Este documento presenta una guía de aprendizaje para producir documentos administrativos siguiendo la norma técnica y legislación vigente. La guía incluye actividades como identificar saberes previos sobre diferentes tipos de documentos, aprender sobre la norma GTC 185, practicar la digitación y aplicación de normas, y crear una empresa ficticia para elaborar documentos corporativos. El aprendizaje se evaluará a través de evidencias escritas, orales y prácticas sobre la producción de documentos y el conocimiento de las normas.
Este documento ofrece una introducción al concepto de archivo y sus elementos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada. Los archivos son importantes para las entidades porque la información que contienen sirve como testimonio para la toma de decisiones. Además, describe los diferentes tipos de archivos, como los archivos de gestión, centrales e históricos; y los elementos básicos de un archivo como archivadores, legajos, carpetas y clasificadores.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Este documento describe las funciones y habilidades de un asistente administrativo. Un asistente administrativo se encarga de realizar tareas administrativas como procesar documentos, apoyar recursos humanos, y coordinar procesos administrativos. Entre sus habilidades se incluyen la digitación, el orden y la estructura, las relaciones públicas, el manejo del tiempo, y las habilidades informáticas.
Este documento contiene dos cartas comerciales entre un restaurante y una cooperativa de pescadores. En la primera carta, la cooperativa informa que solo puede proporcionar 3 cajas de langostinos en lugar de las 6 solicitadas originalmente, y ofrece enviar cigalas como alternativa. En la segunda carta, el restaurante rechaza la modificación del pedido, ya que los langostinos son para un menú de boda anunciado. Solicita a la cooperativa que gestione el pedido con otro proveedor.
El arte de_archivar__tecnicas_conceptos_y_procedimientosLuciernagasutp2011
El documento resume los conceptos y procedimientos básicos de archivística. Explica que los archivos son importantes para preservar la memoria de las instituciones y proveer información para la toma de decisiones. Detalla las etapas del ciclo de vida de los documentos y los principios de organización, clasificación, ordenación y conservación de archivos. También cubre el uso de nuevas tecnologías y la importancia de difundir los servicios de archivo.
Este documento describe los principales aspectos de la gestión documental, incluyendo la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Explica los objetivos de resaltar la importancia de los documentos, apoyar decisiones administrativas y controlar procesos. También describe los tipos de documentos, actividades de cada etapa y criterios para organizar archivos.
Este documento describe los tipos de certificados y constancias, incluyendo calificaciones académicas, registros civiles y médicos. Explica que un certificado es un documento probatorio público o privado que verifica un hecho, mientras que una constancia es un documento probatorio personal que no requiere solemnidad. También proporciona consejos sobre cómo redactar y presentar certificados y constancias de manera clara, precisa y respetuosa. Finalmente, resume los componentes típicos de una hoja de vida corporativa, como datos
Este documento resume diferentes tipos de documentos comerciales y sus partes. Describe cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados, constancias, hojas de vida corporativas, sobres y mensajes electrónicos. Para cada tipo de documento, explica sus características, usos, partes y formato.
Este documento ofrece una introducción al concepto de archivo y sus elementos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada. Los archivos son importantes para las entidades porque la información que contienen sirve como testimonio para la toma de decisiones. Además, describe los diferentes tipos de archivos, como los archivos de gestión, centrales e históricos; y los elementos básicos de un archivo como archivadores, legajos, carpetas y clasificadores.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Este documento describe las funciones y habilidades de un asistente administrativo. Un asistente administrativo se encarga de realizar tareas administrativas como procesar documentos, apoyar recursos humanos, y coordinar procesos administrativos. Entre sus habilidades se incluyen la digitación, el orden y la estructura, las relaciones públicas, el manejo del tiempo, y las habilidades informáticas.
Este documento contiene dos cartas comerciales entre un restaurante y una cooperativa de pescadores. En la primera carta, la cooperativa informa que solo puede proporcionar 3 cajas de langostinos en lugar de las 6 solicitadas originalmente, y ofrece enviar cigalas como alternativa. En la segunda carta, el restaurante rechaza la modificación del pedido, ya que los langostinos son para un menú de boda anunciado. Solicita a la cooperativa que gestione el pedido con otro proveedor.
El arte de_archivar__tecnicas_conceptos_y_procedimientosLuciernagasutp2011
El documento resume los conceptos y procedimientos básicos de archivística. Explica que los archivos son importantes para preservar la memoria de las instituciones y proveer información para la toma de decisiones. Detalla las etapas del ciclo de vida de los documentos y los principios de organización, clasificación, ordenación y conservación de archivos. También cubre el uso de nuevas tecnologías y la importancia de difundir los servicios de archivo.
Este documento describe los principales aspectos de la gestión documental, incluyendo la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Explica los objetivos de resaltar la importancia de los documentos, apoyar decisiones administrativas y controlar procesos. También describe los tipos de documentos, actividades de cada etapa y criterios para organizar archivos.
