Manual De Funciones Por Cargo Ienss

IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO:
Secretaria de Educación y Cultura Municipal
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO
VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
Sincelejo, Sucre – Colombia
02
FECHA:
MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009

MANUAL DE FUNCIONES
POR CARGO

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Designado por concurso.
Rector
PERFIL
FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
Pre-escolar y básica primaria:
Bachillerato Pedagógico o equivalente X
Estudio Profesional X
Post-Grado
Grado X
2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación
EDUCACIÒN complementaria docente:
Post-Grado
Grado X
D. 1278/02:
Título de licenciado en educación o título profesional. X
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática TICs.
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
5 Años de experiencia docente X X
EXPERIENCIA 2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación
LABORAL complementaria docente:
5 años de experiencia docente X X
D. 1278/02:
6 años de experiencia profesional X X
Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en informática • Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara y
• Habilidades y destrezas para accesar e interpretar y asertiva.
transmitir información de manera oportuna y efectiva • Trabajo en equipo.
a través del uso de medios y herramientas • Orden y responsabilidad.
informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software • Planeación de trabajo.
de notas, Software de estadísticas, Software • Responsabilidad, seriedad, iniciativa cumplimiento
inic
Contable-Administrativo, entre otros).
Administrativo, y alto sentido de pertenencia.
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para • Alta disposición para la atención a la comunidad.
elaborar y presentar documentos e informes. • Responsabilidad en el manejo de información
• Conocimientos básicos para el análisis e confidencial.
interpretación de evaluaciones externas (Pruebas
Saber, ICFES y ECAES).
• Conocimientos y destrezas para el análisis e
interpretación de informes.
• Amplio conocimiento en legislación educativa
• Amplios conocimientos en Educación, Pedagogía y
Didáctica.
• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de
trabajo y coordinación logística.
• Conocimientos amplios en planeación y
administración educativa.
cativa.
• Amplio conocimiento y manejo del PEI

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

OTROS
Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones
asignadas para el cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general
o representación institucional, previa selección y autorización.
FUNCIONES
• Representar legalmente la Institución Educativa.
• Presidir el Consejo Directivo y el Concejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del
Gobierno Escolar.
• Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes.
• Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación.
• Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas d plantel.
del
• Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.
• Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en colaboración con
el Pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondiente para su aprobación y controlar su ejecución
correspondiente
de acuerdo con las normas vigentes.
• Ordenar el gasto del establecimiento educativo.
• Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes.
• Administrar los bienes del plantel en coordinación con el Pagador y el Secretario de Recursos Humanos y
coordinación
Físicos.
• Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.
• Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la institución
• Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los Coordinadores, de acuerdo con las
temporal
normas vigentes.
• Dirigir la preparación del Proyecto educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la
comunidad educativa.
• Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
acción
• Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las
metas educativas.
• Mantener activas las relaciones con las autoridades con los patrocinadores o auspiciadores de la institución
patrocinadores
y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de vida
continua.
• Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y
administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación y Cultura
istrativo
Municipal.
• Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
• Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva.
perfiles
• Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
• Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su
luación
cargo.
• Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con
las normas vigentes.
• Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
s
• Suministrar información oportuna a las instancias mayores, de acuerdo con sus requerimientos.
• Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
• Rendir un informe de gestión al Consejo Directivo de la institución educativa por lo menos una vez al
semestre.
• Publicar por lo menos una vez al semestre en lugares públicos de la institución un informe sobre la ejecución
presupuestal de los fondos educativos que están bajo su administración.
• Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los Recursos que le sean asignados, de acuerdo a la
ministrar

