Las herramientas en la nube permiten acceder a archivos y aplicaciones desde cualquier dispositivo, sincronizar configuraciones entre dispositivos, y almacenar archivos de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Permiten crear documentos de forma colaborativa y compartirlos fácilmente. Las aplicaciones en la nube se actualizan automáticamente sin necesidad de instalaciones, y ofrecen funcionalidades como previsualización de archivos y acceso offline a través de configuraciones en el navegador.

1. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS EN LA NUBE
Una de las principales ventajas de esta forma de trabajo, es que se puede acceder a los archivos
y aplicaciones desde cualquier dispositivo: PC, Tablet, teléfono. Es posible sincronizar los
marcadores, pestañas abiertas, historial de navegación y otras configuraciones del navegador
en todos los dispositivos. Además todo lo que necesita el usuario está siempre disponible donde
quiera que él se encuentre.
Otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de “subirse a la nube” es el
almacenamiento. Aquí los discos externos y dispositivos USB son desplazados por
una experiencia online a través de herramientas como Google Drive, Dropbox o
cualquier servicio similar, que aseguren que ningún archivo se pierda y que siempre
se encuentre sincronizado, actualizado y disponible desde cualquier dispositivo.
Se pueden subir archivos y acceder a ellos a través del navegador Web o a través
de las aplicaciones en dispositivos móviles.
Algo muy importante, especialmente para docentes y alumnos, es la posibilidad de crear
documentos, compartirlos y trabajar sobre ellos de forma colaborativa. Ya sea para el
procesamiento de texto (con Google Docs, que incluso puede very editar archivos de Word),
pasando por el software para presentaciones (como Google Docs Presentation Editor, Prezi,
Slide Rocket, entre otros) o la mensajería instantánea (Google Talk en Gmail o Skype en
Outlook.com, etc.), muchas son las cosas que ya pueden modificarse completamente en la
nube.
Otra de las claves, es que las aplicaciones, al ser de naturaleza Web, todo el tiempo se actualizan
y mejoran, sin ir más lejos, ayer Google Drive incorporó una nueva funcionalidad para para
obtener vistas previas de más de 30 tipos de archivo para verlas hasta encontrar lo que se busca,
bajo la premisa de que muchas veces la mejor forma de encontrar algo es buscarlo visualmente.
Una de las grandes preocupaciones de los usuarios frente a este
nuevo modelo es qué hacer cuando no se tiene conexión a Internet.
Con Google Chrome, es posible configurar los Google Docs, Gmail,
Calendar y Drive para tener acceso offline y poder trabajando
incluso sin conexión.