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Historia de la contabilidad
Introducción
En este Trabajose presentaunvistazoala evoluciónde lacontabilidad,desdesusinicioshasta
nuestrosdías.Se incluyentambíen aspectosrelacionadosconlacreaciónde negocios,el objetivo
principal de lasentidadeseconómicas,susdiferentestiposylasformasde organizaciónde éstas.
Estudiaremoscualesfueronlosprimerospasosparalautilizaciónde lacontabilidadyquienes
fueronlosprincipalespersonajesypaísesque ayudaronasu mejoramientoygran difusiónenel
mundodel comercio.VeremostambiénsuevoluciónenlaRepúblicaDominicana,laimportancia
que tiene dentrode lasempresasylospaísesy su relaciónconalgunasdisciplinas
Por otra parte definiremosel conceptode Contabilidadsupropósitoysuscategorías:públicay
privada.Porúltimonacemosreferenciaalasentidadescomercialesyalostiposde organización
comercial.
Antecedentes históricos
La contabilidadllegóal nuevomundojuntoconsudescubrimientoporlosespañoles.EnEspañase
utilizabaentoncesel sistemaporpartidasimple,el cual consistíaenllevarlascuentasporcobrar y
por pagar. Conellodeterminabanloque se poseíaylo que se adeudaba.Asídeterminabanel
capital detenido,gananciasopérdidas,comparandoel capital actual conel anterior.Entre los
tenedoresde librosde laépocase encontrabanuestroPadre de laPatria,JuanPabloDuarte,quien
desempeñabaesafunciónenel comerciopropiedadde supadre.Lacontabilidadpropiamente
dichase establece definitivamente cuandolostrapichesazucarerosevolucionanhastaconvertirse
enenormescentrales,graciasala instalaciónde maquinariasmovidasavapor.Lostenedoresde
librosyescasoscontadoresde aquellostiempos,originalmente tuvieroncomocentrosde accióna
losingeniosazucarerosylaadministracióngubernamental,peroconel surgimientode empresas
comercialessuactividadse extendióaun sectormás ampliode laeconomía. La demandade
técnicosfue tal que muypronto llegóasentirse laescasezde personaspreparadasenasuntos
contables.Lasleyespromulgadasbajoel control militarestadounidensesobre presupuestoy
contabilidadde lasentidadespúblicasfueronimpuestasparabeneficiode losocupantesmilitares
y empresariosde ese país.El diseñoylaaplicaciónde esasleyesfueronde tal maneraimpuestos
que sus efectoscontinuaronimponiéndoseapesarde la desocupaciónmilitarefectuadaocho
años antes.Durante losochoañosde ocupaciónmilitar(1916-1924) se presentaronlosprimeros
asomosde extenderlacontabilidadorganizadaatodala nación.Los ocupantesmilitaresylas
empresasmantenidasbajosuamparotrataron de organizar sistemascontablesque les
garantizaranel control de sus operacionesenbase alasexigenciasde lalegislación
estadounidensede entonces.Lacontaduríapúblicaeraejercidaentoncesporcontadores
norteamericanosal servicio,fundamentalmente,de lasempresasbancariasyazucareras.Conla
finalidadde estudiarel estadode losmecanismosadministrativosyhacerrecomendacionesal
Gobiernodominicanofue formadaloque se denominó:DominicanEconomicComisión(Comisión
EconómicaDominicana).EsacomisiónestuvoencabezadaporCharlesGatesDawes,de quien
tomósu nombre operativode MisiónDawes.De laComisióntambiénformóparte SummerWelles
quiense destacarapor su íntimavinculaciónconlosasuntosdominicanos.El informe presentadoal
presidentedominicanoHoracioVásquezconsiderabaque "lacontaduríaconstituye unode los
problemasfundamentalesenel campode laadministracióngubernamental y,poreso,estamos
recomendandoque losmétodoscontablesdelGobiernodominicanoseanreformados.Anteel
desordenadministrativoexistente,losasesoresestadounidensesoptaronprácticamente por
trasplantarlosprocedimientosutilizadosentoncesenEstadosUnidosconalgunas
adaptaciones.Comoresultadode las"recomendaciones"de laMisiónDawesel Gobierno
dominicanoimplantónuevasestructurasadministrativasypromulgólasleyesde Presupuesto,de
Contabilidad,de Finanzas,de MejoramientoPúblicoyotra pormediode la cual se reorganizaban
losdepartamentosgubernamentales.
Conceptode contabilidad
Consiste enunatécnicaque se utilizapararegistrartodoslos acontecimientoseconómicos
producidosenunaempresa,de manerasistemáticayenordencronológicoexpresandoen
términosmonetarios,paracontrolarsusrecursosy consecuentemente,informaradecuadamente
a sus diferentesinteresados,cuyafinalidadesfacilitarlatomade decisiones.
Contabilidadesalgomásque unaactividadque puedenentenderloscontadoresprofesionales.La
contabilidadesel arte de interpretar,medirydescribirlaactividadeconómicaque describe los
recursos,actividadesylogrosde todonegocioseagrande opequeño.Lafuncióncontable esvital
entodas lasunidadesde nuestrasociedad.Lasgrandescompañíasporacciones,sonresponsables
ante sus accionistas,ante lasagenciasgubernamentalesyante el público.
La contabilidadconstituyeunaactividadde prestaciónde servicioscuyafunciónesproporcionar
informacióncuantitativaacercade las entidadeseconómicas;lainformaciónprimordialesde
naturalezafinancieraytiene comofinserútil para latoma de decisionesdentrode unaempresao
su vidadiaria.
Si la informaciónesutilizadaparala administraciónse utilizarápararesponderpreguntascomo:
¿Cuálessonlosrecursosdel negocio?
¿Qué deudastiene?
¿Ha obtenidoutilidades?
¿Sonlosgastos demasiadoelevadosconrespectoalasventas?
¿Se debenaumentarlospreciosde venta?
Estas y muchaspreguntasmás responde lacontabilidadtantoenempresascomercialescomoen
lopersonal.Si propietariode unnegocio,gerente,banquero,abogado,ingenierohabráde utilizar
estosinformesde unamaneraefectivadeberácomprendercomofueronrecopiladoslosdatosy
como se reunieronlascifras.
Objetivosfundamentalesde lacontabilidad
La recolecciónde losdatosfinancierosatravésde losregistroscontables,constituyeun
instrumentoindispensableenlaadministraciónefectivade todaslasempresas,
independientementede sutamañoo naturaleza,yaque a travésde ellosse logranobjetivosútiles,
talescomo:
- Promoverlaeficienciaadministrativa.- Evaluaciónde políticasinternas.-Desarrollarplanesde
acción y proyecciónde susresultados.- Evaluarlaaplicaciónde loscontrolesadministrativas
previamenteestablecidos.- Determinaciónde preciosde bienesyservicios,paraestablecerprecios
de ventasadecuados.- Evaluarel control internoconmirasa salvaguardary protegersusrecursos.-
Evaluarla situacióneconómicaylosresultadosoperacionales.