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

normatividad vigente.
• Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los
docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
asignatura,
• Proponer actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
INDICADORES ASOCIADOS
• Eficiencia de la gestión realizada.
• Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.
• Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.
• Desempeño profesional de las funciones.
• Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.
• Estilo de dirección.
• Liderazgo en el campo académico y social.
• Proyectos institucionales liderados.
• Eficiencia en los sistemas de control estable
establecidos.
• Utilización de los resultados de la evaluación institucional.
• Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector
Coordinador
PERFIL
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
Bachillerato Pedagógico o equivalente X
Post-Grado
Grado X
EDUCACIÒN 2. Para nivel de básica secundario, ed. media y Formación
complementaria docente:
Post-Grado
Grado X
D. 1278/02:
Título de licenciado en educación o título profesional. X
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática.
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
5 Años de experiencia docente X X
EXPERIENCIA 2. Para nivel de básica secundaria. Ed. media y Formación
LABORAL complementaria docente:
5 años de experiencia docente X X
D. 1278/02:
5 años de experiencia profesional X X
Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en informática • Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara y
• Habilidades y destrezas para accesar, procesar e asertiva.
interpretar y transmitir información de manera oportuna y • Trabajo en equipo.
efectiva a través del uso de medios y herramientas • Orden y responsabilidad.
informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo.
notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad. Iniciativa, cumplimiento y alto
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y sentido de pertenencia.
presentar documentos e informes. • Alta disposición para la atención a la comunidad.
• Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e • Responsabilidad en el manejo de información
interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, confidencial.
ICFES y ECAES).
• Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación
de informes.
• Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y
didáctica.
• Amplio conocimiento en el manejo de medios educativos.
• Amplio conocimiento en legislación educativa
• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo
cas
y coordinación logística.
• Conocimientos amplios en planeación y administración
educativa.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

OTROS
asignadas para el cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general
o representación institucional, previa selección y autorización.
FUNCIONES
• Participar en el Consejo Académico de la institución; y en el Consejo Directivo cuando sea requerido.
• Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional.
• Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
• Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación.
• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.
• Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.
• Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases (...).
Presentarlos al Rector para su aprobación.
• Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
• Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
• Rendir periódicamente informe al rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades académicas.
• Presentar al rector las necesidades de material didáctico (...).
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su
manejo.
• Presidir el comité de evaluación y promoción en sus respectivas jornadas.
evalu
• Colaborar con el Rector en el fortalecimiento, la orientación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional.
• Presentar oportunamente el plan anual de actividades de su dependencia al Rector.
• Colaborar con el Rector en la programación de la asignación académica de los docentes.
• Elaborar el horario general de clases de la institución, atendiendo a los criterios que para tal fin emita el
Rector.
• Organizar a los profesores por área y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos trazados.
• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades pedagógicas.
• Velar por el cumplimiento de los educadores y educandos en materia de asistencia a la I.E., al aula de
clases y a sus actividades extra- aulas.
extra
• Rendir periódicamente informe al Rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades de su dependencia,
en especial: Estadísticas académicas al final de cada período, Estadísticas de cumplimiento de los
educadores al final de cada período, Llamados de atención realizados durante cada período a educadores y
educandos por incumplimiento de deberes, Acciones destacadas de docentes y educandos durante cada
período, Cualquier anomalía que atente contra la seguridad institucional.
• Fomentar charlas, talleres, seminarios, etc. Dirigidos a la comunidad educativa sobre temas académico -
talleres,
científicos, culturales, deportivos y de valores humanos.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación para dirimir conflictos utilizando el dialogo y la
concertación.
• Supervisar la oportuna ejecución de las actividades programadas por su dependencia.
rvisar
• Llevar los registros y controles necesarios, aprobados por el Consejo Académico y/o el Consejo Directivo,
para la administración de Educadores y Educandos.
• Realizar llamados de atención a educadores y educandos cuando infrinjan el cumplimiento de sus deberes,
en concordancia con el manual de Convivencia.
• Conceder permiso a educadores y educandos de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y el
Manual de convivencia de la institución.
• Ejercer un riguroso control sobre alumnos y profesores para la organización y el orden en las reuniones de
comunidad, dentro y fuera de la institución.
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. ca

