Este documento explica los conceptos básicos del sistema de partida doble y cómo registrar operaciones contables mediante asientos. El sistema requiere que los débitos y créditos de cada operación sean iguales. Las cuentas se agrupan en activos, pasivos, capital, ingresos y gastos; y cada grupo tiene reglas para determinar si se debita o acredita. El documento incluye ejemplos de cómo registrar compras, ventas y otras transacciones mediante asientos simples y compuestos.

2. HABERDEBE
Este sistema se
asemeja a una
balanza ya que
tienen que estar
en iguales
condiciones
para estar en
equilibrio.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO.
El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.
El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro
de las operaciones más usadas en la contabilidad.
Aquí tienen
que ver dos
palabras muy
importantes:

4. La partida doble se compone de una cuenta, la
cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en
por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra
cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos
cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales.

6. Asiento contable es el registro de las
operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden
presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple
Asiento compuesto

7. Es cuando sólo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por S/ 400.00 y
pagamos con un cheque.
DEBE HABER
336 Equipos Diversos
400.00
DEBE HABER
104 Ctas. Ctes. Inst. Fin.
400.00

8. Es cuando se afectan más de dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y dos o más
CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Compramos mercanderías por S/ 3.000.00, más IGV, pagamos
S/.1.200.00 en efectivo y el saldo a crédito.
DEBE HABER
40 Tributos, Contraprestaciones
540.00
DEBE HABER
60 Compras
3 .000.00
DEBE HABER
42 Ctas. Por Pagar Comerc. Terc.
3.540.00

9. 1. Compramos una motocicleta para uso de la
empresa por S/.3.500.00 máS IGV al crédito
2. Vendemos mercancía a crédito por S/ 700.00 más
IGV.
3. Compramos mercancía por S/.600.00 más IGV,
pagamos 50% con cheque y el saldo en efectivo
1. Compramos un terreno por S/10.000.00, pagamos
S/ 3.000.00 en efectivo y el saldo a crédito.

11. Para registrar las operaciones
contables se cambia el esquema
de la CUENTA T por los
ASIENTOS en forma horizontal.
CÓDIGO CUENTA DEBE
HABER

12. EJEMPLO: Compramos un escritorio para uso de la
empresa por S/400.00 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER
335 Muebles y Enseres
400.00
DEBE HABER
104 Ctas. Ctes.
Inst.Financ.
400.00
ANTES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
33 Inmuebles Maq. Y Eq. 400.00
42
Cuentas Por Pagar
Comerc.- Terceros.
400.00
AHORA

13. EJEMPLO: Vendemos mercancías por S/.3.000.00, nos
pagan S/.1.200.00 en efectivo y el saldo a crédito.
AHORA
ANTES
DEBE HABER
12 Ctas. Cobr. Comer. Terc.
3 ,000.00
DEBE HABER
70 Ventas
3.000.00
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
12
Ctas. Por Cobrar Comer.
Terc.
3,000,00
70 Ventas 3,000,00

14. El proceso para registrar correctamente una
operación contable es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según la
transacción. Para ello debe preguntarse:
 COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga?
 VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan?
 CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De
dónde sale el dinero?
 DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo
se paga?
 APORTES: ¿Qué aporta el socio?

15. 2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta
que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se
recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o
disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
UNA CUENTA SE
DEBITA
UNA CUENTA SE
ACREDITA
Cuando es :
•ACTIVO - aumenta
•PASIVO - disminuye
•PATRIMONIO - disminuye
•INGRESOS - disminuye
•GASTOS - aumenta
•COSTOS - aumenta
Cuando es :
•ACTIVO - disminuye
•PASIVO - aumenta
•PATRIMONIO - aumenta
•INGRESOS - aumenta
•GASTOS - disminuye
•COSTOS - disminuye

17.  ¿ Qué se vende? Mercaderías
 ¿ Cómo nos pagan? En efectivo
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
12 Cuentas por Cobrar Com,er. Terc. 12.000.00
70 Ventas 12.000.00
1. Vendemos mercaderías por S/12.000.00 en
efectivo

18.  ¿ Qué se compra? Mercaderías
 ¿ Cómo se paga? Con cheque y crédito
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
60 Compras 45.000.00
42
Cuentas por Pagar Comer.
Terc.
45.000.00
2. Compramos mercaderías por 45.000.00, 50%
con cheque y el saldo a crédito.

19. Para trabajar:
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta S/1.300.00 con cheque, otro
socio aporta un terreno por s/. 1.500.00
2. Compra de mercaderías por s/ 800.00, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercaderías a crédito por S/, 600.00
4. Venta de mercaderías por S/ 1.500.00 en efectivo
5. Venta de mercaderías a crédito por S/.1.700.00
6. Compra a crédito Muebles para la oficina por S/. 470.00
7. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Crédito por S/.3.000.00,
que se deposita en la cuenta corriente.