El documento resume los principios básicos del sistema de partida doble en la contabilidad. Este sistema requiere que los débitos y créditos de todas las transacciones registradas sean iguales, similar a una balanza. Explica los términos débito, crédito, cuenta, asiento contable simple y compuesto y cómo se registran las transacciones en las cuentas.

2. HABERDEBE
Este sistema se
asemeja a una
balanza ya que
tienen que estar
en iguales
condiciones
para estar en
equilibrio.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO.
El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.
El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro
de las operaciones más usadas en la contabilidad.
Aquí tienen
que ver dos
palabras muy
importantes:

4. La partida doble se compone de una cuenta, la
cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en
por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra
cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos
cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales.

6. Asiento contable es el registro de las
operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden
presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple
Asiento compuesto

7. Es cuando sólo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y
pagamos con un cheque.
DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina
$ 400.000
DEBE HABER
1110 Bancos
$ 400.000

8. Es cuando se afectan más de dos cuentas que
corresponden a un DÉBITO y dos o más
CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.
EJEMPLO:
Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en
efectivo y el saldo a crédito.
DEBE HABER
1305 Clientes
$ 1.800.000
DEBE HABER
1105 Caja
$ 1.200.000
DEBE HABER
4135 Comercio al x > y x <
$ 3.000.000

10. Para registrar las operaciones
mercantiles se cambia el
esquema de la CUENTA T por los
ASIENTOS en forma horizontal.
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

11. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la
empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina
$ 400.000
DEBE HABER
1110 Bancos
$ 400.000
ANTES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina $ 400.000
1110 Bancos $ 400.000
AHORA

12. EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos
pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
AHORA
ANTES
DEBE HABER
1305 Clientes
$ 1.800.000
DEBE HABER
1105 Caja
$ 1.200.000
DEBE HABER
4135 Comercio al x > y x <
$ 3.000.000
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $ 1.200.000
1305 Clientes $ 1.800.000
4135 Comercio al x > y x < $ 3.000.000