PRINCIPIOSDECONTABILIDAD
En toda entidadeconómica,paralograrde maneraeficiente yconcisa,losfinesque se persiguen
debe imperarunbuensistemade organización.Enlarama de la contabilidadesaorganizaciónse
logracon el diseñode unbuensistemade contabilidad,acompañadode susrespectivos
procedimientosde control yfundamentalmente,conlaaplicaciónuniformeyconsistente de los
principiosde contabilidadgeneralmente aceptados(PCGA).
La contabilidadysurelaciónconotrasdisciplinas
La contabilidadnoesunadisciplinaque existe de maneraaislada,comose entiendenodebe
existirningunaactividadenlasociedad,yaque uncampo esde una interaccióndinámicapuesto
que tiene relacióndirectaporsudinámicaconel campo social y económico.Fundamentalmente,
éstapara cumplirconsusobjetivosse interrelacionacon:
- La Administración:que se ocupade laoptimizaciónde losrecursosgeneralesadisposiciónde
una entidadeconómica.-LaEconomía: que se encarga de proyectary optimizareconómicamente
losrecursosque se dispone unaentidadeconómica.Además,de medirel gradode productividad
de la inversión,asícomosu recuperación.- LaPsicologíaIndustrial:que investigael
comportamientohumanoysusrelacionesdentrode lasentidadeseconómicas.- LaSociología:se
encarga de estudiarlarealidadsocial del potencial humanoenlasempresas.- El Derecho:regulael
marco legal de lasentidadeseconómicas,incluyendosucreaciónydesarrollo.Lasleyestienen
incidenciaenlaformaciónde lasentidades,asícomoen losaspectoscontables.- LasMatemáticas:
sirvende base para extraerlasinformacionesque soportanlosregistroscontables,el contenidode
losestadosfinancieros,asícomo suanálisise interpretación.A travésde lasestadísticasse pueden
hacer medicionescuantificablesparacontrolaryproyectarsus operacionesfinancieras.-La
Informática:se encargade diseñarlossistemasque permitenlaobtenciónde informaciones
confiablesyoportunas.
Aspectossobre lahistoriade lacontabilidad
De acuerdoa losinvestigadoresde laHistoria,lacontabilidadexiste desde lasprimitivas
sociedadeshumanos,al serhumanoha sentidolanecesidadde protegersuspropiosrecursos,
salvaguardándolosde lasposiblescontingenciascausadasporlanaturalezayde sus propios
semejantes.Estaconceptualizaciónesconservadayaplicadaenlostiemposactuales,aunque
atendiendoalasconsecuenciasactuales.Pararealizarunenfoquemásacabadotratadosla
contabilidad,clasificadaensusdiferentesetapashistóricas,EdadAntigua,EdadMedia,Edad
Modernay Edad Contemporánea.
I. LA CONTABILIDADEN LA EDAD ANTIGUA.-
En losprimerostiemposde laEdadAntigua,cuandolalucha cotidianaporla subsistencia
arrastraba consigoel intercambiode bienesyserviciosa travésde laleydel másfuerte,yque
todavía nohabían surgidolosprimerosalboresde losmediosde civilizacióndelintercambio
comercial,noexistíalaimperiosanecesidadde hoyendíade llevaranotacionescontablescomo
mediosde garantizarel control de lasoperacionesresultantesde dichosintercambios.Aeste nivel
de fortalecimientode lasestructurassociales,le correspondióunaetapatambiénsuperadacomo
mediode intercambio,lacual nopodía serotra que el comerciopor vía moderaday más tarde
civilizada.Envirtudde que paraaquellosprimerostiemposde lahistoriade lahumanidad,el
hombre nodisponíadel valiosorecursoque constituye laescritura,yeranecesarioconservar
algúntipode anotacionesoregistrode las transaccionescomerciales,nuestroscomerciantesy
personasde negociosdel ayerse vieronprecisadosagrabar muestrasenrocas o árboles,oseñales
enlas paredesde barrode suscasas.De acuerdoa losinformesde que se dispone enlaactualidad,
estosescritoseranenformapictórica,plasmadosentablillasde barroysu fabricaciónse le
atribuye alos Sumerios,loscualesfueronpredecesoresde losBabilonios.Segúnlosdatos
arqueológicos,lastécnicasutilizadasporlosSumariosparallevaracabo dichosregistros,consistía
entomar tablillasde barrohúmedasycon el extremoafiladode unjuneoocarrizohacían las
marcar correspondientes.Segúnlosestudiosrealizadosal efecto,losregistroscomercialesmás
antiguosde que se tengaconocimientose produjeronenBabiloniaalrededorde los2,600 años
A.C.y se ha establecidoque losmercaderesde ese paísordenabanasus escribanosaque
prepararanlosregistrosde recibos,gastos,contratosde trueques,ventas,préstamosde dineroy
otras operacionesde índole comercial,utilizandolastécnicasantesreferidas.Ademásde los
mediosantesseñaladosusadosenlaEdadAntiguaparaconservarlas anotaciones,tenemosque
tambiénse utilizaronlosllamadoscuadernosycódigos,loscualeseranfabricadosutilizandode
dos a dieztablillasde maderacubiertasde ceray unidascontiras de cuero.Segúnlos
investigadorese historiadores,el tipode material antesdescritofue utilizadoprincipalmente por
losRomanosy losGriegos,peroenvistade las dificultadesque presentabandichastablillasensu
manejo,losromanosse vieronprecisadosainventarel llamadoCódice,el cual se hizoenhojasde
pergaminoyprodujounanotable superaciónalosinconvenientesantesmencionados.
II.CONTABILIDADEN LA EDAD MEDIA.-
Los acontecimientosocurridosdurante laEdadMediay surelacióncon el procesode desarrollode
la contabilidad,sonconsideradosde pocaimportanciaenvirtudde que durante estaetapa,nose
observóningunavariaciónnotableenlosmétodosysistemashastaentoncesobservadospara
realizarlosregistroscontables.Además,se consideraque eneste períodohubounaescasa
conservaciónde dichosregistros.Se haestablecidoque el acontecimientode mayorimportancia
que se produjoenesta época,fue lautilizaciónenInglaterradel registrode maderayademás,hay
que hacer notar que aunque lasfigurasenestacasfueronutilizadascomomediode registros
variosmilenosantesde Cristo,estatécnicade registrofue utilizadaenInglaterrahastadespuésde
la eraCristiana.