Este documento describe los tipos de certificados y constancias, incluyendo calificaciones académicas, registros civiles y médicos. Explica que un certificado es un documento probatorio público o privado que verifica un hecho, mientras que una constancia es un documento probatorio personal que no requiere solemnidad. También proporciona consejos sobre cómo redactar y presentar certificados y constancias de manera clara, precisa y respetuosa. Finalmente, resume los componentes típicos de una hoja de vida corporativa, como datos
Este documento resume diferentes tipos de documentos comerciales y sus partes. Describe cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados, constancias, hojas de vida corporativas, sobres y mensajes electrónicos. Para cada tipo de documento, explica sus características, usos, partes y formato.
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y organizacionales, incluyendo cartas, memorandos, circulares, actas, certificados, hojas de vida, sobres e informes. Explica las partes y usos de cada tipo de documento para facilitar la elaboración y presentación de comunicaciones formales dentro de una organización.
El documento establece los procesos archivísticos relacionados con la gestión de documentos como la producción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final. Describe los procesos de recibo, despacho y control de correspondencia oficial que incluyen la verificación de documentos, registro, asignación de datos conforme a la normatividad, y controles de envío y recepción. También presenta los procesos de distribución de documentos al interior y exterior de la entidad que comprenden la identificación de dependencias, enrutamiento
El decreto 2609 de 2012 reglamenta la ley de archivos colombiana y establece normas para la gestión documental de entidades estatales. Abarca todos los tipos de información creada por entidades públicas independientemente del soporte y establece instrumentos como el cuadro de clasificación documental y la tabla de retención documental para organizar y conservar los documentos.
El documento presenta una serie de ejercicios de clasificación y ordenación de nombres, números, códigos, documentos y otros elementos. Los ejercicios van desde la ordenación alfabética de nombres y apellidos hasta la clasificación de documentos por criterios como fecha, localización geográfica o asunto tratado.
Este documento describe los 5 pasos para archivar un documento: inspeccionarlo para verificar su fecha y firmas, clasificarlo asignándole un título, codificarlo con un nombre o número, distribuirlo según su asunto, y finalmente guardarlo en los archivadores una vez completados los pasos anteriores.
Este documento describe las diferentes clases y formatos de documentos electrónicos, así como sus características y la estructura lógica que deben tener. Explica que los documentos electrónicos se pueden clasificar por su forma de creación, origen o formato, como documentos ofimáticos, correos electrónicos, imágenes, videos, bases de datos y páginas web. Además, señala que para servir como prueba deben poseer autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Por el cual cual se establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentosjennifergarzong
El documento describe un ejercicio para ordenar y clasificar diferentes tipos de documentos de una empresa. Instruye clasificar documentos de la empresa como facturas, letras y recibos en grupos por tipo y luego ordenar cada grupo por número, fecha de emisión o vencimiento. También da instrucciones para ordenar nombres alfabéticamente por apellidos y nombres, ordenar clasificaciones alfanuméricas, ordenar una lista de empresas alfabéticamente, y clasificar fechas cronológicamente.
La carta comercial es un instrumento de comunicación entre empresas o entre una empresa y un particular. Tiene una estructura básica que incluye un encabezamiento con la fecha, dirección del destinatario y saludo, un cuerpo con la introducción, núcleo y conclusión del mensaje, y una despedida. Dentro del encabezamiento se incluye el membrete de la empresa emisora y la dirección del destinatario, mientras que el cuerpo contiene la comunicación o información principal.
Breve descripción de como se presenta la información y las diversas unidades que podemos encontrar en el mercado, para su preservación. por Maria Aceneth Ospina Alzate
El archivo es el resultado de un proceso sistemático para guardar y organizar diversos objetos y documentos con el fin de preservar la memoria de una organización y facilitar la búsqueda de información. Los archivos pueden ser físicos, como carpetas, estantes y cajas, o electrónicos como discos magnéticos y computadoras. El procedimiento de archivo incluye inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y almacenar los documentos de manera ordenada según su contenido.
Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 3234, la cual establece los requisitos para la elaboración de circulares. Define términos como circular, destinatario, remitente, entre otros. Clasifica las circulares en externas e internas y según su estilo. Establece requisitos de márgenes, zonas, elementos que debe contener una circular interna como denominación, número, fecha, destinatario, asunto, texto, páginas subsiguientes, despedida, remitente y líneas especiales.
El memorando felicita a Camilo Guerrero Sierra por su desempeño y cumplimiento en su trabajo como vendedor. La jefe de personal, Andrea Rodríguez Rey, agradece su dedicación y perfil con la empresa, y espera que continúe desempeñando su labor tan bien como lo ha hecho.
En el presente trabajo se agrupa la información detallada y más relevante acerca de la correspondencia interna y todo lo relativo a ésta.
Mediante este documento el lector comprenderá de qué se trata la correspondencia de carácter interno y conocerá de primera mano los tipos de documentos que pertenecen a la correspondencia interna.
