Brindar estrategias para gestionar el riesgo en nuestros proyectos especialmente en tiempos de COVID-19, fomentando la continuidad de las operaciones para transformar los desafíos en oportunidades, y así como crear opciones de solución.

1. MANEJANDO LA
INCERTIDUMBRE EN
LOS PROYECTOS
BAJO EL ENTORNO
COVID-19
Desafios y oportunidades
LILIANA M BARRIOS M| PMI CAPITULO MEXICO
27 08 2020
BUENOS AIRES, ARGENTINA

2. MANEJANDO LA
INCERTIDUMBRE EN
LOS PROYECTOS
BAJO EL ENTORNO
COVID-19
Desafios y oportunidades
LILIANA M BARRIOS M| PMI CAPITULO MEXICO
27 08 2020
BUENOS AIRES, ARGENTINA

3. MANEJANDO LA
INCERTIDUMBRE EN
LOS PROYECTOS
BAJO EL ENTORNO
COVID-19
Desafíos y oportunidades
LILIANA M BARRIOS M| PMI CAPITULO MEXICO
27 08 2020
BUENOS AIRES, ARGENTINA

4. OBJETIVOS
Brindar estrategias para gestionar los riesgos en nuestros proyectos, especialmente
en tiempos de COVID-19:
• Todos los días sale el SOL en el mundo
• Focalizarse en los objetivos.
– Mantenerse en movimiento.
– Crear, definr, Re-definir y Reajustar el plan de trabajo y los recursos
27 AUGUST 2020Presentation Title 4

5. LOS EVENTOS DE RIESGOS DEL COVID-19
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Presentation Title
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6. LOS EVENTOS DE RIESGOS DEL COVID-19
27 AUGUST 2020
Presentation Title
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7. LOS EVENTOS DE RIESGOS DEL COVID-19
27 AUGUST 2020
Presentation Title
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8. LOS EVENTOS DE RIESGOS DEL COVID-19
27 AUGUST 2020
Presentation Title
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9. LOS EVENTOS DE RIESGOS DEL COVID-19
27 AUGUST 2020
Presentation Title
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10. Hacerle frente al entorno del Covid-19
• Cierre de Fronteras
• Crisis de Combustible para trasladarse
• Condiciones de Atención médica
• Cuidado higiénico propio/colaboradores/Familia
• Adecuaciones de Espacios/Rutinas del hogar para las
labores de trabajo
• Curvas de contagios con tendencias progresivas
• Subsidios Gubernamentales
• Leyes/Decretos laborales
• Cuarentena Restringida
• Cuarentena Felexibilizada
• Cuarentena Extendida
• Permisología de traslados
• Documentación legal vigente
• Auditoría de Entes Gubernamentales
• Auditoráa Remotas
• Nuevos estilos de trabajo
• Nuevos estilos de liderazgo
• Mantenimiento de Servidores /Back ups de datos27 AUGUST 2020Presentation Title 10

11. LOS RIESGOS DEL ENTORNO COVID-19
27 AUGUST 2020
Presentation Title
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12. La Gestión de Riesgos en los Proyectos
• Incluye todos los procesos necesarios
para planificar, identificar, analizar,
responder, monitorear y controlar la
gestión de riesgo en el proyecto.
• El principal objetivo de la gerencia de
riesgo en proyectos es incrementar la
probabilidad de ocurrencia y/o
impacto de los eventos positivos y
disminuir la probabilidad y/o el
impacto de los eventos negativos
en el proyecto.
.
La gerencia de riesgo direccionará la
incertidumbre del proyecto, traduciéndola
en supuestos, estimaciones y reservas
• Es un complemento a la Gerencia del Proyecto
– Demandan sinergía entre la planificación, el
uso de recursos y el manejo al cambio
– Resulta útil para la toma de decisiones y éxito del
proyecto
27 AUGUST 2020Presentation Title 12