III.CONTABILIDADEN LA EDAD MODERNA.-
Esta etapase iniciaenel año1453 y culminacon laRevoluciónFrancesa.Durante ellasurgendos
grandesacontecimientosque hacenque nuestradisciplinacomience aentrarensu etapade
divulgación;estossonel uso de losnúmerosarábicosylainvenciónde laimprenta.Cabeaclarar,
que enla historiade laimprentase especificaque en1994 se establecióenVeneciael impulso
alemánAldusMautitius.El libro,porciertomuybienestructurado,esunpequeñotratadode
instruccionesparalapráctica del comercio;lacontabilidadestocadade una manerabreve enun
corto capítulo,peroen formasuficientementeexplícita,comoparaestablecerlaidentidadde la
partidadoble.Cabe destacarenestaépocahistórica(EdadModerna),que enel año1633, Ludorico
Flori,jesuita,escribe parabeneficiode lasresidenciasde suorden.A partirdel 1929, cuando la
actividadcomercial del paísvaobteniendounanotable mejoría,lacontabilidadvaadquiriendo
mayor importanciayse hace prácticamente imprescindible enlosestablecimientoscomerciales
más destacadosde laépoca.Laescuelasuperiorde PeritosContadores,apesarde que su
momentohistóricohapasado,envirtudde que ya no ocupala primacía como instituciónde
mayor jerarquíaenla enseñanzade lacontabilidad,debidoaque ha sidorelegadaalas
Universidades,todavíaesagloriosameritoriainstituciónmantiene suspuertasabiertasalos
estudiantesde hoydía.Otrosacontecimientosde vital importanciaparalarápidaproyeccióny
prestigioalcanzadoporlacontabilidad,encuantose refiereasu incidenciaenlavidaeconómica
de nuestropaís, incluidosoprevistosenlaLeyNo.633 de fecha16 de juniode 1944, lo constituye
la creaciónde lasbaseslegalesque ibanaservirde soporte a la instituciónque mástarde surgió
con el nombre que se ha previsto:"Institutode ContadoresPúblicosAutorizadosde laRepública
Dominicana".Además,lasformalidadesque habíande observarse parael ejerciciode la
contabilidadcomoprofesiónliberal enlaRepúblicaDominicana.
La contabilidadde hoy,nuevastendencias
En el mundode hoy la contabilidadestáinmersaenlaformade hacer negociosysu retroalimenta
de losretos y loscambiosque debenhacerlasorganizacionesparalograr sumisión.A principios
del sigloXXI,se hanincorporadoconceptosnuevosenel mundode losnegocios,talescomo
globalización,competitividad,calidad,productividad,alianzasestratégicas,empresasde clase
mundial,libre comercio,valoragregadoyreingenieríade procesosadministrativos,loscualeshan
incrementadoel gradode dificultadenlaoperaciónde lasempresas.
Globalización
Podemosdecirque esunnuevoordenmundial que pretende armonizarlaseconomíasypolíticas
enese contexto,parallegara establecerunasolaunidadglobal.Nopersigue únicamente el
intercambiode bienesyserviciosentrelospaíses,sinoque vamásallá,abarcandoaspectos
económicosylegales.
Competitividad
Es ofreceral cliente bienesyserviciosconatención,calidad,oportunidadyprecioque represente
un valorsuperioralo que le proporcionaríala competencia.Si combinamoslacompetitividadcon
la globalización,comprenderemoslamagnituddel retoque representacompetirenuncontexto
mundial,el cual se siente entodaslasáreasfuncionalesde unaempresa.
Calidadyproductividad
La competitividadenuncontextoglobal hatraídocomo consecuenciaque todaslas
organizaciones,públicasoprivadas,dirijansusesfuerzoshacialaproductividadylaobtenciónde
la calidadtotal,para podersobrevivir.Eneste sentido,lacalidaddebe entenderse comola
realizaciónde unaactividadconeficienciayeficaciasimultáneas.Eshacerlas cosasbienlaprimera
vezy enel menortiempoposible,sacándoleel mayorprovecho alosrecursoscon que se cuenta
enese momento.Losestándaresde calidadcambiandíacon día. Sin calidadenlosdiferentes
procesosque intervienenenunaorganizaciónnose da laproductividad,ysi nose esproductivo
no se puede sercompetitivoenunambiente de globalización.
Los sistemasde registrocontables
Son losque brindanconmayor facilidadyflexibilidadinformaciónfinancieramáscompletay
detalladaparala iniciativaprivada,el gobierno,losbancos,losadministradoresylosindividuos
particulares,porque lespermite evaluaractuacionespasadasylesayudaa preparar planesparael
futuro,por mediode loscualespuedanalcanzarsusobjetivosymetasfinancieras.
Automatizaciónde losprocesos
Anteriormente lastécnicasde registrocontablese basabanenlibrosdenominados"librodiario"y
"libromayor".En el primerose llevabael registrocronológicode lasoperacionesmercantiles;en
el segundose utilizabaparalaclasificaciónde losmovimientoscontablesque afectanaunamisma
cuenta.Se llevabanenformamanual porparte de losresponsablesdelregistro,llamados
"tenedoresde libros".Conlallegadade laerade lacomputación,se inicióunmovimientoparala
incorporaciónde estasherramientasenprácticamente todoslosórdenes de nuestravida,
incluyendolosnegocios,porestose iniciópaulatinaygradualmenteunprocesode automatización
del ciclode contabilizaciónde lasoperacionesde unnegocio.
Creaciónde negocios
Para la creaciónde un negocio,esnecesariaunabuenacombinaciónde iniciativa,visión,misióny
determinaciónde empezarocambiaralgo,unafuerzade voluntadparacontinuarlo,liderazgoy
motivaciónparainvolucrara otraspersonaspara lograr el objetivopropuesto,innovaciónpara
crear nuevoscambiosysolucionesysaberadministrarel riesgoconrespectoalaposible ganancia.
La visiónayudaaidentificarypredecirrumbosde acciónque se puedendaren ciertasituación,y
permite evaluarmejorytomaruna decisiónque llevealograrel objetivode lajornadade trabajo.
La misióndejaclaroalos directivosyal personal engeneral,haciadónde se quiere llevarel
negocioyqué lugar se deseaocuparen el entornoeconómicoysocial de unpaís.
Objetivosde lasentidadeseconómicas
El objetivode lasentidadeseconómicasesservirasuclientela,yaseanclienteshabituales,
segmentosimportantesde lasociedadolasociedadmisma.Hastahace unos cuantosañosse
considerabaque el objetivode losadministradoresde unaentidadeconómicaeramaximizarel
valorde supatrimonio,sinimportarlaformaenque estose hiciera.Loanteriorse ha desechado
totalmente,entendiéndose que loslogrosalcanzadosporunaempresase debenal servicio
brindadoa susclientes.
Tiposde entidadeseconómicas
Existentresdiferentestiposde entidadeseconómicas,que jueganunrol específicodentrode la
actividadeconómicade unpaís:
Organizacioneslucrativas:el objetivode estaentidadeconómicaeslaprestaciónde serviciosola
manufacturay/ocomercializaciónde mercancíasasus clientes,conel finde obtenerunbeneficio
llamadoutilidadde dicharelación.
Organizacionesnolucrativas:sucaracterísticaprincipal esnoperseguirfinesde lucro,estoesque
puede,comoresultadode suoperación,obtenerutilidades;sinembargo,adiferenciade las
organizacioneslucrativas,dichasutilidadesnosondestinadasal provechopersonal de lossocios,
sinoque íntegramente se reinviertenconlafinalidadde continuarcumpliendoconel objetivopara
el que fuerondiseñadas,ya sealaprestaciónde unservicioola comercializaciónde unbien.
Normalmente estetipode organizacionesescomúnencontrarlasenlaindustriade lasalud,la
educaciónyotras más.
Organizacionesgubernamentales:Este tipode entidadeconómica,al igual que lasanteriores,
involucranrecursoseconómicoscuantiosos,paralocual esprecisocontar con información
contable.Loscriterioscontablesbajoloscualesse elaboradichainformación,difieren
sustancialmente de aquellosque sonválidosenlasorganizacioneslucrativasynolucrativas.
