El documento describe los tipos y características básicas de varios documentos escritos comunes, incluyendo cartas, telegramas, solicitudes, informes, memorandos, oficios y actas. Explica sus propósitos, funciones y usos comunes.
CARTA FORMAL
Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:
• Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió.
• Asunto: Es oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.
• Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc...) y el puesto que ocupa.
• Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
• Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.
• Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.
• Remitente: Es el nombre de la persona que envía la carta.
Características
• Se utiliza un lenguaje formal.
• Es breve y precisa, pero puede ser larga.
• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
• Busca dar información completa.
• Se dirige de usted al destinatario.
• Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.
• Debe ser escrita a computadora, máquina o a mano.
• No debe llevar faltas de ortografía
Proyecto Participativo IE. N° 0589 GPV - Yumbatos - Caynarachi - Lamas - San ...Julio Walter Chávez Oyarce
Proyecto participativo liderado por el equipo de estudiantes del VII Ciclo, NIvel secundaria, que involucra a los estudiantes de los demás grados de estudio.
Objetivo: Esta escala aprecia las características de: Presentación personal, calidad de diapositiva o similar, contenido y desarrollo del tema y la exposición. En una exposición Oral.
CARTA FORMAL
Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:
• Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió.
• Asunto: Es oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.
• Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc...) y el puesto que ocupa.
• Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
• Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.
• Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.
• Remitente: Es el nombre de la persona que envía la carta.
Características
• Se utiliza un lenguaje formal.
• Es breve y precisa, pero puede ser larga.
• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
• Busca dar información completa.
• Se dirige de usted al destinatario.
• Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.
• Debe ser escrita a computadora, máquina o a mano.
• No debe llevar faltas de ortografía
Proyecto Participativo IE. N° 0589 GPV - Yumbatos - Caynarachi - Lamas - San ...Julio Walter Chávez Oyarce
Proyecto participativo liderado por el equipo de estudiantes del VII Ciclo, NIvel secundaria, que involucra a los estudiantes de los demás grados de estudio.
Objetivo: Esta escala aprecia las características de: Presentación personal, calidad de diapositiva o similar, contenido y desarrollo del tema y la exposición. En una exposición Oral.
"Fuentes, recursos y disposiciones fundamentales a lo largo de la Historia"
XV Curso de Complementario de Comunicación y Protocolo, Universidad de Vigo, Campus de Pontevedra, día 22 de abril de 2015.
1. La redacción consiste en construir un texto escrito.
Es una comunicación escrita entre dos o más
personas o instituciones.
2. Características
Aspectos formales
Diagramación: una presentación estética, es decir, los elementos
deben estar centrados y espaciados.
Ortografía: se debe evitar errores de tildación, uso de grafías,
mayúsculas y signos de puntuación.
Pulcritud: el documento no debe presentarse con enmendaduras o
manchones que afecten su presentación.
Aspectos de fondo
o Claridad y orden: debe estar redactado de manera clara y
entendible en su integridad. Se debe evitar la Ambigüedad.
Además debe haber un planeamiento ordenado que permita la
comprensión de la idea principal de las ideas secundarias.
o Brevedad y precisión: las ideas o hechos se deben plasmar con
propiedad, empleando palabras precisas, sin caer en la
redundancia o en oraciones o frases ampulosas.
4. La
carta Concepto:
Es una composición escrita breve y ordinariamente
cerrada, que una persona envía a otra para
comunicarse y tratar con ella. Podemos distinguir tres
clases:
• Familiares
• Comerciales
• Notariales
Uso:
Se emplea entre las distintas personas o empresa.
5. Carta del padre al asesinato del poeta
lugar y fecha Lima 23 de mayo de 1963
Sr. Pedro Beltrán
Director de “La Prensa” destinatario
Lima lugar donde reside el destinatario
Muy distinguido señor: vocativo
Le agradecería a bien disponer se publicara la declaración que formulo con
referencia a los sucesos ocurridos en Puerto Maldonado en donde perdiera
la vida mi hijo el poeta Javier Heraud Pérez.
cuerpo
De usted muy atentamente despedida
Jorge A. Heraud Cricet firma del remitente
6. El
telegrama Concepto:
Es una forma de comunicación escrita. Se emplea en
casos de urgencia. Su característica es la brevedad del
texto y la rapidez con que se remite.
Destinatario : Francisco Luque Díaz
Dirección : Av. Caminos del Inca Nº 1022
Lugar : Imperial - Cañete
Texto : Mamá enferma. Ven pronto
Remitente : Luz María Luque Díaz
Dirección : Jr. Pachacútec Nº 180 - Camaná
7. La
solicitud Concepto:
Es un documento o recurso mediante el cual se dirige a la
superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado
por las leyes o disposiciones. A través de este documento
hacemos uso de un derecho.
Funciones:
La función específica es gestionar, pedir algún beneficio de
carácter personal, sustentando los motivos y razones que lo
determinan.
Se debe entregar en un plazo debido.
