Un profesional de proyectos debe organizar, coordinar y gestionar los recursos, necesidades, estrategias, cronograma y desarrollo de actividades de un proyecto. Un ciclo de vida de proyecto define las fases desde el inicio hasta el fin, incluyendo una fase inicial, intermedia y final. Los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida incluyen al director de proyecto, cliente, organización, equipo y patrocinador.