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

• Eficiencia de la gestión realizada.
• Calidad de las asesorías prestadas en la ejecución del trabajo.
• Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.
• Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.
• Desempeño profesional de las funciones.
• Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.
• Estilo de dirección.
• Manejo del tiempo laboral y de desarrollo curricular y pedagógico.
curricula
• Liderazgo en el campo académico y social.
• Proyectos institucionales liderados.
• Eficiencia en los sistemas de control establecidos.
• Utilización de los resultados de la evaluación institucional.
• Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Dependen de los Coordinadores.
Docente
PERFIL
D. 2277/79:
1. Nivel pre-escolar: Peritos o expertos en educación,
pre X X
técnicos o tecnólogos en educación con especialización
en este nivel, bachilleres pedagógicos, Licenciados en
Ciencias de la Educación con especialización o Post-Post
Grado en este nivel, o personal escalafonado.
2. Nivel de básica primaria: Bachilleres pedagógicos, X X
peritos o expertos o tecnólogos en Educación,
Licenciados en Ciencias de la Educación o con Post Post-
Grado en este nivel, o personal escalafonado.
3. Nivel de básica secundaria: Peritos o expertos, X X
técnicos o tecnólogos en educación, licenciados en
EDUCACIÓN Ciencias de la Educación o con Post-Grado en este
Post Grado
nivel, o personal clasificado como mínimo en el cuarto
(4º) grado del escalafón, con experiencia o formación
docente en este nivel.
4. Para el nivel de educación media: Técnicos o X X
tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la
Educación, o personal clasificado como mínimo en el
quinto (5º) grado del escalafón, con experiencia o
formación docente en este nivel.
REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE
FORMACIÓN DOCENTE
Formación complementaria docente:
Licenciado en Ciencias de la Educación. X
Post--Grado en Educación. X
D. 1278/02
Título de Licenciado o Profesional. Título de normalista X
superior (Podrá ejercer la docencia en educación
primaria o preescolar).
Post--Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e
informática educativa TICs.
D. 2277/79:
Para nivel básico secundario, medio e intermedio, con X
experiencia o formación docente en este nivel.
FORMACIÓN DOCENTE
EXPERIENCIA Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a
LABORAL nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . X
Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la X
Ley 115
Haber realizado previamente programas de X
actualización docente.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

D. 1278/02
1278/02:
Experiencia como criterio para concursar y ser elegible X
para el ingreso al servicio educativo estatal
Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Conocimientos en ofimática o informática • Excelentes relaciones interpersonales.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara
• Conocimientos básicos para el y asertiva.
procesamiento, análisis e interpretación de • Trabajo en equipo.
evaluaciones externas (Pruebas Saber, • Orden y responsabilidad.
(Pr
ICFES y ECAES) • Planeación de trabajo.
• Formación básica en legislación educativa. • Responsabilidad, seriedad, iniciativa,
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.
lto
para elaborar y presentar documentos e • Pulcritud.
informes. • Aptitud para redactar.
• Amplios conocimientos en el área • Alta disposición para la atención a la comunidad.
educativa, pedagógica y didáctica. • Responsabilidad en el manejo de información
• Habilidades y destrezas para accesar, confidencial.
procesar y transmitir información de manera
oportuna y efectiva a través del uso de
medios y herramientas informáticas TICs.
OTROS
Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las
funciones propias de su cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en ponencias, foros, congresos y demás
actividades de capacitación o representación institucional, previa
selección y autorización.
FUNCIONES
• Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva.
• Programar y organizar actividades de enseñanza- aprendizaje de las áreas a su cargo, de
enseñanza
acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área.
• Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y
darles tratamiento y ejemplo formativo.
• Participar en la realización de actividades complementarias.
• Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanza- aprendizaje.
ejecución enseñanza
• Aplicar oportunamente en asocio con el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de
lugar el análisis de resultados de la evaluación.
• Presentar al Coordinador un informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de
cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.
• Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la
institución (Manual de Convivencia) y presentar los casos especiales a los Coordinadores, (...) y/o
presentar
a la consejería para su tratamiento.
• Presentar periódicamente informe (...) al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades
propias de su cargo.
• Ejercer la Dirección del Grupo cuando le sea asignada.
s
• Participar en los comités en que sea requerido.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

• Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.
• Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
• Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas de la
las
institución.
• Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel.
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado
a su manejo.
• Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
umplir

EL DOCENTE ENCARGADO DE LA ORIENTACIÓN DE GRUPO TENDRÀ ADEMÁS LAS
SIGUIENTES FUNCIONES:
• Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en
alu
cuenta sus condiciones socio-económicas y características personales.
socio económicas
• Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.
• Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes.
• Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento
académico, en coordinación con los servicios de bienestar.
• Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con
c
otros estamentos, las soluciones más adecuadas.
• Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para
coordinar la acción educativa.
• Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo, en
grup
coordinación con los servicios de bienestar.
• Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
• Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores de
la I.E.

