Este documento describe un taller sobre la gestión integral de asociaciones. El taller incluirá presentaciones de los participantes sobre sus localidades y asociaciones, así como sobre sus expectativas. Los contenidos del taller cubrirán conceptos como la misión, visión, miembros, gestión de recursos y comunicación de las asociaciones. También se presentarán entidades que apoyan el movimiento asociativo y los recursos disponibles.

1. “GESTIÓN INTEGRAL DE ASOCIACIONES”
Tejiendo Redes

2. Presentación participantes:
 LOCALIDAD EN QUE RESIDE
* NOMBRE Y NÚMERO DE HABITANTES
* FIESTA MÁS IMPORTANTE
* UNA COMIDA TÍPICA
* LO QUE MÁS ME GUSTA DE MI PUEBLO
* RECOMIENDO VISITAR…
 ASOCIACIÓN A LA QUE REPRESENTAS
* NOMBRE Y FINALIDAD
 EXPECTATIVAS SOBRE EL TALLER
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3. Contenidos:
 La gestión integral de las asociaciones
 Autodiagnóstico participativo de las asociaciones:
– La misión y la visión
– Los miembros y sus relaciones
– La gestión y administración de los recursos de las
asociaciones
– La comunicación interna y externa de las asociaciones.
Las redes
 Los recursos asociativos (ayudas y entidades que apoyan
el movimiento asociativo)
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4. Presentación de las ENTIDADES:
 FINALIDAD Y PRINCIPALES ACTIVIDADES
 DESTINATARIOS/AS DE LAS ACTIVIDADES
 MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN ¿CUÁNTOS,
CUÁNTOS SON MIEMBROS ACTIVOS…?
 ¿CÓMO SE ORGANIZA LA ASOCIACIÓN?
 ¿CON QUÉ RECURSOS SE MANTIENE?
 ¿CON QUÉ OTRAS ENTIDADES COLABORA?
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5. GESTIÓN INTEGRAL
La integración, organización y administración
de los recursos necesarios para conseguir la
misión, favorecer la comunicación interna y
externa y mantener la estructura organizativa
mesa de la asociación

6. QUE LA QUE FUNCIONE LA
ASOCIACION SE COMUNICACI ÓN Y LAS
SOSTENGA RELACIONES CON
CONSEGUIR QUE FUNCIONEN
Todo lo que tiene OTROS
LOS OBJETIVOS que ver con la
LAS RELACIONES
Todo lo relativo a la
DE LA obtenci ón y gesti ón ENTRE SUS proyecci ón, el
ASOCIACION de los medios para MIEMBROS conocimiento, la
Todo lo que tiene que ver el mantenimiento Todo lo que se refiere a comunicaci ón y la
con sus acciones, de las actividades y su motivaci ón, su cooperaci ó n con otros
actividades, proyectos... el funcionamiento incorporaci ón, la actores sociales, otras
dirigidos a cumplir su misi ó n de la estructura de formaci ón y asociaciones, instituciones ,
social. la organizaci ón. comunicaci ón interna . la comunidad ..
La asociaci ón –o cualquier organizaci ón solidaria --
La asociaci ón –o cualquier organizaci ón solidaria
es como una mesa que se mantiene en pi éésobre cuatro patas ,,
es como una mesa que se mantiene en pi sobre cuatro patas
cuatro NECESIDADES B ÁSICAS aaresolver para que la asociaci ón funcione ..
cuatro NECESIDADES B ÁSICAS resolver para que la asociaci ón funcione
Están completamente interconectadas ,,se refuerzan unas a otras, yydeben estar
Están completamente interconectadas se refuerzan unas a otras, deben estar
equilibradas, aunque según las ocasiones unas necesiten mayor refuerzo que otras
equilibradas, aunque según las ocasiones unas necesiten mayor refuerzo que otras
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7. La misión, los La estructura
objetivos comunes, organizativa y los
los proyectos la recursos para
acción común. sostener la acción y la
red.