Este documento resume varios tipos de documentos generados dentro de las empresas para facilitar la comunicación interna y externa. Brevemente describe cartas circulares para comunicar noticias de la empresa, cartas de presentación para presentarse a posibles empleadores, certificados para mostrar calificaciones y experiencia, solicitudes para pedir algo a una autoridad, memorándums para compartir información entre departamentos, permisos para autorizar ausencias, cartas de despido y renuncia, informes para proveer información sobre eventos, actas para documentar acuerdos en reunion
Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación complementaria virtual sobre administración documental en el entorno laboral. La guía explica las actividades, recursos y evaluaciones necesarias para que los aprendices adquieran los conocimientos sobre conceptos archivísticos, normatividad y procesos documentales. El objetivo es que los aprendices puedan conceptualizar la terminología archivística y organizar archivos de gestión de acuerdo con la ley y políticas institucionales.
1. Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo aplicando los principios básicos de organización del archivo de oficina y el ciclo vital del documento.
2. La falta de organización y los grandes fondos acumulados en diversos lugares de la empresa causaron esta situación.
3. Arnulfo debe aplicar el ciclo vital del documento gestionando los documentos a través del archivo de gestión, central e histórico y realizando las transferencias primarias y secundarias correspondientes.
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y organizacionales, incluyendo cartas, memorandos, circulares, actas, certificados, hojas de vida, sobres e informes. Explica las partes y usos de cada tipo de documento para facilitar la elaboración y presentación de comunicaciones formales dentro de una organización.
El documento establece los procesos archivísticos relacionados con la gestión de documentos como la producción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final. Describe los procesos de recibo, despacho y control de correspondencia oficial que incluyen la verificación de documentos, registro, asignación de datos conforme a la normatividad, y controles de envío y recepción. También presenta los procesos de distribución de documentos al interior y exterior de la entidad que comprenden la identificación de dependencias, enrutamiento
El decreto 2609 de 2012 reglamenta la ley de archivos colombiana y establece normas para la gestión documental de entidades estatales. Abarca todos los tipos de información creada por entidades públicas independientemente del soporte y establece instrumentos como el cuadro de clasificación documental y la tabla de retención documental para organizar y conservar los documentos.
El documento presenta una serie de ejercicios de clasificación y ordenación de nombres, números, códigos, documentos y otros elementos. Los ejercicios van desde la ordenación alfabética de nombres y apellidos hasta la clasificación de documentos por criterios como fecha, localización geográfica o asunto tratado.
Este documento describe los 5 pasos para archivar un documento: inspeccionarlo para verificar su fecha y firmas, clasificarlo asignándole un título, codificarlo con un nombre o número, distribuirlo según su asunto, y finalmente guardarlo en los archivadores una vez completados los pasos anteriores.
Este documento describe las diferentes clases y formatos de documentos electrónicos, así como sus características y la estructura lógica que deben tener. Explica que los documentos electrónicos se pueden clasificar por su forma de creación, origen o formato, como documentos ofimáticos, correos electrónicos, imágenes, videos, bases de datos y páginas web. Además, señala que para servir como prueba deben poseer autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Por el cual cual se establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentosjennifergarzong
El documento describe un ejercicio para ordenar y clasificar diferentes tipos de documentos de una empresa. Instruye clasificar documentos de la empresa como facturas, letras y recibos en grupos por tipo y luego ordenar cada grupo por número, fecha de emisión o vencimiento. También da instrucciones para ordenar nombres alfabéticamente por apellidos y nombres, ordenar clasificaciones alfanuméricas, ordenar una lista de empresas alfabéticamente, y clasificar fechas cronológicamente.
La carta comercial es un instrumento de comunicación entre empresas o entre una empresa y un particular. Tiene una estructura básica que incluye un encabezamiento con la fecha, dirección del destinatario y saludo, un cuerpo con la introducción, núcleo y conclusión del mensaje, y una despedida. Dentro del encabezamiento se incluye el membrete de la empresa emisora y la dirección del destinatario, mientras que el cuerpo contiene la comunicación o información principal.
Breve descripción de como se presenta la información y las diversas unidades que podemos encontrar en el mercado, para su preservación. por Maria Aceneth Ospina Alzate
El archivo es el resultado de un proceso sistemático para guardar y organizar diversos objetos y documentos con el fin de preservar la memoria de una organización y facilitar la búsqueda de información. Los archivos pueden ser físicos, como carpetas, estantes y cajas, o electrónicos como discos magnéticos y computadoras. El procedimiento de archivo incluye inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y almacenar los documentos de manera ordenada según su contenido.
Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 3234, la cual establece los requisitos para la elaboración de circulares. Define términos como circular, destinatario, remitente, entre otros. Clasifica las circulares en externas e internas y según su estilo. Establece requisitos de márgenes, zonas, elementos que debe contener una circular interna como denominación, número, fecha, destinatario, asunto, texto, páginas subsiguientes, despedida, remitente y líneas especiales.