Se escribe con copia simple, esto quedará como constancia para
el remitente.
¿Cuándo se utilizará este documento? Se elabora para solicitar
certificado de estudios, inscripción como postulante,
concesión de becas, licencias, certificados, etc.
8. Solicito: certificado de estudios sumilla
Señor director del Colegio Pamer destinatario
S:D
Regalado Zapata, Miguel Fernando ex alumno con código de
matrícula Nº 858894, domiciliado en la Av. Jorge Chávez, me
presentación
dirijo a usted y expongo:
Que deseando continuar mis estudios en la Universidad
Nacional de Ingeniería, y siendo requisito indispensable
presentar mi certificado de estudio, recurro a su despacho cuerpo
a fin de que tenga a bien ordenar a quien corresponda
hacer entrega de este documento, para lo cual cumplo
con los requisitos de ley.
Por tanto:
Ruego a usted, señor director se sirva acceder a mi petición despedida
por ser de justicia
Santiago de Surco, 06 de octubre de 2010 fecha
9. El
informe Concepto:
Es un documento que sirve para comunicar la ocurrencia de un
hecho o alguna actitud efectuada. Se informa en detalle
proponiendo asimismo soluciones o mejoras de una situación.
Según el caso es firmada por una o más personas.
Funciones:
Informar algún suceso pertinente.
Exponer algún negocio, proyecto, labor realizada por una
comisión, los resultados o conclusiones de un estudio o de una
investigación.
Describe problemas o conflictos institucionales, en este caso
podrá proponerse soluciones.
Usos:
Se emplean en las instituciones en donde se establece un enlace
vertical ascendente (de subordinado a superior) y horizontal (entre
personas del mismo rango).
Es de ámbito interno.
10. destinatario A la directora de la Escuela de talentos de Pamer
asunto Paseo a las ruinas de Jimacarca
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. cuerpo
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
despedida Es todo cuanto informamos a su despacho.
fecha Lima, 23 de noviembre de 2010
firma _______________ _________________
Mario Guevara Antoly Casamayor
Comisión organizadora de 5to de secundaria
11. El
memorando Concepto:
Es un documento administrativo, público y comercial de formato
pequeño y de texto breve, utilizado dentro de una institución.
Funciones:
Sirve para:
Transmitir una simple información.
Hacer un pedido.
Hacer una justificación.
Pedir un permiso.
Hacer una amonestación
Usos:
Se utiliza entre distintas oficinas y dependencias de una misma
institución. Puede ser vertical (ascendente, descendente) u
horizontal.
12. Memorando Nº 01 – 10 numeración
De : Karen Kayatopa
Coordinadora académica
Al : Profesor Arom Ramos
Asunto : amonestación por faltas información
Fecha : 23 de noviembre de 2010
____________________________________________________________
Por medio de la presente comunico a usted, en vista
de sus continuas inasistencias al dictado de clases
en las aulas que tiene a su cargo, se le sancionará
con la amonestación escrita por reincidencia en sus cuerpo
inasistencias, en caso de continuar así, será informado
a la superioridad para la sanción respectiva.
Esperando que usted reflexione y supere esta dificultad
en bien de sus alumnos.
Atentamente despedida
_______________ firma
13. El oficio
Concepto:
Es un documento que se utiliza para establecer comunicación entre
las instituciones estatales y particulares. La persona que remite un
oficio lo hace a nombre de la institución u organismo (club,
instituto, academia, colegio, cooperativa, etc.) que representa.
Funciones:
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da
respuestas, remite documentos e informa.
Sirve para realizar gestiones como invitación, felicitación,
colaboración, etc.
Usos:
Se emplea para entidades públicas, particulares y sociales.
14. CENTRO CULTURAL DE ESPAÑA
Av. Natalio Sánchez 181 membrete
Santa Beatriz
Lima, 23 de noviembre de 2010 fecha
Oficio Nº 002/CCE – 10 numeración
Señor:
Director del Centro de Estudios Literarios
Antonio Cornejo Polar destinatario
Miraflores
Primer encuentro de críticos vallejianos asunto
Nos es grato dirigirnos a ustedes, con el fin de invitarlos como ponente cuerpo
………………………………………………………………………………….
Esperando que nuestra invitación tenga acogida despedida
…………………………………………………………………………………
Atentamente
______________ firma
Director CCE
15. El acta
Concepto:
Es un documento redactado como consecuencia de una reunión de
personas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los
acuerdos tomados, así como también los temas tratados.
Funciones:
Es muy importante en la vida de una institución, porque certifica y
da fe legal de determinado actos y decisiones de una empresa o
sociedad, para su debido cumplimiento. En el acta se asientan
todos los puntos fundamentales como testimonio verídico. Pueden
ser: sesión, fundación, inspección, conciliación, comparendo,
sociedad.
Usos:
Hacen uso de ella todas las instituciones que desean darle valor
legal a sus actividades de carácter social, jurídico y político.