Mapa Conceptual Gerencia de Proyectos

1. GERENCIA DE PROYECTOS EN
TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE
PROYECTOS ENTORNO DE
PROYECTO
CICLO DE VIDA
DE UN
PROYECTO
ESTRUCTURA
DE UNA
ORGANIZACIÓN
PROCESO DE
DIRECCIÓN DE
UN PROYECTO
ES:
Es una secuencia
de acciones para
conseguir una
meta común.
FACTORES:
Tiempo, costo,
recursos, calidad,
control constante,
procesos,
procedimientos,
competencias.
IMPLICA:
Tomar decisiones
Resguardar, cuidad y administrar:
tiempo, dinero, recursos
humanos y materiales,
comunicación y objetivos.
ROL DEL PROFESIONAL EN
GESTIÓN DE PROYECTOS:
- Habilidades y competencias
específicas.
-Toma asertiva de decisiones.
- Administración correcta de los
recursos.
- Comunicación efectiva.
- Buena planificación.
- Liderazgo.
- Conocimientos administrativos.
- Capacidad intelectual.
- Orientación al logro.
- Proyección a la comunidad.
- Planificación estratégica.
- Establecer climas favorables.
- Buena administración del
capiltal humano.
MÉTODOS:
GANTT: representación
gráfica en barras de tiempo
para controlar el trabajo y
avance de tareas.
PERT/CPM:
Surgió en 1950 y se
presentaran una
serie de pasos para
permitir un excelente
resultado.
PMI:
Apareció ne 1969 y
se fundamenta en
que todos los
proyectos utilizan las
mismas bases
metodológicas y
herramientas.
CARACTERÍSTICAS:
- Duración:
dependiendo del
logro de los
objetivos.
-Resultados:
productos, servicios
cuantificados.
- Estructura
organizada:
planificación
estratégica.
-Evaluación
contínua
-Forma gradual: controles
contínuos, detectar errores,
realizar ajustes y
correcciones.
-Trabajo operativo:
acciones contínuas y
repetitivas.
- Entorno cultural
y social: grupos
humanos(cultural,
económico,
ambiental,
educativo).
-Entorno
internacional y
político: leyes y
permisos.
-Entorno físico:
ecología y
geografía física.
DIRECCIÓN
GENERAL
Se encarga de :
planificación
operativa,
organizar,
seleccionar
personal, ejecutar
y controlar la
gestión financiera,
contabilidad,
contratos
Habilidades de la
dirección
general:
comunicación
efectiva,
liderazgo,
motivación,
influencia en la
organización.
-Oficina de Gestión de
Proyectos:
centrar y coodinar,
planificación general,
priorización de
actividades, gestionar
recursos, control de la
ejecución, establecer
metodología, crear el
presupuesto.
documentación,
evaluación, cumplimiento
de metas y plazos.
Está compuesto por fases
ligadas al correcto desarrollo y
flujo del cronograma.
Se relaciona con el tipo de
organización.
Tiene flexibilidad en los
tiiempos.
Define el trabajo a realizar, los
tiempos de entrega y los
responsables.
Fases:
-Inicial: verificable (acta)
-Intermedia: verificable,
avance.
- Final: verificable,
producto final.
Factores:
- Costo general
- Costo de cambios no
presupuestados.
- Cantidad de personal.
-Nivel de incertidumbre.
-Riesgo.
-Certeza de
cumplimiento de
objetivos.
-Influencia de los
interesados.
-Producto entregable.
Interesados en el
proyecto:
- Personas, empresas,
director, cliente o
usuario, organización,
personal de la empresa,
equipo del proyecto.
patrocinante, oficina de
gestión, propietarios,
inversionistas.
Responsables de
establecer el ciclo de
vida de un proyecto:
-Director del proyecto.
-Cliente o usuario.
-Organización que
ejecuta el proyecto.
-Miembros del equipo
del proyecto.
- Equipo de dirección del
proyecto.
.Patrocinador.
-Oficina de gestión del
´proyecto.
-Personal de la emoresa
que ejcuta el proyecto.
-Otros(Propietarios,
inversionistas,
contratistas, etc.)
- Organización fucional clásica:
empleado, superior o director del
proyecto, proyectos separados,
control financiero centralizado.
-Organización orientada a
proyectos: director ejecutivo,
director del proyecto, personal,
recursos.
-Organización con estructura
matricial débil: es limitada,
director de proyecto, gerente
funcional, personal.
- Organización con estructura
matricial fuerte: directores de
proyectos, notable autoridad,
personal administrativo,
dedicación a la empresa, gerente
funcional, personal.
- Organización matricial
equilibrada: director ejecutivo,
gerente funcional. personal.
-Organización matricial
combinada: personal de
diferentes departamentos
funcionales, procedimientos
operativos, estructura funcioonal.
Fuciones:
- Gestionar recursos para los
procesos, planificación,
determinación los responsables,
administración , gestión y
gerencia.
Elementos:
- Planificar, hacer, revisar, actuar,
resultado evidenciable.
Grupos de procesos de
dirección:
- Iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control,
cierre.
FASES DE UN
PROYECTO
Fase de inciación:
acta de iniciación,
requisitos,
necesidades, finalidad,
justificación,
cronograma,
influencias
organizacionales,
restricciones,
oportunidades,
presupuesto.
Fase de planeacuón de
un proyecto: inegración,
alcance(iobjetos,
requisitos, criterios,
límites, productos
entregables), tiempos,
costos, planificación de la
integración, desarrollar el
plan de gestión(Inicio,
supervisión, control y
cierre).
Elementos del Plan de
Gestión:
Procesos de dirección de
proyectos.
Nivel de implementación
de cada proceso.
Supervisión y control.
Dirección y ejecución del proyecto:
Actividades para los objetivos, fondos, dotación
de personal, presupuesto, recursos(materiales,
herramientas, equipos e instalaciones),métodos
y normas, crear, controlar, verificar y validar los
productos y entregables.
Cierre del proyecto:
Finalización de actividades, procedimientos
para verificar y documentar los productos
entregables, registros del proyecto, buenas
prácticas, verificación del producto.
Planificación del alcance:
EDT: Estructura de desglose del trabajo,
objetivos del proyectos, alcance del producto,
requisitos del proyecto, límites,productos
entregables, criterios de acepatación del
producto, restricciones del proyecto, limitaciones
de fondos.
EDT PARA LA TECNOLOGÍA:
Análisis de procedimiento, requerimientos,
desarrollo del software, capacitación, pruebas
de software, seguimiento y control.
Planificación del tiempo:
actividades(Dependencia obligatoria
discrecional externa) secuencias, recursos,
duración, control del cronograma.
Estimación de actividades: análoga,
paramétrica, PERT(Promedio Ponderada de
una actividad futura).
Diagrama de Red: inicio, actividades, final.
Ruta crítica: son las actividades que llevan
mas tiempo.
Secuenciamiento de actividades -
diagrama de Gantt: duración, recursos,
calendario, escala de tiempo, cronograma.
Planificación de costos: estimación,
determinación del presupuesto, control de
costos
Presupuesto:
suma de costos, análisis de reserva,
estimulación paramétrica, juicio de expertos,
relaciones históricas, conciliación del límite de
financiamiento.
BIBLIOGRAFÍA
Leal Rey, E.(2017). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educvativa. Gerencia de
proyectos.(pp 17-57). Disponible en CVUDES.Aula2cvudes.edu.co
Leal, Rey., E..(2017). Gerencia de proyectos de Tecnología Educativa. Fases iniciales de un
proyecto.(pp 59 -124). Disponible en CVUDES. Aula2cvudes.edu.co