El documento habla sobre la gestión del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso limitado y no renovable que debe gestionarse bien. Describe algunos "ladrones de tiempo" como las visitas inesperadas, el desorden y la multitarea. Recomienda enfocarse en una tarea cada vez y usar el método Pomodoro de trabajar 25 minutos seguidos y descansar 5 minutos para ser más productivo.

1. Gestión del Tiempo
Emilio Solís

2. Experimento
Duke University
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3. Sucumbimos a la
desidia
Controlar mi tiempo
me ayuda

4. ¿Para qué la Gestión del Tiempo?
"El trabajo se expande
hasta llenar el tiempo del
que se dispone para su
realización".
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5. ¿Cómo te organizas?

6. El tiempo... a nivel empresarial
* Recurso fijo
* Intangible
* Limitante
* No renovable
* Muy estricto
* Costoso de recuperar
* No reciclable

7. El modelo...
Sistema que nos permita organizar los
recursos y establecer el orden apropiado para
la realización de las tareas necesarias dentro
de un periodo definido
Reloj del Apocalipsis
BCA Universidad de Chicago
Desde 1947 hasta hoy...

8. Mi sistema de gestión debe ser...
* fácil, simple e intuitivo
* para mi
* No me puede quitar tiempo

9. Mi sistema de gestión debe...
i – Facilitarme el seguimiento de mis tareas.
ii – Que NO todo sean prioridades.
iii - Añadirme otros niveles de organización.
iv - Tener en cuenta el ESTRÉS!

10. Fase previa...
Análisis de
la realidad

11. Los ladrones
de tiempo
Si el tiempo es oro...
Perderlo puede salirnos
muy caro

12. Los ladrones atacan...
* Al inicio del día
* Por la desorganización
* Si me “despisto”
* Implicación en exceso
* Tareas complicadas

13. Grandes clásicos...
* Visitas inesperadas
* Teléfono
* Desorden
* Reuniones
* Procrastinación

14. * e-Mail
* Internet y RS
* Multitarea

15. Ideas...
Encuentra e identifica
tus ladrones de tiempo

16. No los dejes actuar,
busca soluciones...
Invierte tiempo para recuperarlo después
Tu puedes ser
uno de ellos...

17. Executive Control in Cognitive Process Task Switching
Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE
Univeristy of Michigan (2001)

18. ¿Qué ocurre al iniciar una tarea?
1 – Implantación de nuevas metas y objetivos
2 – Activación de las reglas necesarias para llevar
a cabo la tarea
Executive Control in Cognitive Process Task Switching
Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE
Univeristy of Michigan (2001)

19. Ideas...
No eres multitarea,
OLVÍDALO!!

20. Clave
Enfoca

21. + iDEAS

22. Retrásalo
45’
Aprovecha la productividad por la mañana

23. Empieza el
Ap
día con una
un
ta
tarea A no
ta
pendiente Ma
ña
na

24. <=6>02#'96"*0'-*&'2*"%*&?

25. 1 - Elige la tarea
2 - Pon en marcha el timer a 25’
3 - Trabaja hasta que suene la alarma
4 - Descansa 5’ y empieza de nuevo
5 - Cada 4 veces, toma un largo descanso
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26. "Locura es hacer
lo mismo una y otra
vez esperando
obtener resultados
diferentes”
A. Einstein

27. Gracias!
Gestión del tiempo
emilio@gottraining.es

28. Donde encontrarnos!
http://gotteros.blogspot.com
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