Este documento presenta información sobre gerencia de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, y que la gerencia de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir los requisitos del proyecto. También describe los cinco procesos clave de la gerencia de proyectos: inicio, planeación, ejecución, control y cierre.

1. MAESTRIA EN GESTIÓN
EMPRESARIAL
GERENCIA DE PROYECTOS
ING. ANGEL VICENTE TENE T., Mgs.
15 de diciembre de 2013
Gerencia de Proyectos
Ángel V. Tene T.
1

2. TEMAS:
Proyectos
Gerencia de Proyectos
Trabajo a Distancia
Preguntas
2

3. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?



Una propuesta para satisfacer una
necesidad o resolver un problema, de
una manera.
Una propuesta con la que
aprovechamos una oportunidad para
desarrollar un negocio.
Un esfuerzo temporal, emprendido para
elaborar un producto único
3

4. 
Una secuencia de actividades
únicas,
complejas
e
interrelacionadas con una meta o
propósito que debe ser alcanzado en
un tiempo específico, dentro del
presupuesto
y
según
las
especificaciones.

Una intervención en la realidad con
el fin de cambiarla.
4

5. REALIDAD
REALIDAD
DE HOY
DE HOY
Proyecto para
transformar la
realidad personal
y social
REALIDAD
CAMBIADA POR
EL PROYECTO
Proyecto
5

6. 
“Un proyecto no es ni más ni menos que la
búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre tantas, una necesidad
humana”

Es un conjunto coherente e integrado de
actividades tendientes a
alcanzar
objetivos específicos, en un período de
tiempo determinado, con unos insumos y
costos definidos.
6

7.  Un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, un servicio o un
resultado único.

Esfuerzo: Relacionado con un trabajo
que se debe realizar y que existen
personas haciendo ese trabajo.

Temporal: Los proyectos se realizan en
un periodo finito de tiempo; tienen un
inicio y un final definido. Sensación de
urgencia.
7

8. 
Que se lleva a cabo: Quiere decir que es
realizado o ejecutado, que las actividades
planificadas y los recursos asignados son llevados
a la acción mediante la puesta en marcha del plan
del proyecto.

No se plasman en papel únicamente, sino que
existen en el mundo real y que pueden ser
observados, analizados y se pueden comprobar
sus resultados.

Para crear: significa que los proyectos tienen un
objetivo específico, están orientados a conseguir
un objetivo el cual ha sido previamente definidos
8

9. 
Producto, servicio o resultado único: Quiere decir
que se producirá o entregará algo que no ha sido
realizado de la misma manera anteriormente. Se
desconoce el costo, tiempo y detalles finales del bien
o servicio.

La naturaleza única de los proyectos está relacionada
con la singularidad del proyecto, el cual varia
considerablemente de un proyecto a otro.

Proyectos de vivienda, singularidad baja

Proyectos de Investigación, singularidad alta
9

10. 
Producto único: Construir un producto que no
existía o mejorar uno existente.

Servicio único.- Un servicio nuevo o mejorar uno
existente que se ofrecerá a clientes internos o
externos de la organización.

Resultado único: Documento o informe que no se
haya elaborado anteriormente o una mejora a uno
existente.

Los proyectos tienen que ser singulares
10

11. http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco
11

12. PROYECTO EOLICO VILLONACO - LOJA
http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco
12

13. • PROYECTOS
• OPERCIONES
• Actividades únicas y
temporales
• Lo más importante es la
fecha de finalización
• El proceso se ejecuta una
sola vez
• El resultado que genera
el proceso no es útil para
sí mismo
• El producto se elabora
progresivamente
• Actividades rutinarias y
permanentes
• Sentido de permanencia
en el tiempo
• El proceso se repite
periódicamente
• Los resultados que
genera el proceso se
aplica a sí mismo
• Producto final conocido
13

14. ¿EN QUÉ CONSISTE LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
Organizar un conjunto de acciones
y actividades a realizar, que
implican el uso y aplicación de
recursos humanos, financieros y
técnicos en una determinada área
o sector, con el fin de lograr ciertas
metas u objetivos.
Formular un proyecto no se limita a
llenar un formulario, es ante todo un
proceso creativo.
14

15. EL PROYECTO COMO CADENA DE HIPÓTESIS
Sostenibilidad
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Angel V. Tene T.
15

