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Subido porJulio Chambilla
Partida doble-interpretado
Este documento explica los conceptos básicos del sistema de partida doble y cómo registrar operaciones contables mediante asientos. El sistema requiere que los débitos y créditos de cada operación sean iguales. Las cuentas se agrupan en activos, pasivos, capital, ingresos y gastos; y cada grupo tiene reglas para determinar si se debita o acredita. El documento incluye ejemplos de cómo registrar compras, ventas y otras transacciones mediante asientos simples y compuestos.
Partida doble-interpretado
- 2. HABERDEBE Este sistema se asemejaa una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO. El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:
- 4. La partida doblese compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.
- 6. Asiento contable esel registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos: Asiento simple Asiento compuesto
- 7. Es cuando sólose afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por S/ 400.00 y pagamos con un cheque. DEBE HABER 336 Equipos Diversos 400.00 DEBE HABER 104 Ctas. Ctes. Inst. Fin. 400.00
- 8. Es cuando seafectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO. EJEMPLO: Compramos mercanderías por S/ 3.000.00, más IGV, pagamos S/.1.200.00 en efectivo y el saldo a crédito. DEBE HABER 40 Tributos, Contraprestaciones 540.00 DEBE HABER 60 Compras 3 .000.00 DEBE HABER 42 Ctas. Por Pagar Comerc. Terc. 3.540.00
- 9. 1. Compramos unamotocicleta para uso de la empresa por S/.3.500.00 máS IGV al crédito 2. Vendemos mercancía a crédito por S/ 700.00 más IGV. 3. Compramos mercancía por S/.600.00 más IGV, pagamos 50% con cheque y el saldo en efectivo 1. Compramos un terreno por S/10.000.00, pagamos S/ 3.000.00 en efectivo y el saldo a crédito.
- 11. Para registrar lasoperaciones contables se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal. CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
- 12. EJEMPLO: Compramos unescritorio para uso de la empresa por S/400.00 y pagamos con un cheque. DEBE HABER 335 Muebles y Enseres 400.00 DEBE HABER 104 Ctas. Ctes. Inst.Financ. 400.00 ANTES CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 33 Inmuebles Maq. Y Eq. 400.00 42 Cuentas Por Pagar Comerc.- Terceros. 400.00 AHORA
- 13. EJEMPLO: Vendemos mercancíaspor S/.3.000.00, nos pagan S/.1.200.00 en efectivo y el saldo a crédito. AHORA ANTES DEBE HABER 12 Ctas. Cobr. Comer. Terc. 3 ,000.00 DEBE HABER 70 Ventas 3.000.00 CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 12 Ctas. Por Cobrar Comer. Terc. 3,000,00 70 Ventas 3,000,00
- 14. El proceso pararegistrar correctamente una operación contable es el siguiente: 1. Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse: COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga? VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan? CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De dónde sale el dinero? DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se paga? APORTES: ¿Qué aporta el socio?
- 15. 2. Determinar lacuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. Recuerde que: UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA Cuando es : •ACTIVO - aumenta •PASIVO - disminuye •PATRIMONIO - disminuye •INGRESOS - disminuye •GASTOS - aumenta •COSTOS - aumenta Cuando es : •ACTIVO - disminuye •PASIVO - aumenta •PATRIMONIO - aumenta •INGRESOS - aumenta •GASTOS - disminuye •COSTOS - disminuye
- 17. ¿ Quése vende? Mercaderías ¿ Cómo nos pagan? En efectivo CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 12 Cuentas por Cobrar Com,er. Terc. 12.000.00 70 Ventas 12.000.00 1. Vendemos mercaderías por S/12.000.00 en efectivo
- 18. ¿ Quése compra? Mercaderías ¿ Cómo se paga? Con cheque y crédito CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 60 Compras 45.000.00 42 Cuentas por Pagar Comer. Terc. 45.000.00 2. Compramos mercaderías por 45.000.00, 50% con cheque y el saldo a crédito.
- 19. Para trabajar: 1. Parainiciar la empresa, un socio aporta S/1.300.00 con cheque, otro socio aporta un terreno por s/. 1.500.00 2. Compra de mercaderías por s/ 800.00, valor cancelado con cheque 3. Compra de mercaderías a crédito por S/, 600.00 4. Venta de mercaderías por S/ 1.500.00 en efectivo 5. Venta de mercaderías a crédito por S/.1.700.00 6. Compra a crédito Muebles para la oficina por S/. 470.00 7. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Crédito por S/.3.000.00, que se deposita en la cuenta corriente.