Este documento describe los esfuerzos de la Fundación Marcelino Botín para implementar un sistema de gestión electrónica de documentos. Esto incluye normalizar los procesos de producción documental, desarrollar nuevas herramientas como un buscador de documentos y un sistema para incorporar correos electrónicos, y capacitar a los empleados en la gestión de documentos. El objetivo final es mejorar el acceso a la información y preservar los documentos de la Fundación a largo plazo.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Mel...Artium Vitoria
El objetivo de la siguiente ponencia es presentar a los participantes en el IV Encuentro de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo el recién creado Centro de Estudios y Documentación del MACBA, destacando algunos aspectos de su funcionamiento que pueden resultar de especial interés para bibliotecarios y documentalistas de otras instituciones cuyas colecciones tienen un carácter afín. Dado que el Centro de Estudios y Documentación no cuenta siquiera con un año de existencia, a lo largo de esta presentación se plantearán sobre todo problemáticas, cuestiones por resolver y divergencias de perspectiva que, esperamos, se irán resolviendo en los próximos años, a medida que vayamos avanzando en la regularización de nuestros servicios y la catalogación de nuestras colecciones. En otras palabras: esta presentación no planteará respuestas ni soluciones, sino más bien interrogantes que, esperamos, resulten estimulantes, o de alguna utilidad, para los bibliotecarios y archiveros que tengan la amabilidad de escucharla.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte ContemporáneoArtium Vitoria
Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación,
Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
Estableciendo conexiones: agentes,usuarios,conocimiento y comunicaciónmusacbiblioteca
Presentación en las "VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo. Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas" celebrados en Artium del 7 al 8 de noviembre de 2012
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en ARTIUM - P...Artium Vitoria
Ponencia realizada por Pilar Blesa, Pilar Blesa, Jefe de Área de Biblioteca y Archivo del MNAC (Barcelona) en los V Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo 1Artium Vitoria
Ponencia realizada por la responsable de la Biblioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte ContemporáneoArtium Vitoria
Ponencia realizada por el coordinador de la Red de Bibliotecas de Museos. BIMUS. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Raúl Alonso Sáez, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Mel...Artium Vitoria
El objetivo de la siguiente ponencia es presentar a los participantes en el IV Encuentro de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo el recién creado Centro de Estudios y Documentación del MACBA, destacando algunos aspectos de su funcionamiento que pueden resultar de especial interés para bibliotecarios y documentalistas de otras instituciones cuyas colecciones tienen un carácter afín. Dado que el Centro de Estudios y Documentación no cuenta siquiera con un año de existencia, a lo largo de esta presentación se plantearán sobre todo problemáticas, cuestiones por resolver y divergencias de perspectiva que, esperamos, se irán resolviendo en los próximos años, a medida que vayamos avanzando en la regularización de nuestros servicios y la catalogación de nuestras colecciones. En otras palabras: esta presentación no planteará respuestas ni soluciones, sino más bien interrogantes que, esperamos, resulten estimulantes, o de alguna utilidad, para los bibliotecarios y archiveros que tengan la amabilidad de escucharla.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte ContemporáneoArtium Vitoria
Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación,
Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
Estableciendo conexiones: agentes,usuarios,conocimiento y comunicaciónmusacbiblioteca
Presentación en las "VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo. Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas" celebrados en Artium del 7 al 8 de noviembre de 2012
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en ARTIUM - P...Artium Vitoria
Ponencia realizada por Pilar Blesa, Pilar Blesa, Jefe de Área de Biblioteca y Archivo del MNAC (Barcelona) en los V Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo 1Artium Vitoria
Ponencia realizada por la responsable de la Biblioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte ContemporáneoArtium Vitoria
Ponencia realizada por el coordinador de la Red de Bibliotecas de Museos. BIMUS. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Raúl Alonso Sáez, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Milan...Artium Vitoria
Ponencia de Milan Hughston, director de la Biblioteca y Archivos del Museo de Arte Moderno, Nueva York, para los V Encuentros de Centros de Documentación de ARTIUM.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"De la información a los contenidos y servicios digitales:
el Museo Thyssen-Bornemisza y su refl exión estratégica"
Ponencia realizada por Ana Álvarez Lacambra, responsable de la responsable de la Web del Museo Thyssen-Bornmisza, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Ara...Artium Vitoria
La Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC, Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, especializada en Arte Contemporáneo acaba de cumplir dos años. En su corto periodo de tiempo ya cuenta con una amplia colección de materiales rigurosamente seleccionados (monografías, catálogos, publicaciones periódicas, audiovisuales, libros-objeto) que pone a disposición del público en un espacio de doble planta con acceso directo desde el hall del museo.
Con la puesta en marcha de esta unidad de información, el MUSAC cumple uno de sus objetivos principales, que es proporcionar y acercar toda la información y documentación necesaria para el conocimiento y formación del visitante en el arte más actual, sin olvidar incidir en los antecedentes.
La Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC también cumple la misión de recoger, seleccionar, gestionar y difundir toda la documentación generada en la institución en el desarrollo de sus actividades: recopila la documentación existente sobre los artistas de la Colección, reúne dossieres de prensa y recursos documentales de las exposiciones realizadas, gestiona el archivo fotográfico, ofrece el visionado de la colección videográfica del museo así como aquel material audiovisual generado en las actividades culturales y educativas desarrolladas en la institución (ciclos de cine, conferencias, resultados de talleres), etc. Además, el Centro de Documentación se proyecta a través de exposiciones temporales de libros de arte y fotografía en el espacio expositivo Proyecto Vitrinas del museo.
