El documento habla sobre la importancia de adoptar una administración basada en procesos en las empresas para mejorar su eficiencia. Esto permite que las diferentes áreas de la empresa trabajen de forma coordinada enfocándose en el cliente final. La administración por procesos también ayuda a identificar oportunidades mediante un diagnóstico empresarial y puede requerir cambios en la estructura organizacional de la empresa.
GESTION POR PROCESOS, BUSINESS PROCESS MANAGEMENT, By LIC. SALVADOR ALFARO GO...LEWI
Gestión por procesos
Tradicionalmente las estructuras organizativas se han desarrollado a partir de las técnicas de Taylor (s. XIX), centradas en la definición y evaluación de los puestos de trabajo, enmarcados en un organigrama jerárquico.
Sin embargo, los modelos actuales de gestión (EFQM, ISO 9000) incluyen como requisito la gestión de los procesos. Dichos modelos consideran que todo el funcionamiento de la empresa debe entenderse como una red de procesos.
Con la gestión por procesos se intenta evitar un problema que puede aparecer en las empresas organizadas por departamentos funcionales: que la empresa se entienda y funcione como un conjunto de departamentos o funciones insuficientemente comunicados entre sí, en los que se tiende a perder la imagen clara y global de qué se está haciendo y para quien.
La gestión por procesos (Business Process Management) es, por tanto, una forma de organización diferente de la clásica organización funcional, y en el que prima la visión del cliente sobre las actividades de la organización. Los procesos así definidos son gestionados de modo estructurado y sobre su mejora se basa la de la propia organización.
La gestión por procesos se centra en los distintos aspectos de cada proceso: qué se hace (cuál es el proceso y quien es la persona o personas responsables), para quién (quiénes son los clientes externos o internos del proceso, es decir, sus destinatarios) y cómo deben ser los resultados del proceso (para adecuarse a las necesidades de los destinatarios).
La palabra proceso viene del latín processus, que significa avance y progreso.
Un proceso es una secuencia ordenada de actividades de transformación que se caracterizan por requerir ciertos insumos (inputs: productos o servicios obtenidos de otros proveedores) y tareas particulares que implican valor añadido, con miras a obtener ciertos resultados, que se entregan a quienes los solicitaron: los clientes del proceso.
A partir de esta definición de proceso, se puede incluir dentro de este concepto desde lo que sería un "macroproceso" como, por ejemplo, la totalidad de la actividad de la empresa, hasta procesos extremadamente sencillos (o "subprocesos"), como, por ejemplo, el proceso de recepción y distribución del correo postal.
Un proceso comprende, por tanto, una serie de actividades realizadas por diferentes departamentos o servicios de la organización, que añaden valor y que ofrecen un servicio a su cliente, Este cliente podrá ser tanto un "cliente interno" (otras personas o grupos dentro de la organización) como un "cliente externo" (consumidores o usuarios).
Cada proceso se describe en forma de diagrama o esquema y esta representación gráfica ayuda la todas las personas que desarrollan tareas relacionadas con el proceso. En la representación de un proceso se identifican las entradas de materiales e información, las operaciones que se efectúan, las salidas, las interrelaciones con otros procesos y los responsables de las distintas operaciones.
El mapa de procesos es la representación de la interrelación entre los distintos procesos de la empresa. Es decir, representa el entramado de procesos que constituyen la empresa.
Proceso no es lo mismo que procedimiento. Un procedimiento es el conjunto de reglas e instrucciones que determinan la manera de proceder o de obrar para conseguir un resultado. Un proceso define que es lo que se hace, y un procedimiento, cómo hacerlo.
