Perjuicios por paralización de negocios y su forma de aseguramiento

1. LUCRO CESANTE POR INCENDIO Y POR ROTURA DE MAQUINARIA
Este riesgo tiene innumerables nombres, cada uno de los cuales pretende dar a su contenido la
exacta medida de lo que se piensa amparar. Por eso, se le llama también Pérdida de Beneficios:
Interrupción de la Explotación: Pérdidas de Utilidades, etc.
Existe también una especie de secreto temor a utilizar las pólizas, pensando que quienes analizan la
técnica y utilidad de estas deben ser, por obligación, expertos en contabilidad, o en administración
de empresas, o en procesos industriales. Si bien es cierto que un correcto underwriter requiere de
ciertos conocimientos colaterales que permitan evaluar correctamente el riesgo, no es menos cierto
que basta con una adecuada cuota de sentido común para estar en condiciones de establecer
coberturas normales, y, sobre todo. saber cómo llenar debidamente los formularios, que muchas
veces son los peores enemigos de los poco entendidos.
Veamos este importante ramo, que guarda todavía muchos arcanos para nosotros, y terminaremos
entendiendo que más son las leyendas que la realidad en este sentido.
La necesidad de la cobertura.
Una empresa productiva, con su producción vendida por anticipado, sufre un siniestro por incendio
que paraliza su línea principal, y la deja sin operar. Si bien es cierto que lo tangible, lo impresionante
es el daño físico sufrido. porque está a la vista, la pérdida mayor no es fácil de distinguir: Los
beneficios de la explotación del negocio quedaron reducidos a su mínima expresión, mientras que
los gastos fijos del negocio seguirán corriendo inexorables. En infinidad de oportunidades. la gente
piensa que, porque tiene un seguro sobre sus activos, ya solucionó su problema: inclusive el
comentario general se centraliza sobre la cuantía de los daños materiales. pero pocos, muy pocos,
se ponen a pensar en la real pérdida de dicha empresa: sus ventas y, consecuentemente, sus
ingresos y ganancias.
Y, desgraciadamente, en muchos casos esa pérdida que no fue tangible sino consecuencial, trae
como consecuencia que, a pesar de que sus máquinas puedan operar de nuevo, ya no le será posible
obtener los mercados que tenían.
Por eso, un Corredor que analice seria y objetivamente las necesidades de una empresa comercial
o industrial, no puede dejar de ofrecer, dentro del paquete de seguros, esta cobertura que es tan
necesaria para mantener a flote una empresa mientras se recupera de los daños físicos de un
siniestro.

2. Preguntas básicas, tales como:
¿Cómo continuaría la producción si una máquina clave se paralizara?;
¿Cuánto tiempo duraría una interrupción como consecuencia de siniestros producidos, mientras se
reconstruyen los locales en donde funcionaba el negocio y se vuelven a instalar o montar las
máquinas?:
¿Cuánto tiempo tardaría el negocio en ser afectado a raíz de una interrupción de los procesos por
pérdidas físicas?,
Resultan necesarias, tanto para el asesor que quiere presentar un programa de seguros que sea
completo, como para el cliente, que recibe el aviso de todo aquello que puede afectar sus intereses.
Lamentablemente, muchas personas prefieren identificar riesgos físicos, olvidándose de la nefasta
incidencia de aquellos en los resultados de los beneficios esperados.
El Seguro de Lucro Cesante no es un simple lujo: el lujo es dejar de tomarlo, a pesar de la
recomendación seria de su Corredor'..
Los Gastos fijos, o permanentes.
Se entiende por Gastos Fijos de un negocio, aquellos que siguen siendo de obligación de la empresa,
total o parcialmente, aún cuando se reduzcan los ingresos durante un período de interrupción.
Quien sabe si esta versión sea uno de los mejores medios de entendimiento de lo que significa una
paralización, ya no desde el punto de vista operativo. sino desde el punto de vista resultados, que.
a fin de cuentas, es lo que importa a una empresa.
Como ejemplos clásicos de estos gastos, podemos mencionar los siguientes:

3. a) Alquileres.
b) Aspectos tributarios
c) Intereses sobre préstamos bancarios o de otra índole
d) Primas de seguro.
e) Gastos por contratos publicitarios.
f) Honorarios profesionales o de servicios
g) Depreciaciones de activos.
h) Sueldos del personal permanente, según lo exija la ley de cada lugar.
i) Salarios.
j) Servicios públicos
k) Gastos de mantenimiento
l) Obligaciones de inversiones anticipadas.
Podemos imaginar una empresa, por fuerte que sea, capaz de sobrevivir a estos gastos, SIN
INGRESOS?
Los Gastos variables.
Intentemos una definición simple: Se entiende por Gastos Variables, aquellos directamente
relacionados con la producción o explotación del negocio, que se reducirán en proporción con la
reducción de los ingresos.
Por esta razón, a estos gastos también se les conoce con el nombre de
"directamente proporcionases”
Tradicionalmente el gasto variable más utilizado para estos menesteres es el de compras o
inversiones. Dentro de él se encuadran las materias primas: las semi-procesadas, que, lógicamente
se aducen en volumen de requerimiento, y por ende en costo, en relación directa con la disminución
del volumen del negocio.
Otros gastos variables comunes son los de energía para la producción: fletes y embalajes:
descuentos acordados. etc.

4. La utilidad neta.
A efectos del seguro de Lucro Cesante, se entiende por Utilidad o Beneficio Neto, a la ganancia neta
de la explotación, con exclusión de todos los ingresos por conceptos de capital, sus aumentos y todas
las utilidades que sean aplicables a dicho capital, que resulte del negocio del Asegurado, después de
haberse hecho la debida provisión para todos los gastos permanentes y otros, incluyendo
depreciaciones, pero antes de la provisión para deducir cualquier impuesto imputable a los
beneficios de tal ejercicio.
En casos de una interrupción debida a un siniestro, el beneficio neto desaparece o disminuye como
una consecuencia directa de tal acontecimiento.
La utilidad bruta.
Generalmente es la base de cálculo tanto para la cotización como para la liquidación de los
siniestros.
Si al beneficio neto le añadimos la cantidad de gastos permanentes asegurados, o declarados en
póliza, nos sale una suma que generalmente se conoce con el nombre de utilidad bruta.
La póliza no trabaja en verdad sobre una utilidad bruta. sino sobre un porcentaje de utilidad que,
llevado a las cifras finales de producción después de un siniestro, represente la verdadera diferencia
entre lo proyectado y el resultado real.
Los requisitos para que opere una póliza de lucro cesante.
Por regla general, los efectos de la interrupción de la explotación pueden manifestarse desde el
primer momento del siniestro, en forma de gastos a desembolsos que deben hacerse para evitar o
minimizar una paralización, y los liquidadores de este tipo de averías pueden comenzar a actuar de
inmediato en estas acciones. Sin embargo, dentro del proceso de liquidación de Lucro Cesante
siempre hay algunos requisitos que se deben llenar para que la indemnización final pueda operar,
en base a la cobertura tomada.

