El documento aborda la importancia de evitar la multitarea para mejorar la eficacia en el trabajo, sugiriendo que enfocarse en una sola tarea a la vez aumenta la concentración y la calidad del trabajo. Se presentan razones por las cuales la multitarea es perjudicial, incluyendo el aumento del estrés y la disminución de la productividad. Se proponen ejercicios prácticos para gestionar mejor las distracciones y mantener el enfoque.

1. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 1 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
LA MULTITAREA Y
CÓMO EVITARLA
Fragmento …
Convertimos el talento en acción

2. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 2 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
¿Soy cómo un canguro dando saltos?

3. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 3 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
¿Tengo la sensación de matasellos?

4. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 4 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Observemos lo que hacemos a lo largo
del día y comprobaremos que a veces
nos comportamos como canguros o un
matasellos.
Nos pasamos la mayor parte de la
jornada saltando con rapidez de una
acción a otra, sin completar la anterior,
ni finalizando la actual y pensando en la
futura.
Dejemos de hacer el
canguro o el matasellos

5. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 5 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
- Adquirir Foco y Concentración -
Ejercicio práctico no 5

6. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 6 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Multitarea
Varios proyectos
simultáneos…
Llamadas telefónicas…
Entrada y apertura de 5
e-mails…
Compaginar reuniones…
Ser un “always-on” ó un
“24/7” tecnológico…
Etc…

7. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 7 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Multitarea
La multitarea o hacer muchas cosas diferentes
en el mismo tiempo reduce el rendimiento de
forma increíble.
Es algo que no debemos realizar. Es mejor
enfocarse en una acción al 100% una sola vez.
No dejemos que nada nos distraiga.

8. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 8 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Multitarea
Sólo es recomendable
en tareas mecánicas o
de baja intensidad
mental, al necesitar
poca concentración.
En otras actividades,
favorece la
mediocridad, el retraso
de finalización,
ansiedad y
precipitación.

9. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 9 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
- Cómo priorizar mis tareas clave -
Ejercicio práctico no 17

10. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 10 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Hacer dos ó tres cosas (o más)
a la vez no permite terminarlas
antes, sino después.
Nos hace más torpes y lentos.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
1. Seremos menos eficaces
“Cuantas más ventanas tengo
abiertas, más frío entra en la casa…”
La unitarea, en cambio, nos permite
estar más concentrados y atentos.
2. Distrae

11. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 11 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
La unitarea y el ir más
despacio nos hace estar más
pendiente de los detalles.
Añadimos un plus extra de
calidad a nuestras tareas.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
3. Seremos más descuidados
Las muchas tareas no paran de
avisar “eh!, que estoy aquí y tienes
que hacerme cuanto antes!”.
Estamos pendiente de todas y
gasta energía.
4. Estresa y contagia ansiedad

12. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 12 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Al tener muchas tareas a la vez,
nos inclina a quererlas terminar
cuanto antes y como sea.
“Poner la firma a un cuadro,
cuando no está acabado”.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
5. Caeremos en la precipitación
Sin energía, talento, creatividad y
concentración.
Trabajo discontinuo e impredecible.
6. Nos vuelve más irregulares y
vulnerables

13. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 13 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Nos convierte en un matasellos automático que va
de un sitio para otro sin orden ni control.
Nos dispersa, diluye y obliga estar en varios sitios a
la vez.
7 poderosas razones para esquivar
la multitarea:
7. Hace perder el control

14. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 14 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
- Plan de disminución de mis
distracciones en el trabajo -
Ejercicio práctico no 8

15. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 15 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
Multitarea
No mezclamos trabajo y ocio.
Trabajamos por Bloques de Acción (BA).
Captamos y anotamos las tareas.
Usamos bandejas de entrada y las procesamos
como una acción más.
Cómo actuar para no realizar varias tareas a la vez:

16. Optimización del tiempo: Ser más eficaz - Página | 16 | 120
www.incrementis.es
Convertimos el talento en acción
DISPERSIÓN CONCENTRACIÓN
OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO: SER MÁS EFICAZ