Es destacable el centro como gestor de contenidos, ya que participa en la producción de recursos documentales e informativos de gran importancia en el proceso de promoción y difusión del museo. Esto es la actualización de la página web institucional, la administración de la sala de prensa a través de una ftp, la producción de CD informativos que documentan las exposiciones y ofrecen imágenes e información práctica para el profesional de la información y de la comunicación, e-boletines semanales que facilitan la información de las actividades del museo, anuncios electrónicos puntuales, etc.
Desde la Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC se apoya y apuesta por el uso de las herramientas web 2.0. Por y para ello se ha creado un blog de la unidad con intención de poner de manifiesto las posibilidades que estas herramientas permiten para el profesional de la información y fundamentalmente por la interactividad y la participación que otorgan a los usuarios y al público en general.
Nos encontramos en un momento de romper barreras tecnológicas e informativas y desde esta práctica se intenta demostrar el avance que han supuesto estas herramientas para el acceso, la compartición de recursos y la difusión de contenidos que ofrecen actualmente los recursos Web 2.0. En el proyecto se aprovechará y valorará el RSS como vehículo novedoso de noticias, se generarán comunidades de usuarios, se llevarán a cabo dinámicas de promoción a la lectura y se realizarán nuevas propuestas para la presentación y organización de imágenes.
Actualmente, las unidades de información generan fácilmente recursos electrónicos, ya que estas nuevas tecnologías facilitan la publicación abierta, la comunicación horizontal y la información libre para abrir nuevas y prometedoras posibilidades en la difusión y la promoción de la cultura y del conocimiento en general.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"A un golpe de clic: integración y difusión de materiales gráficos en el mayor archivo documental y bibliográfico de la cultura vasca" de Jesús Manuel Zubiaga Valdivielso, director de la Fundación Sancho el Sabio, y Charo Martínez Díaz de Zugazúa, jefe técnico de la Fundación Sancho el Sabio.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Publishing and Using Cultural Heritage Linked Data on the Semantic Web" by Eero Hyvönen. Aalto University, Finland.
"Publicar y utilizar la herencia cultural de los datos enlazados en la web semántica" por Eero Hyvönen. Universidad de Aalto, Finlandia.
V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Paz F...Artium Vitoria
Ponencia de Paz Fernández y Fernández-Cuesta, directora del Servico de Bibliotecas de la Fundación Juan March, Madrid, para los V Encuentros de Centros de Documentación de ARTIUM.
V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en ARTIUM - El...Artium Vitoria
Ponencia realizada por la responsable de la Bibioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo en los V Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
V Encuentros de Centros de Documentación de Atre Contemporáneo ARTIUM - Lola ...Artium Vitoria
Ponencia de Lola Vargas Directora de la Unidad de Gestión de las Artes Escénicas y Musicales en los V Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"Experiencias Vivanco: difundiendo la cultura del vino"
Ponencia realizada por Nuria del Río Pozo, del Centro de Documentación de la Cultura del Vino Vivanco, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Elen...Artium Vitoria
Ponencia realizada por la responsable de la Bibioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo en los IV Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"LINKED (OPEN) DATA en museos, bibliotecas y archivos: pon tus datos culturales a trabajar. El caso de Mismuseos.net"
Ponencia realizada por Ricardo Alonso Maturana, fundador y director de GNOOS.com y didactalia.net, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Crossing the boundaries of Arts and Sciences: Can Linked Data help Refactoring Natural Sciences?" by Gildas Illien, Chief Librarian, Muséum national d’histoire naturelle (National Natural History Museum Library), Paris.
"Atravesar las fronteras entre las artes y las ciencias: ¿pueden los datos enlazados reestructurar las ciencias naturales?" por Gildas Illien, bibliotecario jefe del Museo Nacional de Historia Natural (Biblioteca), París.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"P@trimonio del Ateneu Barcelonès"
Ponencia realizada por Lluís Vicente, Director de la Biblioteca i Arxiu Històric, Ateneu Barcelonès, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Nata...Artium Vitoria
En octubre de 2004, hace ya cuatro años, Tim O’Reilly acuño el término web 2.0 para aglutinar a una serie de servicios con una filosofía común sustentada en la gratuidad de uso y caracterizada, en líneas muy generales, por una mayor participación y colaboración del grueso de los internautas. Tras la desconfianza inicial y las críticas llovidas, que no dejan de poner en duda desde la validez del término hasta sus principios, la web social y su filosofía parece que han sido asumidas dentro del proceso evolutivo de la web. La validez del término web 2.0 se ha cuestionado, porque apenas gustó a nadie al obviar la realidad evidente de una web en evolución constante (en beta constante, como reza en algunos de estos servicios), lo que le ha llevado a verse sustituido por “web social” o a que actualmente se hable más bien de “redes sociales”, lo que pone de relieve la importancia de las conexiones sociales en el seno de estos servicios. Y sus principios, entre los que se encuentra la inteligencia colectiva, que ha sido en ocasiones tachada de “estupidez colectiva”, poniendo así en duda un sistema de revisión en el que los pares son los propios usuarios de la Red y donde la autoridad se basa en reglas muy diferentes.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte ContemporáneoArtium Vitoria
Ponencia de Iris López de Solís
Unidad atención a usuario SS.II. TVE, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"Innovación y cooperación como modelos de gestión documental en Artium"
Ponencia realizada por Elena Roseras Carcedo, responsable de la Biblioteca y Centro de Documentación de Artium, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Rosera...Artium Vitoria
La Biblioteca de ARTIUM de Álava asume como principal objetivo el proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información, tanto al investigador como al personal del museo, convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo.
En este sentido, voy a señalar los objetivos específicos que nos hemos marcado en el Departamento:
Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo.
Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo.
Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural.
Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología.
La biblioteca, al igual que el museo permanece abierta desde el 26 de abril del presente año. Esta biblioteca es de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo.
V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Milan...Artium Vitoria
Ponencia de Milan Hughston, director de la Biblioteca y Archivos del Museo de Arte Moderno, Nueva York, para los V Encuentros de Centros de Documentación de ARTIUM.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"De la información a los contenidos y servicios digitales:
el Museo Thyssen-Bornemisza y su refl exión estratégica"
Ponencia realizada por Ana Álvarez Lacambra, responsable de la responsable de la Web del Museo Thyssen-Bornmisza, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Ara...Artium Vitoria
La Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC, Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, especializada en Arte Contemporáneo acaba de cumplir dos años. En su corto periodo de tiempo ya cuenta con una amplia colección de materiales rigurosamente seleccionados (monografías, catálogos, publicaciones periódicas, audiovisuales, libros-objeto) que pone a disposición del público en un espacio de doble planta con acceso directo desde el hall del museo.
Con la puesta en marcha de esta unidad de información, el MUSAC cumple uno de sus objetivos principales, que es proporcionar y acercar toda la información y documentación necesaria para el conocimiento y formación del visitante en el arte más actual, sin olvidar incidir en los antecedentes.
La Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC también cumple la misión de recoger, seleccionar, gestionar y difundir toda la documentación generada en la institución en el desarrollo de sus actividades: recopila la documentación existente sobre los artistas de la Colección, reúne dossieres de prensa y recursos documentales de las exposiciones realizadas, gestiona el archivo fotográfico, ofrece el visionado de la colección videográfica del museo así como aquel material audiovisual generado en las actividades culturales y educativas desarrolladas en la institución (ciclos de cine, conferencias, resultados de talleres), etc. Además, el Centro de Documentación se proyecta a través de exposiciones temporales de libros de arte y fotografía en el espacio expositivo Proyecto Vitrinas del museo.
Es destacable el centro como gestor de contenidos, ya que participa en la producción de recursos documentales e informativos de gran importancia en el proceso de promoción y difusión del museo. Esto es la actualización de la página web institucional, la administración de la sala de prensa a través de una ftp, la producción de CD informativos que documentan las exposiciones y ofrecen imágenes e información práctica para el profesional de la información y de la comunicación, e-boletines semanales que facilitan la información de las actividades del museo, anuncios electrónicos puntuales, etc.
Desde la Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC se apoya y apuesta por el uso de las herramientas web 2.0. Por y para ello se ha creado un blog de la unidad con intención de poner de manifiesto las posibilidades que estas herramientas permiten para el profesional de la información y fundamentalmente por la interactividad y la participación que otorgan a los usuarios y al público en general.
Nos encontramos en un momento de romper barreras tecnológicas e informativas y desde esta práctica se intenta demostrar el avance que han supuesto estas herramientas para el acceso, la compartición de recursos y la difusión de contenidos que ofrecen actualmente los recursos Web 2.0. En el proyecto se aprovechará y valorará el RSS como vehículo novedoso de noticias, se generarán comunidades de usuarios, se llevarán a cabo dinámicas de promoción a la lectura y se realizarán nuevas propuestas para la presentación y organización de imágenes.
Actualmente, las unidades de información generan fácilmente recursos electrónicos, ya que estas nuevas tecnologías facilitan la publicación abierta, la comunicación horizontal y la información libre para abrir nuevas y prometedoras posibilidades en la difusión y la promoción de la cultura y del conocimiento en general.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"A un golpe de clic: integración y difusión de materiales gráficos en el mayor archivo documental y bibliográfico de la cultura vasca" de Jesús Manuel Zubiaga Valdivielso, director de la Fundación Sancho el Sabio, y Charo Martínez Díaz de Zugazúa, jefe técnico de la Fundación Sancho el Sabio.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Publishing and Using Cultural Heritage Linked Data on the Semantic Web" by Eero Hyvönen. Aalto University, Finland.
"Publicar y utilizar la herencia cultural de los datos enlazados en la web semántica" por Eero Hyvönen. Universidad de Aalto, Finlandia.
V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Paz F...Artium Vitoria
Ponencia de Paz Fernández y Fernández-Cuesta, directora del Servico de Bibliotecas de la Fundación Juan March, Madrid, para los V Encuentros de Centros de Documentación de ARTIUM.
V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en ARTIUM - El...Artium Vitoria
Ponencia realizada por la responsable de la Bibioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo en los V Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
V Encuentros de Centros de Documentación de Atre Contemporáneo ARTIUM - Lola ...Artium Vitoria
Ponencia de Lola Vargas Directora de la Unidad de Gestión de las Artes Escénicas y Musicales en los V Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"Experiencias Vivanco: difundiendo la cultura del vino"
Ponencia realizada por Nuria del Río Pozo, del Centro de Documentación de la Cultura del Vino Vivanco, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Elen...Artium Vitoria
Ponencia realizada por la responsable de la Bibioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo en los IV Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"LINKED (OPEN) DATA en museos, bibliotecas y archivos: pon tus datos culturales a trabajar. El caso de Mismuseos.net"
Ponencia realizada por Ricardo Alonso Maturana, fundador y director de GNOOS.com y didactalia.net, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Crossing the boundaries of Arts and Sciences: Can Linked Data help Refactoring Natural Sciences?" by Gildas Illien, Chief Librarian, Muséum national d’histoire naturelle (National Natural History Museum Library), Paris.