5. Veamos estos requisitos:
a) Que exista una póliza de Incendio y L.A. contratada antes o al mismo tiempo de la de Lucro
Cesante.
En realidad, se puede hacer extensivo esto a una póliza de Rotura de Maquinaria, si fuera el caso,
pero recordemos que en las exclusiones de la póliza de Rotura, se encuentra Incendio, lo que, por
regla general, hace necesaria la existencia de una póliza de este ramo.
Este requisito no es un capricho. Simplemente hay, que tener en cuenta que la póliza de Lucro
Cesante es, de por si, una cobertura consecuencial Lucro Cesante, pero a consecuencia de algo; en
este caso, de algún riesgo asegurado en pólizas de daños materiales.
El concepto en si es la base para suponer la innegable conveniencia, por no decir necesidad, de que
sea la misma aseguradora quien tenga ambas pólizas, ya que en caso contrario no tendrá una
ingerencia directa en el trámite de liquidación del siniestro de los daños materiales que dan origen
al lucro cesante y no habrá, por parte de la primera, ningún apuro en liquidar lo más rápidamente
posible el siniestro.
b) Que el riesgo que ocasionó la paralización productiva u operativa del negocio esté asegurado
y amparado bajo la póliza respectiva.
Normalmente, cuando se habla de Incendio y LA. estamos ante esquemas de pólizas del tipo de
Riesgo Enumerados, salvo pocas excepciones. Pero en el caso de Rotura de Maquinaria se trata del
caso opuesto, esto es, una cobertura de Todo Riesgo. Por eso, es fundamental para la liquidación de
Lucro Cesante, establecer que las causas están amparadas suficientemente por cualquier póliza que
se haya contratado para cubrir los daños materiales.
c) Que exista un daño material o físico.
Este es el que debe dar lugar a la paralización de los procesos normales de producción. Por eso
interesa tanto para la inspección del riesgo y para el correcto P.M.L. la detección adecuada de los
famosos "cuellos de botella", término que, aunque se halla muy, relacionado con la producción
industrial, puede perfectamente aplicarse a cualquier otra actividad. Para tal efecto, se entiende

6. como "cuello de botella''. a aquel o aquellos pasos obligados de un proceso, en los que una
paralización de tal paso impide la consecución normal de la razón de ser del negocio. Por ejemplo,
en una tintorería industrial, el caldero de teñido debe ser cuidadosamente observado, porque sin
él, el proceso de teñido no puede continuar y lo que se logrará será solamente la tela cruda.
d) Que la interrupción del negocio sea directamente consecuencia del daño amparado.
No podemos caer en "consecuencias indirectas", que den lugar a "pérdidas indirectas". Es
demasiada indirecta". El principio de la causa prójima es fundamental también en este ramo.
LAS FORMAS DE COBERTURA.
No vamos a analizar las formas embrionarias de este seguro, tales como son las de indemnización
diaria. o la de porcentaje de la suma asegurada de daños materiales, pero si es conveniente darles
un vistazo.
En la historia. al parecer el sistema de asegurar los alquileres perdidos a consecuencia de un incendio
fue la forma más antigua que se conoce.
Posteriormente se utilizó el sistema de asegurar bajo la modalidad de indemnizaciones diarias,
tomando como base el valor de un producto. multiplicado por el número de productos no
producidos a consecuencia de la paralización.
Por último, aparece un sistema que pretende, sin base técnica ni científica, establecer una
indemnización partiendo de un porcentaje previamente estipulado, (lo que lo hacía menos técnico
aún), de la indemnización por daños materiales.
Pero no despreciemos estos sistemas. Aún en nuestros días se siguen usando, y diríamos con cierto
éxito, en algunos mercados. Se trata de sistemas que por su poco monto de responsabilidad son
ideales para negocios pequeños o para informales, de tal forma que a la vez que sirven de cobertura
"peor que nada", sirven, fundamentalmente. para publicitar el ramo. Efectivamente, el Seguro de
Lucro Cesante arrastra tras de si la poco envidiable fama de ser un riesgo complicado, solo para

7. entendidos, y. desde el punto de vista del asegurado, solamente oportuno para negocios de gran
envergadura.
Nada más lejos de la verdad. y por eso estos sistemas simples sirven para "acostumbrar" a los
Asegurados al uso del concepto de lucro, hasta que, poco a poco, va significando una evolución casi
"indolora" hacia los sistemas más avanzados.
En otros países, por los pocos montos, incluso no se usan sistemas de reaseguros, salvo uno que
otro de exceso, para los casos de cúmulos de riesgos.
En términos generales, estos pequeños sistemas cumplen su cometido:
acostumbrar al mercado a los usos de las pólizas de Lucro Cesante.
Pero, ya para riesgos más grandes, existen fundamentalmente dos formas de cobertura, cada una
especializada, que tenemos que conocer, partiendo de una premisa fundamental:
La cobertura de Lucro Cesante se centra en los efectos de un siniestro, desde el punto de vista
financiero, sobre los rendimientos de una Empresa.
Para ello, se trata de los gastos fijos corrientes y la pérdida de una utilidad, (si la hay), que no puede
obtenerse a causa de un siniestro ocurrido.
Para resumir en forma extraordinaria esta frase, podemos afirmar que el objeto de una póliza de
Lucro Cesante es indemnizar al empresario por la pérdida de utilidades y/o por los gastos continuos
del negocio (o sea los que no varían en proporción directa a la producción), durante una suspensión
de las operaciones, a consecuencia de un siniestro de Incendio y Líneas aliadas o Rotura de
Maquinaria.
Forma de período.
Más conocida en los mercados por el nombre de Forma Inglesa, por ser aquellos quienes se
especializaron en esta modalidad,

8. Los aspectos más resaltantes de esta cobertura son los siguientes:
1°.- El sistema inglés se basa en los ingresos o ventas del negocio y cubre la disminución de tales
ventas. tomando como base la proporción entre la utilidad bruta y dichas ventas: igualmente los
gastos que necesariamente se continúen causando, a pesar de la paralización de la producción en
igual proporción.
2°.- Período de indemnización: Tiempo durante la cual la empresa está afectada por el daño.
3°.- Suma Asegurada: Utilidades Brutas Anuales (Resultado del Ejercicio)
4°.- Períodos de Indemnización: Desde 1 mes hasta 36 meses, pudiéndose escoger el que se crea
más conveniente, previa inspección del riesgo para determinar con cierta exactitud los efectos de
un siniestro respecto a una paralización.
5°.- Cobertura: Cubre hasta que el nivel de los ingresos vuelve a ser igual al inmediatamente anterior
al siniestro, siempre que ello no exceda el período escogido.
6°.- Gastos Permanentes: Se permite asegurar únicamente los gastos que se supone continuarán
después del siniestro.
7°.- Medida de indemnización: Sobre un factor de Tiempo. (Parte de la utilidad Bruta Anual).
8°.- Lucro respecto a producto terminado: Está cubierto
9°.- Restitución de la Suma Asegurada, luego de siniestro: Obligatorio hacerla.
10°.- Extornos de prima: Puede haber.
11°.- Salarios: Pueden incluirse, inclusive con un sistema de doble base, o base dual.
12°.- ámbito de aplicación: Ideal para industrias.

