LIDERAZGO EN
EPOCAS DE
CRISIS
Luis del Prado
2009
Anatomía de una crisis
• Una situación crucial, decisiva, un punto de
inflexión.
• Una situación de inestabilidad abrupta que
produce o impide un cambio.
• El punto en que un conflicto alcanza su
máximo nivel de tensión y debe ser resuelto.
• Una situación que tiene potencial para dañar
a la organización o amenazar su
supervivencia
“No podemos tener una crisis la semana próxima. Tengo
la agenda completa.” Henry Kissinger
Actitudes frente a una crisis

Peligro

Oportunidad
Etapas de la crisis
ETAPA 1: PRE CRISIS
• Cuanto más largo es el período de transición entre crisis,
mayor es la sensación de confianza en las propias
capacidades. Las defensas tienden a relajarse
• Es tarea de los líderes observar detenidamente las
señales para “correr adelante” de los hechos
• Además, los líderes deben monitorear los sesgos en las
decisiones de las personas, las fallas en los sistemas de
procesamiento de la información y los intereses
particulares de ciertos grupos.
• En algunas organizaciones ocurren “sorpresas
predecibles”. Es decir, se cuenta con la información para
prevenir los sucesos, pero las barreras impiden tomar las
decisiones correctas
ETAPA 1: PRE CRISIS

CONFUSIÓN
ETAPA 1: PRE CRISIS

x
“’´Una de las cosas extraordinarias de los eventos
humanos es que lo impensable se vuelve posible´”
Salman Rushdie
ROL DEL LÍDER
ETAPA 1: PRE CRISIS
• Reconocer las señales de peligro internas y externas
• Identificar las debilidades y proyectar escenarios de
posibles crisis
• “Asesinos intenos”
• Elaborar un plan para enfrentar las crisis, que
debería contener:
Conformación del equipo de crisis
Agenda estratégica
Metodología de evaluación post-crisis
Etapas de la crisis
ETAPA 2: CRISIS
•Suceso “gatillo” que ocasiona daño a personas, propiedades,
medio ambiente, etc.
•Se generan emociones intensas (miedo, sorpresa, enojo) y
preocupación acerca de lo que pasará y cómo se verá
afectada la organización y las personas
• Durante la crisis, el foco se pone en el control de los daños
•Se implementan los planes de crisis, se comunica, se
responde a las presiones internas y externas y se trata de
continuar con la operación normal
•En esta etapa es fundamental la contención del problema
ROL DEL LÍDER
ETAPA 2: CRISIS
• Iniciar la acción y coordinar las actividades
• Estar siempre presente
• Actuar como vocero para unificar el mensaje
• Supervisar el proceso de toma de decisiones
• Conectar lo sucedido con la misión y los valores
Etapas de la crisis
ETAPA 3: POST CRISIS
•Es un período de análisis, evaluación y restauración
•Es el momento de la reflexión para transformar los hechos
acontecidos en experiencia
•Hay que evaluar la extensión del daño y el funcionamiento de
los planes puestos en práctica
•Los líderes efectivos ayudan a la organización a recuperarse
de los traumas y seguir adelante
ROL DEL LÍDER
ETAPA 3: POST CRISIS

• Reconstruir la imagen de la organización
• Aprender de la experiencia
• Promover acciones correctivas
Las crisis organizacionales
siempre tienen dos tipos
de implicancias:
TÉCNICAS
HUMANAS
Dimensión técnica del cambio
Visión / Misión
Valores institucionales

Estrategia

Estructura

Camino estratégico

Cultura
Supuestos

Habilidades
Conocimientos

Creencias y valores
Comportamientos
Jack
Welch
“Cuando el ritmo del cambio en el exterior
es más veloz que el ritmo del cambio en el
interior, el final no está muy lejos”
Proceso de cambio