"Atravesar las fronteras entre las artes y las ciencias: ¿pueden los datos enlazados reestructurar las ciencias naturales?" por Gildas Illien, bibliotecario jefe del Museo Nacional de Historia Natural (Biblioteca), París.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"P@trimonio del Ateneu Barcelonès"
Ponencia realizada por Lluís Vicente, Director de la Biblioteca i Arxiu Històric, Ateneu Barcelonès, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo ARTIUM - Nata...Artium Vitoria
En octubre de 2004, hace ya cuatro años, Tim O’Reilly acuño el término web 2.0 para aglutinar a una serie de servicios con una filosofía común sustentada en la gratuidad de uso y caracterizada, en líneas muy generales, por una mayor participación y colaboración del grueso de los internautas. Tras la desconfianza inicial y las críticas llovidas, que no dejan de poner en duda desde la validez del término hasta sus principios, la web social y su filosofía parece que han sido asumidas dentro del proceso evolutivo de la web. La validez del término web 2.0 se ha cuestionado, porque apenas gustó a nadie al obviar la realidad evidente de una web en evolución constante (en beta constante, como reza en algunos de estos servicios), lo que le ha llevado a verse sustituido por “web social” o a que actualmente se hable más bien de “redes sociales”, lo que pone de relieve la importancia de las conexiones sociales en el seno de estos servicios. Y sus principios, entre los que se encuentra la inteligencia colectiva, que ha sido en ocasiones tachada de “estupidez colectiva”, poniendo así en duda un sistema de revisión en el que los pares son los propios usuarios de la Red y donde la autoridad se basa en reglas muy diferentes.
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte ContemporáneoArtium Vitoria
Ponencia de Iris López de Solís
Unidad atención a usuario SS.II. TVE, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - ...Artium Vitoria
"Innovación y cooperación como modelos de gestión documental en Artium"
Ponencia realizada por Elena Roseras Carcedo, responsable de la Biblioteca y Centro de Documentación de Artium, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.
I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Rosera...Artium Vitoria
La Biblioteca de ARTIUM de Álava asume como principal objetivo el proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información, tanto al investigador como al personal del museo, convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo.
En este sentido, voy a señalar los objetivos específicos que nos hemos marcado en el Departamento:
Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo.
Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo.
Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural.
Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología.
La biblioteca, al igual que el museo permanece abierta desde el 26 de abril del presente año. Esta biblioteca es de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo.
Presertación realizada por Didier Mauricio Hurtado, en el Marco del Webinario sobre el conjunto de normas ISO 30300 y su relación con el ciclo vital del documento. Presentado el 15 de Noviembre de 2013.
Decreto 2609 hacia un gestion documental normalizadaSaginfo & Co
Ponencia sobre Decreto 2609 Hacia una gestión documental normalizada, ponencia realizada en el marco de la aplicación de procesos y procedimientos para la estandarizacion del procesos de Gestión Documental organizacional.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - J...Artium Vitoria
"El sector GLAM (Museos, Bibliotecas, Archivos) en la era digital: retos y oportunidades" por Josu Aramberri Miranda, Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - E...Artium Vitoria
"La Colección fotográfica de arquitectura popular Carlos Flores: un ejercicio de rescate patrimonial" por
Emilio Ruíz Trueba, responsable Biblioteca y Documentación en Museo Etnográfico de Castilla y León.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - M...Artium Vitoria
"El archivo digital del Museo del Prado: la memoria institucional en la web" por
María Luisa Cuenca García, jefa de Área de Biblioteca, Archivo y Documentación. Museo Nacional del Prado.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - V...Artium Vitoria
"El renacimiento de los archivos: inteligencia artificial y semántica aplicada a la descripción de contenidos audiovisuales" por Virginia Bazán Gil, responsable de proyectos. Fondo Documental RTVE.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - L...Artium Vitoria
"GLAM, Ciencia Abierta y humanidades digitales" por Lluís Anglada i de Ferrer, director del Área de Ciencia Abierta del CSUC, Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - E...Artium Vitoria
"Difusión y reutilización del patrimonio cultural digital: experiencias y estrategia de la Biblioteca Nacional de España" por Elena Sánchez Nogales, jefe de servicio de Contenidos Digitales, Portales y Redes Sociales.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - A...Artium Vitoria
"Objetos enlazados y otros proyectos de difusión en el Centro de Documentación del Museu del Disseny de Barcelona" por Albert Díaz Mota, responsable del Centro de Documentación del Museu del Disseny de Barcelona.
IX Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - O...Artium Vitoria
"Principios básicos de la web semántica y linked data, y su aplicación en el gobierno abierto" por Oscar Corcho, catedrático de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Informáticos (Universidad Politécnica de Madrid).
6. Arte sobre arte por Francisco Javier San MartínArtium Vitoria
Ikastaroa: XXI. mendeko artearen gida / Una introducción al arte de este siglo, impartida por Francisco Javier San Martín
Oraingo gertakizunak urruntzean, eta historiagileak eskatzen duen distantzia hori dagoenean, seguru asko ideia eta argudio asko gezurra izango dira eta, beste batzuk, garrantzi gabeak. Hala ere, gure oinordekoek gure historien zatiak elkartu ahal izango dituzte, 2000 eta 2015 urteen bitartean gertatutakoaren bertsio desberdinak. Hitz gutxitan esanda, hemen aurkeztuko denetik ezer ez da behin betikoa, geroak ez baitu oraindik azken hitza esan.
Cuando los acontecimientos del presente se hayan alejado y exista esa distancia cronológica que el historiador suele exigir, posiblemente muchas ideas y argumentos quedarán desmentidos y otros resultarán irrelevantes, pero seguramente nuestros herederos podrán unir retazos de nuestras historias, diferentes versiones de lo que ha ocurrido entre 2000 y 2015, y ese relato consensuado se aproximará más a lo que realmente sucedió. En pocas palabras, nada que de lo que aquí se presenta es definitivo, puesto que la posteridad aún no ha dicho su última palabra.