FORMAS DE ORGANIZACIÓN EN UNA ENTIDADECONÓMICA LUCRATIVA
En las entidadeseconómicaslucrativas,mejorconocidascomonegocios,existendosformasde
organización:
Personafísica:En consideraciónde aspectostalescomolosrecursosnecesariosparainiciarun
negocio,lacomplejidaddel mismo,el tamaño,etc.,unasolapersonapuede constituirseenuna
entidadeconómicaycomenzara realizarel objetivoplaneado.Por lotanto,para cualquierefecto
practico,una entidadeconómicaconstituidaporunasolapersona,estáfuncionalmentecompleta
y puede operaradecuadamente.
Sociedadmercantil:Esel resultadode lacombinacióndel talentoylosrecursoseconómicosde
variaspersonas,conel propósitode hacermás factible larealizaciónde unaempresa.
PROPÓSITODE LA CONTABILIDAD
El propósitofundamental esproporcionarinformaciónfinancierasobre unaentidadeconómica.
Quienestomandecisionesadministrativasnecesitan informaciónfinancierade unaempresapara
ayudarse enla planeaciónyel control de lasactividadesde laorganización.
CREACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistemacontable,utilizalosmétodos,procedimientosyrecursosutilizadosporunaentidad
para seguirlashuellasde lasactividadesfinancieras.Lainformaciónfinancierarequiere de
personasexternascomopropietarios,acreedores,inversionistaspotenciales,gobierno.
Las actividadesfinancierasdebende ejecutar3pasos básicos:
Registrode actividadfinanciera:se creaun registrosistemáticode laactividaddiariaentérminos
económicos.
Clasificaciónde lainformación:lainformacióndebe de clasificarseengruposocategorías.
Resumende lainformación:Se registra,clasificayresume lainformación.
CONTADURÍA PÚBLICA
Las empresasdedicadasalacontaduría públicasonorganizacionesque ofrecenunavariedadde
serviciosde contabilidadal público.Estasempresasvaríanentamaño;desde unapersonahasta
grandesorganizacionesinternacionales.
El contadorpúblicoestacertificadoparaque estaseasu licenciaparapracticar, conferidaporel
estadoa partir de rigurososexámenesyevidenciade experienciapráctica.Losserviciosbásicos
que ofrecenlasempresasde contadorespúblicoscertificados incluyen.
Auditoría:esla funciónprincipal del contadorpúblicocertificado.Estosse encargande prestarlos
estadosfinancierosde unaempresa.Laauditoríaconsiste enunainvestigacióncompletaatravés
de la cual el contadorpúblicoestudialosregistroscontablesde laempresa.Otraevidenciacon
respectoa cada unode losrubrosdel estadofinanciero,loaauditoressonprofesionales
independientesynoempleadosde laempresa.Losbancos,inversionistasyotrosconfíanenla in
formaciónproporcionadaporlosestadosfinancierosde lacompañíael otorgar créditos,
préstamosyen lacompra y ventade valores,confíanenel auditor.
Serviciosde consultoríaAdministrativa:Losserviciosde consultoríaadministrativaincluyenel
diseño,lainstalación yel mejoramientodel sistemade contabilidad,general del cliente,asícomo
de cualquiersistemade informaciónque pudieratenerrelaciónconladeterminaciónyel control
de loscostos. Tambiénincluyenasesoríaenplaneaciónfinancierapresupuestos,pronosticoy
control de inventarios.
CONTABILIDADPRIVADA
El jefe del departamentode contabilidadde unaempresapequeñaomedianageneralmente se
denominacontador.Loscontadoresde lasempresasprivadasdebenregistrarlastransaccionesy
prepararestadoscontables.
Dentrodel área de contabilidadgeneral se handesarrolladovariasespecialidadescomo:
Diseñode sistemascontables:incluye lasformascontableslosregistros,losmanualesde
instrucción,losdiagramasde flujo.
Contabilidadde costos:Recopilacióne interpretaciónde lainformaciónde costos.
Pronósticofinanciero:Esunplan de operacionesfinancierasparaalgúnperiodofuturo,expresado
entérminosmonetarios(operacionesplaneadosylosresultadosrealesobtenidos).
ContabilidadTributaria:Planeación,tributariaylapreparaciónde lasdeclaracionesde rentaalas
firmasde contadorespúblicos.
Auditoríainterna:Evalúanlaeficienciade lasoperacionesydeterminansi laspolíticasde la
empresase estánllevandoacaboenforma consistente entodaslasdivisionesde lacompañía.
CONCEPTODE ENTIDAD COMERCIAL
Una entidadcomercial esunaunidadeconómicaque se dedicaaactividadescomerciales
identificables.Se dice que laentidadcomercial estáseparadade lasactividadespersonalesde su
propietario,comprendiéndoseque losbienesde dichopropietarionose incluyenenel negocioy
no aparecenenlosestadosfinancieros.
Tiposde organizacióncomercial
Negociode unsolopropietario.
Sociedadde personas.
Compañíapor acciones.
EMPRESA DE UN SOLOPROPIETARIO
Una empresaposeídaporuna solapersonase denomina"empresade unsolopropietario".
Generalmenteel propietarioactúacomogerente.Estaformade organizaciónescaracterísticade
pequeñosalmacenes,ejerciciosprofesionales,derecho,medicinaycontaduríapública,etc.
SOCIEDADESDE PERSONAS
Es un negociode propiedadde dosomás personasasociadasenformavoluntariacomosocios.
Son utilizadasporpequeñasempresasyde ejercicioprofesional.Unasociedadde personasno es
una entidadlegalmente separadade suspropietarios,porlotantounsocioes personalmente
responsable porlasdeudasde lasociedad,perodesde el puntode vistacontableunasociedades
una entidadcomercial separadade lasactividadespersonalesde lossocios.
COMPAÑÍASPORACCIONES
Una compañía por accionesesuna entidadlegal,que tiene existenciadistintayseparadade lasde
sus propietarios.Ante laleyesuna"personaartificial"conmuchosde losderechosy
responsabilidadesde unapersonareal.Lospropietariosse denominanaccionistasysupropiedad
estaevidenciadaporaccionesde capital.Losaccionistaspuedenvenderunaparte o todassus
accionesa otros inversionistasencualquiermomento.Unaventajafundamentalde unacompañía
por accionesesque loaccionistasnoson personalmente responsablesde lasdeudasde una
empresa,porloconsiguienteunaaccionistanopuede perdermásde loque invirtióenla
compañía por acciones.
La transferibilidadde lapropiedadylaresponsabilidadpersonal limitadahacende este tipode
compañías unmedioideal parareunirgrandescantidadesde capital.Porlotanto,lamayoría de
losnegociosgrandesestánorganizadoscomocompañíasporacciones.
Conclusión
Debidoa lagran importanciaque tiene lacontabilidadenel comercioylaorganizaciónde los
datosreferentesalosnegociosde lasempresasyGobiernos,esque se hainventadotal disciplina
a tan tempranaedadde lahistoriadel mundo.
Esta investigaciónnosenseñócómoyquiénesayudaronaalcanzarel gran desarrolloque tiene la
contabilidadhoyendíadentrodel comerciodel mundo.Creoque sinlacontabilidad,atoda
empresase le haría muy difícil tenercontrol de susactividadescomercialesyde verel estadoenel
que se encuentranconrelacióna su producción.
