El documento describe los objetivos y procedimientos para realizar inventarios físicos en las sucursales de una empresa. Los inventarios físicos ayudan a verificar las existencias, mejorar los controles de inventario, y analizar las posibles diferencias. El proceso implica planificar, codificar áreas, contar productos, e identificar productos dañados.

1. “El éxito no se logra, solo con cualidades especiales. Es sobre
todo un trabajo de constancia, de método y de organización.”
V. Hugo

2. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
Objetivo: Realizar la planeación, toma, control y organización del inventario
en cada una de las sucursales de manera que se garantice la
verificación de las existencias y se verifique la eficiencia de los
sistemas de control
Objetivo
General:
• Planificar la realización de inventario físico. Por cada una de las
personas responsables de cada sucursal
• Mejora en los procesos de control de los inventarios
• Establecer tiempos y frecuencias de los conteos físicos
• Analizar la causa de las posibles diferencias de inventarios.

3. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
La toma física de inventarios es la acción de contar o verificar
físicamente los productos de un almacén o bodega, a una fecha
determinada.
La toma física deberá considerar además de la comprobación de la
presencia física del producto, su estado de conservación y
condiciones de uso .

4. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
Manejo de Inventarios Mejoramiento continuo
• Establecer el día y la hora para la toma física de
inventarios.
• Debemos proveer la salida de productos, entregarlos
antes de la fecha establecida del inventario, de tal
manera que el día del inventario no se de ningún tipo
de movimiento.

5. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
• Asignación de área a una persona o equipos a cargo
de la toma física del inventario.
• En este apartado con ideas a futuro, buscamos que la
persona o equipo a cargo del área nos facilite un
mapa/croquis del área correspondiente.

6. • Codificar las áreas de los productos, organización del
producto en nuestros almacenes (código, nombre del
producto, organizar grupos de acuerdo con un criterio).
TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
• Agrupar los ítems dependiendo de su unidad de
medida. (unidad, decenas, centenas, miles.
• Productos que se encuentren deteriorados o en mal estado,
deben estar identificados y separados de los productos que
se encuentre en buen estado (liquidación).

7. 1
2
3
4
5
= 8
TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
• LIMPIEZA
• ORDEN
• ESTRUCTURA

8. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
Denominado también inventario masivo, incluye a todos
los bienes almacenados en los diferentes ambientes o
depósitos de la empresa
Inventario General:
Método: Al barrer: Modalidad que consiste en que el equipo de
verificadores procede a efectuar el inventario
empezando por un punto determinado del almacén
efectuando el conteo de todos los bienes encontrados
sin excepción.

9. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
Primera
información:
Confirmación:

10. TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS
• Perdida de Ventas
• Productividad baja
• Perdidas considerables
del stock
• Falla en las ordenes de
compra.
• Entregas tardías
• Mal servicio al cliente

11. “Las cosas favoritas de la vida no cuestan dinero. Esta claro
que el recurso mas preciado que tenemos es el tiempo”
Steve Jobs
TOMA DE INVENTARIO FÍSICOS