9. 1 3°.- Gastos adicionales de funcionamiento: Están sujetos a infraseguro,
14°.- Ventajas de su uso: Constituye la mayor amplitud de amparo. ya que incluye la pérdida de
utilidades como secuela del daño causado a los productos elaborados, y la recuperación de los
ingresos dentro del período de indemnización, lógicamente. Por tanto, su uso es muy conveniente
en los casos de siniestros graves v de interrupciones muy prolongadas.
1 5°.- Mercancías elaboradas: Están amparadas por su valor total.
16°.- Nóminas ordinarias y especiales: Se pueden seleccionar períodos de indemnización diferentes
para obreros v técnicos, u optar por distintos sistemas, entre ellos la base dual, que permite
modificar los períodos de indemnización después del siniestro.
Forma de Coaseguro.
Se le conoce también por el nombre de Forma .americana, por la especialidad de aquellos en su
confección de uso.
La inmensa mayoría de los especialistas coinciden en afirmar que esta forma de cobertura es la más
convenientes para Empresas comercializadoras de productos, o para almacenes de reventas al
público, ya que en estas clases de negocios, es suficiente, en caso de siniestro. alquilar un local nuevo
y empezar o mejor dicho proseguir su actividad, lo que no implica una previa reparación de equipos
dañados, ni recuperación de mercado, en el sentido estricto de la palabra. De esta forma, y además
por ser más económica, la forma inglesa queda a un lado para estos tipos de comercio, salvo
excepciones a la regla, que nunca faltan.
Recordemos que en este caso, como las comercializadoras por regla general no tienen procesos ni
maquinarias o equipos importantes, los conceptos de seguridad que se deben buscar difieren
sustancialmente de las empresas productivas.
Veamos las características principales de esta cobertura:

10. 1°.- El sistema americano se basa también en las utilidades brutas, al igual que la forma inglesa.
pero, la diferencia. fundamental es que lo que se asegura es un porcentaje de la utilidad bruta, así
como un porcentaje de aquellos gastos que estén debidamente especificados.
2°.- Período de indemnización. Mientras que el la forma inglesa el período abarca hasta la
recuperación del nivel de ventas. O término del período contratado, (lo que sea menor), en la forma
.americana el período debe entenderse hasta la reparación del dallo físico a las condiciones
inmediatas a las anteriores del siniestro.
3°.- Suma Asegurada.- Determinado porcentaje de la utilidad bruta anual, a solicitud del Asegurado.
4°.- Períodos de indemnización.- A diferencia de la forma inglesa, aquí no existen períodos
determinados. Si bien es cierto que se estima una cobertura de 12 meses como indemnización
máxima, lo que realmente constituye el límite de responsabilidad de la Aseguradora está en el
porcentaje de Utilidad Bruta que se ha considerado en póliza.
Por eso, mientras que en el caso de la forma inglesa tenemos que tener mucho cuidado en
establecer adecuadamente el período de indemnización, aquí tenemos que tener mucho cuidado
en que el porcentaje acordado sea realmente el que el Asegurado requiere.
5.- Cobertura.- Cubre hasta que los daños físicos que causaron la aparición de lucro cesante son
reparados en su totalidad y el asegurado revierte a la misma situación en que estaba antes del
siniestro.
6.- Gastos Permanentes.- A total diferencia de la forma inglesa, aquí se tiene que asegurar todos los
gastos por obligación, y solamente se indemniza aquellos que realmente son causados, durante el
período de indemnización. Para paliar esto, es que se permite pactar Coaseguros, de tal forma que
se pueda hacer algún ahorro en primas.
7°.- Medida de la indemnización.- Solamente un determinado porcentaje de la Utilidad Brota Anual
del negocio. No tiene un factor de tiempo.
8°.- Lucro respecto a productos terminados.- En otra diferencia sustancial con la forma inglesa, la
forma americana no cubre el lucro causado por destrucción de mercaderías listas para ser vendidas,
o sea lo que se conoce con el nombre de productos elaborados.

11. Por eso es preferible no aplicarla a empresas productoras. Se puede incluir cláusulas que amparen
este punto, pero entonces mejor es contratar una forma de Período, ya que la diferencia de primas
dejaría de existir.
9°.- Restitución de la Suma Asegurada.- En la forma americana, la restitución de la Suma asegurada
después de un siniestro es automática.
10°.- Extornos de primas.- Al igual que en la otra forma, en el sistema de Coaseguro pueden haber
extornos de primas.
11°.- Salarios (%).- A diferencia de la otra forma, los salarios están incluidos en le valor asegurado,
por ser ganancias brutas. pero se puede excluir totalmente la nómina ordinaria o asegurar parte de
ella. Esto es una característica ventajosa en esta cobertura.
12°.- Ámbito de aplicación.- Fundamentalmente para empresas de tipo comercial, no productivo,
esto es, que no se trate de fábricas en general, y menos aun cuando son grandes.
13°.- Gastos adicionales de funcionamiento.- Una de las mayores ventajas de esta modalidad es que
los gastos adicionales de funcionamiento no están sujetos a la aplicación de la regla proporcional de
infraseguro.
l4°.- Costo.- En general, la forma de cobertura de período es bastante menor que la inglesa, en razón
a que la cobertura es menor. Por eso, si a esta cobertura se le añadieran cláusulas de pérdida de
mercado y utilidad en productos terminados, el costo terminaría siendo tanto o más que la forma
inglesa. y el amparo no sería aun tan amplio.

12. 15°.- Ejemplo de aplicación.
Como la Suma Asegurada se hace en base de un porcentaje de las Ganancias Brutas Anuales, (Primer
Riesgo Relativo), que normalmente fluctúa entre un 50% y un 100%, y suponiendo que el porcentaje
elegido fuera del 80%, veamos un ejemplo:
Afectacion de
Periodo de
Interrupcion
(meses)
% de
Paralizacion
Ganancias Brutas Anuales
Parcial Acumulada
3
6
4
3
100.0%
50.0%
30.0%
10.0%
25.0%
25.0%
10.0%
2.5%
25.0%
50.0%
60.0%
62.5%
16 62.5%
Por eso hay que tener mucho cuidado cuando escogemos el porcentaje de las ganancias.
Ventajas y conveniencias de contratación según el giro del negocio.
En realidad ambas coberturas son suficientes y ventajosas. La diferencia no debe verse reflejada en
amplitud o en costo, sino en la parte que concierne a la necesidad que presente el giro del negocio
y su magnitud. Entonces, y de manera muy general, podemos afirmar que la forma inglesa tiene la
ventaja de una mayor amplitud de amparo, puesto que incluye la pérdida de utilidades como
consecuencia del daño causado a los productos elaborados. (imaginemos grandes stocks), y la
recuperación del nivel de ingresos dentro del período de indemnización.
Por su parte, la forma americana las ventajas son de costos menores, así como en las ganancias
brutas se incluyen aquellos gastos que en el caso de siniestros serios pueden ser variables, mientras
que en siniestros chicos pueden ser invariables; de igual manera, hay que señalar la implicancia de

