El documento trata sobre contabilidad básica, enfocándose en los conceptos de cuentas, partida doble y registro contable. Define la estructura de las cuentas, la necesidad de llevar un balance entre débitos y créditos, y explica el procedimiento para registrar transacciones a través de asientos contables. También aborda la comprobación de saldos y proporciona ejemplos prácticos y referencias para el estudio adicional.

1. CONTABILIDAD BASICA
LAURA CAMILA SÁNCHEZ LOAIZA
ESTE TIPO DE TRABAJO SE BASA EN RECONOCER LOS CONCEPTOS, LAS
PARTES Y CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR LO CUAL
DIFERENCIAMOS LOS DÉBITOS Y LOS CRÉDITOS DE CADA CUENTA QUE
REALIZAMOS POR MEDIO DE UNA BALANCE GENERAL
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL “ITFIP”
ECONOMÍA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORÍA
INFORMATICA
ESPINAL – TOLIMA
2015

2. Tabla de contenido
1 Cuentas.......................................................................................................................... 3
2 Elemento que componen una cuenta ....................................................................... 3
3 Partida Doble ................................................................................................................ 6
4 Comprobación de Saldos............................................................................................ 8
5 Registro Contable......................................................................................................... 9
6 Web grafía ...................................................................................................................11

3. CONTABILIDAD – LAS CUENTAS
1 Cuentas
Una cuenta es el formato en que se registra en forma
clara, ordenada y comprensible. Los aumentos o las
disminuciones que sufre un valor del activo, pasivo y
patrimonio, después de realizado un hecho económico u
operación de la identidad.
2 Elemento que componen una cuenta
Todo el conjunto de una cuenta se conoce como el nombre del libro mayor, por lo
cual presenta la cuenta mediante la letra “T” mayúscula. En esta están se divide
en dos partes por una lineal vertical:
1. en la parte superior va el nombre del concepto en donde se está
registrando
2. en el lado izquierdo va él debe, para registrar los débitos
3. en el lado derecho va el haber, para registrar los créditos
1. Nombre
Debe Haber
2. Debito 3. Crédito

4. Ej. Banco Clientes
Debe Haber
+
Consignación
-
Pago en
cheque
a. Registro de la cuenta “T”:
 Para Debitar una cuenta se registrar un valor. En la parte izquierda Ósea en
él Debe; Para Acreditar una cuenta se registrar otro valor. En la parte
derecha, es decir en el Haber. Ej.:
CUENTA
Debe Haber
100.000
Debitar
100.000
Acreditar
 En el movimiento Débito va la suma de los valores registradas, que van en él
Debe y en el movimiento Crédito va la suma de los valores registrados que
van en el Haber. Ej.:
CUENTA
Debe Haber
100.000
50.000
20.000
90.000
60.000
30.000
170.000
Movimiento Débito
180.000
Movimiento Crédito
Debe Haber
+
Vendo a
crédito
-
Cliente pago

5. b. Saldo en la cuenta “T”:
Un Saldo para una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la parte
izquierda en él Debe y el otro valor en la parte derecha en el Haber.
 En Saldo Débito: Para una cuenta tiene un saldo debito cuando su
movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.
CUENTA
Debe Haber
90.000
80.000
60.000
40.000
170.000
160.000
Saldo Debito
10.000
 En Saldo Crédito: Para una cuenta tiene saldo crédito cuando su movimiento
crédito es mayor que el movimiento débito.
CUENTA
Debe Haber
40.000
10.000
10.000
80.000
50.000 90.000
40.000
Saldo Crédito

6. CONTABILIDAD – PARTIDA DOBLE
3 Partida Doble
Una Partida Doble son todas las operaciones o transacción contable se asemejan a una
balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haga equilibrio. Cada operación
debe tener mínimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y el otro lado derecho en la
balanza por igual valor. Para que no exista desequilibrio, La partida doble se compone de una
cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor
negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito. Su
funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
 La partida doble tiene fundamento cuando una persona:
 Vende y otra compra
 Recibe y anota las mercancías
 Entrega un recibo, otorga una factura
 Sale favorecido, reclama un premio
 Encuentra un recibo, va a pagarlo.
 Cada una de las partidas siguientes se encuentra en los Estados Financieros.
Indique en cual (Balance General, Estado de Resultados, o Flujo de Efectivo).