No todas las actividades que se realizan son procesos. Para determinar si una actividad realizada por una organización es un proceso o subproceso, debe cumplir los siguientes criterios: - La actividad tiene una misión o propósito claro. - La actividad contiene entradas y salidas, se pueden identificar los clientes, proveedores y producto final. - La actividad debe ser susceptible de descomponerse en operaciones o tareas. La actividad puede ser estabilizada mediante la aplicación de la metodología de
Introducción a la mejora de procesos - Modelos
Modelos para la mejora de la calidad y los procesos
Lean Enterprise System
TQM (Total Quality Management)
Six Sigma
TOC (Theory of Constraints)
Comparativa: “Lean” – “TQM” – “Six Sigma” y “TOC”
Complementariedad entre los modelos de mejora
Conclusión y perspectivas futuras
Introducction - gestion por procesos para resultadosRafael Paim
Esta lección se ha dado a los profesionales de Argentina, Colombia, Guatemala. Mexico, Panamá y Paraguay.
Temas de la clase:
Por que Gobernar y Gestionar Procesos?
Que son Procesos?
Procesos Transversales
Dinámica “De-Hasta”
Gestión Integrada por Procesos
El objetivo de esta presentación es proveer un esquema para llevar el enfoque a procesos en los sistemas de gestión de la calidad, con ello se busca desarrollar, implementar y mejorar la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, para aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos del cliente.
GESTION POR PROCESOS, BUSINESS PROCESS MANAGEMENT, By LIC. SALVADOR ALFARO GO...LEWI
Gestión por procesos
Tradicionalmente las estructuras organizativas se han desarrollado a partir de las técnicas de Taylor (s. XIX), centradas en la definición y evaluación de los puestos de trabajo, enmarcados en un organigrama jerárquico.
Sin embargo, los modelos actuales de gestión (EFQM, ISO 9000) incluyen como requisito la gestión de los procesos. Dichos modelos consideran que todo el funcionamiento de la empresa debe entenderse como una red de procesos.
Con la gestión por procesos se intenta evitar un problema que puede aparecer en las empresas organizadas por departamentos funcionales: que la empresa se entienda y funcione como un conjunto de departamentos o funciones insuficientemente comunicados entre sí, en los que se tiende a perder la imagen clara y global de qué se está haciendo y para quien.
La gestión por procesos (Business Process Management) es, por tanto, una forma de organización diferente de la clásica organización funcional, y en el que prima la visión del cliente sobre las actividades de la organización. Los procesos así definidos son gestionados de modo estructurado y sobre su mejora se basa la de la propia organización.
La gestión por procesos se centra en los distintos aspectos de cada proceso: qué se hace (cuál es el proceso y quien es la persona o personas responsables), para quién (quiénes son los clientes externos o internos del proceso, es decir, sus destinatarios) y cómo deben ser los resultados del proceso (para adecuarse a las necesidades de los destinatarios).
La palabra proceso viene del latín processus, que significa avance y progreso.
Un proceso es una secuencia ordenada de actividades de transformación que se caracterizan por requerir ciertos insumos (inputs: productos o servicios obtenidos de otros proveedores) y tareas particulares que implican valor añadido, con miras a obtener ciertos resultados, que se entregan a quienes los solicitaron: los clientes del proceso.
A partir de esta definición de proceso, se puede incluir dentro de este concepto desde lo que sería un "macroproceso" como, por ejemplo, la totalidad de la actividad de la empresa, hasta procesos extremadamente sencillos (o "subprocesos"), como, por ejemplo, el proceso de recepción y distribución del correo postal.
Un proceso comprende, por tanto, una serie de actividades realizadas por diferentes departamentos o servicios de la organización, que añaden valor y que ofrecen un servicio a su cliente, Este cliente podrá ser tanto un "cliente interno" (otras personas o grupos dentro de la organización) como un "cliente externo" (consumidores o usuarios).
Cada proceso se describe en forma de diagrama o esquema y esta representación gráfica ayuda la todas las personas que desarrollan tareas relacionadas con el proceso. En la representación de un proceso se identifican las entradas de materiales e información, las operaciones que se efectúan, las salidas, las interrelaciones con otros procesos y los responsables de las distintas operaciones.
El mapa de procesos es la representación de la interrelación entre los distintos procesos de la empresa. Es decir, representa el entramado de procesos que constituyen la empresa.