13. ventaja que significa en nuestros mercados, el hecho de que la cobertura de gastos adicionales de
funcionamiento no están sujetos a infraseguro.
En general, para empresas productivas la forma inglesa, y para fábricas pequeñas o incipientes y
comercios, la forma americana.
Exclusiones generales.
Al igual que la póliza de Incendio y Líneas Aliadas, la póliza de Lucro Cesante tiene algunas
exclusiones, las cuales pueden seguir el mismo formato de las exclusiones de la póliza de Incendio,
ya que recordemos que aquella es la base de la de Lucro Cesante, y además el siniestro de Incendio
y L.A. debe estar previamente aceptado para que empiece a operar el amparo de esta póliza.
Es importante anotar que el término de "Pérdidas Consecuenciales" que acompaña a esta cobertura
no implica de ninguna manera una terminología tan amplia para pensar que se ampara todas las
pérdidas consecuentes, siendo sobre todo, una póliza de riesgos nombrados. Por tanto no hay que
creer que esta póliza de lucro está obligada a mayor indemnización que la que EXPRESAMENTE
APAREZCA CONTRATADA, ya sea en sus sumas límites, como en sus causas.
El cálculo de la Suma asegurada correcta según la forma a usar.
Las pólizas de lucro cesante no están libres de la aplicación de la regla proporcional por infraseguro
que acompañan a los ramos generales. Por eso es necesario conocer cuáles deben ser las sumas que
se deben declarar para evitar estas enojosas situaciones ala hora del siniestro.
Recordemos que más que en cualquier otro ramo, en Lucro Cesante el ahorro de primas mal
entendido da origen a pérdidas comparativas mucho mayores que el ahorro producido, de tal forma
que no tienen comparación. Por eso, siempre esforcémonos para que las sumas declaradas sean las
adecuadas a las exigencias del formulario respectivo. que, como es lógico, también forma parte
integrante del contrato de seguro.

14. El cálculo del P.M.L. para la elección del período de cobertura.
Como todo lo que está bajo nuestra responsabilidad en Seguros, tenemos que tener siempre
presente el análisis de la Pérdida Máxima Probable para poder establecer un período de cobertura
que realmente responda a las necesidades del cliente, y no a lo que nosotros queremos.
Dentro del calculo correcto de P.M.L tenemos que pensar en las siguientes premisas:
Selectividad.
Toda vez que las pérdidas indirectas son consecuencia de un daño físico previo, es necesario definir
el riesgo o los riesgos cuya pérdida indirecta vamos a evaluar. Para esto se debe tomar los mismos
parámetros que para Incendio y
Líneas Aliadas"
Por tanto, se parte de la premisa que debe existir una relación directa entre la frecuencia del daño
físico y la frecuencia de la pérdida de lucro cesante.
Por tanto, es válido tomar en cuenta los mismos focos probables de ocurrencia que ocasionan el
daño físico previo.
Sin embargo, la Severidad de un daño físico no guarda necesariamente relación con la Severidad de
la pérdida de lucro cesante que dicho daño ocasionó (La razón de que se critique la forma simple de
indemnizar un porcentaje del siniestro de incendio, para lucro).
No es raro encontrar que pequeños daños físicos ocasionen grandes pérdidas por lucro y viceversa.
La severidad de lucro cesante normalmente se presenta como un porcentaje de las ganancias brutas
anuales de una empresa. (Forma Americana)
Dicho porcentaje es el producto de dos factores:

15. a) Porcentaje de las ganancias brutas anuales que se dejan de percibir a causa de una
interrupción
b) Tiempo que dura esa interrupción.
En conclusión, debemos centrarnos en el estudio de aquellas áreas o procesos donde se genera la
mayor proporción de ganancias brutas (Márgenes de contribución, si lo prefieren), o que puedan
estar paralizadas mayor tiempo a causa de mi daño físico.
Elementos Desfavorables.
Veamos aquellos elementos que nos pueden traer serios problemas:
Cuellos de botella.-
Parte del proceso o de la actividad. donde se converge en un punto único por el cual hay que pasar
para poder continuar con el resto del proceso o actividad.
En algunos casos, toda la actividad es un "cuello de botella", por ejemplo en una sola línea de
producción con una máquina para cada tipo de proceso.
No contar con maquinaria o equipo de reserva.-
Cuando la planta no ha tomado en cuenta la necesidad de tener maquinaria en situación de stand-
by, para solucionar el colapso de aluna maquinaria clave.
Maquinaria o equipos especiales.-
Cuando se tratan de maquinarias de características especiales, o muy sofisticadas, que has, que
fabricar sobre pedido.

16. Actividad de tipo estacional.-
Cuando el producto es comercializado o esperado en una determinada época del año.
Elementos Favorables.
No hay que pensar que todo es en contra. Veamos algunos conceptos a favor del riesgo:
Tener maquinaria y equipos claves en Stand-by.-
Lamentablemente esto es una situación casi ideal. pero que se puede dar en algunos casos de
clientes concientes.
Facilidad de reposición o reemplazo de maquinaria clave.-
Por eso es muy importante estar en situación de determinar o, mejor dicho detectar, aquellas
maquinarias claves de marca desconocida o descontinuada.
Diversidad de productos y líneas de producción.-
Cuando se elimina el "cuello de botella", o se rebaja su dependencia, el riesgo se aminora.
Sobre-stock de productos terminados.-

17. Obviamente la pérdida rebaja, pero en cambio el riesgo moral sube!
Áreas de afectación.
Así como el plano de distribución es indispensable para analizar las áreas de afectación de daños
físicos, para las pérdida de lucro cesante se requiere también de un diagrama de flujo, o Flujograma,
referido al proceso o actividad que vamos a evaluar. Sin ese diagrama es realmente difícil a alguien
que no sea un experto en la actividad evaluada, llegar a un cálculo acertado, ya que mediante este
diagrama es más fácil identificar los "cuellos de botella" respectivos y ver cuáles son los más
conflictivos.
Valores comprometidos.
Es necesario conocer en qué porcentaje contribuye cada producto, línea de producción o proceso,
al margen de contribución, o ganancias brutas anuales de la Empresa.
También es importante tener en cuenta que el porcentaje de producción y o ventas de un producto
respecto al total de producción y/o ventas, generalmente no es el mismo que el porcentaje que
dicho producto genera de margen de contribución y/o utilidades.
Estimación de Daños.
Al fin llegamos a nuestro esperado P.M.L. y para ello, se debe multiplicar el porcentaje de ganancias
brutas anuales que probablemente se pierdan, por el tiempo (En porcentaje de Un Año), que pueda
durar esa pérdida.
Como de costumbre. conocedores de lo amantes que son Uds. para los números nos permitirnos un
ejemplo bastante sencillo para clarificar esta idea

18. Se trata de una sección que genera el 20%¿ de las ganancias brutas de la empresa. y que
probablemente estará paralizada 6 meses, que es el tiempo que toma reponer la maquinaria clave
de dicha sección.
Por tanto:
P.M.L. = 20% x 6 meses
P.M.L. = 20% x 6/ 12
P.M.L. = 20% x 50%
P.M.L. = 10%
El P.M.L. de esa parte será del 10% de las ganancias brutas anuales de la empresa.
La forma correcta de contestar los formularlos propuestos
Una de las grandes razones para que se piense que el Seguro de Lucro Cesante se vuelve dificultoso
es precisamente lo aparatoso de los formularios que presenta la Aseguradora. Allí es donde tanto el
cliente como el Broker se aturden al ver todos los datos que se tienen que proporcionar.
Por regla general, debernos acordarnos siempre del siguiente Resumen
VENTAS (INGRESOS TOTALES
- COSTOS O GASTOS VARIABLES
GANANCIA O UTILIDAD BRUTA

19. - COSTOS ( GASTOS FIJOS
UTILIDAD NETA
Veamos un poco más estos conceptos, de manera resumida, desde el punto de vista asegurativo:
1°.- Ventas o ingresos totales.
En el caso de industrias, las ventas normalmente se calculan ajustando el total de la producción, por
la variación de inventarios en el período.
Periodo Producción Inv. Inicial Inv. Final Ventas
I 100 10 15 95
II 100 15 10 105
2° Costos o Gastos Variables.
Aquellos que son directamente proporcionales al volumen de producción y/o ventas. Ejemplos
típicos de esto son las materias primas y los insumos, ya que si no fabrico. no los uso.
3°.- Ganancia o Utilidad Bruta.
Es el "Margen de Contribución" para hacer frente a los costos fijos de la empresa. y generar,
además, algún tipo de Utilidad Neta o final.