CUATRO CLAVES
La comunicación, las La comunicación y las
relaciones entre los relaciones con otros,
miembros, el trabajo la proyección de la
en equipo. organización
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8. Organizaciones Organizaciones
Activistas Fugaces. Aparato
Hacer, hacer, hacer... La estructura y los
recursos primero
CUATRO RIESGOS
Organizaciones de Organizaciones
Amigos/as. Fantasma
Lo importante es Lo fundamental es la
llevarse bien imagen
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9. AUTOdiagónstico….
del
………………………a la ACCIÓN
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10. El autodiagnóstico de la organización
sirve para que la entidad analice su propia
realidad, de forma sistemática y ordenada,
reconozca sus fortalezas y debilidades, revise
sus logros y necesidades e identifique las
prioridades más importantes que enfrenta para
reforzarse como organización
El autodiagnóstico de la realidad social sobre la
que se quiere intervenir orienta la acción para
trasformar la realidad sobre la que se quiere
intervenir
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11. EL PUNTO DE PARTIDA:
COLECTIVIZAR LA MISIÓN
¿para qué hemos constituido la
ASOCIACIÓN?, ¿qué sentido
tiene haberla creado? ¿qué
necesidades va a cubrir? ¿cuáles
son nuestro valores?
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12. Construir/Reconstruir
–colectivamente-
la Visión
¿cómo queremos y necesitamos que sea nuestra
ASOCIACIÓN?, ¿qué “modelo” de organización nos
proponemos ser, teniendo en cuenta nuestra
realidad?
Definir ese sueño colectivamente, con la
participación del mayor número posible de
miembros que logremos implicar, dará mucha más
fuerza a esa visión y reforzará la cohesión interna
de nuestra organización
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13. LA VISIÓN
Es la concreción de un
“sueño posible”, el “modelo imaginario” de
asociación que queremos construir a medio-largo
plazo, en la perspectiva de 3 a 5 años
Ha de ser plenamente coherente con la misión,
con el sentido fundamental y la finalidad de la
asociación e implica
dar respuesta a algunas preguntas
Las respuestas deben expresarse de la manera
más clara y breve posible, yendo al grano
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14. 4 preguntas
1ª ¿Qué tipo de acciones/actividades necesitamos y queremos
estar desarrollando dentro de 3-5 años? ¿cómo queremos
que sean nuestros programas y actividades entonces?
MISIÓN
2ª ¿Qué tipo de organización necesitamos y queremos ser
dentro de 3-5 años? ¿Qué tipo de entidades incluirá, qué
formas de participación y organización tendrá? MIEMBROS
3ª ¿Qué recursos utilizaremos y cuáles serán nuestras fuentes?
¿Qué formas de gestión y administración tendremos?
ORGANIZACIÓN
4ª ¿Qué relaciones tendremos? ¿Cómo nos comunicaremos y
cooperaremos con los demás actores sociales? ¿En qué
redes participaremos? COMUNICACIÓN ASOCIATIVA
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15. Concretar y priorizar los Objetivos
Para no quedarnos en los sueños necesitamos
concretar el camino a recorrer hasta alcanzarlos,
los pasos a dar.
Y eso nos exige priorizar, seleccionar, organizar
la importancia y urgencia de las necesidades a
resolver.
Y nos exige mojarnos, aterrizar, proponernos metas
concretas en plazos concretos, que luego podremos
evaluar y revisar sobre la marcha, con toda la
flexibilidad necesaria.
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16. Concretar los Recursos
Nuestra asociación necesita medios de diversos tipos para
alcanzar sus objetivos de cambio y mejora.
Muchos de ellos tal vez podamos encontrarlos en la propia
asociación, entre sus miembros y sus recursos.
Otros tal vez estarán disponibles en nuestro entorno
(aprovechando a las otras asociaciones, a las instituciones
públicas, etc.).
Es importante que hagamos un “balance” de los recursos
–propios o ajenos- de los que podemos disponer.
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17. Priorizar y definir las actividades
Ya hemos concretado nuestros objetivos,
ya hemos identificado los recursos
disponibles, ahora es el momento de que
los relacionemos entre sí:
¿qué tipos de acciones podemos llevar a
cabo con ellos?
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18. Marcar plazos y nombrar responsables
Los plazos de tiempo vienen definidos en los
mismos objetivos, teniendo en cuenta nuestra
realidad,
pero todo será papel mojado si no sabemos
quiénes de los/as miembros asumirán las distintas
tareas y la responsabilidad colectiva de llevar a
cabo las acciones que hayamos previsto.
Cada objetivo, cada tarea, deberá ir acompañada
de su/s responsable/s.