Al finalizarestainvestigación,nosquedalasatisfacciónde haberlogradocumplirnuestroobjetivo,
al contar ahora con uncriteriomás ampliosobre laContabilidad,susinicios,evolución,usos,
técnicasy nosha permitidocomprenderel papel fundamental desempeñadoennuestrasociedad.

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Historia de la contabilidad

  • 1. Historia de la contabilidad Introducción En este Trabajose presentaunvistazoala evoluciónde lacontabilidad,desdesusinicioshasta nuestrosdías.Se incluyentambíen aspectosrelacionadosconlacreaciónde negocios,el objetivo principal de lasentidadeseconómicas,susdiferentestiposylasformasde organizaciónde éstas. Estudiaremoscualesfueronlosprimerospasosparalautilizaciónde lacontabilidadyquienes fueronlosprincipalespersonajesypaísesque ayudaronasu mejoramientoygran difusiónenel mundodel comercio.VeremostambiénsuevoluciónenlaRepúblicaDominicana,laimportancia que tiene dentrode lasempresasylospaísesy su relaciónconalgunasdisciplinas Por otra parte definiremosel conceptode Contabilidadsupropósitoysuscategorías:públicay privada.Porúltimonacemosreferenciaalasentidadescomercialesyalostiposde organización comercial. Antecedentes históricos La contabilidadllegóal nuevomundojuntoconsudescubrimientoporlosespañoles.EnEspañase utilizabaentoncesel sistemaporpartidasimple,el cual consistíaenllevarlascuentasporcobrar y por pagar. Conellodeterminabanloque se poseíaylo que se adeudaba.Asídeterminabanel capital detenido,gananciasopérdidas,comparandoel capital actual conel anterior.Entre los tenedoresde librosde laépocase encontrabanuestroPadre de laPatria,JuanPabloDuarte,quien desempeñabaesafunciónenel comerciopropiedadde supadre.Lacontabilidadpropiamente dichase establece definitivamente cuandolostrapichesazucarerosevolucionanhastaconvertirse enenormescentrales,graciasala instalaciónde maquinariasmovidasavapor.Lostenedoresde librosyescasoscontadoresde aquellostiempos,originalmente tuvieroncomocentrosde accióna losingeniosazucarerosylaadministracióngubernamental,peroconel surgimientode empresas comercialessuactividadse extendióaun sectormás ampliode laeconomía. La demandade técnicosfue tal que muypronto llegóasentirse laescasezde personaspreparadasenasuntos contables.Lasleyespromulgadasbajoel control militarestadounidensesobre presupuestoy contabilidadde lasentidadespúblicasfueronimpuestasparabeneficiode losocupantesmilitares y empresariosde ese país.El diseñoylaaplicaciónde esasleyesfueronde tal maneraimpuestos que sus efectoscontinuaronimponiéndoseapesarde la desocupaciónmilitarefectuadaocho años antes.Durante losochoañosde ocupaciónmilitar(1916-1924) se presentaronlosprimeros asomosde extenderlacontabilidadorganizadaatodala nación.Los ocupantesmilitaresylas empresasmantenidasbajosuamparotrataron de organizar sistemascontablesque les garantizaranel control de sus operacionesenbase alasexigenciasde lalegislación estadounidensede entonces.Lacontaduríapúblicaeraejercidaentoncesporcontadores norteamericanosal servicio,fundamentalmente,de lasempresasbancariasyazucareras.Conla finalidadde estudiarel estadode losmecanismosadministrativosyhacerrecomendacionesal Gobiernodominicanofue formadaloque se denominó:DominicanEconomicComisión(Comisión EconómicaDominicana).EsacomisiónestuvoencabezadaporCharlesGatesDawes,de quien tomósu nombre operativode MisiónDawes.De laComisióntambiénformóparte SummerWelles
  • 2. quiense destacarapor su íntimavinculaciónconlosasuntosdominicanos.El informe presentadoal presidentedominicanoHoracioVásquezconsiderabaque "lacontaduríaconstituye unode los problemasfundamentalesenel campode laadministracióngubernamental y,poreso,estamos recomendandoque losmétodoscontablesdelGobiernodominicanoseanreformados.Anteel desordenadministrativoexistente,losasesoresestadounidensesoptaronprácticamente por trasplantarlosprocedimientosutilizadosentoncesenEstadosUnidosconalgunas adaptaciones.Comoresultadode las"recomendaciones"de laMisiónDawesel Gobierno dominicanoimplantónuevasestructurasadministrativasypromulgólasleyesde Presupuesto,de Contabilidad,de Finanzas,de MejoramientoPúblicoyotra pormediode la cual se reorganizaban losdepartamentosgubernamentales. Conceptode contabilidad Consiste enunatécnicaque se utilizapararegistrartodoslos acontecimientoseconómicos producidosenunaempresa,de manerasistemáticayenordencronológicoexpresandoen términosmonetarios,paracontrolarsusrecursosy consecuentemente,informaradecuadamente a sus diferentesinteresados,cuyafinalidadesfacilitarlatomade decisiones. Contabilidadesalgomásque unaactividadque puedenentenderloscontadoresprofesionales.La contabilidadesel arte de interpretar,medirydescribirlaactividadeconómicaque describe los recursos,actividadesylogrosde todonegocioseagrande opequeño.Lafuncióncontable esvital entodas lasunidadesde nuestrasociedad.Lasgrandescompañíasporacciones,sonresponsables ante sus accionistas,ante lasagenciasgubernamentalesyante el público. La contabilidadconstituyeunaactividadde prestaciónde servicioscuyafunciónesproporcionar informacióncuantitativaacercade las entidadeseconómicas;lainformaciónprimordialesde naturalezafinancieraytiene comofinserútil para latoma de decisionesdentrode unaempresao su vidadiaria. Si la informaciónesutilizadaparala administraciónse utilizarápararesponderpreguntascomo: ¿Cuálessonlosrecursosdel negocio? ¿Qué deudastiene? ¿Ha obtenidoutilidades? ¿Sonlosgastos demasiadoelevadosconrespectoalasventas? ¿Se debenaumentarlospreciosde venta? Estas y muchaspreguntasmás responde lacontabilidadtantoenempresascomercialescomoen lopersonal.Si propietariode unnegocio,gerente,banquero,abogado,ingenierohabráde utilizar estosinformesde unamaneraefectivadeberácomprendercomofueronrecopiladoslosdatosy como se reunieronlascifras. Objetivosfundamentalesde lacontabilidad La recolecciónde losdatosfinancierosatravésde losregistroscontables,constituyeun instrumentoindispensableenlaadministraciónefectivade todaslasempresas,