Preparación
de los
cimientos
del cambio

Toma de
conciencia
de la
necesidad
de cambio

Planificar
y ejecutar
el cambio

Gestión de
la transición
y asimilación
del cambio

Consolidación del
cambio
Proceso de cambio

Preparación
de los
cimientos
del cambio

Toma de
conciencia
de la
necesidad
de cambio

• Definir la visión

Planificar
y ejecutar
el cambio

Gestión de
la transición
y asimilación
del cambio

Consolidación del
cambio
Proceso de cambio

Preparación
de los
cimientos
del cambio

Toma de
conciencia
de la
necesidad
de cambio

Planificar
y ejecutar
el cambio

• Crear una necesidad compartida
• Movilizar el apoyo

Gestión de
la transición
y asimilación
del cambio

Consolidación del
cambio
Proceso de cambio

Preparación
de los
cimientos
del cambio

Toma de
conciencia
de la
necesidad
de cambio

Planificar
y ejecutar
el cambio

Gestión de
la transición
y asimilación
del cambio

• Nuevos diseños organizacionales

Consolidación del
cambio
Proceso de cambio

Toma de
conciencia
de la
necesidad
de cambio

Preparación
de los
cimientos
del cambio

•
•
•
•
•
•

Planificar
y ejecutar
el cambio

Gestión de
la transición
y asimilación
del cambio

Gestionar a las personas en los procesos de cambio
Involucramiento y compromiso en el proyecto
Evaluación de los participantes frente al cambio
Adquisición de las nuevas competencias
Administración de las emociones
Gestionar las relaciones de poder

Consolidación del
cambio
Proceso de cambio

Preparación
de los
cimientos
del cambio

Toma de
conciencia
de la
necesidad
de cambio

Planificar
y ejecutar
el cambio

Gestión de
la transición
y asimilación
del cambio

Consolidación del
cambio

• Sostener el esfuerzo
• Reparar los daños que produjo la crisis
• Evitar las recaídas
Tipos de cambio y estilos de liderazgo
Estilo
Participativo

APOYO
Consulta

Directivo

RESISTENCIA
Coercitivo
Sintonía fina

Incremental

Transformador

Grados del cambio
Dimensión humana del cambio

Resistencia
al cambio
“´Cada gran verdad atraviesa tres etapas: al principio
es ridiculizada; después de eso, es enfrentada
violentamente; al final es aceptada universalmente como
algo evidente.´
Arthur Schopenhauer
Resistencia al cambio
Las personas solo pueden cambiar cuando poseen
las capacidades necesarias y saben cómo usarlas
La voluntad es la motivación para aplicar esas
capacidades a una situación en particular
Cualquier persona que no disponga tanto de la
capacidad como de la voluntad necesarias, no
tiene posibilidades de adaptarse en forma exitosa
a una nueva situación.
Resistencia al cambio

Cuando la percepción de la realidad concuerda con las
expectativas, se logra una sensación de control y se
establece cierta forma de equilibrio
Cuando la percepción de la realidad no concuerda con
las expectativas, se pierde la sensación de control y las
personas deben adaptarse a los cambios que no
esperaban enfrentar
Emociones que se ponen
en juego en una crisis
E impactan negativamente en:
Estas emociones son:

Previsibles

Comprensibles

•
•
•
•
•
•
•

Ansiedad
Temor
Enojo
Confusión
Hostilidad
Inseguridad
Regresión

Productividad

Creatividad

Comunicación

Trabajo en equipo

Legítimas
Compromiso
Las crisis modifican las prioridades
CRECIMIENTO
PERSONAL
AUTORRELIZACION
AUTOESTIMA
RECONOCIMIENTO
PODER

SOCIOAFECTIVAS

SEGURIDAD Y
ESTABILIDAD

FISIOLOGICAS
BÁSICAS
Por ejemplo,
para muchas
personas, los
niveles básicos
están satisfechos.