20. Normalmente es la base para fijar la suma asegurada.
1°.- Costos o Gastos Fijos (o estables).
Deben considerarse todos aquellos rubros o gastos que continúen representando un costo fijo que
es necesario mantener, independientemente e cualquier variación en el volumen de producción o
ventas.
En el caso de interrupciones o paralizaciones, se incluyen aquellos gastos que es conveniente
mantener, e incluso incrementar. para poder reiniciar las operaciones en las mismas condiciones
existentes antes de la interrupción.
Este es generalmente el punto de mayor conflicto o divergencia para conciliar con los datos
contables, sobre todo si éstos se basan en métodos de asignación de costos unitarios a los bienes.
Ello genera que ciertos costos fijos se interpreten o consideren como variables, por ejemplo. los
costos de "mano de obra".
2°.- Utilidad Neta.
Es el verdadero rendimiento de fofa empresa.
En seguros, normalmente se considera la cifra "antes de impuestos". Por último, recordemos en
todo instante que el Formulario forma parte integrante del Contrato de Seguros, N* por tanto,
cualquier error puede dar lugar a severas consecuencias. El formulario debe ser contestado en su
totalidad, I HASTA DONDE SEA PERTINENTE.
Parámetros de tarifa
Al igual que en Incendio, Lucro Cesante tiene varios factores que inciden en la cotización correcta
de un riesgo, previa evaluación, Veamos de paso los más recomendables:

21. Giro del negocio.
Ya sabemos que no es lo mismo una planta de gas que una planta de hielo, pero en este caso, lo que
tenemos que evaluar es el riesgo referido también al lucro cesante.
Plazo escogido, o porcentaje de coaseguro escogido.
Según sea la modalidad escoda, inglesa o americana.
Clase de procesos.
Para ver los "cuellos de botella" que puedan haber.
Clase de maquinaria.
Para analizar las posibilidades de reparación pronta o tardía.
Experiencia anterior.
Generalmente en Lucro Cesante existe una experiencia-promedio bastante cercana a la realidad.
Riesgos Especiales.
Llamados así por su amplitud e importancia, ameritan algunas reflexiones:
Descuentos por volumen.

22. Referido a Ganancias Brutas Anuales, en la moneda que se crea conveniente.
Descuentos por dispersión de riesgos.
Aunque en el mercado ecuatoriano no es muy apreciado, se pueden dar descuentos por productos,
por líneas de producción y/o por predio, siempre referido a un máximo de contribución a las
Ganancias Brutas anuales.
Recargos por Suma Asegurada Global.
Normalmente, cuando se aseguran Grupos, se opta por dar sumas Aseguradas por Empresa. ya que
los estados de Ganancias y Pérdidas están dados en ese estilo. Por tanto, si se dispone un solo monto
para todo un Grupo, se debe dar un recargo por la relación entre las ganancias de la empresa
principal y el número de empresas adicionales.
Descuentos por Deducibles Voluntarios.
Referido normalmente en el seguro moderno, a un número de días calendarios, contados a partir
del momento en que se inicia la pérdida. El descuento debe ser de acuerdo al número de días
elegido.
Procedimientos de reclamación
Cuando ocurra un siniestro:

23. • El asegurado tiene la obligación de emplear inmediatamente todos los medios de que
disponga para disminuir o impedir la interrupción del negocio a fin de evitar aminorar la
pérdida, utilizando todos los recursos que tengan para reanudar sus operaciones.
• Además, se debe comunicar inmediatamente por escrito, a más tardar dentro del término
legal de tres (3) días, a partir de la fecha en que halla conocido o debido conocer la
ocurrencia del siniestro. El asegurado está igualmente obligado a suministrar a la
aseguradora todos los documentos que justifiquen y sustenten la reclamación.
Exclusiones:
a) Para que haya indemnización bajo el seguro de lucro cesante, es necesario que la
aseguradora haya pagado o reconocido su responsabilidad, bajo la póliza de incendio que ampare
los bienes físicos. Por lo tanto son aplicables en igual forma las exclusiones y limitaciones de dicha
póliza.
b) Además de lo anterior, la póliza de lucro cesante contempla las siguientes exclusiones y
limitaciones y por lo tanto no están amparados:
El aumento de la pérdida que provenga de:
• Cumplimiento de cualquier ordenanza o ley que regule la construcción, reparación o
demolición de edificios estructuras.
• Interferencia en el establecimiento descrito por huelguistas u otras personas, en la
reconstrucción, reparación o reemplazo de la propiedad, o con la reanudación, continuación
del negocio.
• La suspensión, caducidad demora y/o cancelación de cualquier escritura, licencia
(incluyendo las de importación ), contrato o pedido, a menos que tal suspensión caducidad,
demora o cancelación resulte directamente de la interrupción del negocio, caso en el cual

24. la aseguradora será responsable solamente por aquella pérdida que afecta las ganancias del
asegurado durante y sin exceder el período de indemnización amparado por esta póliza.
• Tampoco será responsable por pérdidas de mercado ni por ninguna otra pérdida
consecuencial, sea próxima o remota, distintas a las estipuladas en la póliza.
• En el caso de que la paralización sea causada por un incendio o rayo en un aparato eléctrico,
amparada tanto por la póliza de incendio como en la de lucro cesante, no será indemnizada
la pérdida incurrida durante las primeras 72 horas de la paralización.
• La cobertura puede contratarse por sumas que fluctúen entre el 5% y el 100% de la suma
asegurada, de acuerdo con el estimativo sobre el alcance de las pérdidas que se pueden
causar a consecuencia de incendio o rayo en un aparato eléctrico.
• Bajo la forma Americana industrial de lucro cesante no está cubierta la pérdida que resulte
por la destrucción de productos elaborados, la cual si está cubierta por la forma inglesa.
• Es muy importante tener en cuenta que la póliza estipula, que las indemnizaciones se
calculan normalmente con base en disminución de ingresos (forma inglesa) y la disminución
en producción (forma americana).
• Cuando el asegurado no cumpla con estas obligaciones, la compañía aseguradora deducirá
de la indemnización el valor de los perjuicios causados por tal demora.
RESUMEN
LUCRO CESANTE:
Existen dos formas disponibles: La Inglesa y la Americana o del Ganancia Brutas.