  • 3. independientementede sutamañoo naturaleza,yaque a travésde ellosse logranobjetivosútiles, talescomo: - Promoverlaeficienciaadministrativa.- Evaluaciónde políticasinternas.-Desarrollarplanesde acción y proyecciónde susresultados.- Evaluarlaaplicaciónde loscontrolesadministrativas previamenteestablecidos.- Determinaciónde preciosde bienesyservicios,paraestablecerprecios de ventasadecuados.- Evaluarel control internoconmirasa salvaguardary protegersusrecursos.- Evaluarla situacióneconómicaylosresultadosoperacionales. PRINCIPIOSDECONTABILIDAD En toda entidadeconómica,paralograrde maneraeficiente yconcisa,losfinesque se persiguen debe imperarunbuensistemade organización.Enlarama de la contabilidadesaorganizaciónse logracon el diseñode unbuensistemade contabilidad,acompañadode susrespectivos procedimientosde control yfundamentalmente,conlaaplicaciónuniformeyconsistente de los principiosde contabilidadgeneralmente aceptados(PCGA). La contabilidadysurelaciónconotrasdisciplinas La contabilidadnoesunadisciplinaque existe de maneraaislada,comose entiendenodebe existirningunaactividadenlasociedad,yaque uncampo esde una interaccióndinámicapuesto que tiene relacióndirectaporsudinámicaconel campo social y económico.Fundamentalmente, éstapara cumplirconsusobjetivosse interrelacionacon: - La Administración:que se ocupade laoptimizaciónde losrecursosgeneralesadisposiciónde una entidadeconómica.-LaEconomía: que se encarga de proyectary optimizareconómicamente losrecursosque se dispone unaentidadeconómica.Además,de medirel gradode productividad de la inversión,asícomosu recuperación.- LaPsicologíaIndustrial:que investigael comportamientohumanoysusrelacionesdentrode lasentidadeseconómicas.- LaSociología:se encarga de estudiarlarealidadsocial del potencial humanoenlasempresas.- El Derecho:regulael marco legal de lasentidadeseconómicas,incluyendosucreaciónydesarrollo.Lasleyestienen incidenciaenlaformaciónde lasentidades,asícomoen losaspectoscontables.- LasMatemáticas: sirvende base para extraerlasinformacionesque soportanlosregistroscontables,el contenidode losestadosfinancieros,asícomo suanálisise interpretación.A travésde lasestadísticasse pueden hacer medicionescuantificablesparacontrolaryproyectarsus operacionesfinancieras.-La Informática:se encargade diseñarlossistemasque permitenlaobtenciónde informaciones confiablesyoportunas. Aspectossobre lahistoriade lacontabilidad De acuerdoa losinvestigadoresde laHistoria,lacontabilidadexiste desde lasprimitivas sociedadeshumanos,al serhumanoha sentidolanecesidadde protegersuspropiosrecursos, salvaguardándolosde lasposiblescontingenciascausadasporlanaturalezayde sus propios semejantes.Estaconceptualizaciónesconservadayaplicadaenlostiemposactuales,aunque atendiendoalasconsecuenciasactuales.Pararealizarunenfoquemásacabadotratadosla contabilidad,clasificadaensusdiferentesetapashistóricas,EdadAntigua,EdadMedia,Edad Modernay Edad Contemporánea.
  • 4. I. LA CONTABILIDADEN LA EDAD ANTIGUA.- En losprimerostiemposde laEdadAntigua,cuandolalucha cotidianaporla subsistencia arrastraba consigoel intercambiode bienesyserviciosa travésde laleydel másfuerte,yque todavía nohabían surgidolosprimerosalboresde losmediosde civilizacióndelintercambio comercial,noexistíalaimperiosanecesidadde hoyendíade llevaranotacionescontablescomo mediosde garantizarel control de lasoperacionesresultantesde dichosintercambios.Aeste nivel de fortalecimientode lasestructurassociales,le correspondióunaetapatambiénsuperadacomo mediode intercambio,lacual nopodía serotra que el comerciopor vía moderaday más tarde civilizada.Envirtudde que paraaquellosprimerostiemposde lahistoriade lahumanidad,el hombre nodisponíadel valiosorecursoque constituye laescritura,yeranecesarioconservar algúntipode anotacionesoregistrode las transaccionescomerciales,nuestroscomerciantesy personasde negociosdel ayerse vieronprecisadosagrabar muestrasenrocas o árboles,oseñales enlas paredesde barrode suscasas.De acuerdoa losinformesde que se dispone enlaactualidad, estosescritoseranenformapictórica,plasmadosentablillasde barroysu fabricaciónse le atribuye alos Sumerios,loscualesfueronpredecesoresde losBabilonios.Segúnlosdatos arqueológicos,lastécnicasutilizadasporlosSumariosparallevaracabo dichosregistros,consistía entomar tablillasde barrohúmedasycon el extremoafiladode unjuneoocarrizohacían las marcar correspondientes.Segúnlosestudiosrealizadosal efecto,losregistroscomercialesmás antiguosde que se tengaconocimientose produjeronenBabiloniaalrededorde los2,600 años A.C.y se ha establecidoque losmercaderesde ese paísordenabanasus escribanosaque prepararanlosregistrosde recibos,gastos,contratosde trueques,ventas,préstamosde dineroy otras operacionesde índole comercial,utilizandolastécnicasantesreferidas.Ademásde los mediosantesseñaladosusadosenlaEdadAntiguaparaconservarlas anotaciones,tenemosque tambiénse utilizaronlosllamadoscuadernosycódigos,loscualeseranfabricadosutilizandode dos a dieztablillasde maderacubiertasde ceray unidascontiras de cuero.Segúnlos investigadorese historiadores,el tipode material antesdescritofue utilizadoprincipalmente por losRomanosy losGriegos,peroenvistade las dificultadesque presentabandichastablillasensu manejo,losromanosse vieronprecisadosainventarel llamadoCódice,el cual se hizoenhojasde pergaminoyprodujounanotable superaciónalosinconvenientesantesmencionados. II.CONTABILIDADEN LA EDAD MEDIA.- Los acontecimientosocurridosdurante laEdadMediay surelacióncon el procesode desarrollode la contabilidad,sonconsideradosde pocaimportanciaenvirtudde que durante estaetapa,nose observóningunavariaciónnotableenlosmétodosysistemashastaentoncesobservadospara realizarlosregistroscontables.Además,se consideraque eneste períodohubounaescasa conservaciónde dichosregistros.Se haestablecidoque el acontecimientode mayorimportancia que se produjoenesta época,fue lautilizaciónenInglaterradel registrode maderayademás,hay que hacer notar que aunque lasfigurasenestacasfueronutilizadascomomediode registros variosmilenosantesde Cristo,estatécnicade registrofue utilizadaenInglaterrahastadespuésde la eraCristiana. III.CONTABILIDADEN LA EDAD MODERNA.- Esta etapase iniciaenel año1453 y culminacon laRevoluciónFrancesa.Durante ellasurgendos grandesacontecimientosque hacenque nuestradisciplinacomience aentrarensu etapade
  • 5. divulgación;estossonel uso de losnúmerosarábicosylainvenciónde laimprenta.Cabeaclarar, que enla historiade laimprentase especificaque en1994 se establecióenVeneciael impulso alemánAldusMautitius.El libro,porciertomuybienestructurado,esunpequeñotratadode instruccionesparalapráctica del comercio;lacontabilidadestocadade una manerabreve enun corto capítulo,peroen formasuficientementeexplícita,comoparaestablecerlaidentidadde la partidadoble.Cabe destacarenestaépocahistórica(EdadModerna),que enel año1633, Ludorico Flori,jesuita,escribe parabeneficiode lasresidenciasde suorden.A partirdel 1929, cuando la actividadcomercial del paísvaobteniendounanotable mejoría,lacontabilidadvaadquiriendo mayor importanciayse hace prácticamente imprescindible enlosestablecimientoscomerciales más destacadosde laépoca.Laescuelasuperiorde PeritosContadores,apesarde que su momentohistóricohapasado,envirtudde que ya no ocupala primacía como instituciónde mayor jerarquíaenla enseñanzade lacontabilidad,debidoaque ha sidorelegadaalas Universidades,todavíaesagloriosameritoriainstituciónmantiene suspuertasabiertasalos estudiantesde hoydía.Otrosacontecimientosde vital importanciaparalarápidaproyeccióny prestigioalcanzadoporlacontabilidad,encuantose refiereasu incidenciaenlavidaeconómica de nuestropaís, incluidosoprevistosenlaLeyNo.633 de fecha16 de juniode 1944, lo constituye la creaciónde lasbaseslegalesque ibanaservirde soporte a la instituciónque mástarde surgió con el nombre que se ha previsto:"Institutode ContadoresPúblicosAutorizadosde laRepública Dominicana".Además,lasformalidadesque habíande observarse parael ejerciciode la