Un proyecto educativo requiere una planificación cuidadosa para garantizar su éxito. Esta planeación incluye definir claramente el alcance, integrar a los participantes, establecer un cronograma realista y gestionar los costos. La aplicación de estas áreas de gestión (integración, alcance, tiempo y costos) es fundamental para articular las actividades, lograr los objetivos y entregar resultados dentro del tiempo y presupuesto establecidos.

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IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN PROYECTOS
EDUCATIVOS
Carmen Margoth Hoyos Severiche
Universidad De Santander
Facultad de Educación
Programa Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Planeta Rica – Córdoba
2017
*Gina Paola Maestre

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IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN PROYECTOS
EDUCATIVOS
Un proyecto se define como “una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,
dirigidas a alcanzar un objetivo claro” (Cano, 2003) y se origina de la necesidad de dar solución a
una problemática en especial o también de aprovechar las oportunidades que se presenten en un
contexto determinado. Para poder alcanzar los objetivos propuestos, el proyecto debe articular
todas las partes que intervienen en su realización. Los responsables son quienes deben garantizar la
sostenibilidad del proyecto desde que comienza hasta que termina a la vez que debe tener un
director que esté al frente de la gerencia, pues es este quién tiene la función de planificar, organizar,
motivar por mencionar alguna de sus funciones. Claro está existen otros factores que se involucran
en dicha sostenibilidad, tales como: el entorno que requiere estar enmarcado dentro de un contexto
controlado en el que se pueda desarrollar. Debe caracterizarse por establecer una duración y por
realizarse de forma gradual e ir enfocado a un resultado único, obviamente bajo el consenso de
todos los participantes. Otro aspecto importante es el Ciclo de Vida de un Proyecto se define como
un conjunto de fases y es la forma en la que el director se encarga de planear las actividades y los
enlaces entre ellas. Las fases son las siguientes: fase inicial, fase intermedia y fase final. Estas están
bien diferenciadas y generan un entregable, el cual debe estar completo y ser exacto, antes de pasar
a la siguiente fase.
La fase inicial es la primera parte del proyecto esta contiene la fase de iniciación y la fase de
planificación.

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Fase de iniciación es donde autoriza de manera formal el proyecto y se le da total autoridad al
director, de igual modo se constituye el Acta de Iniciación del nuevo proyecto. El acta es emitida
por un ente externo iniciador o patrocinador, podría ser una empresa o una agencia gubernamental.
Fase de planeación: en esta fase se integran las áreas del proyecto, es aquí donde se debe
enfatizar para lograr óptimos resultados. Estas áreas también denominadas fases, son las siguientes:
integración, alcance, tiempo, costos.
La gestión de integración de un proyecto es la que se encarga de unificar, consolidar o articular
las actividades relevantes para llegar a un feliz término. Dentro de la gestión de integración se
implementar las siguientes acciones: desarrollar el acta constitutiva del proyecto, enunciar el
alcance del proyecto, supervisar y controlar el trabajo del proyecto y cierre del proyecto.
Considero que el área de gestión de integración es muy importante en la implementación
proyectos educativos porque permite articular las actividades para que los actores del proyecto
puedan desempeñar el rol que a cada uno le corresponde y se evidencia en toda la fase de
integración, principalmente cuando se enuncia el alcance del proyecto porque que es ahí donde se
dan a conocer los objetivos del proyecto, los requisitos y característica del producto o servicios, los
criterio de aceptación, límites del proyectos y requisitos y productos entregables para sean del
dominio de todos los participantes.
En la aplicación de los proyectos educativos es necesaria tener clara y oportuna la gestión de
integración ya que permitirá el afianzamiento de la investigación en los estudiantes en cuanto a la
autonomía, el aprendizaje significativo, el desarrollo de habilidades y la resolución de problema.
Por ejemplo cuando se trata de un proyecto educativo de aula.

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La gestión de alcance consiste en definir de manera adecuada el alcance del proyecto. Luego se
procede a desarrollar una herramienta llamada Estructura de Desglose del Trabajo. Y finalmente
como se verifica y controla el alcance del proyecto. El primer paso para definir el alcance de un
proyecto consiste en analizar la información del acta de constitución del proyecto y es necesario
alinear el alcance del proyecto con los objetivos de la empresa.
La planificación del alcance en proyectos educativos cobra su importancia al desarrollar el EDT
porque permite organizar y definir el alcance total del proyecto subdividieendo el trabajo en
porciones más pequeñas. En tal acción cada estudiante o colaborador tendrá claridad sobre las
actividades y los pasos a seguir y de esta manera colaborar con el director del proyecto para lograr
el resultado esperado.
La gestión de tiempo se refiere a los elementos que hacen parte del proyecto y son
imprescindibles para llegar a su fin. Estos elementos son: definir las actividades, secuenciarlas
actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el
cronograma. Esta fase se puede ver afectada por factores externos como el desarrollo de otros
proyectos, en relación a esto me permito citar un ejemplo de la institución donde laboro. La
institución tiene una planta docente de 104 educadores y 4 jornadas, cuando no se hace seguimiento
de los cronogramas, las actividades de los proyectos de las diferentes áreas académicas se cruzan y
de esta manera se entorpece el desarrollo de los mismos. Es muy importante respetar los
lineamientos de tiempo porque si el proyecto no se cumple en el tiempo estipulado, se afecta en su
totalidad. La aplicación de todos los elementos de fase facilita sostenibilidad hasta el final. El
cronograma de un proyecto debe planearse en un tiempo real, hacerlo partiendo de un supuesto sería
condenar el proyecto al fracaso, y si es necesario debe buscar hacer asesoría profesional.

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La gestión de costos es el área relacionada con la inversión de capital o el costo que un proyecto
pueda tener.
Es muy importante la gestión de costos de una proyecto educativo porque propiciaría una
educación de mejor calidad, pero para nadie es un secreto que Colombia es uno de los países que
menos invierte en educación. En ese sentido podría decir que por lo menos en proyectos educativos
institucionales la inversión es mínima aun así la inversión sigue siendo importante y necesaria. Por
ejemplo en más de una ocasión he llevado a cabo proyecto que conducen al mejoramiento continuo
de los estudiantes, pero se ve afectado por la poca inversión con que se ejecuta.
Para concluir, la apropiación de los conceptos de: proyecto, entorno, características, ciclos de
vida y la adquisición de otros nuevos como: planeación, integración, alcance, tiempo y costos de un
proyecto contribuyen de manera significativa en mi quehacer pedagógico en lo concerniente a la
implementación de proyectos, ya que trabajar proyectos de aula es algo que he venido
desarrollando y estoy segura voy a tenerlos en cuenta de manera precisa para poder seguir
brindándole a mis estudiantes una educación de alta calidad. Del mismo modo reflexionar acerca
de la importancia y aplicación del plan de gestión en proyectos educativos me indica que el éxito o
fracaso depende en gran medida de dicha planeación.

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BIBLIOGRAFÍA
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_C
ompleto.pdf
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_C
ompleto.pdf
http://www.burburaca.com/pmp-blog/3-gestion-de-integracion-de-proyectos.html