Informe original

INFORME ADMINISTRATIVO
MALDONADO MACIAS DARMARY ESTEFANI
EMPRESA GRAPHICAL WEALTHER
Área: Control Interno
Bogotá D.C 30 De Julio De 2014

MALODONADO MACIAS DARMARY ESTEFANI
Proyecto De Ciclo
OLGA LUCIA DUEÑAS
Licenciada en docencia
EMPRESA GRAPHICAL WEALTHER
Área: Control Interno
Bogotá D.C 30 De Julio De 2014

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 14
JUSTIFICACION 15
1. CONFERENCIA N° 1 16
1.1. Objetivo general y específico 17
1.1.1. Desarrollo de la reunión de trabajo 17
2. CONFERENCIA N° 2 18
2.1. Objetivo general y específico 18-19
3. CONFERENCIA N°3 19
3.1.1. Desarrollo de la reunión de trabajo 20-21
4. CONFERENCIA N°4 22
4.1.1.1. Evidencias y desarrollo de las mesas de trabajo 23-27
5. EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS 28
6. FACTORES DE RIESGO EN OFICINAS Y MEDIDAS PREVENTIVA 29-32
7. MARCO TEORICO 33
8. CONCLUSIONES 34
9. BIBLIOGRAFÍA 35

LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 21
Ilustración 2 27
Ilustración 3 -8 28

LISTA DE TABLAS
Tabla 1 23
Tabla 2 24
Tabla 3 25
Tabla 4 25
Tabla 5 26
Tabla 6 29
Tabla 7 30
Tabla 8 30
Tabla 9 32

LISTA DE ANEXOS
Anexo 1 17
Anexo 2 19
Anexo 3 21
Anexo 4 22

INTRODUCCION
Con este informe queremos profundizar y avanzar en los conocimientos previos
para un mejoramiento de la planta para los trabajadores determinando cada una
de las problemáticas que en el entorno del trabajador es corruptivo y hace que
este sujeto desmejore la calidad del trabajo siendo así tomando las mejores
expectativas con cada uno de los proyectos que se manejaran en cada una de las
conferencias estableciendo un coordinador para llevar un informe rindiendo cada
uno de los avances que este mismo genere.
14

JUSTIFICACION
Las organizaciones o empresas del futuro deben competir en la actualidad con los
avances tecnológicos y las comunidades empresariales donde es totalmente
importante la exposición de cada uno de los trabajadores, dando como objetivo a
este trabajo la solución de problemáticas al poco mantenimiento de la entidad para
desarrollar un mejor ambiente laboral
15

GRAPHICAL WEALTHER
NIT: 987654122-9
Oficina De Control Interno
COD: 02465781
FECHA: 21 de mayo de 2014, Bogotá D.C.
ELABORADO POR: Darmary Maldonado
1. CONFERENCIA No. 1
GRAPHICAL WHEALTHER
A los 29 días del mes de mayo del 2014, a las 8:30 a.m. en las instalaciones del
Colegio Educativo Técnico Menorah, se realizó la primera reunión, para dar
iniciativa a la investigación y evidencia de las problemáticas de riesgos y
consecuentes del mismo dentro de la empresa GRAPHICAL WEALTHER, en esta
reunión se contó con la presencia del personal de recursos humanos,
dependencia de gerencia, prevención de riesgos, representantes y legados
correspondientes : Gutiérrez, Armado Sarmiento, Juan Pablo García, Fabio
Polonia, Juan Pinilla y Alexandra Gaitán, Darmary Maldonado, Camila Rojas,
Daniela Díaz, Alejandra Trujillo, Alexis Morales. 16

