La gerencia de proyectos en tecnología educativa involucra múltiples elementos, recursos y roles. Incluye definir objetivos, resultados esperados, participantes y responsables. También requiere administrar recursos como tiempo, dinero, personal y materiales. El ciclo de vida de un proyecto comprende fases como planeación, ejecución, seguimiento y cierre, con claras responsabilidades en cada etapa. La gestión efectiva de proyectos educativos demanda habilidades como toma de decisiones, comunicación, liderazgo y administración

1. GERENCIA DE PROYECTOS EN TECNOLOGÍA
EDUCATIVA
MÈTODOS ELEMENTOS Y
RECURSOS
CARACTERISTICAS ENTORNO
-Duración
-Resultados
-Gradualidad
-Planificación Estratégica
-Evaluaciòn del progreso
de la empresa
ROL DEL PROFESIONAL
EN GESTION DE
PROYECTOS
Habilidades y
competencias específicas
-Toma de desiciones
acertiva
-Correcta administración
de los recursos
-Comunicación efectiva
-Liderazgo
-Buena planificación
-Conocimientos
administrativos
-Capacidad intelectual
-Habilidad comunicativa
-Orientación al logro
-Proyección a la
comunidad
-Planificación estratégica
- Promover climas
favorables y buena
administración del capital
humano
-CULTURAL Y SOCIAL
-INTERNACIONAL Y
POLITICO
-ENTORNO FÍSICO
ELEMENTOS
-organización
-Definición de objetivos
-Resultados esperados
-Participantes
-Responsables
RECURSOS
-Tiempo
-Dinero
-Recurso humano
-Materiales
-Energìa
-Comunicaciòn
La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos de
forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentrode las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. ( Cano, 2003)
CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
CONJUNTO DE FASES
Define claramente
-Trabajo a realizar en cada
fase
-Tiempos de entrega de
produtos en cada fase
-Responsables e involucrados
en cada fase
INTERESADOS EN UN
PROYECTO
-Director del proyecto
-Cliente o usuario
-Organización
-Personal
-Miembros de equipo del
proyecto
-Equipo de dirección
-Patrocinadores
-PMD
-Otros
RESPONSABLES DE
ESTABLECER EL CICLO DE
VIDA DE UN PROYECTO
-Director del proyecto
-Cliente o usuario
-Organización que ejecuta el
proyecto
-Miembros del equipo del
proyecto
-Equipo de dirección
delproyecto
-Patrocinador
-Oficina de gestión del proyecto
-Personal de la empresa que
ejecuta el proyecto
-Otros (propietarios,
inversionistas, contratistas etc.)
-CICLO PLANIFICAR
-Hacer
-Revisar
-Actuar
-CICLO PHRA
-Pocesos
-Iniciación
-Planificación
-Ejecución
-Seguimiento y control
-Cierre
ESTRUCTURA GENERAL DE
LA ORGANIZACIÓN
-FUNCIONAL CLÁSICA:
miembros agrupados según
especialidad
-producción
-comercialización
-ingeniería
-contabilidad
-ORIENTADA A PROYECTOS
Los paricipantes de un grupo
de trabajo estan ubicados en
un mismo lugar
-CON ESTRUCTURA
MATRICIAL DEBIL
Es limitada , el director es mas
un coordinador
-CON ESTRUCTURA
MATRICIALFUERTE
-CON ORGANIZACIÒN
MATRICIAL EQUILIBRADA
Director del proyecto con
autoridad limitada
-CON ORGANIZACIÒN
MATRICIAL COMBINADA
Actuar como una estructura
funcional
PROCESO DE DIRECCION
DE UN PROYECTO
FASES INICIALES DE UN
PROYECTO
ETAPAS
-Planeación de la gestíon del
alcance
-Planeación de la gestión del
tiempo
-Planeación de la gestión de
costos
FASE DE INICIACIÓN DE UN
PROYECTO
Costitución del acta con sus
respectivos elementos
FASE DE PLANEACIÓN DE UN
PROYECTO
-Integración
-Alcance
-Tiempo
-Costos
ALCANCE DE UN
PROYECTO
-Objetos del proyecto y del
producto
-Requisitos y características
del producto o servicio
-Criterios de aceptación del
producto
-Limites del proyecto
-Requisitos y productos
entregables del proyecto
GESTION DEL
PROYECTO
Elementos del plan
de gestión:
-Procesos de
dirección del
proyecto
-Nivel de
implementación de
cada proceso
seleccionado
-Supervisión y
control
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
-definir actividades para
cumplir los objetivos
-Identificar la fuente de los
fondos
-Dotar de personal, formar y
dirigir a los miembros del
equipo
-Obtener
.presupuestos
.licitaciones
.ofertas o productos
-Gestionar
.recursos y materiales
.herramientas
.equipos e instalaciones
-Implementar métodos y
normas planificadas
-Crear, controlar,verificar y
validar los productos
entregables del proyecto
GESTIÓN Y
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
EDT
Estructura de desglose del
trabajo
ASPECTOS
-Procesos de la organización
-Enunciado del alcande del
proyecto
-Plan de gestión del alcance
del proyecto
NIVELES DE PAQUETES
ENTEGABLES
-Análisis de procedimiento
-Definición de requerimientos
-Desarrollo del software
-Capacitaciones y
entrenamientos
-Pruebas de software
-Sequimiento de control
Diccionario EDT.