El memorando felicita a Camilo Guerrero Sierra por su desempeño y cumplimiento en su trabajo como vendedor. La jefe de personal, Andrea Rodríguez Rey, agradece su dedicación y perfil con la empresa, y espera que continúe desempeñando su labor tan bien como lo ha hecho.
En el presente trabajo se agrupa la información detallada y más relevante acerca de la correspondencia interna y todo lo relativo a ésta.
Mediante este documento el lector comprenderá de qué se trata la correspondencia de carácter interno y conocerá de primera mano los tipos de documentos que pertenecen a la correspondencia interna.
Este documento resume varios tipos de documentos generados dentro de las empresas para facilitar la comunicación interna y externa. Brevemente describe cartas circulares para comunicar noticias de la empresa, cartas de presentación para presentarse a posibles empleadores, certificados para mostrar calificaciones y experiencia, solicitudes para pedir algo a una autoridad, memorándums para compartir información entre departamentos, permisos para autorizar ausencias, cartas de despido y renuncia, informes para proveer información sobre eventos, actas para documentar acuerdos en reunion
Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación complementaria virtual sobre administración documental en el entorno laboral. La guía explica las actividades, recursos y evaluaciones necesarias para que los aprendices adquieran los conocimientos sobre conceptos archivísticos, normatividad y procesos documentales. El objetivo es que los aprendices puedan conceptualizar la terminología archivística y organizar archivos de gestión de acuerdo con la ley y políticas institucionales.
1. Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo aplicando los principios básicos de organización del archivo de oficina y el ciclo vital del documento.
2. La falta de organización y los grandes fondos acumulados en diversos lugares de la empresa causaron esta situación.
3. Arnulfo debe aplicar el ciclo vital del documento gestionando los documentos a través del archivo de gestión, central e histórico y realizando las transferencias primarias y secundarias correspondientes.
El resumen describe los 5 procesos clave de la gestión documental para la asistencia de gerencia según el diagrama de flujo presentado: 1) producción de documentos, 2) recepción de documentos, 3) organización de documentos, 4) trámite de documentos, y 5) consulta de documentos. Cada proceso describe brevemente las actividades y pasos a seguir como elaborar documentos, registrar su recepción, organizarlos de acuerdo a la tabla de retención documental, darles trámite, y consultarlos en el archivo central.
Organización documental en el entorno laboral wilmar castañedawilmarcastasoto
Este documento describe los procesos de organización documental en el entorno laboral, incluyendo la clasificación, organización y descripción de documentos según la normatividad. Explica los pasos de clasificación de documentos, ordenación documental y descripción documental. Concluye que la organización de archivos en empresas es importante para poder consultar fácilmente documentos que se necesiten en el futuro.
El documento presenta información general sobre la administración documental. Explica que la administración documental tiene como objetivos establecer procedimientos para procesar documentos de manera rápida, proporcionar información oportuna sobre los documentos y realizar control sobre los documentos que se crean, procesan y archivan. También presenta términos clave relacionados con la administración de documentos como fondo documental, serie documental, expediente, unidad documental y otros.
Este documento describe las diferentes clases y características de los documentos de archivo. Se dividen los documentos según su vigencia en administrativos e históricos, y según su frecuencia de uso en activos e inactivos. Explica los diferentes formatos que pueden tomar los documentos como expedientes, legajos, libros y dossiers. Además, describe las características externas e internas de los documentos y cómo se clasifican según su naturaleza, origen, contenido y función. Finalmente, explica los diferentes valores que pueden tener los documentos.
Este documento presenta recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos organizacionales como cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados, constancias, hojas de vida corporativa, sobres, mensajes electrónicos y tarjetas protocolarias. Incluye definiciones de términos, aspectos generales de presentación y partes específicas de cada tipo de documento. El objetivo es facilitar la gestión documental en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen corporativa.
El documento define la archivística como el proceso de ordenar, clasificar y conservar documentos de manera física o digital para protegerlos y facilitar su localización. Explica que los archivos cumplen funciones de conservación de documentos, fuente de información histórica y testimonio para las entidades. Además, destaca la importancia de los archivos para la administración, identidad cultural y desarrollo científico y tecnológico.
La clasificación documental implica identificar y agrupar documentos según la estructura orgánico-funcional de la entidad productora. Se establecen categorías como fondos, secciones, series y unidades que reflejan la jerarquía de la institución. El propósito es reflejar las funciones y actividades de cada dependencia para facilitar la recuperación y uso de la información.
Este documento presenta recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos organizacionales, como cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados y constancias. Incluye aspectos generales sobre estilos, márgenes y elementos esenciales, además de definir las partes de cada tipo de documento y ofrecer ejemplos de su presentación. El objetivo es proporcionar una herramienta de gestión documental que facilite la elaboración y manejo de la comunicación en las organizaciones.
