El documento aborda las claves para gestionar eficazmente proyectos, destacando la importancia de la planificación, el trabajo en equipo y la comunicación continua. Se presentan métodos de implantación como el 'big-bang' y el 'piloto', así como factores críticos que afectan el éxito o fracaso de un proyecto, como la integración de todos los actores y la planificación adecuada. Además, se enfatiza la necesidad de hacer un seguimiento regular y adaptar el enfoque basado en el compromiso y predisposición del equipo.

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Convertimos el talento en acción
DESARROLLO e
IMPLANTACIÓN
DE UN PROYECTO
Fragmento …
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Convertimos el talento en acción
DESARROLLO / IMPLANTACIÓN

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Desarrollo / Implantación
Es el momento de ponernos
en acción.
Comité de Dirección:
Comunica la existencia
del proyecto (si no es
confidencial) a todas las
áreas y personas que se
considera que deben
estar informados.

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Desarrollo / Implantación
Nosotros, cómo responsables del proyecto:
Haremos una reunión de arranque.
Seleccionaremos las personas que van a participar.
Crearemos los equipos de trabajo.
Realizaremos reuniones con los responsables de línea.

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Desarrollo / Implantación
A tener en cuenta !!
Un proyecto requiere mucha
foco y concentración.
Las personas asignadas deben
invertir un tiempo completo.
Si se divide el tiempo efectivo
entre los requerimientos del
proyecto y las demandas del
día a día, será complicado.
Es difícil combinar el día a
día con la colaboración en un
proyecto puntual y temporal.

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- Cómo inicio mi Proyecto -
Ejercicio práctico no 7

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Agenda del día de la reunión
Reunión de arranque (kick-off)
Introducción previa por parte de un
miembro del Comité de Dirección,
destacando la importancia del proyecto.
Nosotros (Resp. del proyecto):
Detallamos los contenidos.
Hacemos un esquema de las
reuniones de seguimiento y
control previstas.
Exponemos un ruego de
preguntas y dudas.
Buscamos un logo y un
nombre para el proyecto.

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DEBEMOS
CONVERTIR
UN GRUPO DE
PERSONAS EN
UN VERDADERO
EQUIPO DE
TRABAJO !!
Reunión de arranque (kick-off)

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- Planificación eficaz de nuestro
proyecto -
Ejercicio práctico no 11

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Detallamos las tareas propias de cada etapa en
actividades asignadas a responsables con fecha
de inicio y finalización.
Podemos recurrir a software’s de bastante utilidad
y no muy complejos u otros más complejos.
Tenemos en cuenta que..: Excel, sirve para todo!
Desarrollo / Implantación:
-Planes de trabajo detallados-

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Con la información cargada podemos obtener datos
como:
Gráficos PERT: Permite identificar
las tareas que inexcusablemente
deben finalizar en la fecha
establecida.
GANTT: Gráfica de carga de tareas
por recursos que permite un
seguimiento y control de las
actividades.
Desarrollo / Implantación:
-Planes de trabajo detallados-

12. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 12 | 165
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Estimación de tiempos
Mejor que sean formuladas
por las propias personas del
equipo.
Al realizarlo, asumen un
fuerte compromiso con los
plazos, por ser ellos quienes
los han propuesto.
Nos aseguramos que esos
tiempos sean compatibles
con los plazos globales del
proyecto.
Desarrollo / Implantación:
-Planes de trabajo detallados-

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- Diseño del Control y Seguimiento -
Ejercicio práctico no 24

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Es básico que formalicemos un método de control y
seguimiento de las actividades.
Establecemos reuniones periódicas. Es sumamente
adecuado.
Con el Comité de Dirección.
Con los equipos (gerentes y participantes).
Timings:
-Control y Seguimiento-

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Con el Comité de Dirección:
Una vez al mes.
Agenda habitual:
Estado actual del proyecto.
Objetivos logrados en el
periodo.
Estado de la matriz de riesgos.
Detalles puntuales.
Presupuesto.
Consecución:
Que el Comité de Dirección
tome decisiones oportunas.
Timings:
-Control y Seguimiento-

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Con los equipos (gerentes y participantes):
Una vez a la semana.
Agenda habitual:
Actividades cumplidas en la última semana.
Actividades a cumplir en la próxima semana.
Puntos relevantes e imprevistos.
Nos permite:
Intensa interacción.
Compartir conocimientos y logros.
Ver el estado del proyecto en su conjunto.
Conseguimos:
Que los equipos trabajen coordinadamente
y que tengan respuestas rápidas.
Timings:
-Control y Seguimiento-

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- Crear el equipo de proyecto
perfecto -
Ejercicio práctico no 15

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Desarrollo / Implantación:
-El Equipo Perfecto-
Los 3 elementos fundamentales de un proyecto:
1º: Personas / 2º: Personas / 3º: Personas

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Desarrollo / Implantación:
-El Equipo Perfecto-
El éxito depende en
forma absoluta de los
participantes !!
Nos aseguramos de
tener a las mejores
personas, no solamente
en conocimientos y
experiencia, también
en predisposición
y compromiso.
Trabajar en proyectos requiere esfuerzos y
sacrificios, a veces adicionales.

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“Celebra todos los progresos, no
esperes a lograr la perfección”.
-Ann McGee Cooper-

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- Nuestro método adecuado de
implantación -
Ejercicio práctico no 18

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Desarrollo / Implantación:
-Métodos-
Hay muchas posibilidades de implantación, pero las
más sencillas son:
Big-bang:
Implantamos el proyecto
en un único momento.
“El Viernes oscurece
trabajando con el viejo modelo
y el Lunes amanece
trabajando con el nuevo”.

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Desarrollo / Implantación:
-Métodos-
Piloto:
Trabajamos primero con un entorno reducido para
luego, si los resultados son satisfactorios, extendemos
el plan al resto de la organización.
Requiere menos riesgos, al convivir dos modelos
antiguo/nuevo, pero también requiere un esfuerzo
mayor al convivir los dos modelos.

24. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 24 | 165
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- Asegurar el éxito de nuestro
proyecto -
Ejercicio práctico no 31

25. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 25 | 165
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Factores que determina el FRACASO de un
proyecto:
No integrar en el proyecto a todos los actores.
Falta de concreción del alcance.
Falta de momentos de anticipación.
Deficiente planificación y control.
Fin: Éxito o Fracaso

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La percepción del nivel
de cumplimiento de:
Los objetivos.
El timing.
El presupuesto.
Factores que determinar el ÉXITO de un proyecto:
Fin: Éxito o Fracaso

27. Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 27 | 165
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PLANIFICAR Y
PENSAR DEMASIADO
CUMPLIR Y FINALIZAR
CON ÉXITO
TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS