MAPA CONCEPTUAL CAPITULO 1 Y 2- GERENCIA DE PROYECTOS

1. GERENCIA DE PROYECTOS
“Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a
alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros
establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad”
“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único”
CARACTERISTICAS
GENERALES
ENTORNOS PMO- OFICINA DE
GESTION DE PROYECTOS
Duración
Resultados
Gradualidad
Entorno cultural y social
Entorno internacional y
político
Entorno Físico
Gestiona Recursos
compartidos entre Proyectos
Establece metodología y
Mejores Prácticas
Ofrece información y
administración de Plantillas o
Documentación
Coordinación de la
comunicación entre los entes
del proyecto
Gestiona de forma
centralizada los riesgos de
los proyectos
Reconoce los objetivos
principales de la organización y
direcciona sus esfuerzos es
esa dirección
Control de la ejecución del
Cronograma
Creación del presupuesto y
control del mismo
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
La duración del ciclo de
vida de un proyecto está
fuertemente relacionada
con el tipo de
organización donde se
esté desarrollando el
proyecto.
Los ciclos de vida del
proyecto generalmente
definen claramente: 1) El
trabajo a realizar en cada
fase. 2) Tiempos de
entrega de productos en
cada fase. 3)
Responsables e
involucrados en cada
fase
Fase inicial:
verificable acta
Fase intermedia:
verificable avance
Fase final: verificable
producto final
INTERESADOS EN UN PROYECTO
Los interesados pueden influir de
manera positiva o negativa en el
proyecto, y su influencia pueda
generar consecuencias que beneficien
o perjudiquen la realización del
mismo
ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN
- Organización funcional
clásica.
- Organización orientada a
proyectos.
- La organización con
estructura matricial débil
- La organización con
estructura matricial fuerte
- Organización matricial
equilibrada y combinada

2. FASES INICIALES DE UN PROYECTO
FASE DE INICIACIÓN DE UN
PROYECTO
Todos los proyectos dan inicio
formal a partir de una etapa en
la que se da la autorización
formal del nuevo proyecto.
FASE DE PLANEACION DEL
PROYECTO
La fase de planeación del
proyecto tiene como fin
recoger todas las posibles
áreas en dónde un proyecto
tiene influencia y en las cuáles
se debe hacer énfasis para
obtener un proyecto con
excelentes resultados.Para la generación de este
inicio se cuenta con el ACTA
DE INICIACIÓN DEL
PROYECTO.
INTEGRACION ALCANCE TIEMPOS COSTOS
Acta de constitución
del proyecto.
Enunciar el alcance del
proyecto.
Supervisar y controlar
el trabajo del proyecto.
Cierre del proyecto.
ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DEL TRABAJO-
EDT.
Para crear un EDT
adecuado se requiere
tener en cuenta
principalmente 3
aspectos:
Se debe incluir cada uno
de los procesos que
hacen parte de una
organización
Enunciado del alcance del
proyecto
Se requiere crear un plan
de gestión del alcance
del proyecto, en donde
se determine el cómo se
va a lograr este alcance
La Gestión del Tiempo
del Proyecto hace
referencia a todos
aquellos elementos
que hacen parte de un
proyecto y que son
indispensables para la
correcta finalización del
proyecto a tiempo.
Estimación de costos
Determinación del
Presupuesto
Control de costos
La estimación de costo se va actualizando a lo largo del desarrollo
del proyecto, puesto que cada fase del mismo puede impactar
positiva o negativamente a las etapas posteriores.