El documento describe la experiencia de crear y desarrollar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en una empresa líder de lencería en México para ayudar a la ejecución de su estrategia de negocio a través del éxito en la gestión de su portafolio de proyectos. Se explican los pasos para formar una PMO efectiva, incluyendo partir de la estrategia del negocio, aplicar liderazgo flexible y resultados orientados, y lograr la evolución de la PMO a través de factores clave como

1. LIDERAZGO EN LA
EJECUCIÓN DE LA
ESTRATEGIA DEL
NEGOCIO A TRAVÉS
DE UNA PMO
Maria Bravo| PMI Capitulo México
24 JUL 2020

2. OBJETIVO
COMPARTIR MI EXPERIENCIA PARA
LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE
UNA OFICINA DE PROYECTOS (PMO)
MEDIANTE EL LIDERAZGO
NECESARIO, QUE AYUDE A LA
EJECUCIÓN Y SOPORTE DE LA
ESTRATEGIA DE NEGOCIO PARA LA
GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE
PROYECTOS EXITOSO.

3. 30 JULY 2020Presentation Title 3
Es una empresa con más de 70 años de experiencia en el mercado de
lencería, hoy es líder en México y en otros países, creando y vendiendo
productos mediante marcas de moda que añaden valor práctico y
emocional a la vida de las personas. Cuenta con un amplio portafolio de
marcas líderes en los segmentos en los que participan, algunas de ellas
marcas propias y otras que representa en México a través de alianzas
con grandes grupos internacionales: Ilusión ®, Fiorentina ® Vanity Fair
® Curvation®, Vassarette®, Fruit of the loom® y David’s Bridal®.
 Mas de 200 puntos de venta
 Alrededor de 6000 Empleados
 Presencia en EU, Centro y Sudamérica

4. 30 JULY 2020 4
03
Partamos de la estrategia del Negocio
Agenda
01
¿Cómo formar una PMO?
¿Qué elementos de liderazgo y dirección apliqué?
02
La evolución de la PMO
Factores de Éxito
04
05
Partamos de la Estrategia del Negocio

5. 30 JULY 2020 5
03
Partamos de la estrategia del Negocio
Agenda
01
¿Cómo formar una PMO?
¿Qué elementos de liderazgo y dirección apliqué?
02
La evolución de la PMO
Factores de Éxito
04
05
Partamos de la Estrategia del Negocio

6. Partamos de la Estrategia del Negocio
30 JULY 2020 6
--- 1 --- --- 2 --- --- 3 --- --- 4 ---
Esfuerzos aislados vs
alineación de la
estrategia
Identificar la estrategia de
Negocio
La PMO como una solución y
habilitador de la Ejecución de
la Estrategia
Relacionar cada
proyecto con al menos
un objetivo estratégico
Identificación de oportunidad de
crecimiento y desarrollo de
habilidades
Desperdicio de tiempo
y talento

7. 30 JULY 2020 7
03
Partamos de la estrategia del Negocio
Agenda
01
¿Cómo formar una PMO?
¿Qué elementos de liderazgo y dirección apliqué?
02
La evolución de la PMO
Factores de Éxito
04
05
Partamos de la Estrategia del Negocio

8. 30 JULY 2020Presentation Title 8
¿Cómo formar una PMO?
• Tipo de PMO y alcance
• Estrategia para la PMO:
Metodología amigable para la adopción
• Fases de la Metodología
• Principales artefactos utilizados
• Despliegue de la PMO a nivel Dirección
• Retos/Beneficios
• Factores de éxito y fracaso en los
proyectos

9. 30 JULY 2020Presentation Title 9
¿Cómo formar una PMO?
• Estructura de la PMO
• Crear un equipo de alto
desempeño complementario
• Descripción de puestos
• Perfil de los integrantes de la PMO

10. 30 JULY 2020Presentation Title 10
¿Cómo formar una PMO?
• Proceso de creación
• Inducción al área
• Lectura del proceso y transferencia
de conocimiento
• Formación dentro de la empresa
• Adopción de la cultura
empresarial
• Conocimiento de procesos