Este documento ofrece información sobre técnicas de archivo para organizar documentos de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Explica conceptos básicos de archivo como clasificación, ordenación y disposición de documentos usando principios archivísticos y tablas de retención. También cubre temas como valores documentales, legislación, y recomendaciones para la salud ocupacional en la administración de archivos.
Sinopsis tecnologo en gestion administrativa Por Kevin Quiroga y Yenith Calde...Kevin Quiroga
Este documento proporciona una sinopsis del programa de formación en Gestión Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. El programa busca formar especialistas con habilidades y conocimientos para diagnosticar problemáticas empresariales. El SENA ofrece elementos de formación profesional con métodos innovadores que potencian la formación de ciudadanos emprendedores a través del desarrollo de competencias laborales. El programa incluye varias competencias para que los estudiantes puedan desempeñarse en diferentes áreas administrativas y aplic
Este documento presenta una guía de aprendizaje para la fase de análisis de un proyecto de asistencia administrativa a MIPYMES. Incluye 9 resultados de aprendizaje y 9 actividades relacionadas con temas como elaboración de documentos, digitación, archivo de documentos y planeación estratégica. El objetivo es que los estudiantes adquieran habilidades administrativas aplicando conceptos vistos en clase a través de ejercicios prácticos relacionados con su trabajo de campo.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para la fase de análisis de un proyecto de asistencia administrativa a MIPYMES. Incluye 9 resultados de aprendizaje y 9 actividades relacionadas con temas como elaboración de documentos, digitación, archivo de documentos y planeación estratégica. El objetivo es que los estudiantes adquieran habilidades administrativas aplicando conceptos vistos en clase a través de ejercicios prácticos relacionados con su trabajo de campo.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el desarrollo de competencias en la producción de documentos organizacionales. La guía incluye actividades para adquirir habilidades en la aplicación de normas técnicas, reglas ortográficas y de digitación, con el fin de elaborar documentos comerciales, administrativos y del proceso de compra-venta. La guía se llevará a cabo en el aula y sala de sistemas durante 2 horas, utilizando herramientas tecnológicas y materiales de apo
Este documento presenta una serie de resultados de aprendizaje relacionados con la aplicación de tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa, el desarrollo de programas de mejoramiento organizacional, la coordinación de actividades del talento humano asignado y la propuesta de programas de capacitación para el personal de la unidad administrativa.
El documento presenta los resultados de aprendizaje y criterios de evaluación para diferentes competencias relacionadas con funciones administrativas, digitación de documentos, atención al cliente, procesamiento de información, contabilidad y habilidades blandas. Los resultados de aprendizaje incluyen actividades como redactar documentos organizacionales, transcribir información, procesar datos, elaborar informes contables y desarrollar habilidades comunicativas.
Programa de formación asistencia administrativashirleymera0628
Este documento presenta los contenidos curriculares de un programa de formación en asistencia administrativa. Incluye cuatro resultados de aprendizaje, conocimientos de conceptos, procesos y criterios de evaluación relacionados con funciones administrativas, redacción de documentos, digitación, transcripción y uso de tecnologías de la información. El objetivo es que los estudiantes desarrollen habilidades para producir documentos siguiendo la normativa y legislación vigente.
Este documento presenta 13 conjuntos de resultados de aprendizaje relacionados con habilidades administrativas y de procesamiento de información. Los resultados cubren temas como aplicar tecnologías de información, desarrollar programas de mejora organizacional, coordinar recursos humanos, proponer capacitación, organizar eventos, promover interacciones adecuadas, producir y comprender documentos en inglés, producir documentos administrativos, facilitar el servicio al cliente, organizar documentación, procesar información y contabilizar operaciones.
El documento describe dos programas técnicos en articulación con el SENA sobre documentación y registro de operaciones contables y producción de información administrativa. Cada programa detalla las horas de formación, competencias a desarrollar, y resultados de aprendizaje que incluyen procesar información, contabilizar operaciones, elaborar documentos, y atender clientes siguiendo normas y políticas organizacionales.
El documento describe las competencias y resultados de aprendizaje para un programa técnico en asistencia administrativa. Las competencias incluyen usar tecnología de información considerando las necesidades de la unidad administrativa, organizar eventos para promover relaciones empresariales, y comprender y producir textos en inglés escritos y auditivos. Los resultados de aprendizaje se enfocan en crear soluciones de información usando recursos tecnológicos, diseñar bases de datos, y aplicar conocimientos en problemas reales del sector productivo. El documento certifica
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el desarrollo de competencias en herramientas ofimáticas como Microsoft Word 2016. La guía tiene una duración de 40 horas y busca que los estudiantes aprendan a aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente. La guía incluye actividades de reflexión, aprendizaje y evaluación para que los estudiantes adquieran conocimientos sobre el uso de Word y desarrollen la habilidad de crear diferentes tipos de documentos usando este software.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el desarrollo de competencias en herramientas ofimáticas como Microsoft Word 2016. La guía tiene una duración de 40 horas y busca que los estudiantes aprendan a aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente. La guía incluye actividades de reflexión, contextualización e identificación de conocimientos, apropiación a través de la creación de documentos en Word, y transferencia del conocimiento compartiendo los documentos por correo electrónico. Finalmente, la
El documento describe 12 competencias para aplicar tecnologías de la información, intervenir en programas de mejoramiento organizacional, coordinar actividades de talento humano, proponer programas de capacitación, organizar eventos empresariales, promover interacciones apropiadas, comprender e producir textos en inglés, producir documentos siguiendo la normativa, facilitar el servicio al cliente, organizar documentación y procesar información de acuerdo a las necesidades de la organización.