Proceso no es lo mismo que procedimiento. Un procedimiento es el conjunto de reglas e instrucciones que determinan la manera de proceder o de obrar para conseguir un resultado. Un proceso define que es lo que se hace, y un procedimiento, cómo hacerlo.
No todas las actividades que se realizan son procesos. Para determinar si una actividad realizada por una organización es un proceso o subproceso, debe cumplir los siguientes criterios: - La actividad tiene una misión o propósito claro. - La actividad contiene entradas y salidas, se pueden identificar los clientes, proveedores y producto final. - La actividad debe ser susceptible de descomponerse en operaciones o tareas. La actividad puede ser estabilizada mediante la aplicación de la metodología de
Introducción a la mejora de procesos - Modelos
Modelos para la mejora de la calidad y los procesos
Lean Enterprise System
TQM (Total Quality Management)
Six Sigma
TOC (Theory of Constraints)
Comparativa: “Lean” – “TQM” – “Six Sigma” y “TOC”
Complementariedad entre los modelos de mejora
Conclusión y perspectivas futuras
Introducction - gestion por procesos para resultadosRafael Paim
Esta lección se ha dado a los profesionales de Argentina, Colombia, Guatemala. Mexico, Panamá y Paraguay.
Temas de la clase:
Por que Gobernar y Gestionar Procesos?
Que son Procesos?
Procesos Transversales
Dinámica “De-Hasta”
Gestión Integrada por Procesos
El objetivo de esta presentación es proveer un esquema para llevar el enfoque a procesos en los sistemas de gestión de la calidad, con ello se busca desarrollar, implementar y mejorar la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, para aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos del cliente.
La gestión por procesos proporciona una herramienta para administrar y re-diseñar el flujo de trabajo haciéndolo más eficiente y adaptándolo a las necesidades de los clientes.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
Normas internacionales de informacion financiera16 Arrendamientos.pdf
Gestion de empresas
1. Gestión de empresa
Las empresas tienen problemas producto de su división con barreras inter-departamentos que las hacen perder mucha
energía al momento de tratar de afrontar problemas, llegando a hundirse en algunos casos o de perder oportunidades en
casi todos.
La buena noticia es que hay una gran oportunidad para escaparse en busca de un clima mas calmado cambiando de
paradigma y adoptando la Administración por Procesos como una nueva forma de mirar la empresa, lo que permitirá que
el su manejo responda rápidamente cuando se encuentre la oportunidad o la necesidad.
La Administración por Procesos es una inspección sistémica de la organización, que se puede aplicar a la globalidad,
principalmente en las fases tempranas de acogida, o a procesos específicos, sin dejar de observar el impacto que este
tendrá sobre la globalidad. Es sentar las cimientos para luego construir sobre ello.
El cambio de mirada puede transigir a revisar la logística, la estructura organizacional y por supuesto los procesos internos,
tanto de cara al cliente como los internos. Hemos desarrollado y probado en organizaciones complejas una metodología
que consigue la apadrinamiento de las nuevas prácticas a todos los niveles jerárquicos, utilizando equipos profesionales
multidisciplinarios.
Entendemos los Procesos como las actividades de la personas, que trabajan para que su trabajo aporte valía a su Gestión
Empresarial. El 85% de los problemas de las empresas se deben al diseño de los procesos y a su dirección.
Empresa por Procesos
Apoyamos a las organizaciones que deseen portar de una agencia práctico a una basada en procesos.
La examen de proceso es la competencia de la Consultora que más valor aporta a nuestros Clientes. Cuesta salir de la
mirada práctico en las empresas, porque desde los inicios de la era industrial aprendimos que la restablecimiento forma de
abordar un problema enredado periodo descomponiéndolo y entregando partes de él a las diferentes áreas de
especialización internas.
Las ineficiencias que esto provoca están relacionadas con la dificultad de alinear los intereses de los diferentes
departamentos con los de la organización.
El enfoque de Proceso con el foco al cliente foráneo permite, de mejor manera, que todos los actores mantengan un
objetivo común, al ser parte de un proceso de es transfuncional, es asegurar atraviesa diferentes áreas y cada una de ellas
aporta su parte sin perder de instinto el objetivo final.