EL DOCENTE ENCARGADOS DE LA PRÀCTICA PEDAGÒGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ
ENTE
ADEMÀS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
• Asesorar y orientar a los estudiantes en la práctica pedagógica investigativa en el desarrollo de la
propuesta pedagógica y el respectivo proyecto de investigación.
investigac
• Acordar horarios de trabajo con los maestros en formación para realizar los seminarios,
diplomados y asesorías.
• Realizar una visita semanal mínimo a cada estudiante en la Institución donde esté realizando la
práctica pedagógica investigativa.
• Informar por escrito al maestro en formación las orientaciones, sugerencias y evaluaciones
r
realizadas a los maestros en formación y darlas a conocer a éstos en un plazo no mayor de 24
horas después de realizada la visita.
• Presentar los informes respectivos al coordinador (a) de práctica.
co
• Resolver en primera instancia los problemas y dificultades que se presenten en el desarrollo de la
práctica pedagógica investigativa.
• Coordinar con los estudiantes la planeación y ejecución del proyecto de investigación.
• Cumplir con los horarios de la práctica pedagógica investigativa relacionados con asesorías,
seminarios y diplomados.

EL DOCENTE ENCARGADO DE COORDINAR LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA INVESTIGATIVA
TENDRÁ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
• Implementar y desarrollar estrategias conducentes al logro de los objetivos contemplados en el

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

presente reglamento.
• Buscar soluciones a los problemas y dificultades que se presentan en el desarrollo de la práctica
pedagógica investigativa.
• Analizar las propuestas de modificación a la práctica pedagógica investigativa.
puestas
• Convocar a los profesores con el fin de analizar los problemas que puedan surgir en el desarrollo
de la práctica pedagógica investigativa.
• Presentar semestralmente un informe al Consejo Curricular sobre el desarrollo de actividades de
Curricular
la práctica pedagógica investigativa.
• Elaborar el cronograma de actividades para el semestre de acuerdo con el calendario establecido
por la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo y las Instituciones q que acepten a los
maestros en formación mediante convenios.
• Reportar al Coordinador Académico del programa, los estudiantes que han sido admitidos en las
instituciones y que realizaron satisfactoriamente la respectiva práctica.

EL DOCENTE ENCARGADO COMO JEFE DE NÚCLEO DISCIPLINAR TENDRÁ ADEMÁS LAS
JEFE
• Dirigir y organizar las actividades del núcleo, según los criterios establecidos a nivel curricular y
de coordinación académica.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación en las distintas dependencias de la Institución
distintas
y estamentos de la comunidad educativa.
• Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planteamiento y desarrollo de las actividades
curriculares que ofrece el núcleo y promover sus actividades.
• Ejecutar acciones con los demás jefes de núcleos.
on
• Colaborar con los coordinadores en la supervisión y ejecución de los programas del núcleo y el
rendimiento de los estamentos.
• Desarrollar programas de investigación científica.
• Rendir informes periódicos a los coordinadores sobre el desarrollo de los programas del núcleo.
sobre
• Cumplir su asignación académica de acuerdo al reglamento institucional las normas y
disposiciones vigentes.
• Participar en los consejos, comités o grupos de trabajo en que se requiera.
• Responder por la adecuada utilización de los muebles, equipos y materiales confiados a su cargo.
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo a la naturaleza de su
cargo.
• Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional.
• Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado.
• Logros alcanzados en la construcción del conocimiento.
• Desarrollo de proyectos en el aula.
• Calidad del sistema de evaluación académica empleado.
• Manejo de las relaciones socio afectivas con los estudiantes y padres de familia.
socio-afectivas
• Cumplimiento de horarios.
• Innovaciones pedagógicas propuestas.
• Empleo de medios didácticos TICs.
• Atención a padres de familia.
• Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar.
• Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los
estudiantes.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Secretaria Académica (Auxiliar Administrativo – Código:
407)

PERFIL
LEY 115 DE 1994 (ART 144), DECRETO 1860 DE 1994
(ART. 0
(ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001
DE
(ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL
DECRETO
EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Estudios tecnológicos o profesionales X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado e
informática TICs.
EXPERIENCIA Sin definir X
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado e informática
TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales.
informática TICs. • Alta capacidad para comunicarse de manera
• Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar, clara y asertiva.
archivar documentos y redactar.. • Trabajo en equipo.
• Amplio conocimiento de la norma ICONTEC • Orden, responsabilidad e iniciativa
para elaborar documentos, informes en • Planeación de trabajo.
general y cualquier forma de correspondencia. • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y
• Habilidades y destrezas para accesar, alto sentido de pertenencia.
procesar y transmitir información de manera • Pulcritud.
oportuna y efectiva a través del uso de medios • Aptitud de redactar.
trav
y herramientas informáticas (Internet, Correo • Alta disposición para la atención a la
Electrónico, Software de notas, software de comunidad.
estadísticas, entre otros). • Responsabilidad en el manejo de información
• Conocimientos básicos en legislación confidencial.
educativa
• Conocimientos básicos en planeación,
administración educativa y de of
oficinas.
• Conocimientos básicos del PEI