El documento describe 12 competencias para aplicar tecnologías de la información, intervenir en programas de mejoramiento organizacional, coordinar actividades de talento humano, proponer programas de capacitación, organizar eventos empresariales, promover interacciones apropiadas, comprender e inglés escrito y hablado, producir textos en inglés, producir documentos siguiendo la normativa, facilitar el servicio al cliente, organizar documentación y procesar información de acuerdo a las necesidades de la organización.
El documento describe 12 competencias para aplicar tecnologías de la información, intervenir en programas de mejoramiento organizacional, coordinar actividades de talento humano, proponer programas de capacitación, organizar eventos empresariales, promover interacciones apropiadas, comprender e inglés escrito y hablado, producir textos en inglés, producir documentos siguiendo la normativa, facilitar el servicio al cliente, organizar documentación y procesar información de acuerdo a las necesidades de la organización.
Este documento describe 8 competencias para aplicar tecnologías de información, desarrollar programas de mejoramiento organizacional, coordinar actividades de talento humano, proponer programas de capacitación, organizar eventos empresariales, promover interacciones apropiadas, comprender e interactuar en inglés, y producir documentos siguiendo la normativa. Cada competencia incluye entre 2 y 8 resultados de aprendizaje relacionados con sus objetivos.
Este documento describe 8 competencias para aplicar tecnologías de la información, intervenir en programas de mejoramiento organizacional, coordinar actividades de talento humano, proponer programas de capacitación, organizar eventos empresariales, promover interacciones apropiadas, comprender e interactuar en inglés, y producir documentos siguiendo la normativa. Para cada competencia se enumeran los resultados de aprendizaje asociados.
El documento presenta una guía de aprendizaje para el desarrollo de competencias en la formación profesional integral en el Centro de Biotecnología Industrial. La guía incluye actividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación en áreas como salud ocupacional, producción de documentos, administración documental, ética, análisis de información e informática básica. El objetivo es apoyar la gestión documental del centro a través del desarrollo de competencias en la producción y organización de documentos siguiendo la norm
Este documento presenta la información sobre el programa técnico en asistencia en organización de archivos del SENA. El programa dura 1 año con 6 meses de formación lectiva y 6 meses de práctica. El objetivo es brindar capacitación en organización de archivos para apoyar unidades administrativas. El plan de estudios incluye competencias en producción de documentos, atención al cliente y trámite de documentos de archivo según la normatividad.
El Centro Sur Colombiano de Logística Internacional se creó para brindar formación profesional y laboral a personas en temas logísticos, de tecnologías de la información y comunicación, contabilidad, y atención de clientes para contribuir al desarrollo económico y social de la región. El documento describe las funciones y criterios de evaluación de diferentes áreas como administración, eventos, documentación, servicio al cliente, procesamiento de información y sistema de información contable.
Business Plan -rAIces - Agro Business Techjohnyamg20
Innovación y transparencia se unen en un nuevo modelo de negocio para transformar la economia popular agraria en una agroindustria. Facilitamos el acceso a recursos crediticios, mejoramos la calidad de los productos y cultivamos un futuro agrícola eficiente y sostenible con tecnología inteligente.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLMJuan Martín Martín
Examen de Selectividad de la EvAU de Geografía de junio de 2023 en Castilla La Mancha. UCLM . (Convocatoria ordinaria)
Más información en el Blog de Geografía de Juan Martín Martín
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
Este documento presenta un examen de geografía para el Acceso a la universidad (EVAU). Consta de cuatro secciones. La primera sección ofrece tres ejercicios prácticos sobre paisajes, mapas o hábitats. La segunda sección contiene preguntas teóricas sobre unidades de relieve, transporte o demografía. La tercera sección pide definir conceptos geográficos. La cuarta sección implica identificar elementos geográficos en un mapa. El examen evalúa conocimientos fundamentales de geografía.
1. Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Antioquia
Nombre Centro de Formación
Guía de Aprendizaje: 210601001 Producir los documentos que se origen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
Fecha:
14 sep_2012
Versión 5
Página 1 de 5
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Nombre del Programa de Formación: Técnico Asistencia
Administrativa
No. Ficha en Sofía:
Nombre del Proyecto:
Fase del Proyecto: Entregable de Fase:
Competencias a Desarrollar
21601001 Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente
Resultados de Aprendizaje:
21060100102 Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el
asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas
vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la
calidad.