5. Objetos y Ready mades por Francisco Javier San Martín Artium Vitoria
Ikastaroa: XXI. mendeko artearen gida / Una introducción al arte de este siglo, impartida por Francisco Javier San Martín
Oraingo gertakizunak urruntzean, eta historiagileak eskatzen duen distantzia hori dagoenean, seguru asko ideia eta argudio asko gezurra izango dira eta, beste batzuk, garrantzi gabeak. Hala ere, gure oinordekoek gure historien zatiak elkartu ahal izango dituzte, 2000 eta 2015 urteen bitartean gertatutakoaren bertsio desberdinak. Hitz gutxitan esanda, hemen aurkeztuko denetik ezer ez da behin betikoa, geroak ez baitu oraindik azken hitza esan.
Cuando los acontecimientos del presente se hayan alejado y exista esa distancia cronológica que el historiador suele exigir, posiblemente muchas ideas y argumentos quedarán desmentidos y otros resultarán irrelevantes, pero seguramente nuestros herederos podrán unir retazos de nuestras historias, diferentes versiones de lo que ha ocurrido entre 2000 y 2015, y ese relato consensuado se aproximará más a lo que realmente sucedió. En pocas palabras, nada que de lo que aquí se presenta es definitivo, puesto que la posteridad aún no ha dicho su última palabra.
4. Boomerang minimalista por Francisco Javier San MartínArtium Vitoria
Ikastaroa: XXI. mendeko artearen gida / Una introducción al arte de este siglo, impartida por Francisco Javier San Martín
Oraingo gertakizunak urruntzean, eta historiagileak eskatzen duen distantzia hori dagoenean, seguru asko ideia eta argudio asko gezurra izango dira eta, beste batzuk, garrantzi gabeak. Hala ere, gure oinordekoek gure historien zatiak elkartu ahal izango dituzte, 2000 eta 2015 urteen bitartean gertatutakoaren bertsio desberdinak. Hitz gutxitan esanda, hemen aurkeztuko denetik ezer ez da behin betikoa, geroak ez baitu oraindik azken hitza esan.
Cuando los acontecimientos del presente se hayan alejado y exista esa distancia cronológica que el historiador suele exigir, posiblemente muchas ideas y argumentos quedarán desmentidos y otros resultarán irrelevantes, pero seguramente nuestros herederos podrán unir retazos de nuestras historias, diferentes versiones de lo que ha ocurrido entre 2000 y 2015, y ese relato consensuado se aproximará más a lo que realmente sucedió. En pocas palabras, nada que de lo que aquí se presenta es definitivo, puesto que la posteridad aún no ha dicho su última palabra.
3. La acción interminable por Francisco Javier San Martín Artium Vitoria
Ikastaroa: XXI. mendeko artearen gida / Una introducción al arte de este siglo, impartida por Francisco Javier San Martín
Oraingo gertakizunak urruntzean, eta historiagileak eskatzen duen distantzia hori dagoenean, seguru asko ideia eta argudio asko gezurra izango dira eta, beste batzuk, garrantzi gabeak. Hala ere, gure oinordekoek gure historien zatiak elkartu ahal izango dituzte, 2000 eta 2015 urteen bitartean gertatutakoaren bertsio desberdinak. Hitz gutxitan esanda, hemen aurkeztuko denetik ezer ez da behin betikoa, geroak ez baitu oraindik azken hitza esan.
Cuando los acontecimientos del presente se hayan alejado y exista esa distancia cronológica que el historiador suele exigir, posiblemente muchas ideas y argumentos quedarán desmentidos y otros resultarán irrelevantes, pero seguramente nuestros herederos podrán unir retazos de nuestras historias, diferentes versiones de lo que ha ocurrido entre 2000 y 2015, y ese relato consensuado se aproximará más a lo que realmente sucedió. En pocas palabras, nada que de lo que aquí se presenta es definitivo, puesto que la posteridad aún no ha dicho su última palabra.
2. Archivos y documentos por Francisco Javier San Martín Artium Vitoria
Ikastaroa: XXI. mendeko artearen gida / Una introducción al arte de este siglo, impartida por Francisco Javier San Martín
Oraingo gertakizunak urruntzean, eta historiagileak eskatzen duen distantzia hori dagoenean, seguru asko ideia eta argudio asko gezurra izango dira eta, beste batzuk, garrantzi gabeak. Hala ere, gure oinordekoek gure historien zatiak elkartu ahal izango dituzte, 2000 eta 2015 urteen bitartean gertatutakoaren bertsio desberdinak. Hitz gutxitan esanda, hemen aurkeztuko denetik ezer ez da behin betikoa, geroak ez baitu oraindik azken hitza esan.
Cuando los acontecimientos del presente se hayan alejado y exista esa distancia cronológica que el historiador suele exigir, posiblemente muchas ideas y argumentos quedarán desmentidos y otros resultarán irrelevantes, pero seguramente nuestros herederos podrán unir retazos de nuestras historias, diferentes versiones de lo que ha ocurrido entre 2000 y 2015, y ese relato consensuado se aproximará más a lo que realmente sucedió. En pocas palabras, nada que de lo que aquí se presenta es definitivo, puesto que la posteridad aún no ha dicho su última palabra.