13. El Riesgo en el proyecto
Es un evento incierto que si ocurre tiene
un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto:
• Alcance
– Tiempo
– Costo
– Recursos
– Factibilidad
– Portafolio de Proyectos
27 AUGUST 2020Presentation Title 13

14. El Apetito al Riesgo
• Las actitudes frente al riesgo de los
Involucrados (stakeholders) de los
proyectos determinan cuál es nivel de
tolerancia a los riesgos en el proyecto.
• Las actitudes de riesgo pueden
incrementar-contribuir con los
resultados del proyectos.
• El cómo se gestiona, se maneja el
riesgo esta fuertemente influenciado
por la cultura organizacional.
• Entender el apetito del riesgo de los
Involucrados es un componente
importante en la planificación,
identificación y análisis del riesgo, en
aras de garantizar los resultados del
proyecto y la satisfacción de los
Involucrados.
27 AUGUST 2020Presentation Title 14

15. 2. AMPLIA
CAPACIDAD DE
RESPUESTA
Toma de decisiones
estratégicas-Focus en el
Objetivo-Seguridad en nuestros
equipos
27 AUGUST 2020Presentation Title 15
3. FLEXIBILIDAD
CONTROLADA
Nuevas formas de hacer las
operaciones/actividades/
procesos/contratos/reuniones/
licitaciones
1. PLAN DE
CONTINUIDAD DE
NEGOCIOS
Estrategia/soporte
tecnológico/Inversion en TI

16. Nuevas formas de hacer: Evolución a una nueva normalidad
EL ESCENARIO DE PANDEMIA COVID 19 HA AFECTADO LA SOLIDEZ DE NUESTRAS FINANZAS/PRESUPUESTO AMERITANDO NUEVAS
RESTRUCTURACIONES Y DIVERSIFICACIONES DE SERVICIOS/PRODUCTOS
NUESTRO ESTILO DE TRABAJO EN MODALIDAD HOMEOFFICE Y TELETRABAJO COMO EL FUTURO DEL TRABAJO
LAS RELACIONES CON NUESTROS EQUIPOS-PROVEEDORES-CLIENTES-STAKEHOLDERS- FAMILIA-AMIGOS 27 AUGUST 2020
Presentation Title
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17. Manejar la incertidumbre
En los proyectos, en el entorno y en las
operaciones
• Se traduce en un amplia capacidad de
respuesta de los líderes.
– En la medida de lo posible ser Proactivo y
no reactivo, contar un plan de continuidad de
negocios y manejo de crisis
– Tener identificado el apetito al riesgo.
– ¿Qué nos puedes pasar en los actividades de la
cadena critica del plan?
– ¿Qué nos pueden pasar en la Calidad de nuestro
Proyecto?
– ¿Qué le puede pasar a nuestro cliente?
– ¿ Qué le puede pasar a los miembros del equipo
del Proyecto?
– ¿Cúales son los proyectos del portafolio que
están más impactados o pudiésen estar más
impactados?
27 AUGUST 2020Presentation Title 17

18. Manejar la incertidumbre
Restructuraciones en los componentes de
costos, son tiempos de Ahorro
• Economía de Escalas en las compras
– Compras planificadas de los insumos más
recurrentes
– Fortalecer la cobranza de los clientes
– Cumplimiento de los plazos de pagos de
proveedores
– Monitoreo continúo del flujo de caja
– Administracion de nuestros recursos de manera
integral: Personas/ Presupuesto/tiempo
– Gestionar el Costo de oportunidad
27 AUGUST 2020Presentation Title 18

19. Manejar la incertidumbre
Nuevas formas de trabajar, de hacer y de
relacionarnos
• La virtualidad toma protagonismo, presencia
digital en las redes-con nuestro equipo-con
nuestros clientes/proveedores
– Digitalización de procesos ( p.e contratación,
expedientes de proveedores)
– Nuevos Procesos-Delivery-Transformación digital
– Innovación
– Automatización de Procesos: Online
– Monitoreo Digital
– Auditorias de Proyecto a distancia
– Sin limitaciones en la distancia/localidad
geográfica.
27 AUGUST 2020Presentation Title 19