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19. La participación se apoya y sostiene –como el taburete-
sobre tres “patas” o condiciones necesarias
Las tres patas son
imprescindibles,
se complementan y Para cada persona las
refuerzan, patas del taburete son
diferentes,
cada una debe ser fuerte al igual que su realidad
y sus necesidades para
y deben guardar equilibrio
hacer posible la
participación
QUE LAS PERSONAS
QUE LAS PERSONAS
PUEDAN
QUE LAS PERSONAS SEPAN PARTICIPAR
PARTICIPAR
QUIERAN Medios
PARTICIPAR Formación
Motivación
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20. QUERER: los MOTIVOS
(que puede tener una persona para participar)
• Sentir suya la actividad
Porque responde a sus necesidades, intereses, valores …
•Identificarse con las personas que están en el grupo
Sentirse reconocida y aceptada, forma parte del grupo
•Sentirse útil
Su aportación contribuye a conseguir que la actividad
•Otras motivaciones personales
Búsqueda de prestigio social u otras “ventajas” particulares,
factores relacionales …
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21. SABER: tener LA FORMACIÓN
NECESARIA
(los conocimientos y habilidades necesarios)
•Para realizar las actividades
Realizar las distintas tareas que conllevan las actividades
•Para realizarlas con los otros miembros del grupo
Organizar y coordinar los esfuerzos, trabajar en equipo
•Para gestionar y mantener los medios necesarios
Obtener, producir y administrar los recursos necesarios
•Para comunicarse y relacionarse con otros grupos
Conectar y cooperar con otros actores sociales, trabajar en red
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22. PODER: contar con los MEDIOS NECESARIOS
(equipos, mecanismos, espacios, instrumentos …)
•Para desarrollar las actividades
Diseñar, ejecutar, evaluar los proyectos y actividades
•Para comunicarse internamente
Que fluya la información –en todos los sentidos, con la finalidad de
conocer y aportar opiniones, ideas, experiencias...
•Para apoyar la gestión organizativa
Intervenir en la toma de decisiones, en la captación y administración
de los recursos...
•Para cooperar con otros
Conocer a otros actores sociales, tomar parte en el intercambio de
ideas y experiencias, en el desarrollo de proyectos comunes...
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23. PARTICIPACIÓN
“Implicarse activamente, formar
parte...”
...GRUPO
Pluralidad de personas que durante cierto tiempo
interactúan directamente en la realización de
una actividad común, siendo conscientes de su
relación mutua.
taburete
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24. PROCESO DE PARTICIPACIÓN:
Comunicación para el Conocimiento y el análisis
de la realidad
Consenso para la Toma de decisiones y para la
programación conjunta
Cooperación para el reparto de tareas y
la organización participativa
Compromiso para la resolución de conflictos y
para la evaluación
ORGANIZACIÓN:
Eficacia y eficiencia ESTILOS DE DIRECCIÓN:
Democrático-participativo
Autoritario
Permisivo-laisez-faire
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25. TRABAJO EN RED
DE JUAN PALOMO....
“Yo me lo guiso, yo me lo como. Soy único/a, más
importante que nadie, me basto solo/a, todo lo
controlo, voy a lo mío, si puedo escaquearme.., si
puedo sacar ventaja.., que tiren otros/as, de lo mío
ni pío, ande yo caliente...”
....AL TRABAJO EN RED
“Todos/as guisamos, todos/as comemos”
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26. TRABAJO EN RED
TRABAJO EN RED
Una forma de trabajar
Una forma de trabajar
(pensar y realizar el trabajo)
(pensar y realizar el trabajo)
en cada organización y en las
en cada organización y en las
relaciones entre ellas,
relaciones entre ellas,
para aprovecharlas al máximo y
para aprovecharlas al máximo y
ser más eficaces, eficientes y
ser más eficaces, eficientes y
felices.
felices.
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27. Ciudadanos/as,
Ciudadanos/as,
la Comunidad
la Comunidad
NECESIDAD COMPLEMENTARIEDAD
Administraciones
Administraciones Técnicos/as y
Técnicos/as y
e
e Agentes Públicos
Agentes Públicos
Instituciones
Instituciones
INTERDEPENDENCIA
INTERCAMBIO RECIPROCO
Empresas y
Empresas y
Asociaciones y
Asociaciones y Entidades
Entidades
Colectivos Sociales
Colectivos Sociales Privadas
Privadas
DESARROLLO
Otras Organizaciones:
Otras Organizaciones: Medios Comunicación,
Medios Comunicación,
iglesias, partidos,
iglesias, partidos, multiplicadores de
multiplicadores de
sindicatos..
sindicatos.. opinión
opinión
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28. los recursos
 Por su naturaleza: humanos,
económicos,
materiales,
infraestructuras
 Por su procedencia: externa (pública o privada)
interna
 Por su formato: subvención,
prestación de servicios
convenio por colaboración...
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