25. a) Forma Inglesa: El seguro de lucro cesante forma inglesa cubra “La pérdida de utilidades
netas” más la proporción de los gastos que necesariamente continúen causándose durante
la paralización del negocio a raíz del siniestro amparado por la póliza. Además indemniza
los gastos extraordinarios que se incurra para mantener la operación normal del negocio,
dentro de un período de indemnización previamente pactado, hasta que el nivel de ingresos
se recupere al mismo nivel que se traía antes del siniestro.
b) Forma Americana: El seguro de lucro cesante forma americana cubre la “Pérdida real
sufrida” por la interrupción necesaria del negocio a consecuencia del daño, sin exceder la
reducción de la utilidad bruta menos los cargos y gastos que no se requieren durante la
interrupción del negocio; esto solamente durante el período de tiempo, que comenzando
en la fecha del daño, sea necesario para reconstruir, reparar o reemplazar la parte del
establecimiento asegurado que haya sufrido el daño, sin limitarse a la fecha de vencimiento
del seguro. Cubre igualmente los gasto normales, incluyendo la nómina, hasta la cuantía
necesaria para reanudar las operaciones del negocio, en las mismas condiciones que existían
inmediatamente antes del daño. Igualmente cubre aquellos gastos razonables y necesarios
en que se incurra, con el único propósito de evitar o aminorar la pérdida de utilidad bruta.
ANEXO 1
CONCEPTOS CONTABLES
CONTABILIDAD GENERAL.
Se la define como técnica o arte, mediante la cual se registra, analiza -e interpreta el movimiento
económico-financiero de la empresa en un periodo determinado, con la finalidad de llegar a la
elaboración y presentación de estados financieros, que informen a la gerencia, para la toma de
decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS.-

26. Constituye un subsistema o rama especializada de la Contabilidad General, cuyos procedimientos y
técnicas, aplicados consistentemente en un periodo, permiten conocer el costo de producción de
un artículo o lote de productos terminados en el cien por cien.
EL COSTO Y EL GASTO EN CONTABILIDAD.-
En el lenguaje común y corriente se suele tratarlos como términos sinónimos, cuando en la realidad
son conceptos muy diferentes:
EL COSTO.
Es sinónimo de inversión, por lo tanto es recuperable, retorna a la empresa con un margen de
ganancia, cuando hemos vendido el bien o servicio, materia de dicho costo.
- Es un concepto eminentemente financiero, los saldos de estas cuentas figuran en el balance
de situación en la parte del activo corriente realizable.
- El Costo es inventariable, podemos levantar inventarios físicos extra contables de los saldos
de estas cuentas, así por ejemplo de costos de materiales, de producción en proceso, de artículos
terminados, etc.
- Constituyen todos aquellos egresos de valores dirigidos a cumplir con las actividades de la
Función Productiva de la empresa, estos se incorporan al costo de producción del artículo
terminado, que al ser puesto a la venta son recuperados, además, con margen de ganancia. Esto es
lo que caracteriza al costo: la recuperación del mismo con réditos.
EL GASTO.

27. Es un concepto eminentemente económico, los saldos de estas cuentas figuran en el Estado de
Situación Económica o Estado de Resultados, se recupera mediante una rebaja de las ganancias
proyectadas a partir del costo del producto.
- Se identifica con todos aquellos egresos dirigidos a cumplir con las actividades de las
funciones Administrativa y de Comercialización; el gasto rebaja la utilidad y por lo tanto el
patrimonio de la organización.
El Egreso.- No es sinónimo de gasto como tampoco de costo, se identifica con el movimiento físico
de salida de bienes o valores.
Para efectos contables, se puede partir indistintamente de considerar en primera instancia a todos
los egresos como costos o como gastos; al efectuar el análisis de la dirección que han tomado estos
egresos, se los clasificará en costos si efectivamente fueron aplicados a la Función Productiva o en
Gastos si la aplicación se dio a Administración o Comercialización.
CLASIFICACIÓN DEL COSTO.-
Existen varios criterios para clasificar el costo, de acuerdo a determinados temas, así:
a.- POR LA FUNCIÓN A LA CUAL SE DIRIGEN
COSTOS DE COSTOS DE COSTOS DE
ADMINISTRACIÓN COMERCIALIZACIÓN PRODUCCIÓN

28. - Según este criterio, se parte de la consideración de que en primera instancia todos los conceptos
son costos, los aplicados a la producción conservan este concepto; mientras que, los dirigidos a las
otras funciones toman el nombre de gasto.
b.- POR EL COMPORTAMIENTO FRENTE A UNA VARIABLE
COSTOS COSTOS COSTOS
FIJOS VARIABLES SEMIVARIABLES
b.1.- COSTOS FIJOS.-
Cualquiera sea el volumen de producción, ciertos costos permanecen constantes; la empresa puede
producir al cien por cien de su capacidad o no producir, estos costos no variarán. Como ejemplos
tenemos: arriendos de planta, toda prima de seguros, amortizaciones, depreciaciones de equipos y
activos fijos de la producción, cuando el método de depreciación es el de Línea Recta, etc..
b.2.- COSTOS VARIABLES.-
Están de acuerdo al volumen de producción, estos varían en forma directamente proporcional a la
misma; es decir, a mayor producción, mayores costos v viceversa. Como ejemplos tenemos las
materias primas, la mano de obra, utilización de servicios públicos o privados, etc.

29. b. 3.- COSTOS SEMIVARIABLES:
Estos presentan en un mismo costo una parte fija y otra variable, como por ejemplo la utilización de
ciertos servicios con arrendamiento de equipos, energía eléctrica con arriendo de transformadores,
uso de celulares con cuotas fijas más el exceso de tiempos, etc..
c.- POR L A INSIDENCIA EN EL PRODUCTO
COSTOS COSTOS
DIRECTOS INDIRECTOS
c.1.- Costos Directos,
Son aquellos que integran físicamente el producto, son parte esencial del mismo, le tornan
susceptible a nuestros sentidos, permiten que el bien ocupe un lugar en el espacio.
- Son costos que se incurre en primera instancia y van a formar parte directa del producto
terminado.
- Los costos directos son susceptibles de aplicarse automáticamente al producto, afectan
directamente a los distintos procesos o a las unidades elaboradas (también a las órdenes de
producción, de ser este el sistema que se aplica) según el caso, sin necesidad de un análisis
profundo; ejemplos de estos costos tenemos en las materias primas y la mano de obra.
c.2.- Costos Indirectos.
No siempre forman parte del producto, pero son necesarios para la terminación del mismo y para
la función productiva en conjunto.

30. - Son costos de naturaleza muy general, no pueden identificarse en todos los casos como
parte del producto final; sin embargo, son necesarios en el total de los procesos productivos.
- Se asignan al bien o a los diferentes procesos (así como a las órdenes de producción) por
medio de prorrateo (distribución equitativa), utilizando para el efecto métodos y claves de
distribución. Forman parte de este tipo de costos la energía eléctrica, arriendos, seguros,
depreciaciones, amortizaciones, mantenimiento y reparación de activos fijos, etc. siempre y cuando
estén relacionados con procesos de producción.
(En las consideraciones anteriores han aparecido una serie de términos un tanto desconocidos,'
estos serán explicados y desarrollados posteriormente, conforme nos adentremos en el estudio que
nos ocupa).
d.- _ POR EL SISTEMA CONTABLE
POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN POR PROCESOS
O DEPARTAMENTOS
Según las características de producción de la empresa, se aplicará el sistema contable que controle
los procesos respectivos; así por ejemplo, tenemos empresas industriales a las cuales puede
acercarse el cliente y pedir que le fabriquen tal o cual producto, este pedido para la empresa
constituye una "ORDEN DE PRODUCCIÓN", de ahí el nombre del Sistema, diseñado para controlar
simultáneamente una serie de trabajos ordenados por diferentes clientes, sin que exista margen de
error, como por ejemplo que se cargue costos de la Orden "X" en la Orden "Y". Tipos de empresas
en las que se aplica este sistema tenemos en las imprentas, talleres de mecánica, empresas de
fundición, las metal-mecánicas, fabricantes de muebles de madera; etc.
Un estudio más amplio de las características de este sistema se entregó en un cuaderno académico
anterior titulado "Lo que se debe saber sobre Costos por órdenes de Producción".
Mirando otros sectores de la producción, encontramos que existen industrias en las cuales no se
espera pedido alguno de clientes, sino que las mismas están produciendo en forma constante, quizá
elaboran un solo producto en serie, cuyos materiales fluyen de proceso en proceso, hasta concluir

