El plan de trabajo es el resultado esperado al finalizar la fase de planificacion del proyecto, ya que se ha definido el plan de ejecucion con las herramientas de apoyo, los roles y responsabilidades asignadas, y sobre todo las actividades y tareas a realizar.

1. Nombre de la materia
Planificación de proyectos
Nombre de la Licenciatura
Administración de Negocios
Nombre del alumno
Diana Edith Gómez Hernández
Matrícula
010014279
Nombre de la Tarea
Plan de trabajo
Unidad #
5,6 y 7
Nombre del Tutor
Claudia Pilar Marban
Fecha8 abril – 22 abril 2021

2. Unidad: 5,6 y 7
Plan de trabajo.
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Negociación
Ya hemos mencionado sobre la importancia de conocer a la contraparte negociadora para aumentar las
posibilidades de éxito de la negociación mediante el conocimiento previo de los intereses de la contraparte,
sin embargo, podríamos preguntarnos qué es lo que necesitamos saber y cómo podemos iniciar el proceso de
negociación, por lo que lo resumiremos de la siguiente manera.
Plan de trabajo
Para diseñar un plan de trabajo es necesario hacer el desglose de este, por lo que podemos recurrir a una
herramienta como una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), una especie de mapa mental estructurado a
través del cual se fracciona el proyecto en componentes más pequeños con el fin de simplificar su
planificación. Cabe anotar que la EDT se enfoca en los entregables como tal más que en los esfuerzos
necesarios para su elaboración
El proceso de elaboración de la EDT implica seguir las siguientes reglas:

3. Unidad: 5,6 y 7
Plan de trabajo.
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 Se debe partir de la meta u objetivo general.
 Posteriormente se debe descomponer cada objetivo meta en las actividades que se deben ejecutar
para terminarla.
 A su vez, cada actividad se debe dividir en las tareas requeridas para su culminación a manera que se
desarrollen en el nivel más bajo del proceso de descomposición jerárquica de la EDT.
A continuación, se presentara une ejemplo breve de cómo se puede aplicar dentro de la planificación de la
calidad en un proyecto determinado.
Matriz RACI o matriz de responsabilidades.
Es una herramienta gráfica que permite gestionar la asignación de responsabilidades y dar seguimiento a las
tareas que componen un proyecto de trabajo en equipo. Facilita la comunicación entre todos y vuelve más ágil
el proceso de toma de decisiones.
Ventajas.
 Simplifica y agiliza la comunicación
Esto se debe a que la matriz RACI se encarga de asignar los roles a cumplir y las funciones de cada persona
de forma clara

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Plan de trabajo.
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 Mejora la productividad y tiempo de ejecución
Esto derivado de lo anterior, al fluir mejor la comunicación se evitarán problemas o malentendidos por lo que
se mejorara el desempeño individual y colectivo optimizándose también los tiempos
 Permite la distribución adecuada de trabajo
Al momento de asignarse las tareas los miembros pueden discutir y negociar sobre la carga de trabajo, y al
mismo tiempo todo el equipo será testigo de una distribución y asignación justa de responsabilidades.
 Facilita la realización de las expectativas
Este tipo de herramienta permitirá llevar un control que garantice que los resultados finales correspondan a las
expectativas u objetivos planteados inicialmente.
Paso para desarrollar una matriz RACI.
Cierre del proyecto
El cierre del proyecto es la parte en la que daremos formalmente por concluido el proyecto, es el ultimo paso
sin embargo no por esa razón debemos descartar su importancia, ya que llevar a buen termino el proyecto
debe ser prioritario principalmente con los patrocinadores del proyecto o el cliente mismo, ya que esto nos
puede evitar problemas futuros, por lo que contar con una evidencia como respaldo de la conclusión del
proyecto y a satisfacción del cliente es igual de importante que su desarrollo mismo.
Matriz RACI para el cierre del proyecto
Rol Responsabilidad Entregables
Administrador del
proyecto
Entregar los productos finales al cliente y
solicitar su aceptacion formal, ordenar y
guardar la documentacion del proyecto,
finiquitar documentalmente los contratos
1.- Contratos o documento legal
de finiquito firmado de
conformidad por las partes
2.- documentaciondel proyecto
para su archivo
Equipo de trabajo Terminar los productos 1.- productoso servicios
terminados
Cliente o destinatario Aceptar formalmente 1.-firma de conformidad del
proyecto recibido
Patrocinador Mantenerse atento al cierre del proyecto

