Este documento proporciona información sobre la carta administrativa. Explica que la carta administrativa se utiliza para comunicaciones formales entre empresas e instituciones privadas. Detalla las partes de una carta administrativa como el membrete, encabezamiento, destinatario, asunto, lugar y fecha, texto y firma. También describe los principios de una comunicación administrativa como simplicidad, racionalidad, flexibilidad y eficacia. El objetivo es que los estudiantes aprendan a redactar cartas administrativas efectivas.

1. COMPRENSIÓN Y REDACCIÓN DE
TEXTOS II
2015 – 3
LA CARTA ADMINISTRATIVA
Sesión
4A

2. Logro de la unidad
Al final de la unidad, el estudiante redacta textos de diversa
naturaleza apropiados a las diferentes situaciones
comunicativas utilizando información propia y extraída de
diversas fuentes, y estrategias discursivas que considera
pertinentes para dicho contexto.

3. Al final de la sesión, el estudiante redacta
una carta administrativa considerando sus
partes.
Logro de la sesión

4. NOCIONES GENERALES
DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Es todo tipo de comunicación
escrita de carácter formal que se
utiliza tanto en la administración
pública como en la privada, con el
fin de permitir el cumplimiento de
obligaciones y el goce de
derechos reconocidos por la
Constitución Política, las leyes y
las normas internas de cada
entidad o institución.
PRINCIPIOS
FUNDAMENTAL
ES
SIMPLICIDA
D
RACIONALID
AD
FLEXIBILIDA
D Y
EFICACIA
FORMALIDA
D

5. Definición
Es aquella que trata de asuntos de carácter administrativo en las
empresas e instituciones que no dependen del Estado. Por medio
de esta, las entidades remiten documentos u objetos; realizan
gestiones; presentan a sus trabajadores; efectúan consultas;
invitan a personas naturales e instituciones a participar en
actividades culturales, académicas, científicas, sociales,
deportivas; solicitan e intercambian información y coordinan
acciones diversas de trabajo interinstitucional. (Valladares, O.
(1997). Manual de redacción administrativa. Pág. 141)
La carta administrativa

6. MEMBRETE
ENCABEZAMIENTO
CÓDIGO
DESTINATA
RIO
ASUNTO
LUGAR Y
FECHA
Lima, 06 de setiembre de 2015
CARTA Nº 029-2015-UTP
Señor:
FERNANDO VARGAS SARMIENTO
Director del Programa Nacional de Becas - PRONABEC
Av. República de Chile n.° 875
Lima 23
Asunto: Solicita información sobre crédito educativo
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de solicitarle información sobre el otorgamiento del
crédito educativo a estudiantes universitarios. Esto se debe al interés que tenemos en que
nuestros alumnos se beneficien con esta valiosa ayuda que su institución brinda a la juventud
estudiosa del país.
Aguardaré su grata respuesta con noticias de mi solicitud. Aprovecho la oportunidad para
expresarle las muestras de mi consideración más distinguida.
Atentamente,
Dra. ÁNGELA SALAS DOMÍNGUEZ
Rectora
Universidad Tecnológica del Perú
c.c.:
Oficina de Bienestar Universitario
Archivo
GRD/ fds.
FÓRMULA DE
APERTURA
TEXTO
EXPOSICIÓ
N
PÁRRAFO DE
CIERRE
TÉRMINO
CON COPIA
PIE DE
PÁGINA
POSFIRMA (SELLO
SI HUBIERA)
FIRMA
ANTEFIRMA
|
Partes de una carta administrativa

7. Observaciones sobre algunas partes complementarias (opcional) de la carta
2. Línea de atención: precisa a la persona destinataria dentro de una institución.
1. Nombre del año: el uso es obligatorio solo en los documentos oficiales de las instituciones públicas; en
los demás es opcional.
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN” 22
Señores
CONFECCIONES “UNIÓN” S.A.
Av. Argentina N.° 342
LIMA 1
Atención: Señor Héctor Villa Sota
3. Referencia: hace mención a los antecedentes del documento que se elabora.
Ref.: Oficio N.° 123 -2015- OR
de 19 de agosto de 2015
Estimado señor López:
4. Vocativo: es opcional.

8. Redacción del texto
2. Exposición, viene a ser el desarrollo del mensaje y debe reunir las siguientes características: claridad,
integridad, brevedad, cortesía y corrección.
1. Fórmula de apertura:
Por la presente… Es grato…
Tengo el agrado… Es sumamente grato…
3. Párrafo de cierre:
Sin otro particular, nos suscribimos de usted.
En espera de su pronta respuesta, me suscribo de usted.
Es propicia la ocasión para reiterarle mi saludo.
Agradeciéndole por su atención prestada…
Renovándole nuestros saludos, quedamos como siempre a la espera de sus gratas noticias.

9. Etapas de la elaboración del texto
1
• Concepción: se realiza en forma mental y permite formarnos una idea.
• Recolección de datos: la información debe ser confiable y exacta.
2
• Bosquejo sintético de ideas: es la relación de las principales ideas ordenadas
lógicamente.
• Elaboración del borrador
3
• Evaluación del borrador, la mejor evaluación es leerlo varias veces para comprobar dos
hechos: uno, si la tonalidad es agradable al oído; dos, si lo que se ha escrito se entiende
o no.
• Pasado en limpio

10. Esquema de las partes de una carta administrativa
2) nombre del año
1) membrete
3) lugar y fecha
4) código
5) destinatario
6) línea de atención
7) asunto
8) referencia
9) vocativo
1) fórmula de apertura -----------------------------------/2) exposición-----------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------.
3) párrafo de cierre --------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------.
1) antefirma
2) firma
4) sello
3) posfirma
encabezamiento
texto
término
Partes obligatorias
Partes
complementarias
(opcionales)

11. Revisa la información sobre las partes de la carta
administrativa y, luego, redacta ejemplos en los
espacios asignados para este fin.
Actividad 1

12. Redacta las partes que le faltan a la carta
administrativa y, luego, intercambia con un
compañero para verificar las características primarias
y secundarias. Finalmente, comenta lo leído.
Actividad 2

13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
13
 Valladares, O. (1997). Manual de redacción administrativa.
Lima: Ed. Mantaro
 Carneiro, M. (2013). Manual de redacción superior. Lima:
San Marcos