16. EL PROYECTO COMO CADENA DE HIPÓTESIS
MORTALIDAD INFANTIL REDUCIDA
REDUCIDA INCIDENCIA DE DIARREA EN NIÑOS
MENORES DE CINCO AÑOS DE EDAD
PADRES APLICAN CONOCIMIENTOS DE EDUCACIÓN
SANITARIA
CAPACITACIÓN A PADRES EN HIGIENE DEL AGUA
Angel V. Tene T.
16

17. Insumo
Proceso
Producto
17

18. GERARQUIA DE LOS PROYECTOS
Desde un principio es útil definir cierta jerarquía que ha sido aceptada universalmente
en la utilización de los términos "PLAN", "PROGRAMA" y "PROYECTO".
“ Los proyectos son la unidad operativa de los planes", y en un lenguaje más directo
que "los planes se materializan a través de los proyectos
Políticas
PROGRAMA 1
PLAN
PROGRAMA 2
Presupuesto
PROGRAMA 3
Proyecto 1
Proyecto 1
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 2
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 3
Proyecto 3
18

19. EL PROYECTO COMO UN PLAN DE TRABAJO
¿Qué vamos hacer?
Nombre del proyecto, lo que se quiere hacer
¿Cuál es el origen?
Problema: ¿Cuál es el problema a resolver?
¿Por qué lo haremos?
Justificación: ¿Por qué ese problema?
¿Para qué?
Objetivos: ¿Qué logrará el proyecto?
¿Dónde se hará?
Espacio físico, comunidad
19

20. EL PROYECTO COMO UN PLAN DE TRABAJO
¿Cómo lo haremos?
Listado de actividades para concretarlo
¿Quiénes lo harán?
Los responsables de las distintas actividades
¿Cuándo lo haremos?
Tiempo que se tardará, cronograma
¿Qué necesitamos
Listado de recursos y cantidad necesaria
¿Cuánto va a costar?
Presupuesto, precio de recursos según cantidad
20

21. ETAPAS DE FORMULACIÓN DE UN PROYECTO. MML
1
Definición
Problema
Central
2
3
Análisis de
Involucrados
4
Análisis de
Problemas
Análisis de
Objetivos
Se mejora la calidad del
transporte urbano
Finalidad
del
Proyecto
Se incrementan los ingresos y
productividad del sector de
tranportes
Análisis de 5
Alternativas
Se incrementa el uso de autobuses
por la población
Hay menos pasajeros
accidentados
Propósito
del
Proyecto
Pasajeros llegan a
horario a su destino
Se ha reducido la recurrenacia de
accidentes de autobús
Los choferes
conducen con
prudencia
Componentes
del
Proyecto
Los vehiculos se
encuentran en buen
estado
Se reemplazan
regularmente los
vehículos obsoletos
Mejorados lo
ingresos de los
agricultores
Las calles se
mantienen en buen
estado
Se hace control técnico
de los vehículos
regularmente
Incremantada la
producción de
los cultivos de
maiz
Mejoradas
las técnicas
de cultivo
Controladas
las plagas que
destruyen el
maiz
Incorporado
valor agregado
en la producción
de maiz
Construido
sistema de
riego para
cultivos de maiz
Calificada la
mano de
obre agrícola
7
Matriz del Marco Lógico
6
Majorada la
comercialización
externa del maiz
Mercados
alternativos para
el maiz
desarrollados
Se han mejorado las condiciones
de salud de la población en la Costa
Se han mejorado las condiciones
de salud de la población en la Costa
Reducido el incremento
de la Tuberculosis en Guayas
Reducido el incremento
de la Tuberculosis en Guayas
Propósito
Programa de control
Programa de control
de TB pulmonar
de TB pulmonar
en pacientes
en pacientes
Actividades
Mejorada la
investigación
de productos
derivados
Mejorada la
comercialización
interna del maiz
Diseño de Estrategias
Fin
Componentes
Incrementada la
industrialización
de producgtos
de maiz
Incrementados
precios del maiz
1. Tratamiento de pacientes continuado
1. Tratamiento de pacientes continuado
2. Superados problemas psicológicos
2. Superados problemas psicológicos
3. Pacientes integrados yyaceptados en
3. Pacientes integrados aceptados en
el medio social, familiar yylaboral
el medio social, familiar laboral
4. Familia de pacientes responsabilizadas
4. Familia de pacientes responsabilizadas
en problemas de salud
en problemas de salud
5. Pacientes con TB orientados yy
5. Pacientes con TB orientados
sensibilizados
sensibilizados
6. Controlado nivel de contagio de TB
6. Controlado nivel de contagio de TB
pulmonar
pulmonar
Programa de tratamiento
Programa de tratamiento
específico yyatención a
específico atención a
pacientes con TB pulmonar
pacientes con TB pulmonar
1. Cumplidas aacabalidad normas normas
1. Cumplidas cabalidad normas normas
de programas de TB pulmonar
de programas de TB pulmonar
2. Continuado programa de tratamiento aa
2. Continuado programa de tratamiento
pacientes con TB pulmonar
pacientes con TB pulmonar
3. Coordinados programas interinstitucionales
3. Coordinados programas interinstitucionales
4. Superada escasez de medicinas para
4. Superada escasez de medicinas para
tratamiento de la TB pulmonar
tratamiento de la TB pulmonar
5. Implementado programa de TB pulmonar
5. Implementado programa de TB pulmonar
en el Ministerio de Salud
en el Ministerio de Salud
Programa de prevención
Programa de prevención
de contagio de población
de contagio de población
vulnerable a TB pulmonar
vulnerable a TB pulmonar
1. Disminuidos niveles de desnutrición
1. Disminuidos niveles de desnutrición
2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados
2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados
3. Reducido hacinamiento yypromiscuidad
3. Reducido hacinamiento promiscuidad
en las familias
en las familias
4. Comunidad organizada yyparticipante en
4. Comunidad organizada participante en
programas de salud
programas de salud
5. Comunidad informada sobre la
5. Comunidad informada sobre la
enfermedad de TB pulmonar
enfermedad de TB pulmonar
21