2. Diagnóstico empresarial
Asonada Diagnóstico de Procesos
Para el Diagnóstico Empresarial se ha desarrollado una metodología de diagnosis en demarcación, que permite en un
período corto conocer la interacción efectiva que se produce entre actividades, personal y procesos de su empresa.
El análisis se realiza desde diversas perspectivas:
• Alineación estratégica de los procesos: coherencia en los diferentes niveles jerárquicos
• Niveles de gobierno del negocio y de los procesos: prospección de resultados, toma de decisiones y mejoría
• Estilo de despacho de los procesos: basado en procesos o por funciones.
• La forma de tener la llave de la despensa de los riesgos financieros, judiciales y otros: Priorización de las
acciones y controles.
• Roles y Responsabilidades de procesos: Conocimiento y consistencia
Complementariamente, se revisan los siguientes elementos:
• Control y Seguimiento de los procesos
• Aptitud de los procesos
• Uso de Tecnología para la diligencia de la información
• Definiciones de Políticas y Normas
• Formalización de los procesos.
Si quiere conocer las oportunidades de prosperidad y las fortalezas en relación con la trámite en su ordenamiento, le
invitamos conocer nuestra metodología diagnóstica, que se soporta en nuestra experiencia con más de 100 organizaciones
u empresas diagnosticadas.
Cambio Organizacional
Las intervenciones que realizamos a partir de los procesos puede requerir de cambios a nivel de:
El Cambio Organizacional se gestiona a partir de un Software de Encargo del cambio que aborde el liderazgo de la
Dirección, la identidad del Equipo para el cambio, el Plan Comunicacional y el exposición de competencias.
• Organización
• Estructura Organizacional
• Reasignación de Roles y Funciones
• Competencias del Personal
• Mapa de Proceso y Procesos
3. Intervenciones Especificas
Tenemos diversos tipos de servicios que abordan temas específicos:
Calidad de Servicio:
Hemos desarrollado Programas de Suspensión Impacto en Calidad de Servicio, que consiguen la adopción de practicas a
partir de la emocionalidad de establecer una relación con ell cliente y el establecimiento de procesos estandarizados con
métricas de evaluación.
Balanced Scored Card:
Apoyamos el exposición de su Logística y su transformación en actividad coordinada a todos los niveles de la organización
y de acuerdo a las micción y complejidad de la empresa.
Las estrategias suelen caer en la mantención del sistema establecido y centrarse mucho en como operativizar lo sensato.
Invitamos a mirar la Planificación Estratégica como una combinación de artes y ciencia, donde el resultado debe tender a
ser algo nuevo y efectivamente de dispendioso plazo. De este modo el Balanced ScoreCard tiene que hacerse cargo de ese
cambio que generará una diferencia competitiva de dispendioso plazo.
Diligencia de Riesgos:
Examen de riesgos y su control
En el entendido que los procesos deben obedecer a los Riesgos Financieros, de Seguridad de las personas, legales o de
Calidad, apoyamos a nuestros clientes para que los procesos se hagan cargo de las medidas de mitigación y control.
Para ello hemos desarrollado una metodología simple que permite que através de un enfoque a procesos, se distribuya la
responsabilidad respecto del control de los riesgos y se establecen métricas que permitan monitorear los resultados.
Evaluación de Satisfacción de Clientes:
Evaluación de la calidad de servicio percibida por el cliente
Servicio de diseño y realización de evaluación de satisfacción de clientes, a través de encuestas, entrevistas, focus group
y otras herramientas que permiten cronometrar la percepción de los clientes.
Consideramos que hay que valorar para memorizar si los cambios o políticas aplicadas han sido efectivas. Por lo tanto
hemos creado un servicio de evaluación de la satisfacción de clientes, para Gestión de Empresas que deseen cronometrar
el impacto que genera en su mercado objetivo las acciones que realiza al interior de la ordenamiento.