contabilidadcomoprofesiónliberal enlaRepúblicaDominicana. La contabilidadde hoy,nuevastendencias En el mundode hoy la contabilidadestáinmersaenlaformade hacer negociosysu retroalimenta de losretos y loscambiosque debenhacerlasorganizacionesparalograr sumisión.A principios del sigloXXI,se hanincorporadoconceptosnuevosenel mundode losnegocios,talescomo globalización,competitividad,calidad,productividad,alianzasestratégicas,empresasde clase mundial,libre comercio,valoragregadoyreingenieríade procesosadministrativos,loscualeshan incrementadoel gradode dificultadenlaoperaciónde lasempresas. Globalización Podemosdecirque esunnuevoordenmundial que pretende armonizarlaseconomíasypolíticas enese contexto,parallegara establecerunasolaunidadglobal.Nopersigue únicamente el intercambiode bienesyserviciosentrelospaíses,sinoque vamásallá,abarcandoaspectos económicosylegales. Competitividad Es ofreceral cliente bienesyserviciosconatención,calidad,oportunidadyprecioque represente un valorsuperioralo que le proporcionaríala competencia.Si combinamoslacompetitividadcon la globalización,comprenderemoslamagnituddel retoque representacompetirenuncontexto mundial,el cual se siente entodaslasáreasfuncionalesde unaempresa. Calidadyproductividad La competitividadenuncontextoglobal hatraídocomo consecuenciaque todaslas organizaciones,públicasoprivadas,dirijansusesfuerzoshacialaproductividadylaobtenciónde
  • 6. la calidadtotal,para podersobrevivir.Eneste sentido,lacalidaddebe entenderse comola realizaciónde unaactividadconeficienciayeficaciasimultáneas.Eshacerlas cosasbienlaprimera vezy enel menortiempoposible,sacándoleel mayorprovecho alosrecursoscon que se cuenta enese momento.Losestándaresde calidadcambiandíacon día. Sin calidadenlosdiferentes procesosque intervienenenunaorganizaciónnose da laproductividad,ysi nose esproductivo no se puede sercompetitivoenunambiente de globalización. Los sistemasde registrocontables Son losque brindanconmayor facilidadyflexibilidadinformaciónfinancieramáscompletay detalladaparala iniciativaprivada,el gobierno,losbancos,losadministradoresylosindividuos particulares,porque lespermite evaluaractuacionespasadasylesayudaa preparar planesparael futuro,por mediode loscualespuedanalcanzarsusobjetivosymetasfinancieras. Automatizaciónde losprocesos Anteriormente lastécnicasde registrocontablese basabanenlibrosdenominados"librodiario"y "libromayor".En el primerose llevabael registrocronológicode lasoperacionesmercantiles;en el segundose utilizabaparalaclasificaciónde losmovimientoscontablesque afectanaunamisma cuenta.Se llevabanenformamanual porparte de losresponsablesdelregistro,llamados "tenedoresde libros".Conlallegadade laerade lacomputación,se inicióunmovimientoparala incorporaciónde estasherramientasenprácticamente todoslosórdenes de nuestravida, incluyendolosnegocios,porestose iniciópaulatinaygradualmenteunprocesode automatización del ciclode contabilizaciónde lasoperacionesde unnegocio. Creaciónde negocios Para la creaciónde un negocio,esnecesariaunabuenacombinaciónde iniciativa,visión,misióny determinaciónde empezarocambiaralgo,unafuerzade voluntadparacontinuarlo,liderazgoy motivaciónparainvolucrara otraspersonaspara lograr el objetivopropuesto,innovaciónpara crear nuevoscambiosysolucionesysaberadministrarel riesgoconrespectoalaposible ganancia. La visiónayudaaidentificarypredecirrumbosde acciónque se puedendaren ciertasituación,y permite evaluarmejorytomaruna decisiónque llevealograrel objetivode lajornadade trabajo. La misióndejaclaroalos directivosyal personal engeneral,haciadónde se quiere llevarel negocioyqué lugar se deseaocuparen el entornoeconómicoysocial de unpaís. Objetivosde lasentidadeseconómicas El objetivode lasentidadeseconómicasesservirasuclientela,yaseanclienteshabituales, segmentosimportantesde lasociedadolasociedadmisma.Hastahace unos cuantosañosse considerabaque el objetivode losadministradoresde unaentidadeconómicaeramaximizarel valorde supatrimonio,sinimportarlaformaenque estose hiciera.Loanteriorse ha desechado totalmente,entendiéndose que loslogrosalcanzadosporunaempresase debenal servicio brindadoa susclientes. Tiposde entidadeseconómicas Existentresdiferentestiposde entidadeseconómicas,que jueganunrol específicodentrode la actividadeconómicade unpaís:
  • 7. Organizacioneslucrativas:el objetivode estaentidadeconómicaeslaprestaciónde serviciosola manufacturay/ocomercializaciónde mercancíasasus clientes,conel finde obtenerunbeneficio llamadoutilidadde dicharelación. Organizacionesnolucrativas:sucaracterísticaprincipal esnoperseguirfinesde lucro,estoesque puede,comoresultadode suoperación,obtenerutilidades;sinembargo,adiferenciade las organizacioneslucrativas,dichasutilidadesnosondestinadasal provechopersonal de lossocios, sinoque íntegramente se reinviertenconlafinalidadde continuarcumpliendoconel objetivopara el que fuerondiseñadas,ya sealaprestaciónde unservicioola comercializaciónde unbien. Normalmente estetipode organizacionesescomúnencontrarlasenlaindustriade lasalud,la educaciónyotras más. Organizacionesgubernamentales:Este tipode entidadeconómica,al igual que lasanteriores, involucranrecursoseconómicoscuantiosos,paralocual esprecisocontar con información contable.Loscriterioscontablesbajoloscualesse elaboradichainformación,difieren sustancialmente de aquellosque sonválidosenlasorganizacioneslucrativasynolucrativas. FORMAS DE ORGANIZACIÓN EN UNA ENTIDADECONÓMICA LUCRATIVA En las entidadeseconómicaslucrativas,mejorconocidascomonegocios,existendosformasde organización: Personafísica:En consideraciónde aspectostalescomolosrecursosnecesariosparainiciarun negocio,lacomplejidaddel mismo,el tamaño,etc.,unasolapersonapuede constituirseenuna entidadeconómicaycomenzara realizarel objetivoplaneado.Por lotanto,para cualquierefecto practico,una entidadeconómicaconstituidaporunasolapersona,estáfuncionalmentecompleta y puede operaradecuadamente. Sociedadmercantil:Esel resultadode lacombinacióndel talentoylosrecursoseconómicosde variaspersonas,conel propósitode hacermás factible larealizaciónde unaempresa. PROPÓSITODE LA CONTABILIDAD El propósitofundamental esproporcionarinformaciónfinancierasobre unaentidadeconómica. Quienestomandecisionesadministrativasnecesitan informaciónfinancierade unaempresapara ayudarse enla planeaciónyel control de lasactividadesde laorganización. CREACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE Un sistemacontable,utilizalosmétodos,procedimientosyrecursosutilizadosporunaentidad para seguirlashuellasde lasactividadesfinancieras.Lainformaciónfinancierarequiere de personasexternascomopropietarios,acreedores,inversionistaspotenciales,gobierno. Las actividadesfinancierasdebende ejecutar3pasos básicos: Registrode actividadfinanciera:se creaun registrosistemáticode laactividaddiariaentérminos económicos. Clasificaciónde lainformación:lainformacióndebe de clasificarseengruposocategorías. Resumende lainformación:Se registra,clasificayresume lainformación.