22. CONTEXTO DEL PROYECTO
22

23. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
OPERACIÓN
EVALUACIÓN
IDENTIFICACIÓN
FORMULACIÓN
EVALUACIÓN
NEGOCIACIÓN
GERENCIA DEL
PROYECTO
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
ADMINISTRACIÓN
PLANEACIÓN
OPERACIÓN
CONTROL
REVISIÓN
23

24. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
HORIZONTE DEL PROYECTO
24

25. GERENCIA DE PROYECTOS
http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco
25

26. GERENCIA DE PROYECTOS
La
aplicación
de
conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
PMBOK, 2008
26

27. GERENCIA DE PROYECTOS
“…La aplicación de una serie de herramientas y
técnicas… para dirigir el uso de diversos recursos
hacia el cumplimiento de una meta única,
compleja, a lograrse una sola vez, dentro de
restricciones de alcance, tiempo, costo y
calidad”.
Olsen R.P.
27

28. ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
• La dirección de proyectos es
la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del
mismo.
• La aplicación de
conocimientos requiere de la
dirección eficaz de los
procesos apropiados.
28

29. ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Equipo
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del
producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza
para administrar problemas y encontrar soluciones
Cliente
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del
producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza
para administrar problemas y encontrar soluciones
Gerencia
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del
producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza
para administrar problemas y encontrar soluciones
Organizació
n
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del
producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza
para administrar problemas y encontrar soluciones
29

30. PMBOK del PMI
• Guía De Los Fundamentos De La Direcc
Edición
• Project Management Body of
Knowledge (PMBOK)
• Documento creado por el Project
Management Institute (PMI), que
contiene el conjunto de
conocimientos que debe manejar
el Gerente de Proyectos
30

31. LOS CINCO PROCESOS IPECC
31

32. LOS CINCO PROCESOS IPECC
32

33. LOS CINCO PROCESOS IPECC
33

34. LOS CINCO PROCESOS IPECC
34

35. LOS CINCO PROCESOS IPECC
PROCESO DE EJECUCIÓN
Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el
plan para la dirección del proyecto a
fin
de
cumplir
con
las
especificaciones del mismo.
35

36. LOS CINCO PROCESOS IPECC
Angel V. Tene T.
36

37. LOS CINCO PROCESOS IPECC
37

38. LOS CINCO PROCESOS IPECC
38

39. LOS 55PROCESOS EN EL TIEMPO
LOS PROCESOS EN EL TIEMPO
EJECUCIÓN
PLANEACIÓN
CONTROL
INICIO
CIERRE
TIEMPO
Angel V. Tene T.
39