Y se transforman

AUTOREALIZACION
AUTOESTIMA

en

EXPECTATIVAS

SOCIOAFECTIVAS
SEGURIDAD Y
ESTABILIDAD
FISIOLOGICAS BÁSICAS

BÁSICAS
FACTORES

Por lo que

comenzamos

MOTIVADORES

a prestarle

AUTOREALIZACION

a los otros

AUTOESTIMA

atención

factores

SOCIOAFECTIVAS
SEGURIDAD Y
ESTABILIDAD
FISIOLOGICAS BÁSICAS
Pero si se ven amenazadas
por ejemplo, por los desastres
naturales

FISIOLOGICAS BÁSICAS
SEGURIDAD Y
ESTABILIDAD
O se ven amenazadas , por ejemplo
por los atentados terroristas o por el desempleo
El resto no cuenta…
AUTOREALIZACION
AUTOESTIMA
SOCIOAFECTIVAS
SEGURIDAD Y
ESTABILIDAD
FISIOLOGICAS BÁSICAS
Resistencia al cambio

Respuesta a los cambios negativos

Pasiva

Respuesta emocional

Activa

Enojo
Enojo

Aceptación
Aceptación

Negociación
Negociación

Prueba
Prueba
Negación
Negación
Inmovilización
Inmovilización
Depresión
Depresión
Tiempo
Resistencia al cambio

Respuesta a los cambios positivos

Pesimismo

Realismo Positivo
Realismo Positivo

Pesimismo informado
Pesimismo informado
Optimismo informado
Optimismo informado

Salida

Cumplimiento
Cumplimiento
Optimismo desinformado
Optimismo desinformado

Tiempo
Resistencia al cambio

Puntos de asimilación utilizados

Modelo de Daryl Conner

Umbral
de shock

800

700

550
500

Micro
400

400
Organizacional

200
100
75 Macro

100
Resistencia al cambio
Actitudes de las personas

+

SIMPATIZANTE

ALIADO

ADVERSARIO

OPONENTE

Nivel
de
acuerdo

-

Nivel de confianza

+
Resistencia al cambio
Actitudes de las personas

+

SIMPATIZANTE

ALIADO

Nivel
de
acuerdo

Comparte la visión del
proceso de cambio y se
ADVERSARIO para
puede trabajar con él
llevarlo adelante

OPONENTE

-

Nivel de confianza

+
Resistencia al cambio
Actitudes de las personas

+

SIMPATIZANTE

ALIADO

Nivel
de
acuerdo

ADVERSARIO
-

Sostiene la visión del proceso de
cambio, pero aún así no existe
un alto grado de confianza en la
relación. Emisor y receptor se
manejan con sumo cuidado y no
se comparte toda la información
disponible.

OPONENTE

Nivel de confianza

+
Resistencia al cambio
Actitudes de las personas

+
No comparte totalmente los
objetivos del proceso de cambio,
critica la visión, pero su crítica es
constructiva y contribuye a
identificar los puntos débiles de
dicho proceso.

SIMPATIZANTE

ADVERSARIO

Nivel
de
acuerdo

ALIADO

OPONENTE

-

Nivel de confianza

+
Resistencia al cambio
Actitudes de las personas

+

SIMPATIZANTE
Nivel
de
acuerdo

ADVERSARIO

No comparte la visión, ni la
forma de alcanzarla, y
ALIADO
requiere un gran esfuerzo de
acercamiento y/o
negociación.

OPONENTE

-

Nivel de confianza

+
¿Qué hacen los líderes efectivos
en tiempos de crisis?
ARTICULAN LA
DIRECCIÓN
(visión, clientes, futuro)

DEMUESTRAN CARÁCTER
PERSONAL
(hábitos, integridad, confianza, pensamiento analítico)

MOVILIZAN EL COMPROMISO
INDIVIDUAL

GENERAN COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES

(comprometen a otros, comparten el poder)

(desarrollan equipos, manejan el cambio)
Capacidades

Incentivos

Recursos

Plan de
acción

Capacidades

Visión

Incentivos

Recursos

Plan de
acción

Visión

EXITO

CONFUSIÓN

Visión

Capacidades

Visión

Capacidades

Capacidades

Incentivos

Plan de
acción

ANSIEDAD

Plan de
acción

FRACASO

Plan de
acción

FRUSTRACION

Incentivos

Visión

Recursos

Recursos

Incentivos

Recursos

BARRERAS
OPERATIVAS
Los 4 Roles del Liderazgo
Estrategia

(Encontrar Caminos)

