El documento describe los elementos clave de la gestión de proyectos educativos de tecnología, incluyendo los planes de gestión de integración, alcance, tiempo y costos. Explica que la gestión de proyectos proporciona una herramienta para el desarrollo de proyectos educativos y que estos proyectos deben aprovechar las tecnologías de la información. También describe los componentes clave de cada plan de gestión y su importancia para la ejecución exitosa de proyectos educativos.

1. 1
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Oscar Muñoz Buitrón
Estudiante
Raúl Octavio Hernández Martínez
Tutor
Septiembre 2015
Universidad de Santander UDES.
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

2. 2
Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de TIC.
Actualmente el mundo que nos rodea, nos ofrece un sinfín de recursos naturales,
artificiales y creados, de los cuales podríamos disponer porque en su mayoría están a
nuestro alcance, pero primero es indispensable que encontremos una necesidad dentro
del contexto en el cual nos desempeñemos, para luego identificarla, especificarla y así
poder darle solución en el menor tiempo posible, teniendo en cuenta las diferentes
generalidades y obstáculos que podríamos encontrar durante el inicio, desarrollo y fin del
proyecto, tales como la organización, los objetivos, los responsables, los costos, el
tiempo y el resultado esperado, el cual debe ser el máximo provecho que podamos
alcanzar para dar por culminado el proceso que iniciamos.
Teniendo en cuenta la educación actual de Colombia, la gerencia de proyectos nos brinda
una herramienta significativa para el desarrollo de proyectos educativos, como lo sugiere
Gabriel Romano (2011): “La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de
aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable”1
y este resultado debe ser
independiente del área que se vaya a tomar para desarrollarlo, pero como asumimos
actualmente el rol de una educación de calidad, se debería transversalizar con el uso de
las tecnologías y la información, para que todos los involucrados en dicho proyecto estén
a la par con el avance significativo de la información y la telecomunicación.
¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en
proyectos educativos?
La gestión de la integración es un área en la cual se deben considerar todos los
procesos que son necesarios para poder consolidar, unificar y articular las diferentes
actividades que son primordiales para la realización de un proyecto de forma correcta y
sin margen de error, aquí radica entonces, su importancia, puesto que al integrar dichos
procesos y actividades se crea la unificación, consolidación y articulación que permiten
que las actividades y el proyecto finalicen de forma correcta.
En la gestión de la integración se contempla: El acta de constitución del proyecto, que es
el documento formal mediante el cual, el docente que ha identificado y planeado una
necesidad, autoriza el inicio de su proyecto, donde especifica todas las funciones que
debe realizar el director y que ésta a su vez es generada por un patrocinador; El
enunciado del alcance del proyecto, donde tengamos con certeza y claridad la finalidad
de los objetivos, requisitos y características, criterios de aceptación, límites y requisitos
para que el producto final entregable del proyectos sea completo y de total aceptación;
La supervisión y control del trabajo, para que se pueda garantizar el cumplimiento de la
1
Gabriel Romano. (2011, abril). Documentos de Trabajo: Elementos de la Gestión de proyectos.
Recuperado de www.cema.edu.ar/publicaciones/doc_trabajo.html

