Este documento describe las diferentes secretarías que ejecutan los objetivos marcados por el comité organizador de congresos y eventos. Incluye la Secretaría Científica, que se encarga del programa científico y la comunicación con los ponentes; la Secretaría Técnica, responsable de la recepción, alojamiento e inscripciones; y la Secretaría Turística, a cargo de las visitas, excursiones y el programa social. También menciona la Secretaría de Exposición para los expositores comerciales, y la Oficina de Pre

1. CONGRESOS Y EVENTOS
LAS SECRETARÍAS

2. Definición:
• Reciben el nombre de “Secretarías” los distintos
órganos de cooperación que ejecutan los
objetivos marcados por el comité organizador.
Secretaria Científica
Secretaría Técnica
Secretaría Turística
Secretaría de Exposición
Oficina de Prensa

3. Secretaría Contacto con los
Científica ponentes
Prepara el programa
científico
Envía comunicaciones
a los ponentes

4. Contratación y Recepción y
reserva del proceso de
alojamiento inscripciones
Organización de
Cierre Económico
banquetes y
del Evento
comidas de trabajo
Secretaría
Técnica

5. Visitas y
excursiones
Organización
de los Tours
Secretaría
Turística
Programa
Social
Gestión
de
Transfer

6. Dirigida por el
OPE
Expositores
Comerciales
Montaje y
desmontaje
Secretaría de
Exposición

7. RECUERDE….
Todo evento tiene que tener difusión, si no es
como si no hubiera existido.
Oficina de Prensa

8. Gracias