El documento describe los diagramas de flujo, herramientas gráficas para representar procedimientos. Explica que muestran las distintas operaciones de un proceso y su secuencia cronológica. También define los principales tipos de diagramas de flujo y su simbología normalizada para indicar actividades, decisiones y flujo de información.

1. FLUJOGRAMAS
GRISEL
ROMERO
GERARDO
MORLES
NORELIS
SALDARRIAGA

2. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Es una herramienta y técnica
para representar procedimientos en forma grafica.
Es un diagrama que expresa gráficamente
las distintas operaciones que componen
un procedimiento o parte de este,
estableciendo su secuencia cronológica.
DIAGRAMAS DE FLUJO

3. Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos
para la representación de procedimientos y procesos,
así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
OBJETIVO DIAGRAMAS DE FLUJO

4. Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:
Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado
todos los aspectos del procedimiento.
Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
Es un medio para establecer un enlace con el personal
que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
CARACTERISTICAS DIAGRAMAS DE FLUJO

5. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
SIMBOLOGÍA
Determinar los signos y/o gráficos
a los que se les da un significado preciso,
según la simbología.

6. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Terminal: Indica el inicio o la terminación
del flujo.
Decisión: Indica un punto dentro del flujo
en que son posibles varis caminos.
Documento: Representa cualquier tipo de
documento que entre, se utilice, se
genere o salga del procedimiento.
Archivo: Representa un archivo común y
corriente de oficina.

7. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Proceso: Representa la realización de una
operación o actividad relativas a un
procedimiento.
Dirección de Flujo: Conecta los símbolos
señalando el orden en que se deben realizar las
operaciones
Conector: Representa una conexión o enlace
de una parte del diagrama con otra parte
lejana del mismo
Conector de Página: Representa una conexión o
enlace con otra hoja diferente en la que
continúa el flujo.
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO

8. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
FLUJOGRAMA SECUENCIAL
HORIZONTAL
No separa cada una de las
personas y/o departamentos
que realizan las tareas
VERTICAL
SI
NO

9. PROCEDIMIENTO: PAGO DE NÓMINA. FLUJOGRAMA SECUENCIAL HORIZONTAL
INICIO
Auxiliar
administrativo
solicita listas
de asistencia
Determina N°
días descanso
o feriados
trabajados por
cada empleado
¿Cálculos
coinciden?
SI
NO
RECIBE
Listas de
Asistencia
EVALUA
Listas de
Asistencia
Determina N°
días ordinarios
a cancelar por
trabajador
Determina N°
horas extras
a cancelar por
trabajador
Determina
tipo de horas
extras a
Cancelar por
trabajador
1
1
Verifica la
asignación
mensual base
por trabajador
Determina
según políticas
otros beneficios
a pagar por
trabajador
Calcula salario
diario por
trabajador
Calcula monto
a pagar a cada
trabajador
por días
ordinarios
Calcula salario
por hora de
cada
trabajador
2
2
Calcula monto
a pagar a cada
trabajador
por horas
extras
Calcula monto
a pagar a cada
trabajador
por feriados
trabajados
Suma
conceptos de
carácter
salarial por
trabajador
Calcula
retenciones
obligatorias y
contractuales
Llena con los
datos
calculados
Nómina del
período
Suma salarios
a otros
beneficios
por pagar
3
3
Envía al
administrador
Listas de
Asistencia
Nómina del
período
Administrador
recibe
Listas de
Asistencia
Nómina del
período
Verifica los
cálculos
Firma como
autorización
para el pago
Nómina del
período
A
4
4

10. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
FLUJOGRAMA COLUMNAR
Asigna una columna a cada
Unidad / Responsable que
participa en el desarrollo del
procedimiento.
Separa las tareas.

11. PROCEDIMIENTO: REPOSICIÓN DE CAJA CHICA. DIAGRAMA DE FLUJO COLUMNAR
CUSTODIO AUX. CONTABLE CONTADOR ADMINISTRADOR SECRETARIA
INICIO
FIN
CUENTA EL
EFECTIVO
Solicitud
Reposición
ORDEN
DE
PAGO
1
CONFIRMA
SALDO
MINIMO
ELABORA
FIRMA
Solicitud
Reposición
ENVIA
Solicitud
Reposición
1
RECIBE
Solicitud
Reposición
EXAMINA DATOS
COMPROBANTES
CONFIRMA SUMA
COMPROBANTES
¿COINCIDE
SUMA? ENVÍA
SI
Solicitud
Reposición
2
NO
DEVUELVE
Solicitud
Reposición
3
3
2
RECIBE
Solicitud
Reposición
INSPECCIONA
Solicitud
Reposición
DETERMINA
CUENTAS
EMITE
ORDEN DE
PAGO
ENVIA
ORDEN DE
PAGO
4
4
RECIBE
ORDEN DE
PAGO
DETERMINA
CTA BANCARIA
AUTORIZA
EMISIÓN
FIRMA
ORDEN DE
PAGO
ENVIA
ORDEN DE
PAGO
5
5
RECIBE
ORDEN DE
PAGO
ELABORA CHEQUE
SOLICITA
FIRMA
ENTREGA
CHEQUE
ORDEN DE
PAGO
6
6
RECIBE
CHEQUE
ORDEN DE
PAGO
FIRMA COMO
ACUSE RECIBO
ORDEN DE
PAGO
ENVIA
FIRMADA
ORDEN DE
PAGO
7
7
RECIBE
FIRMADA
ORDEN DE
PAGO
REGISTRA
REPOSICIÓN
ENVIA
ORDEN DE
PAGO
8
8
RECIBE
ORDEN DE
PAGO

12. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
FLUJOGRAMA ANALÍTICO
Posee una
de éstas
alternativas
COLUMNA ADICIONAL
PARA COMENTARIOS
LLAMADAS EN EL CUERPO DEL
FLUJOGRAMA
ANSI - - - - - - - -
Nota Aclaratoria: Se
adiciona a una operación
o actividad para dar una
explicación de ella.

13. PROCEDIMIENTO: CÁLCULO DE DEPRECIACIÓN. FLUJOGRAMA ANALÍTICO
AUX. CONTABLE CONTADOR
INICIO
Verifica existencia
y propiedad del
activo
SI
¿Cálculos
y datos
coinciden?
FIN
Revisa fecha
adquisición
del activo
Busca vida
útil y valor residual
OBSERVACIONES
(a)
a) Conforme a las especificaciones del
fabricante, o en su defecto, en base a lo
preestablecido por la empresa.
Sigue el método
de línea Recta
(b)
c) Emplea la siguiente fórmula:
Deprec.= COSTO – VALOR RESIDUAL
VIDA ÚTIL
El valor obtenido está expresado en la
unidad de tiempo de la vida útil.
b) Método de distribución uniforme de la
depreciación a lo largo de su vida útil.
Calcula
cuota de
depreciación
(c)
Determina el
Período del gasto
a registrar
(d)
d) d.1) Desde la fecha de adquisición del
bien hasta la fecha del registro, si se
trata del año en que se adquirió.
d.2) Desde la fecha del último registro de
depreciación (cierre y/o ajuste anterior)
hasta la fecha del registro actual.
Calcula
depreciación del
período
(e)
e) Multiplica cuota de depreciación por el
período a depreciar. Es indispensable la
correspondencia entre las unidades de
medida.
Informa cálculos
Al Contador
1
1
Verifica datos y
cálculos
Registra asiento
en libro diario
NO
Notifica al auxiliar
contable
2
2