20. Manejar la incertidumbre
Incremento de la Creatividad y los
Emprendimientos con fines de lucro y sin
fines de lucro, como parte de la tasa de
desempleo a nivel mundial
• Emprendimientos en la Era digital
• Competitividad en la prestaciones de
servicios:elemento diferenciador
– Crear experiencia del cliente
– La experimentación, sin un plan puede ser muy
riesgosa y costosa.
– Crear un plan,con objetivos claros y ajustarlo
cada vez que sea necesario
27 AUGUST 2020Presentation Title 20

21. Manejar la incertidumbre
Observación continúa del progreso del
Proyecto y las tendencias del negocio.
• Mayor sensibilidad a las variables del
entorno
• Metas semanales
– Nuevas causales de riesgos
– Niveles de escenarios ajustado al riesgo/apetito
al riesgo.
– Compromiso de la alta gerencia para la gestión
del riesgo
27 AUGUST 2020Presentation Title 21

22. Manejar la incertidumbre
Incluyendo las operaciones fraudulentas
• Compras sobre-estimadas
• Errores u omisiones en el inventario de activos.
• Incumplimiento del Due Dilligence de los
proveedores
• Incumplimientos de leyes
• Omisión de la calidad definida en el proyecto
• Incumplimiento de procesos y politicas
• Ausencia de segregación de funciones
– Siniestros/reclamos inadecuados
27 AUGUST 2020Presentation Title 22

23. MAS ÁGILES en seguimiento de las actividades
27 AUGUST 2020Presentation Title 23
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
Workstream 1
Activity 1
Activity 2
Activity 3
Workstream 2
Activity 1
Workstream 3
Activity 1
Type 1 Type 2 Type 3 Type 4 Type 5 Type 6
Metas Semanales / Task Force Team / Entrenamientos Virtuales

24. Deja de ser esclavo de tu pasado y conviértete en Arquitecto de tu
futuro…Robin Sharma
Lo único constante es el cambio…
Lao Tse
27 AUGUST 2020Presentation Title 24

25. CREATIVIDAD E
INNOVACIÓN EN LOS
PROCESO- MÁS
ÁGILES
27 AUGUST 2020Presentation Title 25

26. ESTRATEGÍA Y
PROACTIVIDAD
27 AUGUST 2020Presentation Title 26

27. DETERMINACIÓN EN
LA EJECUCIÓN DEL
PLAN DE TRABAJO Y
EL PLAN DE RIESGOS
27 AUGUST 2020Presentation Title 27

28. OBJETIVOS Y
ENTREGABLES
CLAROS Y REALISTAS
AL ENTORNO
27 AUGUST 2020Presentation Title 28

29. COLABORACIÓN CON
LOS STAKEHOLDERS
27 AUGUST 2020Presentation Title 29

30. “COLABORAR CON LA
COMUNIDAD
MÁS EMPATIA
MAS ESPERANZA…
ES UNA
TRANSFORMACIÓN”.
27 AUGUST 2020Presentation Title 30

31. 27 AUGUST 2020Presentation Title 31
“Usemos el tapaboca/barbijo.
Mantener con nosotros el Gel anti-
bactarerial
Lavar nuestras manos
Usar la ropa apropiada.
Mantengamos la distancia permitida
Y vivamos, trabajemos y convivamos
en la nueva normalidad”
CUIDARNOS ES NUESTRA RESPONSABILIDAD,
ASI GESTIONAMOS EL RIESGO DE INFECTARNOS

32. MUCHAS
GRACIAS
LILIANA MERCEDES BARRIOS MENDEZ
ECONOMISTA –MAGISTER EN GERENCIA DE
PROYECTOS-ESPECIALISTA EN GESTION DE RIESGOS
Lilianam.barg@gmail.com
54-911-2721-5175