OTROS
propias de su cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en
general o representación institucional, previa selección y autorización.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
• Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones,
,
recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
• Dirigir los procesos de inscripción, registro y matricula de los estudiantes.
• Sistematizar los informes académicos de los estudiantes de la institución Educativa.
• Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes.
• Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y
administrativos de la Institución.
• Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de
matrícula y servicios que presta la Institución.
l
• Procesar y evaluar certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los
interesados.
• Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes.
• En armonía con las coordinaciones respectivas, expedir a los estudiantes los carnets y paz y
salvo a que hubiere lugar.
• Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los
estudiantes.
• Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente.
• Gestionar ante la dirección del Núcleo de Desarrollo Educativo el registro de los libros
Desarrollo
reglamentarios, transferencia de estudiantes y trámite de diplomas.
• Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.
• Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.
estadísticos.
• Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la Institución.
• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
• Atender al público en el horario establecido.
• Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales
confiados a su cargo, y
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de
su cargo.

• Calidad del trabajo desempeñado.
• Colaboración.
• Participación.
• Cumplimiento de la jornada laboral.
• Atención al público.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Secretaria Programa de Formación Docente (Secretaria
Ejecutiva - Código: 425)

PERFIL
LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994
(ART
DE
EDUCACIÓN (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL
DECRETO
DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado ejecutivo e
informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado ejecutivo e
informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
cump
va
Electrónico, Software de notas, software de comunidad.
estadísticas, entre otros). • Responsabilidad en el manejo de información
educativa
administración educativ y de oficinas.
educativa

OTROS
propias de su cargo

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Dirigir y responsabilizarse de los procesos de inscripción de los estudiantes del programa de
formación complementaria docente.
• Sistematizar los informes académicos de los estudiantes del programa de formación
complementaria docente.
• Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes de
los estudiantes del programa de formación complementaria docente.
• Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y
actualizada
administrativos que hacen parte del programa de formación complementaria docente.
• Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de
matricula y servicios que presta la Institución respecto del programa de formación
cios
complementaria docente.
• Atender las solicitudes de certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los
interesados.
• Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes del programa de formación complementaria
docente.
• En armonía con la coordinación del programa de formación complementaria docente, expedir a
los estudiantes los carnets y paz y salvo a que hubiere lugar.
• Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los
académicas
estudiantes del programa.
• Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente del programa.
• Elaborar las listas de los estudiantes del programa para efectos docentes y administrativos.
• Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.
• Presentar informes de gestión ante el Rector de la Institución Educativa.
• Atender al público en el horario establecido.
su cargo.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Pagador(a) (Auxiliar administrativo – Código: 407)

PERFIL
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área de las Ciencias Económicas y
Administrativas e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e
informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales y
informática TICs. liderazgo
• Habilidades y destrezas para accesar, • Alta capacidad para comunicarse de manera
par
procesar e interpretar y transmitir información clara y asertiva.
de manera oportuna y efectiva a través del uso • Trabajo en equipo.
de medios y herramientas informáticas • Orden y responsabilidad.
(Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo.
notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, iniciativa y alto sentido de pertenencia.
informes. • Aptitud de redactar.
• Conocimientos básicos en legislación • Alta disposición para la atención a la
atenci
educativa comunidad.
• Conocimientos básicos en planeación y • Responsabilidad en el manejo de información
administración educativa. confidencial.