CRONOGRAMA
PASOS
-Definir
-Publicar
-Monitorear
-Actualizar
-Identificar
DEPENDENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
-Obligatoria
-Discrecional
-Externa
-Terminar a iniciar
-Iniciar a iniciar
-Terminar a terminar
Iniciar a terminar
El diagrama de GANTT permite
crear el cronograma
SECUENCIAMIENTO
-Nombre de la tarea
-Duración
-Comienzo
-Fin
-Predecesoras
GESTIÓN DE TIEMPO
Estimación de las actividades
-Análoga
-Paramétrica
-PERT
ELEMENTOS
-Definir las actividades
-Secuenciar las activiades
-Estimar los recursos de las
actividade
-Estimar la duración de las
actividades
-Desarrollar el cronograma
-Controlar el cronograma
ELEMENTOS DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
-Objetivos del proyecto
-Descripción del alcance
-Requisitos del proyecto
-Limites
-Productos entregables
-Criterios d aceptación del
producto
-Restricciones del proyecto
-Limitaciones de fondos
PLANEACIÓN DE LA
GESTIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS
Herramientas
-Juicio de expertos
-Estimación análoga
-Paramétrica
-Ascendente
-Estimación por tres valores
-Costo más optimista
-Costo más probable
-Costo más pesimista
DETERMINACIÓN DEL
PRESUPUESTO
Herramientas
-Suma de costos
-Análisis de reserva
-Estimación paramétrica
-Juicio de expertos
-Relaciones históricas
-Conciliación del límite de
financiamiento
CONTROL DE COSTOS
-Identificar factores que
puedan generar cambios en la
línea base de costo
-Generar cambios en el
presupuesto de manera
oportuna
-Propender para que los
gastos no excedan el
financiamiento
-Realizar acciones preventivas
y correctivas para mantener
sobrecostos en límites
aceptables
BIBLIOGRAFIA
Leal Rey, E. (2017).Gerencia de Proyectos
deTecnología Educativa. Gerencia de proyectos. (pp
17-57). Disponible en CVUDES.Aula2cvudes.edu.co
Leal Rey, E. (2017). Gerencia de proyectos de
Tecnologìa Educativa. Fases iniciales de un
proyecto.(pp 59-124). Disponible en CVUDES.
Aula2cvudes.edu.co
DEFINICIÒN DE
PROYECTO
"Secuencia bien
definida de eventos
con un principio y un
final, dirigidos a
alcanzar un objetivo
claro y realizado por
personas dentro de
unos paràmetros
establecidos, tales
como: tiempo, coto,
recursos y calidad".
(Cano, 2003)
"un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado ùnico".
(PMBOX, 2008).
Esta enfocado en
procesos en los
cuales se lleva a cabo
el mismo
procedimiento y no
hay posibilidad de
hacer mejoras.
MÈTODO DE GANTT
Aparecio en el siglo xx y
consistiò en la
representaciòn gràfica del
tiempo, fue ùtil para
registrar el avance de
tareas y controlar el
trabajo
Alrededor de 1950
aparece el mètodo PERT
al igual que el CPM los
cuales se fusionaron en el
mètodo PERT/ CPM
que definiò pasos para un
excelente resultado.
En 1969 se formo el
PMI(PMBOK, 2008).
Que aporto estándares en
cuanto a bases
metodológicas y
herramientas.
DIRECCIÒN GENERAL
Requiere control de varios
factores
-Gestiòn financiera
-Contabilidad
-Compras
-Ventas
-Cntratos
-Logìstica
-Planificaciòn estratègica
-Planificaciòn tàctica
-Planificaciòn operativa
-Tecnologìa de la
informaciòn