31. la cadena de los mismos y obtener el producto terminado; por esta característica de un constante
fluir de materiales por los diferentes talleres, toma el nombre de "COSTOS POR PROCESOS O
DEPARTAMENTOS", además porque no se puede identificar producto terminado alguno en procesos
intermedios. sino hasta que hayan concluido todos aquellos que estén identificados en la empresa.
Ejemplos de este tipo de industrias tenemos en la elaboración del cemento, ingenios azucareros,
industrias harineras, embotelladoras, etc.
Este sistema constituye el contenido del presente cuaderno, por lo cual, al momento, solamente
mencionamos brevemente el contenido del mismo, puesto que en páginas posteriores se lo tratará
en profundidad.
e.- POR EL ORIGEN DATO
COSTOS HISTÓRICOS ESTIMADOS
O PREDETERMINADO
REALES
ESTÁNDAR
Existen dos formas de llegar a conocer el costo de producción del artículo elaborado por la empresa:
en primer lugar se obtiene el producto y luego calcula la inversión realizada en materiales, mano de
obra y costos de fabricación, al proceder así, usted ha aplicado una fórmula de cálculo histórica o
real, "costos históricos o reales": frente a esta manera de conocer el costo de producción, podemos
anticiparnos a los hechos y calcular el mismo antes de la fabricación del bien, para lo cual

32. utilizaremos una base histórica de datos, proyectarnos al futuro y "predeterminar" dicho costo, ya
sea con base en "estimaciones" o "estándares". A1 hablar de estimados, no se debe pensar en una
forma de cálculo empírica, pues estamos partiendo de una base de datos; a su vez, los estándares
se definen como los costos "que deben ser", esto se interpreta como lo óptimo, lo justo, lo ideal, lo
científico, etc.; son producto de ingenierías de procesos en las que se calculará las cantidades y
costos más razonables de materiales, mano de obra v costos de fabricación, necesarios para
elaborar un bien o conjunto de bienes.
En todo caso, entre los costos reales y los estándares aparecen variaciones, las mismas constituyen
las diferencias que existen entre dichos costos, estas no deben ir más allá de un 5°'o en más o en
menos, caso contrario los estándares no están bien determinados. Lo que se debe conocer es como
calcular las variaciones y la contabilización de las mismas.
1. 7.- ELEMENTOS 0 FACTORES DE LA PRODUCCIÓN
Debe entenderse como aquellos bienes y servicios necesarios para obtener un producto terminado
en el cien por cien; es así como, cualquiera sea la estructura del bien, este se compone
esencialmente de tres costos; dependiendo del tamaño del mismo, se utilizarán en mayor o menor
volumen.
Podemos imaginar productos extremos en cuanto a la contextura, desde un alfiler, hasta una nave
espacial, los dos bienes, con las distancias pertinentes en cuanto a cantidades, están compuestos
de ciertos materiales, estos fueron modelados por la mano del hombre, sus actividades se
desarropan en algún lugar, se sirve de una infraestructura, utiliza una serie de servicios, bienes,
maquinarias, etc. Sumados los valores invertidos en cada uno de ellos, dará como resultado, el costo
de producción del artículo terminado. Estos elementos o factores del costo son:
1.7 .1.- MATERIALES

33. Constituyen aquellos bienes que luego de ser sometidos a procesos de transformación, pasan a
formar parte integral del artículo terminado.
- Son materiales naturales, sintéticos o partes que constituirán el producto final. En el caso
de las partes o elementos, los procesos de transformación se concretan en la integración o
ensamblaje de las mismas (por ejemplo la industria automotriz).
- Representa el costo de cualquier material que entra a formar parte directa de un producto
terminado.
- Es el primer elemento del costo total de un artículo terminado. Según la naturaleza de la
industria tendremos como ejemplos madera, cemento, hierros, telas, etc.
1.7.2. MANO DE OBRA
Constituye el esfuerzo humano, ya sea intelectual o físico, manual u operando cualquier tipo de
maquinaria, utilizado para transformar las Materias Primas en productos terminados
- Está representada por cualquier clase de trabajo humano, con la finalidad de cambiar el
estado o forma de los materiales, en un producto de consumo final.
- Se define como los jornales que se paga en forma fija o eventual al personal que presta sus
servicios en la función productiva de una empresa industrial
- Es el segundo elemento del costo total de un producto terminado; como ejemplo
señalaremos el jornal v el conjunto de prestaciones sociales que percibe el obrero.
1.7.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Representan todos aquellos costos que son necesarios para la producción en conjunto, no siempre
van a formar parte del producto terminado; pero son fundamentales para los acabados del mismo;
vista la función productiva en conjunto, la misma no se concretaría en su totalidad de no intervenir
este elemento.

34. - Comprende los costos indirectos, necesarios en la producción de los talleres o fábrica, pero
son de índole muy general y no se puede asignar directamente al costo de un producto en forma
particular, sino por medio de prorrateo (distribución equitativa).
- Es el tercer elemento del costo total del bien terminado: como ejemplos se puede citar
costos por: seguros, arriendos, depreciaciones; amortizaciones, luz, agua, teléfonos, herramientas
consumibles, energía eléctrica, mantenimiento, etc. siempre y cuando estén relacionados con los
procesos productivos de la empresa.
2.- ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
2.1.- LOS INVENTARIOS EN LA EMPRESA INDUSTRIAL
Decir INVENTARIOS, en forma general, es hablar de EXISTENCIAS de algo, igualmente en forma
general: por lo tanto, podemos hablar de inventarios de activos fijos, de mercaderías, de materiales,
etc..
Nuestro estudio está dirigido a la empresa industrial, lo que interesa es conocer el tipo de
inventarios que esta maneja, ya sea que estén destinados al uso propio, consumo interno, para
transformar o para la venta; los inventarios denominados de uso propio se refieren en general a los
activos fijos, los cuales son utilizados por la empresa en sus actividades diarias, se apoya en ellos
para desarrollar sus acciones en forma normal; los de consumo interno corresponden a aquellas
existencia de las cuales se sirve la empresa para
agilitar trámites de toda índole, mantenimiento y limpieza de instalaciones, etc. los adquiere en
cantidades estimables que constituyen activos de la misma, los va consumiendo conforme sus
necesidades y transfiere los valores a vastos o costos, según el destino de los mismos; están sujetos
a controles como cualquier otro bien, entre ellos se encuentran los útiles de oficina, de limpieza,
combustibles, lubricantes, etc.

