La apostilla es un certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala que acredita la autenticidad de documentos públicos guatemaltecos para su uso en otros países. El Convenio de La Haya estableció la apostilla para facilitar la circulación internacional de documentos públicos eliminando procesos engorrosos. Los documentos que pueden ser apostillados incluyen actas de nacimiento, matrimonio y defunción, documentos notariales, diplomas y registros mercantiles.

1. La apostilla en
Guatemala
¿QUÉ ES?
La apostilla es un certificado que acredita el origen y autenticidad de un
documento público que previamente ha sido expedido y firmado por un
funcionario público en el país donde fue emitido.
La apostilla es una certificación sobre la autenticidad de la firma y la calidad en
que actúa el signatario de un documento público, y en su caso la identidad del
sello o del timbre del que esté revestido el documento.
CONVENIO DE LA HAYA
El Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 es un acuerdo internacional que
regula la certificación de documentos públicos entre estados, como resultado de
este acuerdo surge el trámite de la Apostilla de la Haya, por el cual cualquier
documento público que presente la Apostilla tiene valor legal en otros países del
acuerdo.
BENEFICIOS DE LA APOSTILLA
El Convenio de la Haya sobre la Apostilla, tiene por objeto la eliminación de la
cadena de legalización, y facilita la circulación de documentos públicos emitidos en
un Estado parte al Convenio y que deben ser presentados en otro Estado parte al
Convenio.
A fin de llevar esto a cabo, el Convenio reemplaza las formalidades, muchas veces
engorrosas y costosas.

2. Antes de la apostilla, en Guatemala el procedimiento era denominado como como
“cadena de legalizaciones” o “pases de ley”, el cual era cargado de un
procedimiento lento y largo. Situación que cambio con la llegada de la apostilla.
Dicho convenio reduce en gran medida los trámites administrativos para los
individuos y las empresas que, en el curso de sus movimientos y actividades
fronterizas, necesitan presentar documentos públicos en el extranjero.
También facilita la circulación internacional de esos documentos, lo que a su vez
ayuda a establecer condiciones más favorables para la inversión extranjera y el
comercio internacional.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER APOSTILLADOS
 Documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una
jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público,
de un Secretario, Oficial o Agente Judicial.
 Documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento,
matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
 Documentos notariales legalizados por un notario.
 Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,
tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una
fecha y autenticaciones de firmas.
 Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y
otros diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
 Certificaciones de registros mercantiles y patentes.
PROCEDIMIENTO DE LA APOSTILLA EN GUATEMALA
1. Obtener el documento en donde corresponda.
2. Realizar la autenticación en la autoridad superior de la entidad que lo emite
o la que sea competente.
3. Apostillar el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. Posteriormente de efectuada la apostilla estará listo el documento para
utilizarse en el país de destino.

3. En algunos países existe un costo por la emisión de una apostilla y los precios
varían.
En el caso de Guatemala, la apostilla no tiene costo, sin embargo, debe satisfacerse
el impuesto al que se refiere el numeral 2 del Artículo 5 de la Ley de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto número 37-92 del
Congreso de la República, el cual debe cubrirse adhiriéndose a cada certificado
especies fiscales por valor de Q. 10.00.
TRÁMITE EN GUATEMALA
El trámite de apostillado de documentos guatemaltecos que requieran esta
legalización, se realiza de manera virtual desde el LINK:
https://apostilla.minex.gob.gt
Cabe remarcar que el trámite se realiza ante las autoridades guatemaltecas y no en
este Consulado. Los solicitantes deberán averiguar previamente en la Cancillería de
Guatemala los pases de ley previos para cada documento que se requieran antes
de apostillar.
Adición Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o
una oración en el instrumento público. (Cuando
omitimos o consignamos erróneamente).

4. Testar Tachar o borrar. (Por costumbre, arriba).
Entrelíneas o
entrerrenglonaduras
Cosa escrita en el espacio de 2 renglones.
Exceso Salirse del margen.