explicacion de tipos de libros auxiliares

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN-BARQUISIMETO.
LIBROSauxiliares
Andry Piña 25148113
Edgar Cordero 2571457
Rosmary Rivero 17104749
Escuela 71-SA Nocturno
Prof.: Víctor Castillo
BARQUISIMETO; JUNIO DE 2015

2. CONCEPTO Y TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
CONCEPTO:
Son todos aquellos que sirven para desglosar de forma pormenorizada, parte de
la información que aparece en los libros principales. Son libros de contabilidad
donde se registran en forma analítica y detallada de valores e información
registrada en libros principales. Cada determina el numero de auxiliares que
necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES:
 CUENTAS DE CONTROL: en estos libros se detalla y amplia información de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
 SUBCUENTAS :este es e que sustenta la información presentada en los libros
mayores y diarios y contiene valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
 AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS: las empresas utilizan auxiliares de compras
y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.
 AUXILIAR DE VEMCIMIENTOS: este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
 También existen otros libres que tienen el resto de la información financiera de
la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturación etc.

3. CONCEPTOS Y CARACTERISTICAS DE LOS LIBROS
AUXILIRIARES DE DIARIO DE ENTRADA Y SALIDA DE
EFECTIVO
 LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA: es el libro complementario a los principales
libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando los
controles de todos los ingresos de caja.
CARACTERISTICAS: registras las transacciones que involucran el ingreso de efectivo
a la empresa. Especialmente el originado por cobranza como, ventas de contado,
etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingreso de efectivos, cheques,
comprobantes de tarjetas de crédito y /o debito , etc. El rayado de este libro
depende, como es obvio, el volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas
que con mas frecuencias intervengan.
 LIBRO AUXILIAR DE SALIDA DE EFECTIVO: es el libro en el que se lleva la
relación de gatos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas del dinero de
la caja .
CARACTERISTICAS: esta se puede manejar con un libro para controlar la entradas y
salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo recibido por caja debería
depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el mas importante,
puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos de
la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan
para el pago de los egresos

4. CONCEPTO DE LIBROS AUXILIARES DE DIARIOS DE
BANCO Y METODOS QUE UTILIZAN PARA REALIZAR LAS
CONCILIACIONES BANCARIAS
 CONCEPTO DE LIBRO AUXILIAR DE BANCO
Es un libro auxiliar de bancos es voluntario que no necesita
legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa.
METODO DE UTILIZACION DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS
 Métodos de saldos correctos: permite reconocer con claridad
el saldo de la cuenta del banco en los libros de la empresa ,
tal como debe quedar después de conciliar las partidas que
causas discrepancia s entre los registros.
 métodos de los saldos encontrados: permite determinar las
discrepancias que puedan presentarse entre los registros de
la empresa y los del banco.

5. CONCEPTO, TIPOS DE LIBROS AUXILIARES DE
INVENTARIO
CONCEPTO: El inventario es una relación detallada y valorada
de los activos y pasivos que componen el patrimonio de una
empresa, el partir de un adecuado inventario es fundamental
para una correcta puesta en marcha de la contabilidad.
CLASES DE LIBROS:
 INICIAL: es el que se realiza cuando iniciamos una
contabilidad por primera vez.
 FINAL: es el que se redacta ah fin de cada ejercicio
económico.
 EXTRAORDINARIO: como su nombre indica es excepcional,
se realiza si hay quiebras, cierres de negocios, etc.
 GENERAL: incluye la totalidad del patrimonio.
 PARCIAL: incluye solo una parte del patrimonio ; por
ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de
año es un aniversario parcial.

6. CARACTERÍSTICAS Y FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LOS
LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE COMPRAS Y VENTAS
A CRÉDITO
LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS A CREDITO:
 se usa para registrar en el todas las compras a crédito que realice
la empresa.
 Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras
efectuadas por la empresa en un momento determinado.
 Finalizado el mes se hacen en el diario general el asiento resumen
de las compras a créditos del mes.
 Indica el numero y tipo de comprobante, numero de sucursal
LIBRO AUXILIAR DE VENTAS A CREDITO:
 Se asentaran en este libro todas las ventas a crédito que realice la
empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que
correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda
respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del
cliente.
 Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta información
se vaciara al diario general.
 Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa
atreves de los diferentes medios de pago

7. CONCEPTO Y CARACTERISTICAS DE LOS LIBROS
AUXILIARES DE MAYOR DE CUENTAS POR COBRAR Y
CUENTAS POR PAGAR
 LIBROS AUXILIARES DE MAYOR: es el libro en donde se
organizan y clasifican las diferentes cuentas que se
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean validos deben
asentarse en libro debidamente autorizado.
 LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR: consiste en una
cuenta individual para cada cliente que hace compras a
crédito. La suma de todos los saldos de la cuenta del cliente
en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual
al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro
mayor.
 LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR: contienen las
cuentas de cada vendedor que hace ventas a credito a la
compañía . La suma de todos los saldos de cuenta de
proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del
libro mayor.

8. IMPORTANCIA , VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
UTILIZACION DE LOS LIBROS AXULIARES
 IMPORTANCIA:
Es sorprendente la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida
económica de una empresa del ´país, en el marco legal permite ajustarse a las
disposiciones o reglas establecidas y en lo económico permite analizar los
resultados de la gestión , hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el
resultado de la gestión , hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el
comportamiento futuro de la empresa , en lo funcional, constituyen una fuente
ordenada de datos, que facilita una muy buena administración.
 VENTAJAS:
permiten la división del trabajo .incrementan la rapidez en el trabajo ya que solo
hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros diario y
mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas
que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras,
ventas, cobros, pagos. etc…
 DESVENTAJAS:
no muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

9. CONCLUSION
Toda empresa deberá llevar una contabilidad
ordenada y adecuada a la actividad que realiza la
empresa y que permita un seguimiento cronológico de
todas sus operaciones así como la elaboración
periódica de balances e inventarios, llevara
necesariamente sin perjuicio de lo establecido en las
leyes o disposiciones especiales , un libro de
inventarios y cuentas anuales y un libro diario.
‘’UNA EMPRESA QUE NO REÚNA LAS ANTERIORES
CARACTERÍSTICAS NO MERECE TAL NOMBRE’’.