40. LOS 5 PROCESOS
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Planeación
Procesos de
Control
Procesos de
Ejecución
Las flechas corresponden
al flujo de información
Procesos de
Cierre
40

41. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
I
C
P
E
C
I
C
P
E
C
I
C
P
E
C
41

42. ENFOCARSE EN
EXPLOTAR TODAS LAS
VARIABLES BAJO LOS
FACTORES
RESTRICTIVOS PARA
ALCANZAR EL ÉXITO DEL
PROYECTO
GE
R
EN
CI
A
DE
L
PR
O
YE
C
TO
LA GERENCIA DE PROYECTOS
LOS CINCO PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
42

43. LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO
1
GESTION DE INTEGRACIÓN
2
GESTIÓN DE ALCANCE
3
GESTIÓN DEL TIEMPO
4
GESTIÓN DE COSTOS
5
GESTIÓN DE LA CALIDAD
6
GESTIÓN DE RR HH
7
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
8
GESTION DE RIESGOS
9
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
10
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Y ETICA
43

44. LA GUÍA DEL PMBOK DEL PMI
Áreas de
conocimiento
Grupos de procesos
INICIO
Integración
PLANEACIÓN
4.1 Acta
de
constituci
ón
4.2 Desarrollar el Plan de
gestión del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
CONTROL
CIERR
E
Nro.
4.4 Supervisar y
controlar el trabajo
4.6 Cerrar el
proyecto o
fase
6
4.5 Ejecutar el
control integrado de
cambios
5.1 Recolectar requisitos
Alcance
EJECUCIÓN
5.2 Definir el alcance
5.4 Verificar el
alcance
5
5.3 Crear el EDT
5.5 Controlar el
alcance
6.1 Definir actividades
6.6 Controlar el
cronograma
6
7.4 Controlar costos
3
6.2 Establecer Secuencia
Tiempo
6.3 Establecer recursos
6.4 Establecer duración
6.5 Definir cronograma
7.1 Estimar costos
Costo
7.2 Preparar presupuesto
44

45. LA GUÍA DEL PMBOK DEL PMI
Grupos de procesos
Áreas de
conocimiento
INICIO
EJECUCIÓN
8.1 Planificar la calidad
Recur sos
Humanos
8.2 Realizar el aseguramiento
de la calidad
9.1 Planificar recursos
humanos
Calidad
Comunicación
PLANEACIÓN
CONTROL
CIERR
E
8.3 Ejecutar el
control de la calidad
9.2 Adquirir el equipo
Nro.
3
4
9.3 Desarrollar el equipo
9.4 Gestionar el equipo
10. 1
Identificar
interesados
10.2 Planificar
comunicaciones
10.3 Distribuir la información
11.1 Planificar gestión de
riesgos
5
11.6 Seguimiento y
control de riesgos
10.4 Gestionar las expectativas
de los interesados
10.5 Informar
rendimiento
6
11.2 Identificar Riesgos
Riesgo
11.3 Análisis cualitativo
11.4 Análisis cuantitativo
11.5 Respuesta al riesgo
12.1 Planificar compras
Adquisiciones
# Procesos
2
20
12.2 Conducir compras
8
12.3 Administrar
compras
10
12.4 Cerrar
contratos
2
4
42
45

46. ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS
“No digamos que el
proyecto falló.
Digamos que
hemos decidido
posponer
temporalmente
nuestro éxito”
46

47. ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS
• Cuando se alcanza
aquello que se deseaba, lo
que se planeó o aprobó.
• Condición inversa, cuando
los objetivos esperados no
son alcanzados
47

48. 48

49. El éxito del
proyecto
Como lo solicitó
el cliente
Como se diseñó
Como se
especificó
Como se
construyó
Como quedó
finalmente
Como lo solicitó
compras
Lo que realmente
necesitaba el usuario
49

50. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
TRABAJO A DISTANCIA
TRABAJO A DISTANCIA
Angel V. Tene T.
50