1.1. Objetivo General
 ampliar estrategias de desarrollo con metodologías para el buen
funcionamiento de la estructura, siendo así para que se intervengan en las
problemáticas que se generan por el posible descuido de estos factores
que intervienen en el mantenimiento.
Objetivo especifico
 implementar estrategias para desarrollar un ambiente de trabajo cómodo.
 estudiar los posibles riesgos a que se emerge cada una de las
dependencias.
 tomar una gran importancia y concientización para emanar una solución
rápida y efectiva.
1.1.1. DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE TRABAJO
 Se hizo la presentación conceptual y metodológica de la problemática que
desarrollaron en la mesa de trabajo dentro de cada dependencia
encargada por el equipo de control interno.
 Se explicó todos los lineamientos generales de las problemáticas dentro de
la empresa.
 Se realizó una evidencia y seguimiento dentro de cada dependencia y se
finalizó con el posible envió de una encuesta
En concertación con todos los asistentes se acordó que la próxima reunión se
realizaría el día 1 de junio a las 8:30 a.m. en la cual se tratarán las inquietudes del
documento base y se identificará el plan o programa al cual se le aplicará la
solución de las problemática que afectan a la entidad.
De acuerdo con esta reunión, la empresa Graphical Weather se compromete a
enviar vía e-mail a los asistentes un cuestionario de preguntas para entender el
proceso de planeación al avance comercial del mismo.
17

Anexo 1
Anexos:
 Listado de asistencia
 Copia del e-mail enviado con el cuestionario.
 RECOMENDACIONES
Debido a la Negligencia de algunos delegados por la tardanza del proceso se
debería abstener para que no ocurriera de nuevo
GRAPHICAL WHEALTHER
A los un días del mes de junio del 2014, a las 8:30 a.m. en las instalaciones del
auditorio de control interno, se realizó la segunda reunión, para dar un informe
general de la investigación y evidencia de las problemáticas de riesgos, en esta
reunión se contó con la presencia del personal de recursos humanos,
dependencia de gerencia, prevención de riesgos, representantes y legados
correspondientes : Gutiérrez, Armado Sarmiento, Juan Pablo García, Fabio
Polonia, Juan Pinilla y Alexandra Gaitán, Darmary Maldonado, Camila Rojas,
Daniela Díaz, Alejandra Trujillo, Alexis Morales.
2.2 Objetivo General
 Encontrar una intervención con los medios dados para efectuar las
problemáticas , dadas a la causa y efecto que las mismas generando
aislamiento de los factores de riesgo que se encuentran en el entorno de
cada dependencia y de los trabajadores
18

Objetivos específicos
 encontrar los factores que generan la problemática para la pronta solución
de la misma
 exponer los presupuestos por los daños y arreglos que queremos realizar a
largo plazo
 poner en frente cada caso para la sensibilización del cuestionamiento de los
factores de riesgo.
 Se expuso todos los lineamientos de las mesas de trabajo y se desarrolló
las problemáticas según el seguimiento que se llevó a cabo con el informe y
evidencia de la misma.
 Se propuso el financiamiento para el plan de acción en cada dependencia.
Anexo 2
Anexos:
 Planos de cada dependencia
GRAPHICAL WHEALTHER
A los un 20 del mes de junio del 2014, a las 8:30 a.m. en las instalaciones del
auditorio de control interno, se realizó la tercera reunión, para dar una debida
profundización al informe general de la investigación y evidencia de las
problemáticas de riesgos, en esta reunión se contó con la presencia del personal
de recursos humanos, dependencia de gerencia, prevención de riesgos,
representantes y legados correspondientes : Gutiérrez, Armado Sarmiento, Juan
Pablo García, Fabio Polonia, Juan Pinilla y Alexandra Gaitán, Darmary
Maldonado, Camila Rojas, Daniela Díaz, Alejandra Trujillo, Alexis Morales.
19

3.1. Objetivo General
 Establecer los parámetros y teniendo en cuenta el estudio e investigación
correspondiente por los delegados de cada mesa de trabajo desarrollando
el proyecto como una medida preventiva y estructura de los conocimientos
para el aislamiento de posibles problemáticas encontradas y meritando a
los costos que se efectúan en la misma
Objetivos específicos
 Poner en la mesa de trabajo el seguimiento para el posible desarrollo de
cada una de las problemáticas
 Se conoce sobre el balance de la temática
 Obtenemos y fortalecemos nuevos cambios en el área
3.1.1 DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE TRABAJO
 Se evidencio y se dio inicio a la conferencia en donde se estructuro la
pregunta problema de la misma y análisis de las problemáticas
 Se consultó sobre los costos que podemos efectuar para sus cambios
PREGUNTAS PROBLEMATIZADORAS (Según encuesta realizada por la mesa
de trabajo n° (3) recursos humanos y prevención de riesgos)
 Según la clasificación y factores de riesgo que se presentan cuáles son los
métodos de control para la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Cuál es la probabilidad de que ocurra un accidente de trabajo a causa del
desgaste e inseguridad de cada planta física de la empresa teniendo en
cuenta los planos de la misma
 Cuál es la evaluación y clasificación de riesgos
20