21060100103 Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las
técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de
la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de
seguridad y salud ocupacional.
21060100104 Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología
disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas
colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de
gestión documental y de la calidad.
Tiempo Estimado
de Ejecución:
280 horas
2. INTRODUCCIÓN
2. Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Antioquia
Nombre Centro de Formación
Guía de Aprendizaje: 210601001 Producir los documentos que se origen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
Fecha:
14 sep_2012
Versión 5
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3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Vivimos en la era del conocimiento lo que demanda una clara comunicación tanto oral como escrita.
Gran parte del trabajo que realizamos en la empresa se hace oralmente, por lo tanto es necesario
que los diálogos, preguntas e instrucciones se hagan de forma clara, comprensible y cortes.
Aprender a producir textos, se hace desde el mismo acto de escribir: Una buena estructura, estilo y
coherencia de un texto, adquiere validez cuando éste lleva una presentación adecuada, que cautive
al lector y logre animarlo para que lo lea. La presentación hace referencia tanto a los aspectos
internos como a la disposición del mismo en el papel, en la pantalla del ordenador, o en el
dispositivo tecnológico que se utilice. Lo importante es tener siempre presente la regla de oro, que
nunca hay que olvidar, "la sencillez y la claridad". Recargar demasiado un texto con exceso de letras
diferentes, efectos visuales e ilustraciones, sólo sirven de distracción, perdiéndose así el mensaje
que se quiere transmitir.
Presentar un texto significa disponerlo en un espacio de una página en blanco, lo cual juega un
papel fundamental, ya que influye de manera decisiva en la legibilidad y comprensión del escrito, por
tal razón el buen uso de los signos de puntuación, con sus normas derivadas de la ortografía, son
indispensables para que la redacción sea impecable y comprensible, que no genere ambigüedad en
los significados, ya que la esencia de un mensaje se puede perder por una coma colocada
indebidamente o por un acento inadecuado.
De igual forma en el trabajo de oficina, concretamente en la producción documental, hay que
prestarle atención a la postura correcta para la digitalización; la posición correcta frente al
computador hace que el trabajo que se realice sea ejecutado en tiempo predeterminado de forma
adecuada, dinámica, armoniosa, con comodidad, sin tensiones y lo mejor, sin un desgaste muscular
que pueda causar severas molestias que nos dejan inhabilitados en algunos casos de por vida.
3. Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Antioquia
Nombre Centro de Formación
Guía de Aprendizaje: 210601001 Producir los documentos que se origen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
Fecha:
14 sep_2012
Versión 5
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:
Para desarrollar la actividad de aprendizaje, se deberá estudiar los materiales los documentos de
estudio y seguir los siguientes instrucciones:
Identificación de saberes previos
Desarrollar auto-diagnóstico sobre carta comercial, constancia, certificado, memorando, reclamo,
cobranza, cómo decir no en un documento negociable.
Aprendo contextualizando la Producción de Documentos en las Organizaciones
• Realizar lectura a los documentos sobre la norma GTC 185.
• . Socializar conclusiones en puesta en común.
• Participar en la explicación del docente sobre norma y estilos para la elaboración de cartas,
memorandos, constancia, certificado, cómo decir no en un documento negociable, cobranza y
reclamo.
• Practico Digitación de documentos
• Consultar en internet herramientas gratuitas para digitar y socialice en puesta en común
• Elaborar hoja de vida acorde con la norma Icontec
• Desarrollar los ejercicios propuestos en el taller: Aprendo a Digitar. Orientados a:
• Mantener la posición correcta de las manos, de los dedos y del cuerpo frente al teclado;
memorización del dedo y mano con que se debe presionar cada tecla, que se logra mediante la
digitación repetida de grupos pequeños de letras, de palabras sencillas (con y sin tilde) y de
palabras separadas por signos de puntuación
Practiquemos la redacción, digitación y aplicación de normas Icontec en la producción de
documentos
• Crear una empresa y asignarle: razón social, logotipo, slogan, ubicación geográfica, misión,
visión, estructura orgánica, cargos, funciones a dependencias, diseñar imagen corporativa de la
empresa
• Elaborar plantillas electrónicas con la imagen corporativa de la empresa y aplicación de la norma
Icontec, para la elaboración de documentos que se solicitan redactar.
• Redactar comunicaciones con los cuales se establecerán relaciones comerciales y se comunicará
la empresa al interior de las dependencias mediante la aplicación de las normas gramaticales y de
redacción, en todos los casos usted hace el rol de asistente administrativo y por tanto debe
identificarse en la line de transcriptor.
• Presentar la empresa a las demás empresas que han conformado los equipos colaborativos
del grupo, ofreciendo los productos o servicios.
• Solicitar empleo en una de las empresas, entregar hoja de vida, carta de presentación,
certificado de tiempo de servicio, constancia de empleo actual.
l.