51. A) CONOCIMIENTO
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
1. No es una transcripción. Es un
aporte personal
2. Identificar el proyecto y
enumerar los interesados (Pág.
106 y 153 del texto; Matriz, pág.
43 de la guía). Presentar la
matriz.
3. No es una transcripción. Es un
aporte personal.
Angel V. Tene T.
Angel V. Tene T.
51

52. B) COMPRENSIÓN
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
4. Aporte, experiencia personal
5. Aporte, experiencia personal
6. Revisar la guía del PMBOK.
PLANIFICAR LA
CALIDAD
Angel V. Tene T.
Angel V. Tene T.
52

53. C) APLICACIÓN
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
a) Nombre del proyecto
b) Los entregables del proyecto
c) Desarrolle la EDP (cómo
organiza las actividades)
d) Cómo asegura la calidad de los
entregables
e) Riesgos
Angel V. Tene T.
53

54. D) ANÁLISIS
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
a)Diagrama de Gantt: Actividades
y duración planificada(DP)
b)Red Pert.
c)Costo presupuestado y costo
real
d)¿Cómo está el proyecto?
e)Nueva red Pert
Angel V. Tene T.
54

55. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
55

56. a)
Diagrama de Gantt
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
Angel V. Tene T.
56

57. b)
Red Pert
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
57

58. c)
Costos
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Actividades
A
B
C
D
E
F
CP
4
8
4
3
7
8
Costos del proyecto
CPA
CR
4
5
12
8
16
5
19
3,5
26
7,5
34
8
Angel V. Tene T.
CRA
5
13
18
21,5
29
37
58

59. c)
Costos
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
59

60. d)
Monitoreo
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
60

61. d)
Monitoreo
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Avance
ACT.
%
VG
VGA
IVT
IVC
IRT
IRC
A
80
3.200
3.200
800
1.800
0,8
0,64
B
100
8.000 11.200
800
1.800
0,93
0,86
C
80
3.200 14.400 1.600
3.600
0,9
0,8
D
75
2.250 16.650 2.350
4.850
0,88
0,77
E
87,5
6.125 22.775 3.225
6.225
0,88
0,79
F
100
8.000 30.775 3.225
6.225
0,91
0,83
Angel V. Tene T.
Angel V. Tene T.
61

62. d)
Monitoreo
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
IVT.- Índice de Variación del Tiempo
IVT = CPA-VGA
IVC.- Índice de Variación de Costos
IVC = CRA – VGA
IRT.- Índice de Rendimiento del Tiempo
IRT = VGA/CPA
IRC.- Índice de Rendimiento del Costo
IRC = VGA/CRA
Angel V. Tene T.
62

63. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
63

64. Actividades para el proyecto MGE1. Guía de
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Gerencia de Proyectos, pág. 57
•
•
•
•
•
•
A=Nombre de la actividad
T = tiempo de duración
ES = tiempo de inicio más cercano
EF = tiempo de terminación más cercano
LS = tiempo de inicio más tardío
LF = tiempo de terminación más tardío
Angel V. Tene T.
Angel V. Tene T.
64

65. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Simbología
ES
EF
ES
At
LS
EF
Bt
LF
LS
Angel V. Tene T.
LF
65

66. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Tiempos de inicio y terminación más cercano
0
2
2
A2
6
C4
Angel V. Tene T.
66

67. Simbología
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
0
2
2
6
A2
0
C4
2
2
6
Tiempos de inicio y terminación más tardío
Angel V. Tene T.
67

68. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Actividades para el proyecto MGE1. Guía de Gerencia de Proyectos, pág. 57
ACTIVIDAD
PREDECESORA
INMEDIATA
DURACIÓN
A
-
5
B
-
6
C
A
4
D
A
3
E
A
1
F
E
4
G
D, F
14
B, C
12
G, H
2
H
I
Angel V. Tene T.
Angel V. Tene T.
68

69. Proyecto: Guía, pág. 57
0
B6
6
0
0
6
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
9
12
A5
5
24
H12
12
5
21
26
9
24
8
12
24
5
8
10
24
10
10
24
5
I2
C4
D3
7
5
5
G14
6
6
6
6
E1
26
F4
Angel V. Tene T.
10
10
69

70. MUCHAS GRACIAS
Ing. Ángel Vicente Tene Tene, Mgs
avtene56@gmail.com
2615367
Angel V. Tene T.
70

71. LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
71