El documento describe las diferentes etapas de un proyecto, incluyendo inicio, planeación, ejecución, control y cierre. Explica las actividades clave en cada etapa como elaborar un plan de proyecto, gestionar recursos, monitorear el progreso, y realizar una evaluación final. También cubre herramientas como el diagrama de Gantt y la ruta crítica para ayudar a planificar y administrar un proyecto de manera efectiva.
4. Esta fase es la más importante ya que es donde seleccionamos nuestro equipo de
trabajo y damos a conocer a todos los involucrados en el proyecto, la visión para buscar
el compromiso y apoyo de todos.
El objetivo principal en esta etapa es definir el alcance del proyecto y conocer las
expectativas que tiene los involucrados para poder focalizarlas con el propósito del
proyecto.
Actividades en la etapa de Inicio:
• Elaboración del plan de proyecto.
• Estudio de viabilidad.
• Definición del proyecto.
• Nombramiento del equipo de proyecto.
INICIO
5. PLANEACIÓN
Debe calcular las necesidades del personal, recursos y equipo que necesita en el
tiempo que se lleve la ejecución del proyecto.
El objetivo principal es tener bien definidos los objetivos para poder planear el plan de
acción necesario para alcanzarlos.
Actividades en la etapa de Planificación:
• Plan de gestión de recursos.
• Plan de gestión financiera.
• Plan de gestión de calidad.
• Proyecto de análisis de riesgos.
• Plan de aceptación.
6. EJECUCIÓN
Es indispensable monitorear la evolución de consumo de los recursos, presupuesto y tiempo.
El objetivo principal en esta fase es la comprensión de la meta y objetivos específicos del
proyecto por todos los participantes, por ello debe haber buena comunicación,
responsabilidad y aceptación.
Actividades en la etapa de Ejecución:
• Coordinar actividades y recursos.
• Conocer los plazos para cada evento de entrega intermedios.
• Monitorear el consumo del proyecto.
• Controlar la relación del tiempo.
• Detectar desviaciones.
• Implementar acciones correctoras o modificaciones.
7. CONTROL
El objetivo principal de este proyecto es detectar posibles desviaciones y detectar
las áreas que posiblemente necesiten un cambio en la planificación.
Actividades en la etapa de Control:
• Establecer indicadores claves de gestión: Asignar responsables de recoger datos
y contar con fuentes de verificación.
• Monitorear los indicadores claves de gestión: Realizar esta actividad con
frecuencia periódica.
• Comunicación de desviaciones: Claridad y precisión en la transición del mensaje.
• Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras: Economía en el
recurso para cuadrar actividades que lleven al objetivo esperado.
• Creación de un plan de contingencia: Tener un plan B que funcione.
8. CIERRE
Es la fase donde todos los procesos concluyen y formalmente se da el proyecto por
terminado.
El objetivo en esta fase en hacer la entrega de un entregable y que este sea aceptado.
Actividades en la etapa de cierre:
• Evaluar cada actividad y fase del proyecto.
• Llegar a un acuerdo con el cliente.
• Formalizar la aceptación del proyecto.
• Dar la información y formación acordada.
• Organizar la salida del equipo de trabajo.
• Entregar la documentación del proyecto al cliente.
9.
10. DIAGRAMA DE GANTT
Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa
utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador
una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.
11. RUTA CRÍTICA
Es un sistema de planeación, programación, ejecución y control que permite conocer las actividades que
definen la duración de un proceso productivo que debe realizarse dentro de un tiempo critico y al costo
óptimo.