Ambiente(s) requerido(s): Aula de informática, aula con mesas polivalentes para trabajo
colaborativo
Medios y Recursos requeridos:
Medios: Aulas de informática, video Beam, : Sistema Optimizado para el Aprendizaje Activo
Documentos de estudio
4. Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Antioquia
Nombre Centro de Formación
Guía de Aprendizaje: 210601001 Producir los documentos que se origen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
Fecha:
14 sep_2012
Versión 5
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4. EVALUACION
Evidencias de
Aprendizaje
Criterios de Evaluación Técnicas e
instrumentos de
Evaluación
Evidencias de
Conocimiento
Evaluación escrita
Evaluación oral: Norma
GTC 185
•Redacta documentos organizacionales aplicando
las normas gramaticales, de sintaxis y las de
redacción.
• Aplica el proceso de planeación estratégica,
orientado a la Unidad Administrativa, en las
estrategias FA/DO para el desarrollo de los
programas de mejoramiento.
•Elabora documentos organizacionales, aplicando
las técnicas de digitación; las Normas Técnicas
Colombianas vigentes. Identifica la papelería en
cuanto a tamaño y calidad para el proceso de
digitación y/o transcripción, de acuerdo con los
estándares internacionales.
• Elabora documentos organizacionales, aplicando
las técnicas de digitación; las Normas Técnicas
Colombianas vigentes.
• Identifica la papelería en cuanto a tamaño y calidad
para el proceso de digitación y/o transcripción, de
acuerdo con los estándares internacionales.
• Digita con precisión y velocidad documentos
aplicando las técnicas de digitación.
• Opera los equipos de digitación de acuerdo con los
manuales de usuario y las normas de seguridad.
• Adopta la postura corporal requerida, durante el
proceso de digitación, para el desarrollo de
habilidades y destrezas, de acuerdo con las
normas de salud ocupacional.
• Auto-revisa y corrige los ejercicios digitados de
acuerdo con la guía suministrada.
• Reproduce los documentos solicitados teniendo en
cuenta las políticas de la organización..
• Mantiene limpio y ordenado el lugar donde
desarrolla sus actividades formativas y productivas
según estándares de protección ambiental
Técnica:
Preguntas y
respuestas
Instrumento:
Cuestionario
Evidencias de
Desempeño
Socialización informe
sobre la creación de su
empresa.
Práctica de digitación y
elaboración de
documentos legales y
Organizacionales
Técnica:
Observación
Instrumento:
Lista de chequeo
socialización
evidencias de
producto
Evidencias de Producto
• Taller la empresa y la
producción
documental.
• Hoja de vida
• Informe de visita a las
empresas
• Textos transcriptos
.
Técnica:
Valoración de
Producto
Instrumento:
Lista de chequeo
para cada
entregable
5. GLOSARIO
ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, es el Organismo Nacional de
Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la creación de normas técnicas y la
certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el
Forma y fecha de entrega de las
evidencias:
27 de octubre de 2012
5. Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Antioquia
Nombre Centro de Formación
Guía de Aprendizaje: 210601001 Producir los documentos que se origen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
Fecha:
14 sep_2012
Versión 5
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representante de la Organización Internacional para la Estandarización(ISO), en Colombia.
6. FUENTES
Norma técnica Colombiana 1486
Guía Técnica Colombiana 185, elaboración de documentos organizacionales
EDUTEKA, Técnica para aprender a digitar [Articulo en Línea]. Disponible:
http://www.eduteka.org/Teclado2.php [Consulta: 2012, Mayo].Artículo elaborado por como apoyo
a la herramienta “Manejo de Teclado” del Modelo Curricular Interactivo de Informática.
7. DOCENTES ASOCIADOS A LA FASE:
Nombres Especialidad
Consuelo Gutiérrez
Martha Cecilia Gómez
Comercio
Servicio al Cliente
Tecnología
Emprendimiento
8. Guía elaborada por: Docentes Articulación Educación Media Técnica,
Guía elaborada por: Consuelo Gutiérrez Lopera
6. Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Antioquia
Nombre Centro de Formación
Guía de Aprendizaje: 210601001 Producir los documentos que se origen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
Fecha:
14 sep_2012
Versión 5
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representante de la Organización Internacional para la Estandarización(ISO), en Colombia.
6. FUENTES
Norma técnica Colombiana 1486
Guía Técnica Colombiana 185, elaboración de documentos organizacionales
EDUTEKA, Técnica para aprender a digitar [Articulo en Línea]. Disponible:
http://www.eduteka.org/Teclado2.php [Consulta: 2012, Mayo].Artículo elaborado por como apoyo
a la herramienta “Manejo de Teclado” del Modelo Curricular Interactivo de Informática.
7. DOCENTES ASOCIADOS A LA FASE:
Nombres Especialidad
Consuelo Gutiérrez
Martha Cecilia Gómez
Comercio
Servicio al Cliente
Tecnología
Emprendimiento
8. Guía elaborada por: Docentes Articulación Educación Media Técnica,
Guía elaborada por: Consuelo Gutiérrez Lopera