OTROS
propias de su cargo

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Responder por la entrega oportuna de los documentos a la Contraloría Municipal u otros órganos
de control.
• Diseñar y liderar la ejecución del Plan Anual de actividades de la Dependencia.
• Vigilar el ejercicio presupuestal y la correcta aplicación de las normas tributarias.
• Organizar, dirigir y custodiar la sección de archivo de la institución.
• Organizar, mantener y actualizar los archivos de normas de orden Nacional, Departamental e
archivos
Institucional que regulan el funcionamiento tributario.
• Supervisar lo relativo a que las cuentas que tengan que ver con el gasto presupuestal vayan al
día, los mismos que los acuerdos emanados del Consejo Directivo.
• Responder por el uso adecuado de muebles y equipos confiados a su manejo.
• Mantener actualizados los saldos de las cuentas y libros contables del presupuesto de la
Institución.
• Expedir certificados de disponibilidad presupuestal, previo al perfeccionamiento de contratos o
perfeccionamiento
adquisición de las obligaciones de la Institución.
• Prohibir la entrada de personal ajenas a la dependencia.
• Guardar, custodiar y controlar chequeras pertenecientes a la Institución.
• Cumplir la Jornada Laboral legalmente establec
establecida.
su cargo.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO Depende del Rector
Psicóloga(o) – Código: 357
PERFIL
(ART 0
DE
(ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL ANZA
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable estudios en psicología general, comunitaria o social e informática TICs.
LABORAL 1 año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de la psicología general, comunitaria o social e
informática TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales,
informática educativa. liderazgo y sentido de pertenencia.
azgo
de medios y herramientas informáticas • Orden, responsabilidad e iniciativa.
notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad y cumplimiento
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Alta disposición para la atención a la
para elaborar y presentar documentos e comunidad.
informes. • Responsabilidad en el manejo de información
• Conocimientos básicos para análisis e confidencial.
interpretación de evaluaciones externas
(Pruebas Saber, ICFES y ECAES).
• Conocimientos básicos en el área educativa,
pedagógica y didáctica.
• Conocimientos básicos en legislación
educativa
• Técnicas para el manejo de equipos y
colectivos de trabajo y coordinación logística.
• Conocimientos básicos en planeación y
• Amplio conocimiento y manejo del PEI.

OTROS

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Participar en los comités en que sea requerida.
• Planear y programar en colaboración con los coordinadores las actividades de su dependencia,
de acuerdo con los criterios establecidos por la dirección del plantel.
• Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de bienestar.
• Orientar y asesorar a docentes, educandos y padres de familia sobre la interpretación y
aplicación de la filosofía educativa del plantel.
ed
• Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional.
• Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel.
• Elaborar y ejecutar los programas de servicio social de la Institución.
• Programar y ejecutar actividades tendientes a formar personas con capacidad de liderazgo.
• Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.
• Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los
informes al Rector del Plantel.
es
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
• Establecer contactos con entidades como el ICBF, ESE municipal, Secretaría de Salud,
Profamilia, entre otros.
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Trabajadora Social – Código: 344

PERFIL
(ART 0
DE
(ARTS. 10 Y 11), DEC DECRETO ORDENANZA DEL
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Estudio profesional X
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área socio-educativa o socio-pedagógica,
socio educativa socio
investigación e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área socio educativa o socio-pedagógica,
socio-educativa socio
investigación e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales y interpersonale
informática educativa. liderazgo
• Conocimientos básicos para el procesamiento, • Alta disposición para la atención a la
análisis e interpretación de evaluaciones comunidad.
externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). • Responsabilidad en el manejo de información
educativa
• Conocimientos básicos en Educación,
E
Pedagogía y Didáctica.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

OTROS
propias de su cargo
FUNCIONES
• Realizar estudios socioeconómicos de la población estudiantil de la Institución.
• Orientar a los estudiantes y padres de familia, en la búsqueda de alternativas de solución de
problemas socio familiares (estudios de casos).
• Sensibilizar a los estudiantes para los procesos de formación académica y disciplinaria en
procura del buen funcionamiento instit
institucional.
• Elaborar proyectos de bienestar social para la formación integral del educando y la comunidad
educativa en general.
• Ejecutar en coordinación con docentes y directores de grupos los proyectos obligatorios de la
institución.
• Coordinar todas aquellas actividades planeadas con los diferentes comités designados por la
institución y que estén plasmadas en el plan operativo.
• Coordinar todas aquellas actividades de carácter social y cultural, con el apoyo de los comités
designados por la institución.
• Conformar la escuela de padres y elaborar programa de bienestar social y familiar.
ormar
• Orientar y asesorar a la asociación de padres de familia en las diferentes actividades a realizar.
• Orientar y asesorar el gobierno escolar en las diferentes actividades en las que sea requerida.
• Planear actividades de orientación profesional a los grados 10 y 11 de básica secundaria.
• Orientar a los estudiantes a través de convivencia y charlas que conlleve a la formación en
valores.
• Coordinar con directores de grupo, la creación de comités estudiantiles, para trabajar en
programas de promoción juvenil y prevención integral (drogadicción, violencia, prostitución,
alcoholismo etc.).
• Administrar el comedor escolar de la institución.
• Rendir periódicamente informe al Rector sobre las actividades realizadas por su dependencia.
• Responder por la seguridad, el manejo de los equipos y materiales confiados a su manejo.
• Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del caso.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO Depende del Rector
Enfermera - Código: 243

