1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la
Educación Universitaria
Instituto Universitario Jesús Obrero
Extensión – Barquisimeto.
El
Control
Administrativo
Alumna: Oleidys Páez
Cédula: 29.531.964
Curso: Introducción a la
administración
Tutor: Rafael Álvarez
Barquisimeto, Noviembre 2021
2. Introducción
El presente informe contiene información sobre el control administrativo
como etapa fundamental e importante al momento de verificar como se
cumple la planificación de los objetivos de producción y ventas en la
empresa, en el logro de los objetivos y metas, como actúa esta técnica y
como se deben aplicar sobre esta. Para la redacción de este documento
se utilizó el material brindado por el educador acerca del control
administrativo y así establecer un mejor conocimiento y detalle sobre ella.
Objetivos
Dar a conocer cuáles y como actúan estas técnicas en el control de
inventarios de materia prima o de productos terminados, como se debe
aplicar todos estos controles para lograr la efectividad de una empresa y
lograr el cumplimiento de las metas y objetivos en una fase dinámica.
Núcleo Principal
El control administrativo forma parte de la fase dinámica que hace
referencia a la práctica o al movimiento y que a su vez está compuesta
por la dirección y el control.
El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con
el fin de poder detectar y prevenir desviaciones para así poder establecer
3. las medidas correctivas que sean necesarias, y que siendo la última fase
del proceso administrativo evalúa el cómo se hizo la ejecución de las
actividades planeadas desde el principio y de no ser así se aplicaran las
medidas correctivas.
PROCESO: El control administrativo cuenta con su propio proceso de
control que está formado por 4 etapas que son:
1. Establecimiento de estándares: Es la unidad de medida que sirve
como guía, modelo o patrón con la base en la cual se efectúa el
control.
2. Medición de resultados: Consiste en cuantificar la ejecución y los
resultados de acuerdo a todos los estándares predeterminado.
3. Corrección: Son las acciones para modificar la situaciones que no
llegaron a buen término al plan.
4. Retroalimentación: Que es la parte que evalúa los resultados
obtenidos durante todo el proceso.
PRINCIPIOS: El control cuenta con 7 principios que lo rigen, los cuales
son:
1. Objetivos: El control es un medio para alcanzar todos los objetivos
preestablecidos
2. Equilibrio: Cada grupo se debe proporcionar el grado de control
correspondiente.
3. Desviaciones: Se analizan todas las desviaciones al plan para
conocer las causas que las originaron y así establecer las medidas
correctivas pertinentes.
4. Oportunidad: El control debe aplicarse antes de que se efectúa el
error de tal manera que sea posible tomar las medidas correctivas
con anticipación
5. Costeabilidad: El costo de todo sistema de control debe encontrarse
justificado en tiempo y dinero.
6. Función controlada: La función que realiza no debe involucrarse con
la actividad a controlar debe ser imparcial.
4. 7. Excepción: El control debe aplicarse a aquellas actividades que sean
representativas o muy especiales.
Ahora bien el control es una etapa importante debido na que establece
las medidas correctivas en las actividades para tener planes exitosos
puesto que reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y
retroalimenta para que no se vuelvan a presentar desviaciones al plan en
un futuro dado.
Conclusiones y sugerencias
Del trabajo realizado concluimos que se puede establecer que el control al
ser la última etapa del proceso administrativo es la forma del evaluar al
proceso íntegramente con el objetivo de poder determinar si hubo éxito o
fracaso en el plan y de qué manera corregir aquellas situaciones que
salieron del parámetro establecido y poder mejorar este proceso cada vez
más, la empresa utiliza este control en un proceso administrativo a nivel
organizacional, se recomienda tomar en cuenta las siguientes sugerencias:
Un buen control y ejecución deben facilitar que el diseño y la
planificación estratégica inicial se cumpla sin desviaciones
funcionales.
Tener una coordinación y seguir un cumplimiento eficiente de los
objetivos de la empresa serán traducibles, por tanto, en la
consecución de beneficio económico.
Crear funciones o tareas que faciliten ininterrumpidamente la
evaluación de los procesos que se ponen en marcha.