  • 8. CONTADURÍA PÚBLICA Las empresasdedicadasalacontaduría públicasonorganizacionesque ofrecenunavariedadde serviciosde contabilidadal público.Estasempresasvaríanentamaño;desde unapersonahasta grandesorganizacionesinternacionales. El contadorpúblicoestacertificadoparaque estaseasu licenciaparapracticar, conferidaporel estadoa partir de rigurososexámenesyevidenciade experienciapráctica.Losserviciosbásicos que ofrecenlasempresasde contadorespúblicoscertificados incluyen. Auditoría:esla funciónprincipal del contadorpúblicocertificado.Estosse encargande prestarlos estadosfinancierosde unaempresa.Laauditoríaconsiste enunainvestigacióncompletaatravés de la cual el contadorpúblicoestudialosregistroscontablesde laempresa.Otraevidenciacon respectoa cada unode losrubrosdel estadofinanciero,loaauditoressonprofesionales independientesynoempleadosde laempresa.Losbancos,inversionistasyotrosconfíanenla in formaciónproporcionadaporlosestadosfinancierosde lacompañíael otorgar créditos, préstamosyen lacompra y ventade valores,confíanenel auditor. Serviciosde consultoríaAdministrativa:Losserviciosde consultoríaadministrativaincluyenel diseño,lainstalación yel mejoramientodel sistemade contabilidad,general del cliente,asícomo de cualquiersistemade informaciónque pudieratenerrelaciónconladeterminaciónyel control de loscostos. Tambiénincluyenasesoríaenplaneaciónfinancierapresupuestos,pronosticoy control de inventarios. CONTABILIDADPRIVADA El jefe del departamentode contabilidadde unaempresapequeñaomedianageneralmente se denominacontador.Loscontadoresde lasempresasprivadasdebenregistrarlastransaccionesy prepararestadoscontables. Dentrodel área de contabilidadgeneral se handesarrolladovariasespecialidadescomo: Diseñode sistemascontables:incluye lasformascontableslosregistros,losmanualesde instrucción,losdiagramasde flujo. Contabilidadde costos:Recopilacióne interpretaciónde lainformaciónde costos. Pronósticofinanciero:Esunplan de operacionesfinancierasparaalgúnperiodofuturo,expresado entérminosmonetarios(operacionesplaneadosylosresultadosrealesobtenidos). ContabilidadTributaria:Planeación,tributariaylapreparaciónde lasdeclaracionesde rentaalas firmasde contadorespúblicos. Auditoríainterna:Evalúanlaeficienciade lasoperacionesydeterminansi laspolíticasde la empresase estánllevandoacaboenforma consistente entodaslasdivisionesde lacompañía. CONCEPTODE ENTIDAD COMERCIAL Una entidadcomercial esunaunidadeconómicaque se dedicaaactividadescomerciales identificables.Se dice que laentidadcomercial estáseparadade lasactividadespersonalesde su
  • 9. propietario,comprendiéndoseque losbienesde dichopropietarionose incluyenenel negocioy no aparecenenlosestadosfinancieros. Tiposde organizacióncomercial Negociode unsolopropietario. Sociedadde personas. Compañíapor acciones. EMPRESA DE UN SOLOPROPIETARIO Una empresaposeídaporuna solapersonase denomina"empresade unsolopropietario". Generalmenteel propietarioactúacomogerente.Estaformade organizaciónescaracterísticade pequeñosalmacenes,ejerciciosprofesionales,derecho,medicinaycontaduríapública,etc. SOCIEDADESDE PERSONAS Es un negociode propiedadde dosomás personasasociadasenformavoluntariacomosocios. Son utilizadasporpequeñasempresasyde ejercicioprofesional.Unasociedadde personasno es una entidadlegalmente separadade suspropietarios,porlotantounsocioes personalmente responsable porlasdeudasde lasociedad,perodesde el puntode vistacontableunasociedades una entidadcomercial separadade lasactividadespersonalesde lossocios. COMPAÑÍASPORACCIONES Una compañía por accionesesuna entidadlegal,que tiene existenciadistintayseparadade lasde sus propietarios.Ante laleyesuna"personaartificial"conmuchosde losderechosy responsabilidadesde unapersonareal.Lospropietariosse denominanaccionistasysupropiedad estaevidenciadaporaccionesde capital.Losaccionistaspuedenvenderunaparte o todassus accionesa otros inversionistasencualquiermomento.Unaventajafundamentalde unacompañía por accionesesque loaccionistasnoson personalmente responsablesde lasdeudasde una empresa,porloconsiguienteunaaccionistanopuede perdermásde loque invirtióenla compañía por acciones. La transferibilidadde lapropiedadylaresponsabilidadpersonal limitadahacende este tipode compañías unmedioideal parareunirgrandescantidadesde capital.Porlotanto,lamayoría de losnegociosgrandesestánorganizadoscomocompañíasporacciones. Conclusión Debidoa lagran importanciaque tiene lacontabilidadenel comercioylaorganizaciónde los datosreferentesalosnegociosde lasempresasyGobiernos,esque se hainventadotal disciplina a tan tempranaedadde lahistoriadel mundo. Esta investigaciónnosenseñócómoyquiénesayudaronaalcanzarel gran desarrolloque tiene la contabilidadhoyendíadentrodel comerciodel mundo.Creoque sinlacontabilidad,atoda empresase le haría muy difícil tenercontrol de susactividadescomercialesyde verel estadoenel que se encuentranconrelacióna su producción.
  • 10. Al finalizarestainvestigación,nosquedalasatisfacciónde haberlogradocumplirnuestroobjetivo, al contar ahora con uncriteriomás ampliosobre laContabilidad,susinicios,evolución,usos, técnicasy nosha permitidocomprenderel papel fundamental desempeñadoennuestrasociedad.