Actividad N° 3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

1. SISTEMAS DE INFORMACION DE LAS ORGANIZACIONES
DARINE PEREIRA SAMBRANO
Estudiante
MARTHA ARENAS VEGA
Tutor
HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
Modulo
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN TECNOLOGIAS DIGITAALES APLICADAS A LA EDUCACION
SEMESTRE I
09 de diciembre de 2019

2. INTRODUCCION
La información es el cumulo de conocimientos, datos, ideas, etc. los cuales el ser
humano tiende a compartir o intercambiar con los demás a través de un proceso
llamado informar. La sociedad en general al igual que las organizaciones tiene la
necesidad de compartir e intercambiar información; para que este proceso sea
efectivo, ágil y se facilite debe apoyarse en los sistemas de información que ofrecen
las distintas herramientas y sistemas tecnológicos.
Las instituciones educativas no son ajenas al proceso del intercambio de la
información ya que este facilita trámites como la adquisición y almacenamiento de
la misma al tiempo que mejora los canales de comunicación entre los miembros de
las instituciones.
Las organizaciones cuentan con un sistema de información formado por unos
componentes principales como son: el software, el hardware, los datos, las redes de
comunicación, los procesos y las personas. Estos permiten la entrada, el
procesamiento, la salida y el almacenamiento de los datos.

3. COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información componen por una serie de elementos que interconectados
favorecen la sistematización, el procesamiento de los datos y el intercambio de la
información, dentro de una organización o entre personas naturales; ellos son:
 el software: Es el conjunto de aplicaciones y programas que forman el sistema
operativo.
 Dispositivos periféricos: son aquellos que se conectan a la CPU, ellas son los
dispositivos de entrada, de almacenamiento y de salida.
 el hardware: Son los equipos o dispositivos utilizados en el proceso de
entrada y salida de la información entre ellos se tienen el pc el cual contiene la
CPU y la memoria principal (RAM, ROM).
 los datos: Es el conjunto de hechos o llamado de otra forma la información
captada por el operador.
 las redes de comunicación: Es el conjunto de medios técnicos que permiten
la comunicación entre equipos ya sean computadores u otros dispositivos; este
funciona gracias al software, el hardware y el recurso humano.
 los procesos: Son el conjunto de pasos que se deben realizar para alcanzar los
objetivos, se pueden encontrar en forma escrita o en videos.
 las personas: Son las que interactúan con el sistema de información, los
cuales se dividen en operadores y usuarios. (Catherine)
.
Los sistemas de información permiten que las organizaciones o instituciones educativas
puedan realizar acciones como pagos, transacciones, cobros, facturas, pedidos, además de
operaciones como: entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de los datos. Entre los

4. cuales se tienen las matriculas, las notas, los proyectos y demás información que se maneja
al interior de las instituciones.
Los datos ingresan al sistema por medio de un dispositivo de almacenamiento o
electrónico, una interfaz como teclado o mouse, o a través de la red. Una vez ingresados los
datos al sistema son procesados de acuerdo a la necesidad y por ultimo almacena los
resultados y los datos de entrada en un disco duro, o un dispositivo como computador, una
memoria usb o cualquier otro medio de almacenamiento masivo. Luego de terminada la
actividad el sistema presenta un reporte de la salida del usuario. (www.cvudes.edu.co).
Mapa: https://www.mindmeister.com/1375947096
Los sistemas de información se pueden clasificar en tres grupos; los externos, internos y de
aula:

5.  Externos o suprasistema: son creados por el estado y se encargan de regular el
sistema educativo. Entre ellos se tienen los software utilizados para hacerle
seguimiento al desempeño de las I.E
 Internos: son creados por las I.E para fortalecer los procesos administrativos de la
misma. Entre ellos se tienen los software y las plataformas institucionales
 De aula: son aquellos que favorecen los procesos pedagógicos algunos pueden ser
aplicaciones o RED; tutoriales, simuladores, entre otros.
Las instituciones educativas se apoyan en los sistemas de información y en las herramientas
tecnológicas para mejorar el desarrollo de sus procesos; la institución educativa san Luis
presenta una serie de dificultades en los procesos administrativos y pedagógicos los cuales
se pueden mejorar con la ayuda de los sistemas de información y el uso de las tic.
La Institución Educativa San Luis presenta dos problemáticas principales, una de ellas es
el manejo y almacenamiento de la información que se recibe acerca de los miembros de la
comunidad educativa (estudiantes, docentes, personal administrativo) así como información
sobre sobre los bienes, servicios, procesos pedagógicos, propuestas y demás proyectos
pertenecientes a la institución educativa.
La otra problemática que existe en la I.E, es la poca interacción que existe entre los padres
de familia con el director quien es el encargado de la administración de la institución. Esto
podría ser por la ubicación y distanciamientos de las sedes.
Esta problemática se podría solucionar creando una plataforma institucional en la cual se
pueda ingresar, procesar y almacenar la información en tiempo real, por otro lado también
le permita a los miembros de la comunidad educativa tener conocimiento sobre los distintos

6. aspectos que se desarrollen en la institución como; el seguimiento cuantitativo y cualitativo
de los estudiantes y docentes, archivo sobre los bienes y servicios de la institución,
proyectos y propuestas, además evidencias de las distintas actividades que se realizan.
La plataforma tendrá un menú, un inicio y una serie de ventanas en las cuales se encuentre
información sobre los distintos aspectos de la institución. De la misma manera abrirá las
puertas de la institución al mundo y mejorara los canales de comunicación entre los
miembros de la comunidad educativa.
Características de la plataforma
Usuario Inicio Ventanas o barra de herramientas
Deberá
crear un
usuario y
una
contraseña
Página
principal
de la
plataforma.
Bienes y servicios Dependencias (biblioteca )
Recursos humanos  Docente
 Personal administrativo
Matriculas
Practicas
pedagógicas
 Planeación
 Proyectos de aula y
transversales
Seguimiento de los
estudiantes
 Cuantitativo
 Cualitativo
Atención al
usuario
 Correo institucional
 Número de teléfono

7. CONCLUSIONES
Los sistemas de información han permitido darle un mejor uso a las herramientas
tecnológicas llevándolas a ser útiles e indispensables en las distintas esferas de la sociedad,
ayudándolas a fortalecer distintos procesos ya sean administrativos, organizacionales o de
investigación.
Los sistemas de información son importantes en el manejo ordenado de una organización,
entre ellas las instituciones educativas. Ya que fortalecen los procesos administrativos y
pedagógicos llevándolos a ofrecer una mejor calidad en sus servicios.
La inclusión de las tecnologías a la educación han mejorado los procesos administrativos y
pedagógicos de las instituciones educativas. Ya que han favorecido el manejo de la
información, mejorado los canales de comunicación y fortalecido los procesos pedagógicos.

8. BIBLIOGRAFIA
Catherine, M. (s.f.). los siete componentes de un sistema de informacion. Obtenido de
lidefer.com: https://www.lifeder.com/componentes-sistema-informacion/
santander, U. d. (s.f.). sistemas de gestion para educacion mediadas por tic. Obtenido de
http://www.cvudes.edu.co
www.cvudes.edu.co. (s.f.). sistemas de gestion para educacion madiada por tic.
bucaramanga-santander .