El documento explica cómo crear y actualizar índices en Microsoft Word 2007. Detalla los pasos para marcar entradas de índice, crear el índice, modificar entradas existentes y actualizar el índice generado.

1.
Pildora
01
Formativa
Índices
en
Word
2007
Dodgson
Formación
Proactiva
W W W . d o d g s o n f o r m a c i o n . c o m

2.
Crear y actualizar un índice
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un
documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice,
se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada
principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se
genera el índice.
Contenidos del curso
1. Entradas de índice
2. Marcar entradas de índice y crear un índice
3. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
4. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1.Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
• Para una palabra, una frase o un símbolo
• Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
• Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea
Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word
agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada
principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice
y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de
índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página,
busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice
del documento.
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2.Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a
continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
• Marcar palabras o frases
• Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee
insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una
entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
• Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
• Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
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subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba
el texto de la entrada de tercer nivel.
• Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en
Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el
cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en
el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita
los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un
intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada
de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en
Agregar. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un
marcador.
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4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto
marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito
en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño
de índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
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3. Siga uno de estos procedimientos:
A. Haga
clic
en
un
diseño
del
cuadro
Formatos
para
utilizar
uno
de
los
diseños
de
índice
disponibles.
B. Crear
un
diseño
de
índice
personalizado:
1. En
el
cuadro
Formatos,
haga
clic
en
Estilo
personal
y,
a
continuación,
en
Modificar.
2. En
el
cuadro
de
diálogo
Estilo,
haga
clic
en
el
estilo
de
índice
que
desea
cambiar
y,
a
continuación,
en
Modificar.
3. En
Formato,
seleccione
las
opciones
que
desee.
4. Para
agregar
los
cambios
efectuados
en
el
estilo
a
su
plantilla,
haga
clic
en
Todos
los
documentos
basados
en
la
plantilla.
5. Haga
clic
en
Aceptar
dos
veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
• Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en
Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
• Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
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• Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos
antes de insertar o actualizar el índice.
3. Modificar o aplicar formato a una entrada de
índice y actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo
Párrafo de la ficha Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, {
XE "Calisto" t "Vea Lunas" }
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que
va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en
Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
NOTAS
• Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea
cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
• Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga
clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón
Especial, haga clic en Más.
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4. Eliminar una entrada de índice y actualizar el
índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y
presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo
de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en
Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
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