1. El arte en la corriente de los acontecimientos por Francisco Javier San Ma...Artium Vitoria
Ikastaroa: XXI. mendeko artearen gida / Una introducción al arte de este siglo, impartida por Francisco Javier San Martín
Oraingo gertakizunak urruntzean, eta historiagileak eskatzen duen distantzia hori dagoenean, seguru asko ideia eta argudio asko gezurra izango dira eta, beste batzuk, garrantzi gabeak. Hala ere, gure oinordekoek gure historien zatiak elkartu ahal izango dituzte, 2000 eta 2015 urteen bitartean gertatutakoaren bertsio desberdinak. Hitz gutxitan esanda, hemen aurkeztuko denetik ezer ez da behin betikoa, geroak ez baitu oraindik azken hitza esan.
Cuando los acontecimientos del presente se hayan alejado y exista esa distancia cronológica que el historiador suele exigir, posiblemente muchas ideas y argumentos quedarán desmentidos y otros resultarán irrelevantes, pero seguramente nuestros herederos podrán unir retazos de nuestras historias, diferentes versiones de lo que ha ocurrido entre 2000 y 2015, y ese relato consensuado se aproximará más a lo que realmente sucedió. En pocas palabras, nada que de lo que aquí se presenta es definitivo, puesto que la posteridad aún no ha dicho su última palabra.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Gestión del repositorio de actividades y del archivo fotográfico de Artium" por Elena Roseras Carcedo, responsable de la Biblioteca y Documentación de Artium, Vitoria-Gasteiz.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"The Importance of Linking Data. Rijksmuseum Collections Shared and Semanticalle Enriched" by Lizzy Jongma, Senior ICT Project leader for the Dutch Network of War Resources.
"La importancia de enlazar datos. Rijksmuseum: colecciones compartidas y semánticamente enriquecidas" por Lizzy Jongma, responsable del Proyecto ITC de la red neerlandesa de recursos de guerra.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Una nueva forma de mostrar el patrimonio. Proyectos recientes de web semántica y datos enlazados en el ámbito de los museos" por Sara Sánchez Hernández, jefa de Servicio de Aplicaciones de Bellas Artes. Subdirección General de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Datos enlazados en la Biblioteca Nacional de España: historia, estado, retos y perspectivas" por Ricardo Santos Muñoz, jefe del Servicio de Coordinación y Normalización del Departamento de Proceso de Técnico de la Biblioteca Nacional de España.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"Archivos en red: la ejecución de un proyecto digital" por Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, jefa de Documentación, Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...Artium Vitoria
"De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos" por Pilar Cuerva Castillo, responsable del Archivo del Museu Marítim de Barcelona (MMB)
En este documento analizamos ciertos conceptos relacionados con la ficha 1 y 2. Y concluimos, dando el porque es importante desarrollar nuestras habilidades de pensamiento.
Sara Sofia Bedoya Montezuma.
9-1.
3Redu: Responsabilidad, Resiliencia y Respetocdraco
¡Hola! Somos 3Redu, conformados por Juan Camilo y Cristian. Entendemos las dificultades que enfrentan muchos estudiantes al tratar de comprender conceptos matemáticos. Nuestro objetivo es brindar una solución inclusiva y accesible para todos.
Catalogo general Ariston Amado Salvador distribuidor oficial ValenciaAMADO SALVADOR
Distribuidor Oficial Ariston en Valencia: Amado Salvador distribuidor autorizado de Ariston, una marca líder en soluciones de calefacción y agua caliente sanitaria. Amado Salvador pone a tu disposición el catálogo completo de Ariston, encontrarás una amplia gama de productos diseñados para satisfacer las necesidades de hogares y empresas.
Calderas de condensación: Ofrecemos calderas de alta eficiencia energética que aprovechan al máximo el calor residual. Estas calderas Ariston son ideales para reducir el consumo de gas y minimizar las emisiones de CO2.
Bombas de calor: Las bombas de calor Ariston son una opción sostenible para la producción de agua caliente. Utilizan energía renovable del aire o el suelo para calentar el agua, lo que las convierte en una alternativa ecológica.
Termos eléctricos: Los termos eléctricos, como el modelo VELIS TECH DRY (sustito de los modelos Duo de Fleck), ofrecen diseño moderno y conectividad WIFI. Son ideales para hogares donde se necesita agua caliente de forma rápida y eficiente.
Aerotermia: Si buscas una solución aún más sostenible, considera la aerotermia. Esta tecnología extrae energía del aire exterior para calentar tu hogar y agua. Además, puede ser elegible para subvenciones locales.
Amado Salvador es el distribuidor oficial de Ariston en Valencia. Explora el catálogo y descubre cómo mejorar la comodidad y la eficiencia en tu hogar o negocio.
Las lámparas de alta intensidad de descarga o lámparas de descarga de alta in...espinozaernesto427
Las lámparas de alta intensidad de descarga o lámparas de descarga de alta intensidad son un tipo de lámpara eléctrica de descarga de gas que produce luz por medio de un arco eléctrico entre electrodos de tungsteno alojados dentro de un tubo de alúmina o cuarzo moldeado translúcido o transparente.
lámparas más eficientes del mercado, debido a su menor consumo y por la cantidad de luz que emiten. Adquieren una vida útil de hasta 50.000 horas y no generan calor alguna. Si quieres cambiar la iluminación de tu hogar para hacerla mucho más eficiente, ¡esta es tu mejor opción!
Las nuevas lámparas de descarga de alta intensidad producen más luz visible por unidad de energía eléctrica consumida que las lámparas fluorescentes e incandescentes, ya que una mayor proporción de su radiación es luz visible, en contraste con la infrarroja. Sin embargo, la salida de lúmenes de la iluminación HID puede deteriorarse hasta en un 70% durante 10,000 horas de funcionamiento.