Anexo 3
- anexos de los conocimientos previos de los factores de riesgos
Tomado por: Alexis Mora
Tomado de:
http://www.arpsura.com.co/pag_serlinea/distribuidores/doc/documentacion/cartilla_
pfr_pequena.pdf
Ilustración 1
Se acordó la última reunión para el 20 de julio de 2014 para dar en
conclusión el desarrollo de las problemáticas que se encontraron en cada
dependencia con el fin de hacer un plan de riesgos profesionales.
21

Anexo 4
Anexos:
RECOMENDACIONES
 Se debe tener más conocimientos y recatar en no dejar temas pendientes y
en lo posible evaluarlos el mismo día
GRAPHICAL WHEALTHER
A los 20 días del mes de julio de 2014, a las 8:30 a.m. en las instalaciones de la
dependencia de control interno, se realizó la última reunión , para dar caso final a
la investigación y evidencia de las problemáticas de riesgos y consecuentes del
mismo dentro de la empresa GRAPHICAL WEALTHER, en esta reunión se contó
con la presencia del personal de recursos humanos, dependencia de gerencia,
prevención de riesgos, representantes y legados correspondientes : Gutiérrez,
Armado Sarmiento, Juan Pablo García, Fabio Polonia, Juan Pinilla y Alexandra
Gaitán, Darmary Maldonado, Camila Rojas, Daniela Díaz, Alejandra Trujillo, Alexis
Morales.
4. 1 Objetivo General
 ampliar estrategias de desarrollo con metodologías para el buen
funcionamiento de la estructura, siendo así para que se intervengan en las
problemáticas que se generan por el posible descuido de estos factores
que intervienen en el mantenimiento.
Objetivo especifico
 destacar los conocimientos previos y dar a conocer su posible solución
22

 Se hizo la presentación conceptual y metodológica de la problemática que
desarrollaron en la mesa de trabajo dentro de cada dependencia
encargada por el equipo de control interno.
 Se explicó todos los lineamientos generales de las problemáticas dentro de
la empresa.
 Se realizó una evidencia y seguimiento dentro de cada dependencia y se
finalizó con el posible envió de una encuesta
 Se desarrolló la temática y se dio cierre final al caso que se estaba llevando
4.1.1.1EVIDENCIAS Y DESARROLLO DE LAS MESAS DE TRABAJO
Tabla 1
TABLA 1
PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL(LOS) INCIDENTE(S) ASOCIADO(S)
Clasificación
Probabilidad de
ocurrencia Puntaje
BAJA
El incidente potencial se
ha presentado una vez o
nunca en el área, en el
período de un año.
3
MEDIA
ha presentado 2 a 11
veces en el área, en el
5
ALTA
ha presentado 12 o más
veces en el área, en el
9
Tomado por: Darmary Maldonado
Tomado de: EXYEBID TORO CHAPARRO (etoro09@misena.edu.co)
23

Tabla 2
TABLA 2
SEVERIDAD
Clasificación
Severidad o
Gravedad Puntaje
LIGERAMENTE DAÑINO
Primeros Auxilios
Menores,
Rasguños,
Contusiones, Polvo
en los Ojos,
Erosiones Leves.
4
DAÑINO
Lesiones que
requieren
tratamiento
médico, esguinces,
torceduras,
quemaduras,
Fracturas,
Dislocación,
Laceración que
requiere suturas,
erosiones
profundas.
6
EXTREMADAMENTE DAÑINO
Fatalidad – Para /
Cuadriplejia –
Ceguera.
Incapacidad
permanente,
amputación,
mutilación,
8
24