35. Frente a estos inventarios tenemos los denominados para la venta, comprenden existencias de
intercambio, constituyen o son el giro mismo del negocio , le procuran ganancias y le ocasionan
gastos, es la verdadera razón de la existencia de la empresa, es el motivo para el cual se crea. El
estudio de estos últimos es el correspondiente al título.
LOS INVENTARIOS EN LA EMPRESA lNDUSTRIAL.
2.1.1 PARA LA VENTA 2.1.2. DE CONSUMO INTERNO
- Constituyen el giro o negocio de la
empresa, son la razón de la creación de la
misma, el motivo de su actividad, generan
riqueza o pueden ocasionar pérdidas,
a satisfacer necesidades de la
colectividad.
- Se sirve de ellos para desarrollar sus
actividades. El consumo de los mismos
son gastos cuando están dirigidos a
van administración o comercialización,
costos si van a la producción.
- Inv. Materias Primas.
- Inv. Producción en Proceso.
- Inv. Artículos Terminados.
- Inv. Otros Materiales.
- Inv. Materiales de Desperdicio.
- Inv. Productos Defectuosos.
- Inv. Productos Dañados.
- Inv. útiles de Oficina
- Inv. Útiles de Limpieza
- Inv. Combustibles y Lubricantes.
- Inv. Repuestos y Accesorios.
- Inv. Herramientas Consumibles.
- Inv. Prendas de Protección.
- Inv. Productos Farmacéuticos.
El tema inventarios es amplio en cuanto a su estudio, métodos y técnicas de control abundan para
satisfacerse del correcto manejo de los mismos, más este estudio está dirigido al Sistema de Costos
por Procesos o Departamentos, por cuya razón tocaremos solamente aspectos relacionados con los
inventarios necesarios en el Sistema.

36. En este sentido y para facilitar el estudio de dichos temas, nos permitiremos una serie de reflexiones
encaminadas a conseguir lo propuesto, para lo cual también nos referiremos a ciertos aspectos de
la empresa comercial, así por ejemplo:
a) En la actividad comercial, al final del ejercicio económico, se necesita conocer el COSTO DE
VENTAS, este representa lo que le cuesta a la empresa vender un lote de mercaderías tratado a
precio de costo, de factura del proveedor, de último precio de mercado, de la última compra, etc.
Cualquiera sea el Método de Valoración de esos inventarios; no intervienen gastos operaciones,
como tampoco margen de ganancia; el valor se obtiene luego de desarrollar una fórmula de su
mismo nombre (se la expone más adelante).
b) En la actividad industrial, igualmente al final del periodo contable, debemos conocer el
COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS, cuya definición ya la hemos revisado, pero vale recordarlo
puesto que es muy importante en nuestro estudio: representa lo que le cuesta a la empresa producir
v vender un lote de artículos terminados en el cien por cien, todo a precio de costo; el valor se
obtiene luego de un análisis de los tres inventarios principales de esta empresa, como son: Materias
Primas, Producción en Proceso y Artículos Terminados.
c) Para despejar cada uno de los términos arriba consignados, entramos a desarrollar dichas
fórmulas, tanto en el comercio como en la industria (hacemos referencia a la empresa comercial
con fines didácticos, puesto que se sigue el mismo procedimiento para llegar al Costo de Producción
y Ventas) y baje el supuesto de que el Sistema de Control de Inventarios es el de Cuentas Múltiples.
2.2.-EMPRESA COMERCIAL - "EL COSTO DE VENTAS"
Detalle Parcial Total
Inv. Ini. de Mercaderías (01-O1-20XX) ~
(+) Compras Netas de Mercaderías
Compras Brutas
(-) Devoluciones en Compras
Mercadería Disponibles para la Venta
(-) Inv. Fin. de Mercaderías (31-12-20XX)
COSTO DE VENTAS
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX

37. d) Este esquema utilizado para despejar el Costo de Ventas, es el que se debe aplicar en los
tres inventarios principales de la industria, para obtener el Costo de Producción Ventas, veamos:
2.3: EMPRESA INDUSTRIAL - "EL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS"
INV. MATERIA PRIMA
Detalle Parcial Total
Inv. Ini. de Mat. Primas (01-O1-20XX) (+)
Compras Netas de M.P.
Compras Brutas de M.P.
(- ) Devoluciones en Compras de M.P.
Mat. Primas Disp. Para la Transformación
(- ) Inv. Fin. de Mat. Primas (31-12-20XX)
COSTO DE MAT. PRIMAS TRANSF.
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
INV. PRODUCCIÓN EN PROCESO
Detalle Parcial Total
Inv. Ini. Produc. en Proceso (01-O1-20XX)
(+) MATERIAS PRIMAS RECIBIDAS
(+) Mano Obra Utilizada
(+) Costos de Fabricación Utilizados
Total Producción en proceso del Ejercicio (-
) Inv. Fin. Produc. en Proceso(31-12-20XX)
COSTO ART. TERMINADOS Y TRANSF.
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
INV. ARTICULOS TERMINADOS
Detalle Parcial Total

38. Inv. Ini. Artículos Terminados(01-O1-20XX)
(+) ART. TER. RECIBIDOS EN EL EJERCICIO
Art. Ter. Disponible para la Venta
(- ) Inv. Fin. Art. Terminados (31-12-20XX)
COSTO de PRODUCCIÓN Y VENTAS
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
e) Los pasos arriba señalados deben seguirse cuando el Sistema de Control de Inventarios
implantado en la empresa es el de Cuentas Múltiples, pues en el Sistema de Inventarios
Permanentes, todos los datos se toma de los registros de Libro Mayor.
f) Debemos también tener presente el concepto de "empresa en marcha", lo cual significa que
la misma se encuentra en plena actividad, que ha cumplido varios periodos de vida, por lo tanto, en
todos los inventarios se va a contar con valores iniciales v finales.
g) Puntualizando en algunas definiciones, tenemos que el Inv. de Materias Primas corresponde
a las existencias de las mismas, que al ser sometidos a procesos de transformación, forman parte
directa del producto terminado; en este inventario nos interesa conocer el Costo de las Materias
Primas Transferidas a la producción o a los talleres de la empresa para la transformación, se obtiene
luego de despejar la fórmula que consta en el cuadro de dicho inventario, arriba descrita. Como se
puede observar, es justamente este valor el que nos enlaza con el Inv. de Producción en Proceso.
h) El Inventario de Producción en Proceso hace referencia a aquellos materiales que se
encuentran físicamente en los talleres o fábrica, va han sido intervenidos de alguna manera; por lo
tanto tienen valores agregados de Mano de Obra y de Costos de Fabricación; pero aún no se los
puede considerar productos terminados, pues para ser tales, deben someterse a otros procesos en
los cuales van a asumir más costos de Mano de Obra y de Fabricación; en este Inventario debemos
conocer el costo de los productos acabados v transferidos al almacén de artículos terminados; se
obtiene luego de despejar la fórmula que consta en el cuadro arriba señalado. Dicho valor enlaza
con el siguiente inventario.
i) El Inventario de Artículos Terminados comprende las existencias de productos terminados
en el cien por cien, no les hace falta someterse a proceso de transformación adicional alguno, se
encuentran físicamente en el almacén de ventas, listos para la comercialización, ya sea con otras
empresas o directamente con el público. Al comparar los valores iniciales y finales del mismo,
obtenemos el COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.
Debemos insistir en que todos estos términos son tratados a valores de costo, no se incluye gastos
operacionales, como tampoco margen de ganancia.