PERFIL
CRETO
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable estudios de actualización en salud preventiva e informática TICs.
LABORAL 1 año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de la salud preventiva e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales,
informática educativa TICs. liderazgo y sentido de pertenencia.
de medios y herramientas informáticas • Orden, responsabilidad e iniciativ iniciativa.
estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad y cumplimiento
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Alta disposición para la atención a la
para elaborar y presentar documentos e comunidad.
informes. • Responsabilidad en el manejo de información
educativa
e
• Conocimientos básicos del PEI.

OTROS

FUNCIONES
• Prestar con eficiencia y eficacia los primeros auxilios a los estudiantes y demás personas que
laboran en la Institución.
• Garantizar la calidad de la atención y cumplimiento del horario establecido;
• Consultar con otros miembros del equipo de cuidados a la salud, para determinar, planear,

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
implementar y valorar el cuidado del paciente;
• Desarrollar e implementar programas de adecuación en salud;
• Diseñar un plan anual de actividades para el bienestar del estudiante;
• Administrar el presupuesto y garantizar la disponibilidad de equipos y suministros;
• Presentar informes periódicos a su inmediato superior sobre las acciones desarrolladas en su
dependencia;
• Velar por el uso adecuado de equipos y materiales confiados a su manejo, y
confiados
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Capellán
PERFIL
D. 2277/79 - D. 1278/02 - R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Estudios eclesiásticos en filosofía y teología X
Postgrado en teología X
EDUCACIÓN REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE
FORMACIÓN DOCENTE
Formación complementaria docente: X
Licenciado en Ciencias de la Educación.
Post-Grado en Educación.
Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e
informática educativa TICs.
D. 2277/79 - D. 1278/02
Sin definir X
EXPERIENCIA FORMACIÓN DOCENTE
LABORAL Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a
nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . X
Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley X
115
Haber realizado previamente programas de actualización X
docente.
Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Conocimientos en ofimática o informática • Excelentes relaciones interpersonales.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera
• Conocimientos básicos para el procesamiento, clara y asertiva.
análisis e interpretación de evaluaciones • Trabajo en equipo.
externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES) • Orden y responsabilidad.
• Formación básica en legislación educativa. • Planeación de trabajo.
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Responsabilidad, seriedad, iniciativa,
para elaborar y presentar documentos e cumplimiento y alto sentido de pertenencia.
informes. • Pulcritud.
• Amplios conocimientos en el área educativa, • Aptitud para redactar.
pedagógica y didáctica. • Alta disposición para la atención a la
• Habilidades y destrezas para accesar, comunidad.
procesar y transmitir información de manera • Responsabilidad en el manejo de información
oportuna y efectiva a través del uso de medios confidencial.
y herramientas informáticas TICs.
OTROS
Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las
funciones propias de su cargo