Visión

Cultura

(Modelaje)

Ejecución

Estructura

(Facultamiento)

Pasión

(Alineamiento)

Integridad

Disciplina

Liderazgo en epocas de crisis

  • 1.
  • 2.
    Anatomía de unacrisis • Una situación crucial, decisiva, un punto de inflexión. • Una situación de inestabilidad abrupta que produce o impide un cambio. • El punto en que un conflicto alcanza su máximo nivel de tensión y debe ser resuelto. • Una situación que tiene potencial para dañar a la organización o amenazar su supervivencia “No podemos tener una crisis la semana próxima. Tengo la agenda completa.” Henry Kissinger
  • 3.
    Actitudes frente auna crisis Peligro Oportunidad
  • 4.
    Etapas de lacrisis ETAPA 1: PRE CRISIS • Cuanto más largo es el período de transición entre crisis, mayor es la sensación de confianza en las propias capacidades. Las defensas tienden a relajarse • Es tarea de los líderes observar detenidamente las señales para “correr adelante” de los hechos • Además, los líderes deben monitorear los sesgos en las decisiones de las personas, las fallas en los sistemas de procesamiento de la información y los intereses particulares de ciertos grupos. • En algunas organizaciones ocurren “sorpresas predecibles”. Es decir, se cuenta con la información para prevenir los sucesos, pero las barreras impiden tomar las decisiones correctas
  • 5.
    ETAPA 1: PRECRISIS CONFUSIÓN
  • 6.
    ETAPA 1: PRECRISIS x “’´Una de las cosas extraordinarias de los eventos humanos es que lo impensable se vuelve posible´” Salman Rushdie
  • 7.
    ROL DEL LÍDER ETAPA1: PRE CRISIS • Reconocer las señales de peligro internas y externas • Identificar las debilidades y proyectar escenarios de posibles crisis • “Asesinos intenos” • Elaborar un plan para enfrentar las crisis, que debería contener: Conformación del equipo de crisis Agenda estratégica Metodología de evaluación post-crisis
  • 8.
    Etapas de lacrisis ETAPA 2: CRISIS •Suceso “gatillo” que ocasiona daño a personas, propiedades, medio ambiente, etc. •Se generan emociones intensas (miedo, sorpresa, enojo) y preocupación acerca de lo que pasará y cómo se verá afectada la organización y las personas • Durante la crisis, el foco se pone en el control de los daños •Se implementan los planes de crisis, se comunica, se responde a las presiones internas y externas y se trata de continuar con la operación normal •En esta etapa es fundamental la contención del problema
  • 9.
    ROL DEL LÍDER ETAPA2: CRISIS • Iniciar la acción y coordinar las actividades • Estar siempre presente • Actuar como vocero para unificar el mensaje • Supervisar el proceso de toma de decisiones • Conectar lo sucedido con la misión y los valores
  • 10.
    Etapas de lacrisis ETAPA 3: POST CRISIS •Es un período de análisis, evaluación y restauración •Es el momento de la reflexión para transformar los hechos acontecidos en experiencia •Hay que evaluar la extensión del daño y el funcionamiento de los planes puestos en práctica •Los líderes efectivos ayudan a la organización a recuperarse de los traumas y seguir adelante
  • 11.
    ROL DEL LÍDER ETAPA3: POST CRISIS • Reconstruir la imagen de la organización • Aprender de la experiencia • Promover acciones correctivas
  • 12.
    Las crisis organizacionales siempretienen dos tipos de implicancias: TÉCNICAS HUMANAS
  • 13.
    Dimensión técnica delcambio Visión / Misión Valores institucionales Estrategia Estructura Camino estratégico Cultura Supuestos Habilidades Conocimientos Creencias y valores Comportamientos
  • 14.