Muchos vehículos modernos usan bombillas HID para los principales sistemas de iluminación, aunque algunas aplicaciones ahora están pasando de bombillas HID a tecnología LED y láser.1 Modelos de lámparas van desde las típicas lámparas de 35 a 100 W de los autos, a las de más de 15 kW que se utilizan en los proyectores de cines IMAX.
Esta tecnología HID no es nueva y fue demostrada por primera vez por Francis Hauksbee en 1705. Lámpara de Nernst.
Lámpara incandescente.
Lámpara de descarga. Lámpara fluorescente. Lámpara fluorescente compacta. Lámpara de haluro metálico. Lámpara de vapor de sodio. Lámpara de vapor de mercurio. Lámpara de neón. Lámpara de deuterio. Lámpara xenón.
Lámpara LED.
Lámpara de plasma.
Flash (fotografía) Las lámparas de descarga de alta intensidad (HID) son un tipo de lámparas de descarga de gas muy utilizadas en la industria de la iluminación. Estas lámparas producen luz creando un arco eléctrico entre dos electrodos a través de un gas ionizado. Las lámparas HID son conocidas por su gran eficacia a la hora de convertir la electricidad en luz y por su larga vida útil.
A diferencia de las luces fluorescentes, que necesitan un recubrimiento de fósforo para emitir luz visible, las lámparas HID no necesitan ningún recubrimiento en el interior de sus tubos. El propio arco eléctrico emite luz visible. Sin embargo, algunas lámparas de halogenuros metálicos y muchas lámparas de vapor de mercurio tienen un recubrimiento de fósforo en el interior de la bombilla para mejorar el espectro luminoso y reproducción cromática. Las lámparas HID están disponibles en varias potencias, que van desde los 25 vatios de las lámparas de halogenuros metálicos autobalastradas y los 35 vatios de las lámparas de vapor de sodio de alta intensidad hasta los 1.000 vatios de las lámparas de vapor de mercurio y vapor de sodio de alta intensidad, e incluso hasta los 1.500 vatios de las lámparas de halogenuros metálicos.
Las lámparas HID requieren un equipo de control especial llamado balasto para funcionar
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en ARTIUM - Simona Frieiro
1. La gestión electrónica del fondo institucional
de la Fundación Marcelino Botín: un paso
definitivo para su puesta en valor.
Simone Frieiro
Responsable de Archivo y Documentación
Fundación Marcelino Botín
sfrieiro@fundacionmbotin.org
http://www.fundacionmbotin.org
IV Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo
ARTIUM. 22 y 23 de octubre de 2008
1
2. Gestión documental: de necesidad básica a
herramienta imprescindible
Filosofía de trabajo:
Una gestión documental completa,
moderna, continua y consciente con las
normas y demandas del usuario es la base
para una explotación eficaz del conocimiento
que se produce en el día a día de la entidad.
◦ Es la clave para la mejora de su quehacer diario y
garantía de conservación de su memoria.
2
3. Gestión documental: antecedentes
Fondo acumulado desde 1964 +
Aumento de las actividades y de su
complejidad +
Consecuente aumento de la producción
documental +
Recursos aportados para realizar una gestión
electrónica integral +
Apuesta por una filosofía de uso colectivo de
la información.
3
4. Gestión documental: condiciones de
implementación
Apoyo institucional.
Conocimiento de la entidad.
Respeto a las formas de actuar tradicionales.
Participación de los gestores en el proceso de
cambio de cultura.
Introducción paulatina de normas de gestión
de documentos en el día a día de los gestores.
Atención al usuario en su interactuación con la
tecnología.
4
7. Estado de la cuestión
447 proyectos activos y en vías de activarse.
50 proyectos cerrados (históricos).
Un número indefinido de proyectos
cerrados, anteriores al año 2004, pendientes
de identificar: se estiman en unos 800.
7
8. Estado de la cuestión: Programa Cultural
68 exposiciones, talleres y proyectos de
investigación en artes plásticas.
50 conciertos educativos, de jóvenes
intérpretes y proyectos de apoyo a la
creación en el campo de la música.
47 ciclos de conferencias de ciencias sociales
y observatorio de análisis de tendencias.
8
9. Estado de la cuestión: Colaboraciones
167 colaboraciones a proyectos de otras
instituciones: gobiernos, ayuntamientos,
centros de investigación y universidades.
30 proyectos de acción social y ayudas a
instituciones benéficas.
9
10. Estado de la cuestión: Proyectos de
Gestión Propia
5 proyectos de Desarrollo Rural.
99 proyectos de Transferencia Tecnológica
en el campo de la biomedicina, incluyendo la
gestión de patentes.
120 acuerdos con colegios e instituciones
para participación en el Programa Educación
Responsable.
10
11. Estado de la cuestión: Investigación en
Biblioteconomía, Archivística y Documentación
11 proyectos en el campo de las Bibliotecas
y Archivos, entre los que se incluyen la
Ontología del Patrimonio de Cantabria y el
Centro de Documentación Musical, y el más
reciente Libro Blanco de la Fotografía en
Cantabria.
11
12. Estado de la cuestión: concesiones de
becas
120 Becas de Artes Plásticas y Comisariado
de Museos.
203 Becas de Música.
63 Becas para estudios de Teología.
248 Becas para estudios de Postgrado.
4456 Becas para estudios universitarios.
49 Becas extraordinarias.
Total (1972-2008): 5139 becas concedidas.
12
14. Tendencia, a cada 5 años, de becas concedidas:
estudios universitarios vs. otras modalidades
(postgrado, arte, música etc.)
