El documento proporciona instrucciones en 6 pasos para realizar un inventario, incluyendo planificar el inventario, organizar y clasificar los productos, asegurarse de que no haya productos en tránsito, definir las unidades de medida, realizar el conteo por secciones, y hacer un reconteo si es necesario. También recomienda los inventarios cíclicos, donde se cuenta parcialmente los productos de forma continua para controlar los niveles de stock sin interrumpir las operaciones, pudiéndose hacer diaria o semanalmente por categor

1. Ejecución de Inventario Paso a paso.
Tomaremos en cuenta los sgtes pasos para hacer un buen inventario:
Paso 1: Ante todo debes planificar el inventario determinando el modo en el que realizarás el conteo,
sin que afecte las actividades diarias en el módulo, reuniendo a todas los productos con las mismas
características, categoría y verificando sus códigos y lotes. Con tiempo reúne al personal que
ejecutara el inventario para que registren la información.
Paso 2: Haz un orden dentro del módulo clasificando y ordenándolas por producto. Todos los
productos deben encontrarse en su sector correspondiente antes del conteo y por supuesto
codificados.
Y separa los productos descontinuados o con daños antes de comenzar con el inventario y revisa
cada caja para comprobar que no estén vacías y no haya intercambio de productos.
Paso 3: De preferencia no debería haber ningún despacho en tránsito y haber ingresado todo al
sistema debidamente registrado.
Paso 4: Define la unidad de medida de cada producto y que sea funcional. Esto quiere decir que
manejaremos el término en unidades, excluyendo la posibilidad de hacer un conteo por cajas master.
Paso 5: El conteo se debe realizar por secciones y debidamente marcado una vez realizado en
conteo en ese lugar, para evitar un doble conteo innecesario.
Paso 6: Una vez terminado el conteo, plantear la opción de un reconteo de cantidades para resolver
cualquier duda que se haya generado durante el inventario.
Luego se realizara el ajuste necesario según la realidad de tu archivo o sistema.

2. Inventarios Recomendados
Inventarios Cíclicos.
Es el proceso de contar parcialmente los productos, en forma continua para que se pueda controlar
los niveles de stock sin interrumpir las horas en el módulo. Conocido como uno de los métodos de
recuento de inventario más eficientes, el inventario cíclico puede realizarse diaria o semanalmente
(generalmente en las primeras horas del día) y nos puede liberar de tener que hacer recuentos de
inventario completos.
Podemos ejecutar el conteo por categorías, es decir realizar el inventario los días lunes de cada
semana por color según como se muestra en el cuadro. Nos podría ayudar a reducir los tiempos de
ejecución dentro del módulo sin tener pérdidas de ventas innecesarias. Asimismo se vería reflejado
en el inventario auditado, con un conteo más rápido y eficiente.
Ejemplo:
 Se divida las categorías en 4 familias, para designar el conteo por semana.
 Se realizará el conteo semanal para cada categoría señalada, a fin de optimizar tiempos de
ejecución.
 El tiempo para realizar el inventario interno deberá ser en promedio 1 horas a 1,5 horas.
 Se deberá enviar los resultados del inventario al termino del conteo a las personas
designadas para este proceso.