    Jack Welch “Cuando el ritmodel cambio en el exterior es más veloz que el ritmo del cambio en el interior, el final no está muy lejos”
  • 15.
    Proceso de cambio Preparación delos cimientos del cambio Toma de conciencia de la necesidad de cambio Planificar y ejecutar el cambio Gestión de la transición y asimilación del cambio Consolidación del cambio
  • 16.
    Proceso de cambio Preparación delos cimientos del cambio Toma de conciencia de la necesidad de cambio • Definir la visión Planificar y ejecutar el cambio Gestión de la transición y asimilación del cambio Consolidación del cambio
  • 17.
    Proceso de cambio Preparación delos cimientos del cambio Toma de conciencia de la necesidad de cambio Planificar y ejecutar el cambio • Crear una necesidad compartida • Movilizar el apoyo Gestión de la transición y asimilación del cambio Consolidación del cambio
  • 18.
    Proceso de cambio Preparación delos cimientos del cambio Toma de conciencia de la necesidad de cambio Planificar y ejecutar el cambio Gestión de la transición y asimilación del cambio • Nuevos diseños organizacionales Consolidación del cambio
  • 19.
    Proceso de cambio Tomade conciencia de la necesidad de cambio Preparación de los cimientos del cambio • • • • • • Planificar y ejecutar el cambio Gestión de la transición y asimilación del cambio Gestionar a las personas en los procesos de cambio Involucramiento y compromiso en el proyecto Evaluación de los participantes frente al cambio Adquisición de las nuevas competencias Administración de las emociones Gestionar las relaciones de poder Consolidación del cambio
  • 20.
    Proceso de cambio Preparación delos cimientos del cambio Toma de conciencia de la necesidad de cambio Planificar y ejecutar el cambio Gestión de la transición y asimilación del cambio Consolidación del cambio • Sostener el esfuerzo • Reparar los daños que produjo la crisis • Evitar las recaídas
  • 21.
    Tipos de cambioy estilos de liderazgo Estilo Participativo APOYO Consulta Directivo RESISTENCIA Coercitivo Sintonía fina Incremental Transformador Grados del cambio
  • 22.
    Dimensión humana delcambio Resistencia al cambio “´Cada gran verdad atraviesa tres etapas: al principio es ridiculizada; después de eso, es enfrentada violentamente; al final es aceptada universalmente como algo evidente.´ Arthur Schopenhauer
  • 23.
    Resistencia al cambio Laspersonas solo pueden cambiar cuando poseen las capacidades necesarias y saben cómo usarlas La voluntad es la motivación para aplicar esas capacidades a una situación en particular Cualquier persona que no disponga tanto de la capacidad como de la voluntad necesarias, no tiene posibilidades de adaptarse en forma exitosa a una nueva situación.
  • 24.
    Resistencia al cambio Cuandola percepción de la realidad concuerda con las expectativas, se logra una sensación de control y se establece cierta forma de equilibrio Cuando la percepción de la realidad no concuerda con las expectativas, se pierde la sensación de control y las personas deben adaptarse a los cambios que no esperaban enfrentar
  • 25.
    Emociones que seponen en juego en una crisis E impactan negativamente en: Estas emociones son: Previsibles Comprensibles • • • • • • • Ansiedad Temor Enojo Confusión Hostilidad Inseguridad Regresión Productividad Creatividad Comunicación Trabajo en equipo Legítimas Compromiso
  • 26.
    Las crisis modificanlas prioridades CRECIMIENTO PERSONAL AUTORRELIZACION AUTOESTIMA RECONOCIMIENTO PODER SOCIOAFECTIVAS SEGURIDAD Y ESTABILIDAD FISIOLOGICAS BÁSICAS
  • 27.
