El documento describe las diferentes etapas del ciclo de vida de un proyecto: origen/identificación, evaluación de viabilidad, desarrollo y vida útil/terminación. También explica que el ciclo de vida de un producto abarca desde su concepción hasta su retiro y que un proyecto puede requerir varias etapas a lo largo de la vida de un producto.

1. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO – Origen / Identificación: idea, necesidad –Evaluación de viabilidad: estudio de factibilidad, decisión de desarrollarlo –Desarrollo: creación del producto que satisface la necesidad – Vida Útil: satisfacción de la necesidad –Terminación de la vida útil: necesidad satisfecha o incapacidad de seguirla satisfaciendo Fuente: Universidad Nacional de Colombia (Unidad de Educación Continuada)

2. El ciclo de vida de un producto • Dura desde la concepción de un nuevo producto hasta su retiro. • Un producto puede requerir de mucho proyectos durante su vida • Un proyecto durante la concepción puede ser para determinar las necesidades del cliente. • Un proyecto durante la madurez, puede ser para analizar la competencia.

3. El ciclo de vida de un Proyecto Construcción: Factibilidad, planeación, diseño, producción, entrega y arranque Sistema de Información: Análisis de requerimientos, especificación, arquitectura, programación, pruebas y documentación, instalación, conversión y puesta en operación Organización de un evento: Identificación de necesidades, estructurar el contenido o programa, identificación de estrellas / expositores, promoción, inscripción, coordinación de logística, realización del evento, cierre.

4. El ciclo de vida de un Proyecto Dependiendo del tipo de proyecto, su fases o etapas pueden variar dentro del ciclo de vida. Cada disciplina define y aplica “metodologías” acordes con las actividades propias de cada proyecto

6. Ciclo de vida de un proyecto, en un esquemacliente / proveedor

7. Aplicación metodológica de los procesos… Dueño / cliente (no ejecuta): Orientada a la definición, planeación inicial y gestión de procesos de Contratación Énfasis en evaluación y selección de proveedores Ejecutor / proveedor (no dueño): Orientada a la calificación, planeación detallada y ejecución Énfasis en estimación, planeación, presupuestación, evaluación de riesgos, manejo del cliente Dueño / ejecutor Orientada a definición, planeación detallada, optimización de recursos y Ejecución Énfasis en priorización y alineación con estrategias de la organización Algunos aspectos son comunes a todos los puntos de vista y pueden requerir la participación de las dos partes.

8. Gestión de proyectos

12. Influencias Organizacionales Los proyectos son parte de una organización más grande que el proyecto: – Corporaciones – Instituciones gubernamentales – Instituciones de salud – Organizaciones internacionales – Asociaciones profesionales Los proyectos están influenciados por las organizaciones que los inician También están influenciados por la madurez de la organización con respecto a su sistema de gestión de proyectos, cultura, estilo, estructura organizacional y oficina de manejo de proyectos.

13. Sistemas Organizacionales Organizaciones funcionales (no basadas en proyectos). – Adolecen de sistemas gerenciales para soportar eficiente y efectivamente las necesidades de proyectos – Dificultan el manejo de proyectos – Algunas tienen áreas especiales que operan por proyectos Organizaciones basadas en proyectos (Proyectizadas): – Las que derivan su ingreso fundamentalmente de la ejecución de proyectos: arquitectura, ingeniería, consultoría, construcción, contratistas – Las que han adoptado la gestión por proyectos

14. Cultura y estilos organizacionales Algunos factores que reflejan la cultura: – Valores, normas, creencias y expectativas compartidas – Políticas y procedimientos – Visión de relaciones de autoridad – Ética de trabajo y horas de trabajo Culturas organizacionales tienen influencia directa en el proyecto

16. La estructura organizacional Ideal No existe un modelo organizacional ideal • Depende de: – La cultura y políticas de la organización ejecutora – Necesidades particulares del proyecto – Complejidad del proyecto • Lo realmente importante: – Asegurar la disponibilidad de recursos (personas y presupuesto) para lograr los objetivos – Disponer de un esquema de autoridad apropiado – Definir canales de comunicación y escalamiento apropiados – Definición clara de roles con respecto al proyecto – Contar con una definición clara de los objetivos y el alcance del proyecto. – Tener en cuenta que los proyectos son transitorios y las organizaciones permanentes