Tabla 3
Tabla 3
Evaluación y Clasificación del Riesgo
Severidad
Probabilidad
LIGERAMENTE
DAÑINO (4)
DAÑINO (6)
EXTREMADAMENTE
DAÑINO (8)
BAJA (3)
12 a 20
Riesgo Bajo
12 a 20
Riesgo Bajo
24 a 36
Riesgo Moderado
MEDIA (5)
12 a 20
Riesgo Bajo
24 a 36
Riesgo Moderado
40 a 54
Riesgo Importante
ALTA (9)
24 a 36
Riesgo Moderado
40 a 54
Riesgo Importante
60 a 72
Riesgo Crítico
NIVELES DE RIESGO
(REFERENCIA: Procedimiento de Higiene Ocupacional ACHS).
Riesgos Químicos.-
Tabla 4.1.- Agentes Químicos.
25
Resultado de la Medición
(RM)
Nivel de Riesgo
RM < 50% LP* Bajo
LP* > RM > 50% LP* Importante
RM > LP* Crítico
Tabla 4

Riesgos Físicos.-
Tabla 4.2.- Iluminación.
Nivel de riesgo por fatiga visual
T ab la 5
Iluminancia Luminancia Color
26
Donde:
0 = Deficiente.
1 = Suficiente.
NR: Nivel de Riesgo.
Bajo = Sin Riesgo de Fatiga Visual.
Importante = Nivel de Alarma o Intermedio.
Crítico = Riesgo de Fatiga Visual
Nivel de
Riesgo NR
1 1 1 Bajo
0 1 1
1 0 1 Importante
1 1 0
0 0 0
Crítico
0 0 1
0 1 0
1 0 0

Ilustración 2
27

5. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
Ilustración 3 -8
28

6. FACTORES DE RIESGO EN OFICINAS Y MEDIDAS PREVENTIVA
Tabla 6
Riesgos
Agentes de
Riesgos
Factores Facilitadores
de Riesgos
Consecuencias
de Riesgo Medidas Preventivas
M
e
c
a
n
i
c
o
s
Escaleras.
Herramientas
Manuales.
Maquinarias.
Recipientes
cerrados.
Escaleras sin pasamanos
o defectuosas.
No uso de herramientas
adecuado.
Mala entrega de
equipos.
Golpes.
Caídas.
Heridas.
Fracturas.
Capacitación.
Primeros auxilios.
Señalización.
Implementos de
protección personal.
F
i
s
i
c
o
s
Equipos
ruidosos.
Arcos de bajas
temperaturas.
Equipos
calientes.
Actos inseguros.
No uso de elementos de
protección personal.
Mala entrega de
equipos.
Caídas.
Golpes.
Afecciones a los
ojos, oídos, nariz
y garganta.
Heridas.
Mantenimiento
predictivo y preventivo
programado.
Aseo permanente.
Techos
impermeabilizados.
29

RIESGOS EN LA EMPRESA
Panorama de Riesgos en Producción
Personas Expuestas: 27
Tabla 7
Riesgos
Agentes de
Riesgos
de Riesgos
Consecuencias de
Riesgo Medidas Preventivas
B
i
o
lo
g
i
c
o
s
Medio
Ambiente.
Bacterias.
Insectos.
Ser humano.
Desaseo.
Aguas.
Contaminación
Ambiental.
Servicios Sanitarios
Golpes
Alergias
Enfermedades
respiratorias.
Caídas.
Epidemias.
Emergencias.
Orden y limpieza.
Atención médica.
Vacunaciones.
Sistema de purificación
agua potable.
Desinfección.
E
r
g
o
n
o
m
i
c
o
s
Horario de
trabajo.
Lugares de
trabajo.
Situaciones de
emergencia.
Rutina.
Clases de trabajo.
Relaciones
interpersonales.
Adaptación al puesto.
Bajo rendimiento.
Disgustos.
Inconformidad
Disminución de la
productividad.
Evitar tiempo extra.
Motivación a mantener
buenas relaciones.
Descanso de acuerdo a
las necesidades.
Tabla 8
30