Estudios
Universitarios
15. Tendencia, a cada 5 años, de becas concedidas:
Posgrado, Música, Artes Plásticas/Talleres/ Comisariado,
Teología, Extraordinarias
19. Características del sistema: decisión por un
sistema de archivo electrónico
Preservación de metadatos.
Creación de documentos (adición de nuevos
metadatos)
Mantenimiento de soportes.
Traslado y adaptación a tecnologías
cambiantes a lo largo del tiempo.
19
22. Características del sistema: adecuación a la
normativa vigente
CIA/ ICA, Consejo Internacional de Archivos; ISAD (G)
Norma Internacional de Descripción Archivística.
ISO (2001), International Standards Organisation; ISO/TR
15489-2:2001. Information and documentation - Records
management. Part 2: Guidelines.
ISO (2007), International Standards Organisation;
ISO/PDTS 23081-2:2007. Records management processes -
Metadata for records. Part 2: Conceptual and
implementation issues.
22
23. Características del sistema: control de la
producción documental desde el comienzo de su
ciclo vital.
Re n
ce
pc ució
ió
n s trib
Di
Documento
Disposición
en cualquier
soporte
Cu
sto
ó n dia
u c ci
od
Pr
23
26. Consolidación del Módulo de Terceros
¿En qué consiste?
¿Qué papel juega en la gestión de
documentos?
Características y responsabilidades de
mantenimiento.
26
29. Diagnóstico y normalización de la
Producción Documental: General
Prioridad al control de los documentos
generados en el día a día.
Análisis de las herramientas informáticas
del sistema de gestión corporativo que
podrían ser utilizadas y perfeccionadas
para la gestión documental.
Definición de las pautas básicas de
producción documental, junto al gestor/
usuario.
29
30. Normalización de la Producción
Documental: Descripción
Formularios de descripción de documentos.
Proyecto Exposición Paul Klee
30
34. Normalización de la Producción
Documental: Registro E/S
Solicitud de registro de salida de documentos
34
35. Implantación del Sistema Archivístico:
General
Especificaciones de la Norma ISO 15489-
2 Gestión de Documentos de Archivo.
Creación del Departamento de Archivo
en la estructura orgánica.
Definición de procedimientos
(reclamación, recepción, transferencias,
préstamos, registro etc...)
Formación del productor/ gestor/
usuario.
Diseño del Módulo de Archivo.
35
36. Implantación del Sistema Archivístico:
Identificación
Utilización del diagnóstico previo sobre la
producción documental.
Estudio de las fuentes.
Fotografía de la evolución orgánico-
funcional.
Identificación del contexto legal,
administrativo y económico.
Boceto de la estructura lógica y
jerárquica.
36
39. Nuevas herramientas de Producción y
Gestión Documental. General
Desarrollo de un nuevo buscador/
gestor de documentos.
Desarrollo de una herramienta de
incorporación automática de correos
electrónicos.
Desarrollo de una herramienta de
normalización de documentos.
.........
39
40. Nuevas herramientas de Producción y
Gestión Documental. Buscador/ Gestor
Buscador/ gestor de documentos.
Búsqueda sencilla y avanzada
40
41. Nuevas herramientas de Producción y Gestión
Documental. Incorporación de correos-e
Proceso de incorporación de correos
electrónicos entrantes
41
42. Nuevas herramientas de Producción y Gestión
Documental. Incorporación de correos-e
Interfaz de envíos de correos electrónicos e
incorporación de correos salientes.
42
43. Nuevas herramientas de Producción y Gestión
Documental. Modelaje de documentos
Interfaz de creación
de documentos
normalizados
43
44. Contribución de las herramientas de Producción
y Gestión Documental. Partes de Actividad
Registro de actuaciones que no generan
documento físico (llamadas telefónicas,
reuniones, visitas etc.)
Participación del Departamento de
Archivo en la definición de los elementos
funcionales y diseño del formulario de
datos.
Coexistencia con los documentos físicos,
pero no forman parte de la gestión
documental.
44
45. Primeros resultados
Capacitación del sistema informático para automatizar
procesos de gestión de documentos.
Integración de los productores de documentos (gestores de
proyectos, personal de apoyo y demás miembros de la
Fundación) en estos procesos.
Creación de un servicio de Registro y Archivo adaptado a las
necesidades de las diferentes unidades y departamentos.
Mejora y ampliación de la información en otras bases de datos
paralelas: Terceros, Proyectos, Acuerdos y Becas.
Consolidación de una red de contactos para la difusión e
intercambio de experiencias en el campo de la gestión
documental, utilizando la herramienta de edición de noticias
en la Web: puesta en marcha del Boletín del Archivo de la
Fundación.
45
No se consigue implantar un sistema de gestión documental de la noche a la mañana: Claves para su implantación son: Apoyo institucional Conocimiento de la institución, respeto por las reglas tradicionalmente aceptadas. Participación de los gestores en el proceso de cambio de cultura. Introducción paulatina de normas de gestión documental en el día a día de los gestores.
No se consigue implantar un sistema de gestión documental de la noche a la mañana: Claves para su implantación son: Apoyo institucional Conocimiento de la institución, respeto por las reglas tradicionalmente aceptadas. Participación de los gestores en el proceso de cambio de cultura. Introducción paulatina de normas de gestión documental en el día a día de los gestores.
No se consigue implantar un sistema de gestión documental de la noche a la mañana: Claves para su implantación son: Apoyo institucional Conocimiento de la institución, respeto por las reglas tradicionalmente aceptadas. Participación de los gestores en el proceso de cambio de cultura. Introducción paulatina de normas de gestión documental en el día a día de los gestores.