La importancia de la gestión de proyectos de tipo educativo

1. GERENCIA DE PROYECTOS
ENSAYO
AUTOR: DIANA PATRICIA PÉREZ QUINTERO
TUTOR: ARIEL ADOLFO RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
AREA: GERENCIA DE PROYECTOS
CRICASIA (Q.) COLOMBIA
JUNIO DE 2016

2. Gerencia de proyectos
A nivel educativo
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único; limitado y regulado en recursos y en tiempo. “La Gerencia de Proyectos es
la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados
a su inicio.” (Cano, 2003), al hablar de gestión de proyectos, se habla de “Ejecución y
puesta en Marcha” de un proyecto, hoy en día las corporaciones la practican a diario y no
pueden desligar su solicitud principalmente de nueva tecnología que se enfoque a proyectos
innovadores relacionados con las TICS. Al comenzar un proyecto, se parte de una
necesidad inicial y organización de unas actividades bien planteadas con las que se busca
alcanzar un fin y que como resultado genere un producto o un servicio, es decir, un
resultado.
Cuando se desarrolla un “plan de gestión” se tienen en cuenta diversas directrices
relacionadas con el coste el alcance y el tiempo, no podemos desligarnos de estos aspectos
tan fundamentales, se requieren personas líderes, con carácter y competitividad en este
campo a fin de que se desarrolle el proyecto exitosamente.
Existe un plan de gestión de la integración que corresponde a una técnica que solicita a un
gerente trazar alternativas minuciosamente, basado en un enfoque de acciones integradoras
como: La unificación, la consolidación, la articulación, no se debe descuidar el contexto
donde tenga lugar el proyecto, ni mucho menos descuidar detalles que representen
beneficios para el mismo y/o la organización. Este es quizá uno de los principales
momentos ya que en este punto estructuramos los procesos y actividades que necesitamos
realizar para llevar a cabo un proyecto, para sellar este plan de gestión de la integración es
indispensable dejar un acta inicial donde deberán ir plasmadas las funciones del director del
proyecto, para el caso de las instituciones educativas cabe resaltar que un gran enemigo es
el tiempo y la escases de recursos pero existen otras entidades dispuestas a invertir una vez
vean viable el proyecto y este adecuadamente planeado; de ser así se pueden desarrollar
estas técnicas de gestión de proyectos para aplicarlas en las instituciones educativas y
obtener tecnologías y recursos que beneficien a la educación y repercutan en la motivación
y formación académica de los estudiantes.

3. Al llevar a cabo la gestión de un proyecto se tiene en cuenta la capacidad de la
organización para invertir en servicios o productos que repercutan en el fortalecimiento de
la misma, esto consiste en: “organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo
y coste planteados a su inicio”. (Gerencia de proyectos CVUDES Cap 1), de igual manera
se tiene un panorama general de la institución y el rumbo que está dando bien sea una
institución educativa o una entidad, es fundamental tener en cuenta los tiempos y riesgos
los cuales deben ser acordados a fin de que un proyecto pueda llegar a culminarse
exitosamente, de ahí la importancia de una previa y acertada planeación.
En las instituciones educativas es de gran importancia presentar proyectos de tipo
tecnológico, finalmente algunos de ellos surtirán buenos resultados que ayuden a dotar una
institución educativa incluso una escuela rural con tecnología de gran provecho para
beneficiar a los educandos y por consiguiente a toda una comunidad educativa, y porque no
pensarlo quizá a una generación. No obstante se deben planificar diversos aspectos de
forma estratégica; El Plan de Gestión del Alcance corresponde a una planificación
estratégica la cual es clave para el desglose y desintegración de la estructura general del
proyecto y de esa forma se pueden ir desagregando los procesos en acciones específicas y
que se subdividan a su vez en acciones o actividades menos complejas y más controlables y
manejables además de que conduzcan a resultados positivos, esta fase permite tener
claridad frente a que es lo que se va a hacer para llegar a feliz término.
No menos importante tenemos La Gestión del Tiempo, cuya importancia radica en que
permite identificar el periodo de ejecución del proyecto, para garantizar que sea entregado
el resultado a tiempo, esta gestión implica: las actividades a realizar, ordenarlas de forma
secuencial de acuerdo a su prioridad, calcular la duración de las actividades con su
correspondiente diagrama, contar con los recursos indispensables para la ejecución del
proyecto, muy importante es diseñar un cronograma que estipule claramente los tiempos
establecidos para cada actividad o momento y obviamente publicarlo en un lugar visible
donde cada uno tenga claro que le corresponde y cuánto tiempo tiene para llevarlo a cabo y
además hacerle un constante monitoreo, si es necesario se deben replantear actividades si es
que de esa manera se soluciona un problema. También posee unas características como:
finaliza puntualmente, elimina una necesidad inicial, y organiza un listado de actividades.
Por lo general las instituciones educativas cumplen rigurosamente sus cronogramas
escolares y programas establecidos para el año lectivo, siendo este un aval para que gran
parte de sus proyectos sean favorecidos más cuando se trata de la educación de los niños de
una región o un país que promueve el desarrollo de los mismos en harás de dotar a las
instituciónes y contribuir al progreso de la región.

4. La gestión de costos, implica estimar el capital requerido para llevar a cabo un proyecto y
determina si es viable su implementación, este aspecto será muy definitorio en que un
proyecto sea realizado a satisfacción. Se parte de las estimación de los costos que requerirá
cada una de las actividades, se procede a la construcción de un presupuesto permitiendo
identificar una línea de base de costos que mantendrá un equilibrio económico sumado al
flujo de caja, de esta manera se podrán mantener unas reservas adicionales para
imprevistos, que garanticen la disponibilidad de recursos necesarios en las diferentes fases
del proyecto.
“En el campo educativo es importante tener en cuenta que los alcances del proyecto deben
ser reales y claros puesto que ellos definirán, documentarán, verificarán, gestionarán y
controlarán cada paso que se realice en la institución”. (Gerencia de proyectos CVUDES
Cap. 2) Debe tener un alcance educativo controlado con el fin de evitar desvíos a las rutas
planeadas, por lo tanto se verificara periódicamente hasta donde se quiere llegar y así evitar
individualismos en harás de fortalecer una institución y obtener el mayor beneficio para
nuestros niños y jóvenes.
Como síntesis se puede decir que el éxito o fracaso de un proyecto de cualquier tipo está
directamente ligado a su correcta planeación, teniendo en cuenta aspectos como los
tiempos, costos, alcances, viabilidad, fortalezas, recursos entre otros que pueden ser
determinantes a la hora de la ejecución de un proyecto educativo y en general de otros
proyectos pero sin desconocer que todo depende en gran medida de un buen líder
comprometido con la causa y de su equipo de trabajo, no menos importante y definitivo a la
hora de la ejecución y buen término del proyecto.

5. Referencias
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
http://polimedia.upv.es/catalogo/modulo.asp?modulo=c1436170-b26a-c24f-
9c09-75e3d81