7. Gasto de publicidad Inversiones Propiedad Planta y E
Inventario de ACPM Títulos valores
Gastos pago
anticipado
IVA por pagar Cuentas por pagar
Obligaciones
Financiero.
Venta de gasolina Gasto operacional Ingresos Financieros
Gastos de
fundación
Ctas. Ctes. Ciales. Préstamo a empleado
 La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la
cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que
hacen parte del sistema contable del ente económico. Esta técnica la
podemos representar de la siguiente manera:
Débitos Créditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

8. CONTABILIDAD – COMPROBACION DE SALDOS
4 Comprobación de Saldos
Al terminar de realizar y registrar los asientos contables se debe hacer un
comprobante en la aplicación de la partida doble, para esto se resume el desarrollo
del ejercicio por medio de una cuenta “T”, al fin se debe sumar los débitos y los
créditos dando valores que debe ser iguales.
Ej. Jorge Noriega administra
su propio negocio de
restaurantes. A continuación
se muestra un resumen del
mes de Agosto en forma de
ecuación. Cada renglón
indica el efecto de una
transacción sobre la
ecuación. Describa a que
pudo haberse referido cada
transacción.
Tipos de Comprobante:
Comprobante de Ingreso – Recibo de Caja General:
El recibo de caja general,
Comprobante de Ingreso o
Comprobante de Pago como en
algunos casos se le denomina
es un documento contable que
nos sirve para soportar el
detalle de una determinada
transacción económica por lo
que en este video tutorial
explicaremos como funciona y
cuando debemos utilizarlo.

9. CONTABILIDAD – REGISTRO CONTABLE
Comprobante de Egreso o Comprobante de pago:
Es un documento de
contabilidad, que utilizamos
para soportar las
erogaciones de dinero de
nuestra empresa ya sean
en cheque o efectivo. Por lo
general están soportados
por una factura o cuenta de
cobro emitida por la
empresa o por terceros, por
el pago o abono en cuenta.
5 Registro Contable
Los Asientos contables son los requisitos monetarios escritos de una transacción u
operación comercial, realizada por el ente económico.
1- En un asiento contable compuesto participan:
 Dos cuentas que se acreditan
 Dos cuentas que se debitan
 Tres cuentas que se debitan
 Más de dos cuentas
 Una se debita y dos se acreditan
Los Asientos se pueden clasificar en dos formas:
a. Registro Simple: son aquellos en los cuales la columna del deber es afectada
por un solo registro, contra otro registro único en la columna de haber. Es decir, se
afecta una sola cuenta en él debe y una en el haber.

10. Ej.: El cliente A nos cancela el saldo de la factura 4078 por 3’000.000
Fecha Código Cuenta Debe Haber
14-05-2015
1105
1305
Caja General
Cliente (A)
3’000.000
3’000.000
Cuenta “T”:
Cliente A
Debe Haber
+
2’000.000
1’000.000
-
3’000.000 3’000.000
b. Registro Compuesto: Son aquellos en los que las columnas de debe y haber
son afectada por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción
se afecta una o varias cuentas en él debe y una o varias cuentas en el haber.
Ej.: Comercializadora del hogar adquiere mercancías para la cuenta valor de
3’500.000 y pago por contado un valor de 1’000.000 y el resto se compromete a
pagarlo en 80 días.
Fecha Código Cuenta Debe Haber
14-05-
2015
1435
1105
2205
M. no fabricada por la
empresa
Banco
Proveedores
3’500.000
1’000.000
2’500.000

11. 6 Web grafía
¿Qué es la cuenta T? Disponible: http://www.contabilizalo.com/que-es-la-cuenta-t/
[Ultima Consulta; 04 mar 2013].
Contabilidad Básica (página 3) Disponible:
http://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-basica-estudio/contabilidad-
basica-estudio3.shtml#ixzz3br2JyGyL[Ultima Consulta; 04 mar 2013].
Contabilidad Básica (página 3)
Disponible:http://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-basica-
estudio/contabilidad-basica-estudio3.shtml#ixzz3br9SIAJc[Ultima Consulta; 04
marzo 2013].
Comprobante de Ingreso – Recibo de Caja General Disponible:
http://www.contabilizalo.com/comprobante-de-ingreso/ [Ultima Consulta; 11 marzo
2013].
Comprobante de Egreso o Comprobante de pago Disponible:
http://www.contabilizalo.com/el-comprobante-de-egreso/[Ultima Consulta; 11
marzo 2013].