    Por ejemplo, para muchas personas,los niveles básicos están satisfechos. Y se transforman AUTOREALIZACION AUTOESTIMA en EXPECTATIVAS SOCIOAFECTIVAS SEGURIDAD Y ESTABILIDAD FISIOLOGICAS BÁSICAS BÁSICAS
  • 28.
    FACTORES Por lo que comenzamos MOTIVADORES aprestarle AUTOREALIZACION a los otros AUTOESTIMA atención factores SOCIOAFECTIVAS SEGURIDAD Y ESTABILIDAD FISIOLOGICAS BÁSICAS
  • 29.
    Pero si seven amenazadas por ejemplo, por los desastres naturales FISIOLOGICAS BÁSICAS
  • 30.
    SEGURIDAD Y ESTABILIDAD O seven amenazadas , por ejemplo por los atentados terroristas o por el desempleo
  • 31.
    El resto nocuenta… AUTOREALIZACION AUTOESTIMA SOCIOAFECTIVAS SEGURIDAD Y ESTABILIDAD FISIOLOGICAS BÁSICAS
  • 32.
    Resistencia al cambio Respuestaa los cambios negativos Pasiva Respuesta emocional Activa Enojo Enojo Aceptación Aceptación Negociación Negociación Prueba Prueba Negación Negación Inmovilización Inmovilización Depresión Depresión Tiempo
  • 33.
    Resistencia al cambio Respuestaa los cambios positivos Pesimismo Realismo Positivo Realismo Positivo Pesimismo informado Pesimismo informado Optimismo informado Optimismo informado Salida Cumplimiento Cumplimiento Optimismo desinformado Optimismo desinformado Tiempo
  • 34.
    Resistencia al cambio Puntosde asimilación utilizados Modelo de Daryl Conner Umbral de shock 800 700 550 500 Micro 400 400 Organizacional 200 100 75 Macro 100
  • 35.
    Resistencia al cambio Actitudesde las personas + SIMPATIZANTE ALIADO ADVERSARIO OPONENTE Nivel de acuerdo - Nivel de confianza +
  • 36.
    Resistencia al cambio Actitudesde las personas + SIMPATIZANTE ALIADO Nivel de acuerdo Comparte la visión del proceso de cambio y se ADVERSARIO para puede trabajar con él llevarlo adelante OPONENTE - Nivel de confianza +
  • 37.
    Resistencia al cambio Actitudesde las personas + SIMPATIZANTE ALIADO Nivel de acuerdo ADVERSARIO - Sostiene la visión del proceso de cambio, pero aún así no existe un alto grado de confianza en la relación. Emisor y receptor se manejan con sumo cuidado y no se comparte toda la información disponible. OPONENTE Nivel de confianza +
  • 38.
    Resistencia al cambio Actitudesde las personas + No comparte totalmente los objetivos del proceso de cambio, critica la visión, pero su crítica es constructiva y contribuye a identificar los puntos débiles de dicho proceso. SIMPATIZANTE ADVERSARIO Nivel de acuerdo ALIADO OPONENTE - Nivel de confianza +
  • 39.
    Resistencia al cambio Actitudesde las personas + SIMPATIZANTE Nivel de acuerdo ADVERSARIO No comparte la visión, ni la forma de alcanzarla, y ALIADO requiere un gran esfuerzo de acercamiento y/o negociación. OPONENTE - Nivel de confianza +
  • 40.
    ¿Qué hacen loslíderes efectivos en tiempos de crisis? ARTICULAN LA DIRECCIÓN (visión, clientes, futuro) DEMUESTRAN CARÁCTER PERSONAL (hábitos, integridad, confianza, pensamiento analítico) MOVILIZAN EL COMPROMISO INDIVIDUAL GENERAN COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES (comprometen a otros, comparten el poder) (desarrollan equipos, manejan el cambio)
  • 41.
    Capacidades Incentivos Recursos Plan de acción Capacidades Visión Incentivos Recursos Plan de acción Visión EXITO CONFUSIÓN Visión Capacidades Visión Capacidades Capacidades Incentivos Plande acción ANSIEDAD Plan de acción FRACASO Plan de acción FRUSTRACION Incentivos Visión Recursos Recursos Incentivos Recursos BARRERAS OPERATIVAS
  • 42.
    Los 4 Rolesdel Liderazgo Estrategia (Encontrar Caminos) Visión Cultura (Modelaje) Ejecución Estructura (Facultamiento) Pasión (Alineamiento) Integridad Disciplina