3. 3
planeación con lo ejecución, además se tomen acciones preventivas y según sea el caso,
se tomen las acciones correctivas y oportunas; El cierre del proyecto, donde culminan
todas las actividades y los procedimientos que se han llevado a cabo bajo supervisión,
control y gestión que permiten a los miembros del equipo del proyecto hacer entrega del
producto final que garantice la aceptación total del cliente, en este caso, que el estudiante
o la comunidad educativa involucrada goce a satisfacción de dicho producto.
¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en
proyectos educativos?
En esta etapa la función primordial es definir concretamente el alcance del
proyecto, donde debemos analizar la información que plasmamos en el acta de
constitución de nuestro proyecto, donde logremos enlazar el alcance con los objetivos
que se entrelazan en nuestra institución educativa y del mismo proyecto también. Una vez
definido el alcance, procedemos a elaborar una estructura de desglose de trabajo (EDT)
donde podemos organizar, definir y subdividir el trabajo del proyecto en grupos pequeños
que son fáciles de manejar, y que a su vez éstos sean controlados y adecuados
consiguiendo así programar, supervisar, controlar y estimar los costos.
La importancia que debemos tener en cuenta para crear un EDT es que, debemos encerrar
cada uno de los procesos que hacen parte de la organización, porque al omitir este paso
podemos perder la visión que hace parte de nuestra institución educativa y por
consiguiente el resultado esperado podría generar conflictos negativos y no habría
posibilidad de retroalimentación para lograr una mejoría; entonces, las ideas y los
esfuerzos que se han planteado puedan impactar de manera directa en nuestras
instituciones y en el mismo proyecto y que dentro del plan de gestión del alcance, se
establezcan estamentos financieros, de planificación, operativos y de control que logren
unificar los conceptos y crear una sinopsis para la consecución del alcance .
¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
La función principal en esta etapa de gestión del tiempo del proyecto educativo
que emprendamos, hace referencia a todas las partes y elementos que tienen que ver y
que hacen parte de éste, porque cada una y su relación con las demás, es indispensable
para la correcta finalización del proyecto en el tiempo determinado, sin obtener ningún
contratiempo durante su realización y finalización.
Para garantizar entonces, que el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una forma
correcta e idónea se hace indispensable seguir con algunos pasos que son los encargados
de mostrar la senda más apropiada para gestionar que nuestro proyecto esté dentro de un
cronograma, que envuelve cada una de las actividades a realizar, las ordena de manera

4. 4
secuencial, identificando las que son necesario finalizar para empezar las otras, y aquellas
que requieren cierto avance; calcular la duración para ir construyendo el diagrama
correspondiente para estimar los recursos (materiales, equipos, personas, suministros…)
que son imperiosos para el desarrollo de cada una, construir el cronograma de actividades
con la anterior información, publicar el cronograma para que pueda ser conocido por
todos los actores involucrados en el proyecto, monitorear el cronograma y actualizarlo,
para verificar que se estén cumpliendo los tiempos y recursos estimados para cada
actividad planteada. Herramientas como el Diagrama de Red, de Ruta Crítica y Gantt
proporcionan la construcción y publicación del cronograma de actividades. Uno de los
más manejados es el diagrama de Gantt que integra actividades y tiempos, concurriendo
con su fácil visualización y comprensión.
¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
La gestión de costos consiste en estimar el capital necesario para la ejecución del
proyecto educativo. Su importancia es vital, ya que este es un factor determinante para
aceptar o rechazar un proyecto al presentar la inversión requerida y establecer si es viable
o no su implementación. Debemos entonces partir de la estimación de los costos que
requiera cada una de las actividades y para ello, se puede acudir a distintas técnicas o
herramientas, dentro de las cuales está el juicio de expertos. Finalizado el estimado de los
costos, se procede a la cimentación del presupuesto que no es más que la sumatoria de los
costos de las actividades, permitiendo asimilar una línea base de costos, sobre la cual se
consideran las reservas adicionales para imprevistos y se obtiene el valor esperado de
flujo de caja, que garantiza la disponibilidad necesaria para el desarrollo del proyecto.
Cuando en la ejecución del proyecto se monitorean las variaciones del presupuesto con lo
que se está realizando, conduce a la toma de decisiones claves, frente a adiciones
presupuestales, reajustes al flujo de caja, acciones correctivas y preventivas.

5. 5
Referencias
Capítulo 1: Gerencia de Proyectos. Recuperado el 15 de septiembre de 2015, de
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_Com
pleto.pdf
Capítulo 2: Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado el 15 de septiembre de 2015, de
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Com
pleto.pdf