proyectos

1. Gestionar proyectos es algo más
que escribir
documentos
Diferencia entre la “gestión por proyectos” y la
“gestión de proyectos”.

2. “Gestión por proyectos” se refiere a una actitud de los sujetos,
caracterizada por su tendencia a prever las diferentes intencionalidades
cotidianas, organizándolas como bloques articulados de acción,
delimitados en el espacio y el tiempo, a los cuales integran sus diferentes
recursos.
Una persona que opta por esta forma de trabajo busca, integrar y ordenar
sus esfuerzos hacia el futuro
El sujeto puede valorar comparativamente sus decisiones, reforzar
aquellas más importantes y renunciar a involucrarse en situaciones que, se
consideren secundarias o interfieran con sus proyectos prioritarios

3. • La expresión “gestión de proyectos” se aplica, en cambio, a las
actividades formales involucradas en la dinámica de los proyectos:
Formulación, ejecución y evaluación. Esta expresión describe un
estilo de administración centrado en las normas, los formatos y los
requisitos.
tres grandes momentos que implica la
gestión de proyectos:
• La formulación
del proyecto
• La evaluación
• La ejecución del
proyecto

4. • La
formulación del
proyecto
Comprende la concepción de la intencionalidad y su expresión concreta
en un documento que debe contener: el perfil del proyecto, es decir, sus
características y elementos esenciales (intencionalidad, información y
decisiones), organizados de acuerdo con el lenguaje y los criterios de
los interlocutores a quienes se dirija la propuesta
• La ejecución
del proyecto
Comprende la fase de aplicación de los recursos (inversión) y la
realización de las actividades previstas para alcanzar el resultado
esperado.
• La evaluación
Es un “momento” administrativo fundamental para
garantizar el éxito de todo proyecto. Evaluar es siempre comparar.
Se evalúa comparando una situación con un patrón convencional.
La evaluación es base fundamental para el éxito final de cualquier
proyecto.

5. La evaluación debe considerarse un proceso inherente a la buena
gestión, debe también cubrir integralmente el proyecto en
sus diferentes fases; no se limita sólo al resultado final.
»» La evaluación debe ser eficiente y centrarse en aspectos críticos
(factores críticos de éxito), previamente valorados como prioritarios. Estos
criterios deben fijarse desde el comienzo del proceso y no al final.
»» Si los procesos son dinámicos, los criterios de evaluación deben ser
igualmente dinámicos. Esta recomendación no significa improvisar,
sino ajustarse de manera flexible y razonable a la dinámica del proceso.
»» La evaluación no debe ser un ritual mecánico, sino un acto inteligente
con un objetivo claro: garantizar el éxito del proyecto. La evaluación debe
contribuir al éxito y no al fracaso. No tiene sentido “evaluar para hacer
fracasar”

6. La gestión de proyectos y la estructura de la
organización
La gestión de proyectos implica un enfoque especial del trabajo, que no puede
adoptarse sin considerar las maneras como la institución ha organizado sus
recursos y acostumbra desarrollar el conjunto de sus actividades.
La manera de organizar las diferentes actividades y acciones involucradas en
la gestión ha llamado la atención de la administración desde sus orígenes, y al
respecto existen varios enfoques. Se revisan brevemente dos de ellos:
Enfoques estructurales u
organizativos
Enfoques funcionales o de
planeación

7. Son modelos administrativos que pretenden facilitar la gestión de la empresa,
actuando sobre su estructura orgánica (organigrama) y proponiendo diferentes
maneras de articular los recursos (énfasis organizativo).
se organizan jerárquicamente de lo general a lo particular, así:
Enfoques estructurales u organizativos

8. Enfoques funcionales o de planeación
Los enfoques funcionales son propuestas administrativas interesadas en
orientar la dinámica (desempeño) de la empresa, más que en su estructura
orgánica. Este enfoque no se interesa mucho en los organigramas ni en la
organización estructural de los recursos sino en la manera de desarrollar
el trabajo.

9. Plan (plan general o plan de acción)
Un plan se entiende como un esquema general de acción que define a grandes rasgos,
las prioridades, los lineamientos básicos de una gestión y el alcance de las funciones,
para un lapso que, convencionalmente, puede ser el período de un gobierno o de una
administración.
• Los objetivos generales y específicos que se
pretende lograr.
• Las metas.
• Las estrategias o líneas de acción
seleccionadas para alcanzar los resultados.
• Otros lineamientos de política que orientarán
la gestión durante el mismo lapso.
• Los recursos financieros requeridos.