Los sistemas de información y las tecnologías de información han cambiado la forma en que operan las organizaciones al automatizar procesos, suministrar información para la toma de decisiones y proporcionar ventajas competitivas. Un sistema de información típico incluye hardware, software, datos, procedimientos, usuarios y retroalimentación.

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2. Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de
Información (TI) han cambiado la forma en que operan las
organizaciones actuales. A través de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de información necesaria para la
toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra
ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

3. Sistemas de información: los
elementos indispensables
 Hardware: hace referencia a la tecnología de
almacenamiento, comunicaciones, entradas y salidas
de datos.
 Software: se trata de los programas orientados a la
recogida de datos, almacenamiento, procesamiento y
análisis, generando información para el consumidor
final.
 Datos: son las porciones de información donde se
encuentra todo el valor.
 Procedimientos: se refiere a las políticas de negocio que
se aplican a los procesos de la compañía.
 Usuarios: son los que encargan de interactuar con la
información sacada de los datos, suponiendo el
componente esencial para que triunfe o fracase
cualquier proyecto empresarial.
 Retroalimentación: al tratarse de la base para la
mejora permanente, es un elemento esencial de
cualquier sistema de información.

4. El propósito de un sistema de comunicación
es transmitir señales de un punto de origen
a un destino, localizados en cierta ubicación
geográfica, dicha ubicación puede ser en el
mismo sitio o en un sitio distante.
Algunos medios que se usan para la
comunicación son:
 Periódicos
 Radio
 Televisión
 Redes Sociales
 Teléfono
 Fax
 Correo electrónico
 Internet y sitios web

5. Problemas de transmisión
 Atenuación: Desgaste que sufre la señal de energía ocasionada
por la distancia entre el emisor y el receptor.
 Distorsión: Es la deformación que experimenta la señal al ser
transmitida por un canal debida a la respuesta imperfecta del
sistema a ella misma. A diferencia del ruido y la interferencia, la
distorsión desaparece cuando la señal deja de aplicarse.
 Interferencia: Es la contaminación por señales extrañas,
generalmente artificiales y de forma similar a las de la señal. El
problema es particularmente común en emisiones de radio,
donde pueden ser captadas dos o más señales simultáneamente
por el receptor. La solución al problema de la interferencia es
obvia; eliminar en una u otra forma la señal interferente o su
fuente.
 Ruido: Interferencia externa sobre la señal transmitida. Por ruido
se debe de entender las señales aleatorias e impredecibles de tipo
eléctrico originadas en forma natural dentro o fuera del sistema.

7. Funciones de un Sistema de Información
Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de
procesamientos y en su estructura. Estos elementos están determinados por el
propósito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la
organización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones las cuales
son los siguientes:
 Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar,
clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las
transacciones, que tienen lugar durante la realización de actividades en la
organización.
 Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el
procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de
almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su
almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de
almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).
 Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema deben
mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la
inserción, la modificación y la eliminación de datos en los medios de
almacenamiento.
 Generación de Reportes: La realización de esta función es esencial para el sistema
de información, ella se encarga de producir la información requerida y trasmitirla
a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de
información se puede efectuar mediante el movimiento físico de los elementos de
almacenamiento (papel, cintas magnéticas, diskettes, y otros) o mediante la
comunicación de señales eléctricas digitales o analógicas a dispositivos receptores
(terminales, convertidores, estaciones remotas u otro computador)

8. Base de datos
Es un contenedor que permite almacenar
la información de forma ordenada con
diferentes propósitos y usos. Por ejemplo,
en una base de datos se puede almacenar
información de diferentes departamentos
(Ventas, Recursos Humanos, Inventarios,
entre otros). El almacenamiento de la
información por sí sola no tiene un valor,
pero si combinamos o relacionamos la
información con diferentes
departamentos nos puede dar valor.

9. Características de Bases de Datos:
 Concurrencia
 Integridad
 Recuperación
 Seguridad