El documento explica cómo generar y configurar un listado de ejemplares en ABIES. El número de ejemplar asignado por ABIES corresponde a un número correlativo con una letra de control. El listado puede ordenarse por diferentes criterios y se imprime en formato PDF utilizando una impresora virtual.

1. LISTADO DE EJEMPLARES
El Número de ejemplar también se encuentra dentro de la
Ficha de Catalogación en la Ficha del ejemplar (tercera
pestaña), encima del número de registro.

2. LISTADO DE EJEMPLARES
El Número de ejemplar corresponde al número que ABIES da a los ejemplares
según vamos catalogando. Es un número correlativo con una letra de control.
Este número no podemos cambiarlo desde el programa. Si conocemos el
acceso directo al catálogo a través del programa Access, podemos manipular
este número, pero requiere cierta pericia y saber afrontar las consecuencias,
pues, al cambiarlo, nos puede tocar imprimir los tejuelos de nuevo.

3. LISTADO DE EJEMPLARES
TRWAG
MYFPDX
BNJZSQ
VHLCKE
TRWAG
MYFPDX
BNJZSQ
VHLCKE
TRWAG
MYFPDX
BNJZSQ
VHLCKE
Resto Letra
0 T
1 R
2 W
3 A
4 G
5 M
6 Y
7 F
8 P
9 D
10 X
11 B
12 N
13 J
14 Z
15 S
16 Q
17 V
18 H
19 L
20 C
21 K
22 E
Para obtener esta letra:
1. Dividimos el número entre 23.
2. Buscamos en la tabla de al lado el resto obtenido y a su
lado tenemos la letra que corresponde al número.

4. LISTADO DE EJEMPLARES
La opción de imprimir el Listado de ejemplares se encuentra a la derecha. Nos
imprimirá un informe con los ejemplares de nuestro catálogo.

5. LISTADO DE EJEMPLARES
Nos sale esta ventana que nos permite una serie de opciones para configurar
la impresión.
Nos imprime el listado de ejemplares
completo.
Permite imprimir una serie de ejemplares que
nosotros elijamos.
Podemos elegir imprimir el listado de
ejemplares entre dos fondos
determinados.
Este menú lo
explicamos en la
siguiente diapositiva

6. LISTADO DE EJEMPLARES
En el menú emergente, se nos da la posibilidad de ordenar el listado de
ejemplares en función de diversos criterios.
La opción más común es que ordenemos ese listado por el criterio de Código
de ejemplar.
Los otros criterios de ordenación pueden ser útiles para determinadas
consultas; por ejemplo, en la opción de ordenar por Autor resulta muy clara
comprender su utilidad.

7. LISTADO DE EJEMPLARES
En el listado podemos ver la información que nos imprime.
Código del
ejemplar.
Botón para
imprimir.
Botones de
navegación.
Opciones de
visualización.
Datos centro.
Fecha y página

8. ABIES no permite guardar en un
archivo el Listado de ejemplares. Si
queremos archivarlo o publicarlo en
la web del centro, debemos utilizar
una pequeña trampa.
Para ello debemos tener instalada
una impresora virtual que transforme
en formato pdf lo que queramos
imprimir.
Si no está en nuestro ordenador,
podemos descargarla en este
enlace.
Tendremos que predeterminar esa
impresora, pues ABIES tampoco nos
deja elegir la impresora en la que
queremos imprimir. Para ello vamos
a Inicio – Impresoras y faxes.
LISTADO DE EJEMPLARES

9. En esta ventana pondremos como impresora predeterminada PDF creator: Botón
derecho del ratón y elegimos la opción.
Cuando hayamos creado el Listado de ejemplares en ABIES (en formato pdf), no
debemos olvidarnos de volver a predeterminar una impresora física en esta misma
ventana.
LISTADO DE EJEMPLARES

10. LISTADO DE EJEMPLARES
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