El documento ofrece una descripción de los servicios de planificación y organización de eventos que brinda la empresa Coffey Congresos, incluyendo la organización de congresos, reuniones, lanzamientos de productos y convenciones. La empresa tiene amplia experiencia en la preparación de agendas, coordinación logística y seguimiento de diferentes tipos de eventos para empresas y asociaciones profesionales.

1. Tenemos una ecuación
Optima para el exito de sus
reuniones.

2. + ideas
- reuniones
+ experiencia
- contratiempos

3. Queremos que llegue
relajado a su evento...
Acreditamos una vasta experiencia en el manejo de reuniones
entre profesionales, esto nos permite asistir a diferentes áreas para concentrarse
de negocios en la preparación y coordinación de agendas de
trabajo y la logística de cada encuentro. en lo más importante:
Agregamos como una ventaja esencial, la correspondencia de
un seguimiento centralizado alejando el riesgoso clima de las
improvisaciones. Los objetivos
Con el correr del tiempo, comprobamos que el descanso en un
confiable apoyo externo, permite a los ejecutivos responsables
durante la reunión
disfrutar a pleno y estar atentos en el tratamiento de sus
objetivos durante la reunión.

4. Servicios
desde el inicio...
En una reseña informativa, enunciamos
algunas de las actividades que brindamos
como asistencia al proyecto
hasta la concreción.
CONGRESOS
REUNIONES
LANZAMIENTOS
CONVENCIONES

5. CONGRESOSNacionales o Regionales
Con participación científica
• Simposios Satélites
• Desayunos y almuerzos de trabajo
• Mesas redondas
• Actividades Sociales
Coordinación operativa con la Sociedad Científica organizadora.
Relación con los disertantes.
Seguimiento de la preparación del programa científico.
Verificación de cuestiones logísticas previas al día del
encuentro. (Recursos Audiovisuales).
Convocatoria, difusión del encuentro
(Intra Congreso. En mano y estática).
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6. CONGRESOS Nacionales o Regionales
Con participación promocional
• Stands
• Centros de mensaje
• Sorteos promocionales
• Servicios de catering
• Flujo y control de becarios
Coordinación y contactos con comité organizador
de la sociedad científica
Asesoramiento en selección de espacios de stands
y apoyo logístico
Provisión de personal
Inspección anticipada de la sede, localización
de espacio y áreas
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7. REUNIONES
• Instauración de Consejos de Expertos
• Reuniones con investigadores
• Foros de discusión
• Presentación de estudios multicéntricos
y de productos a especialistas.
Enlace inicial con los líderes de opinión
Asistencia logística de las reuniones previas
“Follow up”
Asuntos relacionados con traslados, alojamientos
y provisión de materiales
Convocatoria de otros participantes, creación de
una secretaría virtual
Selección del lugar de la reunión
Contratación de Servicios generales
Asistencia durante el encuentro, tareas de secretaría “in situ”
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8. LANZAMIENTO
de productos
Reuniones dentro del marco del ámbito empresario
dirigidas a la Fuerza de venta y el staff.
Propuesta de sitios de reunión
Organización y logística general.
Traslados y alojamientos.
Reuniones dentro del marco de Encuentros Científicos
Coordinación operativa
con los organizadores.
Relación con Speakers.
Seguimiento de la agenda.
Verificación de cuestiones logísticas.
Convocatoria de invitados - confirmaciones
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9. CONVENCIONES
de ventas
Reuniones de carácter nacional,
regional o fuera del país.
Planificación inicial
Consideraciones y asesoramiento
presupuestario
Selección y propuestas de lugares del encuentro
Control de gestión, traslados y alojamiento
Servicios In Out
Reuniones sociales
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