Una planilla de cálculo permite ingresar valores, fórmulas y datos para realizar cálculos. Contiene celdas identificadas por letras de columnas y números de filas, donde se pueden almacenar números, texto o fórmulas. Ofrece herramientas para formato, gráficos, importación de datos, y cálculos financieros, de ingeniería u otros análisis.

1. INTRODUCCIÓN
¿Qué es una Planilla de Cálculo?
Las planillas de cálculo u hojas de cálculo también podemos encontrarlas con la
siguiente denominación: spreadsheet o worksheet.
En una planilla de cálculo se pueden ingresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas,
estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc.
Al aplicar las fórmulas sobre los datos de entrada nos devolverá los resultados.
La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas,
al cambiar los datos de entrada podremos ver
inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma
podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo,
organizaciones de producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

2. Comenzamos enumerando algunas de las facilidades que
nos ofrece:
● Gran área de trabajo.
● Facilidades para el formato de planillas (alineamientos, tipos de letras, colores, etc.)
● Barras de herramientas y paletas portátiles.
● Confeccionar gráficos.
● Manejo de tablas y de bases de datos.
● Importación de Datos.
● Corrector ortográfico.
● Visualización previa a la impresión de una planilla
● Imprimir la planilla.
● Uso de Asistentes como: Asistente de Ideas, de funciones y de gráficos.
● Ayuda al usuario.

3. Carga del programa
Por tratarse de un programa que trabaja en entorno WINDOWS debemos
cargar primero este último. Una vez en WINDOWS, clickeando dos
veces sobre el icono de EXCEL, entraremos al mismo (en adelante
llamaremos a esta acción doble click).
Dentro del programa, nos encontramos con la pantalla de trabajo de
EXCEL (figura 1.1).

4. El área de trabajo de Excel
Vemos en la pantalla una grilla o cuadrícula, en el borde superior una serie de
rótulos con letras nos indican las Columnas y a la izquierda otros
rótulos con números que nos indican las Filas. La intersección de una columna
con una fila determina lo que llamaremos Celda y a esta celda la
llamamos por la intersección de los rótulos, como por ejemplo: A1, B3, F15, etc.
En cada celda podemos almacenar: un número, un texto o una fórmula.
La planilla esta compuesta por 16384 filas y 256 columnas (hasta las letras IV),
dando un total de aprox. 4.200.000 celdas.
Estas planillas en EXCEL son denominadas Hojas y estas hojas forman un Libro,
este libro es almacenado en un archivo.
De esta forma, denominamos a cada celda por el nombre de la hoja y la dirección
de la celda, separadas por el símbolo: !, por ejemplo:
Hoja2!A5.
Si observamos la figura anterior vemos que hay una celda que esta recuadrada
con un borde grueso (A1), esta celda se denomina Celda Activa y
es aquella en la que estamos ubicados.

5. Como movernos por la planilla
Durante nuestro trabajo vamos a tener que
poner datos en determinadas celdas,
veamos como llegar a ellas.
Para movernos entre celdas contiguas
podemos utilizar las teclas de cursor,
repetidas veces y en forma alternada.
Para ubicarnos en la ultima celda hacia
abajo pulsemos END y luego Flecha abajo,
de forma similar podemos ubicarnos en la
última columna
pulsando END y luego Flecha derecha, y de
esta forma nos habremos ubicado en la
última celda de la hoja, ó sea que la celda
activa es la
IV16384. Ahora volveremos al punto de
partida pulsando END, Flecha Izq. y END,
Flecha Arriba o bien CTRL + HOME (las dos
teclas
simultáneamente). El siguiente cuadro
muestra todas las variantes de
movimientos, realizar cada uno para ver las
diferencias.

6. El Menú de Comandos
Debajo de la barra de títulos encontramos el
Menú de Comandos de EXCEL, similar al de
cualquier otra aplicación Windows,
pulsando con el
puntero del Mouse sobre cualquiera de sus
opciones se descolgara hacia abajo un menú
de tipo persiana con una serie de comandos
y funciones
relacionadas con dicha opción.
Pulsemos por ejemplo sobre ARCHIVO y
observemos que pasa. Estando el menú
desplegado con las teclas Flecha
abajo/arriba nos movemos
entre las opciones, con las teclas Flecha
derecha/izquierda nos movemos entre los
menúes, con la tecla ENTER se elige una
opción y con la
tecla ESC dos veces se sale del menú.

7. Las Barras de Botones
En EXCEL, como en otras aplicaciones aparecen las Barras de Botones (figura 1.3) que
agilizan el trabajo. Cada botón representa un comando y
en estas barras de botones están los comandos mas utilizados. Para conocer la función
que cumple dicho botón ubicamos el puntero del Mouse
sobre el mismo y esperamos unos segundos a que aparezca la leyenda.
Además de las barras que vemos, EXCEL tiene otras que agrupan comandos por su
función.
Veamos como se activan estas Barras:
Ubiquemos el puntero del Mouse sobre la barra de botones u pulsemos el botón
derecho, aparecerá un cuadro con las barras de botones
disponibles, vemos que están tildadas las opciones de Estandart y Formato que son
las que en realidad están activas actualmente.
Pulsemos sobre alguna otra opción, como por ejemplo DIBUJO y veremos aparecer
en pantalla la barra correspondiente.
Para desactivarla tenemos dos formas: una forma es pulsando con el puntero del
Mouse sobre su botón de control ubicado en el ángulo superior
izquierdo de la barra o la otra forma es tal cual como cuando la activamos pero en
este caso le sacamos el tilde.
También podemos tener en cuenta que presionando con el puntero del Mouse sobre
el nombre de la barra y manteniendo apretado podemos
ubicar dicha barra de Botones en el lugar que nos quede cómoda.