11. 30 JULY 2020 11
03
Partamos de la estrategia del Negocio
Agenda
01
¿Cómo formar una PMO?
¿Qué elementos de liderazgo y dirección apliqué?
02
La evolución de la PMO
Factores de Éxito
04
05
Partamos de la Estrategia del Negocio

12. ¿Qué elementos de liderazgo y dirección que apliqué?
30 JULY 2020 12
Flexibilidad
Equipo
Compromiso
Mejora Continua
Respaldo profesional
Profesionalización
Responsabilidad
Resultados
Disciplina Confianza
TransparenciaRiesgo

13. 30 JULY 2020 13
03
Partamos de la estrategia del Negocio
Agenda
01
¿Cómo formar una PMO?
¿Qué elementos de liderazgo y dirección apliqué?
02
La evolución de la PMO
Factores de Éxito
04
05
Partamos de la Estrategia del Negocio

14. 30 JULY 2020 14
1
2
3
Madurez
Cultura
La PMO en tiempos de
Pandemia
La Evolución de la PMO

15. 30 JULY 2020 15
1
2
3
Madurez
Cultura
La PMO en tiempos de
Pandemia
La Evolución de la PMO
Creación de
nuevas posiciones
en el área
Crecimiento
dentro de la
organización
Materialización de
iniciativas bajo un
enfoque de
planeación

16. 30 JULY 2020 16
1
2
3
Madurez
Cultura
La PMO en tiempos de
Pandemia
La Evolución de la PMO
21 3 4
Mitigar la
Resistencia al
cambio
Fortalecer una cultura
de Seguimiento y
Control
Evaluación al
proyecto y no a la
persona
Ganar credibilidad
con los resultados de
los proyectos

17. 30 JULY 2020 17
1
2
3
Madurez
Cultura
La PMO en tiempos de
Pandemia
La Evolución de la PMO
Implementación de
Microsoft 365
Agenda de control
semanal
Metodología de
Proyectos conocida y
adoptada por la
organización

18. 30 JULY 2020 18
03
Partamos de la estrategia del Negocio
Agenda
01
¿Cómo formar una PMO?
¿Qué elementos de liderazgo y dirección apliqué?
02
La evolución de la PMO
Factores de Éxito
04
05
Partamos de la Estrategia del Negocio

19. Convencimiento de
los beneficios de la
metodología
30 JULY 2020 19
Factores de Éxito
03
04
02
01
Compartir el
involucramiento
con el PMI
PATROCINIO DE LA ALTA DIRECCIÓN
Involucramiento de la revision
periodica de la estrategia de los
proyectos
Promover el crecimiento del
portafolio de proyectos

20. 30 JULY 2020 20
Factores de Éxito
Aplicación de mejores
practicas de PMI
Habilidades del personal
involucrado en el proyecto
Mejora continua
(Salir de la zona de
confort)

21. 30 JULY 2020 21
Impacto en la Empresa
Total de
Proyectos
Gestionados
146
Proyectos
Exitosos
Proyectos
No Exitosos
144
2
98%
2%

22. 30 JULY 2020 22
Impacto en la Empresa
Promover la transformación
digital en el negocio
Optimizar los procesos mediante
la reducción de desperdicios
Incrementar la Productividad
Ejecutar la
Estrategia DILTEX

23. “Las PMO’s se convierten en un rol fundamental para la implementación
de la estrategia del negocio
y
profesionalmente un PM crece con ella al estar involucrado en proyectos
estratégicos de la compañía.
30 JULY 2020 23

24. 30 JULY 2020 24
LA MEJOR PMO

25. 30 JULY 2020 25
Agradecimientos
Que nos permitió hoy compartir esta experiencia como
parte de su estrategia y especialmente al Director General.

26. 30 JULY 2020 26
Agradecimiento Comunidad de Mujeres de PMI Capitulo México

27. GRACIAS
mbravo@ilusion.com.mx
7711895248
María Bravo Vega
Gerente de Administración de Proyectos y 365