Este documento presenta un plan para mejorar la gestión del tiempo en cuatro fases: 1) analizar los hábitos actuales relacionados con el tiempo, 2) establecer objetivos a corto y largo plazo, 3) eliminar distracciones y 4) desarrollar habilidades personales. El autor argumenta que es más importante ser eficaz que eficiente al enfocarse en las tareas más importantes. También proporciona herramientas como la planificación, delegación y evitar distracciones para un mejor uso del tiempo.
El profesor Juan Antonio Arroyo Valenciano, plantea una reflexión sobre un factor organizacional, quizas muy citado pero poco analizado en su impacto en las organizaciones: El tiempo y su Gestión.
El profesor Juan Antonio Arroyo Valenciano, plantea una reflexión sobre un factor organizacional, quizas muy citado pero poco analizado en su impacto en las organizaciones: El tiempo y su Gestión.
Workshop interno para http://redradix.com sobre gestión del tiempo y las interrupciones, organizarse en el día a día y trabajar de manera proactiva en vez de reactiva.
Ojo, está en espanglish nivel avanzado
¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”?
El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo que somos conscientes.
El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal.
Cuando somos nuestros propios jefes y disponemos de todas las horas del día a nuestro antojo, tendemos a cometer el error de no gestionar el tiempo con éxito.
Otra situación donde necesitamos administrar muy bien el tiempo es cuando tenemos un trabajo como empleados y decidimos hacer una actividad extra.
Análisis sobre la actualidad del Big Data (gestión de grandes cantidades de datos): beneficios y peligros. Aceprensa. Jornada de Comunicación Siglo XXI. #18jorcom
La gestión eficaz del tiempo no solo supone una mejora en la vida profesional y personal, sino que previene problemas de salud causados por el estrés.
En este documento de la CEAT de Madrid, con la colaboración de la Comunidad de Madrid y del CEIM, se abordan diferentes herramientas y técnicas para una eficaz gestión del tiempo.
http://ariasynmamoreno.com/ceat/ceat_gestion%20del%20tiempo%20pantalla.pdf
Uno de los mayores problemas que directivos y funcionarios de todo nivel deben enfrentar, está relacionado directamente con la deficiente administración del tiempo y los efectos que esto acarrea en términos de productividad y logro de objetivos. Estas fueron las razones principales que se abordaron y analizaron en esta charla dictada por Eduardo Sánchez el pasado miércoles 12 de junio de 2013 de 15h00 a 17h30.
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
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ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
2. PLAN PERSONAL DE USO EFICAZ DEL TIEMPO
Carmen Sánchez Gombau
Tres objetivos:
1. Uno cuantitativo, concreto e inmediato: recuperar, al menos,
una hora diaria, de las que nosotros no decidimos como
empleamos
2. Otro cualitativo, menos concreto, pero mucho más importante:
Ser más eficaz
3. Combatir el estrés
3. PLAN PERSONAL DE USO EFICAZ DEL TIEMPO
Carmen Sánchez Gombau
Cuatro fases:
1. Descubrir como funcionamos en relación al tiempo.
Analizaremos tres aspectos:
¾ El propio recurso tiempo
¾ Nuestros hábitos
¾ El comportamiento de nuestro entorno
2. Decidiremos que queremos conseguir, desde el plazo más largo,
hasta mañana.
4. PLAN PERSONAL DE USO EFICAZ DEL TIEMPO
Carmen Sánchez Gombau
Cuatro fases:
3. Nos defenderemos de nuestros ladrones de tiempo.
Eliminaremos todo lo que perjudique nuestra eficacia
4. Desarrollaremos nuestras capacidades personales y las de las
personas que dependen de nosotros
5. ¿EFICAZ O EFICIENTE?
9 Eficaz: consiste en hacer lo que hay que hacer. Se centra en el
resultado: en que debe ser hecho, con los menores recursos posibles
9 Eficiente: hace muy bien lo que hace. Pero puede realizar
maravillosamente algo que debería haber realizado otro, o que ni
siquiera era necesario hacer
Carmen Sánchez Gombau
6. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
1. Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.
2. La mayoría de personas NO pueden resolver sus problemas de
tiempo trabajando más horas.
Carmen Sánchez Gombau
7. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
3. Los que se concentran en trabajar eficientemente NO son los más
eficaces. La eficacia, más que hacer las cosas bien, exige hacer lo
que hay que hacer.
4. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo.
Resulta más eficaz concentrar tiempo y esfuerzo en una cosa,
terminarla y abordar otra con igual concentración.
Carmen Sánchez Gombau
8. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
5. La mayoría de personas NO tienen exceso de trabajo por las
propias exigencias de su puesto. El tiempo nunca es suficiente para
realizar todo cuanto se desearía hacer, y es necesario elegir.
6. Siempre se puede elegir en función de las prioridades. Siempre hay
cosas más importantes que otras, por conducir más directamente a
los objetivos. Y son éstas las que requieren prioridad.