5. Unidad: 5,6 y 7
Plan de trabajo.
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Juicio de los expertos
Un juicio solido es una herramienta conformada por una serie de habilidades y destrezas que posee de forma
natural un administrados de proyectos, que son generadas por aprendizajes, experiencias previas, o mediante
capacitación en el área de administración de proyectos.
Este conocimiento previo del administrador le puede dar la seguridad para tomar decisiones de una forma
más fácil y sencilla, y este juicio puede estar relacionado con habilidades de diferente índole como:
 Una facilidad para comunicar las decisiones a los involucrados en el proyecto
 Entendimiento de sistemas, tecnologías, técnicas o principios para implementar
 Otro tipo de habilidades de inteligencia emocional como liderazgo, motivación, nivel de influencia,
creación de equipos y trabajo en equipo.
Sin embargo, todas estas habilidades no tienen una funcionalidad concreta si no se alinean a un objetivo
definido, por lo que debemos saber emplear el juicio de los expertos dentro del proceso de integración del
proyecto como lo mostraremos en el siguiente ejemplo:
Procesos
Juiciosolido Descripcióngeneral
Requerimientos
iniciales
Establecercondicionesde aperturadel proyecto,
y alinearlosinteresesde todoslosparticipantes
Vincularalos individuosenunamisión
común, y discutircuestionesde
arranque como descripción del
proyecto, análisis del negocio,
relacionescontractuales,factores
ambientales de lostrabajosy procesos
Plan de
administraciónde
proyectos
Generarinformación organizaday útil parauna
ejecución posterior,ademásde documentar
requerimientosde trabajo,tiemposycostosde
un proyecto
Es la documentación de unaserie de
accionesnecesariasparadefinir,
preparar,integrary coordinarun
proyecto
Actuación y
seguimientoen
ejecución
Materializarel planyla información del proyecto Desarrollartodaslasactividadesy
tareasde las áreas de conocimiento
predefinidasenel proyecto
Control y
monitoreodel
progreso
coordinarel personal del proyectoconsus
objetivos
Revisiónyregulación del progresodel
planpredefinido
Modificacionesal
proyecto
Monitorearlosresultadosyresponder
proactivamente porloscambios,exclusioneso
alternativasdel proyecto
Se orientaa la gestión de unapronta
solución de unasolicitudde cambio
Cierre del
proyecto o la
etapa
Valorarlosresultadosyverificarel cumplimiento
de losplanesy programasdel proyecto.
Revisión de lainformación generada
durante las etapasanteriores

6. Unidad: 5,6 y 7
Plan de trabajo.
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Conclusión
La planificación y unificación de áreas de conocimiento en un solo proceso para llevar a cabo un proyecto no
es una tarea sencilla, pero dominando la metodología y las herramientas de ejecución, es un sistema que
podemos aplicar no solamente en el ámbito profesional, sino en cualquier ámbito de nuestra vida aportando
innumerables ventajas para hacer un mejor uso de nuestros recursos y canalizar nuestros esfuerzos en la
dirección correcta.
Bibliografías
Torres Hernández, Zacarías. (2014). Administración de proyectos. Ciudad de Mexico: Grupo Editorial Patria.
Shelley Pursell. (2020). Matriz RACI: qué es y cómo utilizarla para asignar responsabilidades. 2020, de
Blog.hubspot Sitio web: https://blog.hubspot.es/marketing/matri
eLearn Factory. (2018). Cómo crear una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) para un Proyecto. 2018, de
Project Management Sitio web: https://elearnfactory.com/blog/item/
Rivera y Hernández. (2010). Administracion del proyecto. En Administración de proyectos: guía para el
aprendizaje (2a. ed.)(388). Ciudad de Mexico: Pearson Educacion.