Panorama de Riesgos en Administración
Personas Expuestas: 7
Riesgos
Agentes de
Riesgos
de Riesgos
Consecuencias
M
e
c
a
n
i
c
o
s
Máquinas de
escribir.
Ventanas.
Escritorios.
Papelerías.
Taja Lápiz.
Roturas de vidrios.
Equipos que puedan
caerse.
Mala utilización de
equipos.
Golpes.
Caídas.
Lesiones en las
manos.
Mantenimiento
programado.
Mantenimiento
correctivo inmediato.
Capacitación.
E
l
e
c
t
r
i
c
o
s
Interruptores
eléctricos.
Equipos
eléctricos.
Apagado de equipos.
Arranque de equipos.
Instalaciones de
equipos.
Corto circuitos.
Choques
eléctricos.
Mantenimiento
programado.
Mantenimiento
Primeros Auxilios.
F
i
s
i
c
o
s
Ruidos.
Calor.
Iluminación.
Luminarias
defectuosas.
Falta de
mantenimiento.
Dolor de
espalda.
Alteración
nerviosa.
Mantenimiento
programado.
Mantenimiento
Filtros ópticos de vidrios.
31

Tabla 9
Riesgos
Agentes de
Riesgos
de Riesgos
Consecuencias
B
i
o
lo
g
i
c
o
s
Medio
Ambiente.
Virus.
Hongos.
Desaseo.
Aguas.
Sanitarios.
Contaminación
Ambiental.
Epidemias.
Infecciones.
Enfermedades.
Heridas.
Orden y limpieza
permanente.
Desinfección.
Vacunaciones.
Vasos desechables.
Sistema de purificación
de agua potable.
E
r
g
o
n
o
m
i
c
o
s
Sillas no
adecuadas.
Escritorios no
adecuados.
Ventilación.
Iluminación.
Lámparas quemadas.
Mala ventilación.
Mala posición en los
escritorios.
Dolores de
espalda.
Cansancio a la
vista.
Dolor de cabeza.
Golpes.
Mantenimiento
Ilustraciones en
carteleras.
Ventilación adecuada.
S
i
c
o
s
o
c
i
a
l
es
Horario de
trabajo.
Lugares de
trabajo.
Rutina.
Clases de trabajo.
Relaciones
interpersonales.
Adaptación al puesto.
Bajo
rendimiento.
Disgustos.
Inconformidad
Disminución de
la productividad.
Evitar tiempo extra.
Motivación a mantener
buenas relaciones.
Descanso de acuerdo a
las necesidades.
Tomado de: http://html.rincondelvago.com/riesgos-en-las-empresas.html 32

7. MARCO TEÓRICO
Dentro del proyecto para identificar los posibles riesgos dentro de la estructura,
dimos el conocimiento previo dentro de los conceptos e ideas generales sobre
factor de riesgo, así dando una evaluación de cada una de las dependencias, en
donde contamos con un grupo de trabajo subdividido en mesas encargadas de
planificar, controlar, evidenciar, y establecer costos sobre los posibles cambios
que generarían un entorno más agradable y mejoraría el desempeño de los
trabajadores.
Conciliando a si planos de la infraestructura, y hallando estos mismos
problemáticas biológicas, ergonómicas, psicosociales, físicos, eléctricos, y
mecánicos donde generaban enfermedades, cansancio, molestias que no eran
abatibles con los mismos agentes que estaban expuestos a estos. Evidenciando
en cada una de las conferencias y manejando a si lo antes posible estas
problemáticas y constituyendo un nuevo orden.
33

8. CONCLUSIONES
 Se abstuvo varios privilegios dentro de cada una de las conferencias, entre
ellas se efectuó un cambio en estos factores que ponían en riesgo y la
estabilidad de cada uno de los trabajadores.
 Es esencial establecer conocimientos para evitar posibles accidentes
laborales
 El trabajo en grupo y la centralidad de llevar a cabo el desarrollo de trabajo
para conseguir a si las problemáticas (causa y efecto), soluciones,
condiciones y mejoras.
 Se genera nuevos reglamentos y cambios visibles en los trabajadores
 Expone una meta clara mediante objetivos procedimentales
34

9. BIBLIOGRAFÍA
- Medio internet, Sena educativo, cartillas e imágenes buscador google.
http://html.rincondelvago.com/riesgos-en-las-empresas.html
etoro09@misena.edu.co
http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/portalIG/home_15/recursos/01_gene
ral/09062014/n_icontec.pdf
35

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