Carmen Sánchez Gombau
9. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
7. Todas las actividades diarias pueden ser planificadas. Aunque no es
necesario respetar ciegamente esta planificación si luego surge una
actividad alternativa de mayor interés.
8. En general, NO solemos saber en qué empleamos nuestro tiempo y
cuáles son las causas que hacen que lo perdamos a veces.
Carmen Sánchez Gombau
10. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
9. Los individuos más atareados y activos NO son los que obtienen
mejores resultados. Es evidente que, a igualdad de eficacia, una
mayor actividad produce mejores resultados, pero una gran
actividad, por si misma, no garantiza nada.
10. La simplificación de tareas directivas NO es una buena manera de
Carmen Sánchez Gombau
ganar tiempo.
11. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
11. Controlar el tiempo NO lleva a perder oportunidades inesperadas
Carmen Sánchez Gombau
pero interesantes.
12. Manejar bien el tiempo NO supone trabajar como un robot. La
libertad se preserva con la elección deliberada del empleo de
nuestro tiempo, y no dejándonos arrastrar por las circunstancias.
12. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
13. Las personas de mayor responsabilidad NO deben trabajar más
tiempo para dar ejemplo. La responsabilidad, la dificultad o calidad
del trabajo no se manifiestan por un mayor número de horas
trabajadas.
14. Mi responsabilidad NO me exige estar siempre disponible para el
que me necesite. La responsabilidad y disponibilidad son conceptos
independientes.
Carmen Sánchez Gombau
13. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
15. La calidad de las decisiones NO mejora por tomarlas con más
tiempo. Una vez recogida la información suficiente, cuanto más
tiempo se deje pasar, menos eficaz resultará la decisión. Nunca se
dispondrá, por otra parte, de toda la información que se querría
tener.
Carmen Sánchez Gombau
14. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
16. Delegando NO se libera un montón de tiempo a corto plazo ni
permite aliviar responsabilidades.
17. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrar tiempo, dirigir no es hacer
las cosas uno mismo, sino conseguir resultados a través de un
equipo.
Carmen Sánchez Gombau
15. LOS ENEMIGOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
• No presupuestar bien el
tiempo
• Confusión en las
prioridades
• Los sumideros de tiempo
• El desorden
• Los ladrones del tiempo
• La falta de concentración
• La impuntualidad
Carmen Sánchez Gombau
16. ORGANIZAR NUESTRO TRABAJO
1. PLANIFICAR: Decidir qué se va a hacer, planteando objetivos a
largo plazo, y objetivos a medio y corto plato que los hagan
posibles.
2. PROGRAMAR: Decidir cuándo se va a hacer y asignar los
recursos necesarios para conseguir los objetivos.
Carmen Sánchez Gombau
17. Stephen R. Covey propone una matriz de gestión personal para
clasificar las distintas tareas y actividades diarias según estos dos
criterios:
1. Urgencia, aquellas actividades que requieren una acción inmediata
2. Importancia, aquellas actividades que tienen que ver con los
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resultados.
¿URGENTE O IMPORTANTE?
18. ¿URGENTE O IMPORTANTE?
URGENTE NO URGENTE
I II
Vencimientos Planificación, org.
Crisis Anticipación
Problemas Oportunidades
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Relaciones
III IV
Interrupciones Trivialidades
Inmediatez Pérdidas de tiempo
Cambios Actividades gratas
Correspondencia
Informes
IMPORTANTE
NO IMPORTANTE
19. TRAMPAS EN EL CONTROL DE NUESTRO TIEMPO
¾ El excesivo PERFECCIONISMO
¾ No saber decir No
¾ Estar muy ocupado (recordemos el cuento de los dos leñadores…)
¾ Dejar las cosas importantes para luego
¾ La adicción al trabajo
¾ La “excitación del riesgo”: “la prisa suele servir para ahorrar
minutos…….después de haber malgastado horas”.
Carmen Sánchez Gombau
20. HERRAMIENTAS Y RECURSOS DE CONTROL DEL TIEMPO
9 Evitar posponer las tareas
9 Reducción de interrupciones
9 Aprender a delegar
9 Gestionar adecuadamente nuestro estrés
9 Ser asertivos
9 Optimizar nuestras reuniones
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21. DECALOGO DEL USO DE TIEMPO
1. DECIDE A DONDE QUIERES IR, es decir, tus objetivos
2. PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para llegar allí
3. ASIGNA A CADA UNA SOLO EL TIEMPO JUSTO
4. COMIENZA POR LA MÁS IMPORTANTE
5. SIGUE TU PROGRAMA, salvo que surja algo más importante.
6. HAZLO YA, no lo dejes para luego
7. CONCENTRATE EN UN SOLO ASUNTO
8. ACABA LO QUE COMIENCES
9. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO
10. TOMATE TIEMPO PARA TI MISMO; desarróllate, disfruta, vive.
Carmen Sánchez Gombau
22. Alguien se ufanó ante UNAMUNO: “Yo duermo menos que usted”. Si,
replico Don Miguel, pero yo, cuando estoy despierto, estoy más
despierto que usted”
Carmen Sánchez Gombau