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Posibilidad de Viajar Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de
capacitación o representación institucional, previa selección y
autorización.
FUNCIONES
• Orientar en la elaboración del planteamiento de actividades de las áreas de Educación Religiosa
Ética y valores Humanos. Ley General, Artículo 24 y 25.
• Cumplir con la Ley No. 133 del 25 de mayo de 1994, por la cual se desarrollo el derecho de
libertad religiosa y de cultos, reconocidos en el artículo 19 de la Constitución. Política.
• Fomentar el Ecumenismo, buscando lo que une y no lo que divide en los actos programados para
programad
la Comunidad Educativa.
• Orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad, en
colaboración con los Coordinadores y demás servicios educativos.
• Prestar los servicios propios de su Consagración Sacerdotal, Tales como: Eucaristía,
com
confesiones, asesoría espiritual, celebraciones de la palabra, entre otros.
• Orientar unidades pedagógicas a estudiantes practicantes sobre el área de educación religiosa y
para la celebración de la Primera Comunión en el nivel de básica primarias.
prim
• Organizar actividades que conlleven a la reflexión, a la toma de conciencia de la misión de
Maestros Superiores, a la Ética Profesional y a la idoneidad pedagógica en la ERE: Convivencia,
talleres, retiros, campaña de solidaridad en los barrios, etc.
etc
• Colaborar en la conformación de Escuela de Padres.
• Organizar la Capilla como centro de Culto.
• Fomentar la unidad de las Comunidad Educativa, mediante la sana amistad, el testimonio de vida
y el servicio solidario.
• Apoyar todas las actividades programadas para el año lectivo, en coordinación con los distintos
comités.
• Participar en las reuniones para las cuales sea citado con antelación.
• Cumplir con la jornada laboral que le sea asignada.
• Dar al personal educativo y administrativo, el trato que merecen como personas dignas y
responsables, y
• Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
• Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional.
• Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado.
• Logros alcanzados en la construcción del conocimiento.
• Desarrollo de proyectos en el aula.
• Calidad del sistema de evaluación académica empleado.
• Manejo de las relaciones socio
socio-afectivas con los estudiantes y padres de familia.
• Cumplimiento de horarios.
• Innovaciones pedagógicas propuestas.
• Empleo de medios didácticos TICs.
• Atención a padres de familia.
• Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar.
• Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los
ertenencia
estudiantes.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Secretario Administrativo (Recursos Físicos y
talento humano) – Código: 407

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004. R.13342 DE 1982,
R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
informática educativa. liderazgo
dad
pre
• Conocimientos básicos para el procesamiento, • Alta disposición para la atención a la
análisis e interpretación de evaluaciones comunidad.
externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). • Responsabilidad en el manejo de información
educativa
• Conocimientos básicos en Educación,
Pedagogía y Didáctica.
áctica.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

OTROS
propias de su cargo

FUNCIONES
• Elaborar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio de la institución desde el
Preescolar hasta el programa de formación complementaria docente.
• Supervisar la asistencia y el eficaz desempeño del personal a su cargo, debiendo comunicar al
Rector sobre cualquier anomalía que se presente al respecto, para la aplicación de las sanciones
que corresponda.
• Diseñar y liderar la ejecución del Plan Anual de Actividades de la dependencia.
erar
• Mantener comunicación entre los otros componentes del PEI de la Institución Educativa Normal
Superior de Sincelejo.
• Revisar periódicamente y asegurar la disponibilidad de materiales e insumos de servicios
insum
generales para la prestación de un servicio con calidad.
• Revisar periódicamente la planta física para realizar su mantenimiento y que permanezca en
óptimo estado.
• Organizar los sitios de reuniones del personal de planta administrativa.
• Liderar acciones que permitan el desarrollo eficiente, eficaz, efectivo y pertinente con el modelo
rar
administrativo de la institución.
• Vigilar la correcta utilización de todos los bienes de la institución.
• Promover el Desarrollo de cursos de capacitación para el mejor desempeño de las personas a su
cargo.
• Diseñar y supervisar el horario de los turnos de vigilancia y el estricto cumplimiento de estas.
• Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
• Tener actualizado el software sobre inventario de los bienes de la Institución.
software
• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida, y
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza de
su cargo.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Secretaria de Rectoría

PERFIL
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
nes
actar.
Electrónico, entre otros). comunidad.
• Conocimientos básicos en legislación • Responsabilidad en el manejo de información
educativa confidencial.
administración educativa y de oficinas.

OTROS
propias de su cargo

FUNCIONES
• Organizar y manejar el archivo de su oficina.
• Atender en el horario establecido a usuarios internos y externos que le soliciten información de la

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
Institución educativa.
• Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
• Atender y responder con oportunidad las diferentes formas de correspondencia interna y externa
oportunidad
(Cartas, correos electrónicos, memorandos, circulares, entre otras) que se deriven de las
funciones propias de la Rectoría de la Institución Educativa.
• Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas que le sean solicitados por Rectoría.
• Preparar y mantener actualizada en forma permanente la agenda de trabajo de la oficina de
Rectoría de la Institución Educativa.
• Recordar con oportunidad de los compromisos y actividades pendientes y de la agenda de
trabajo en general a cargo de la oficina de Rectoría de la Institución Educativa.
• Colaborar con el Rector de la Institución Educativa en la elaboración de informes en general.
l
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Bibliotecaria (Auxiliar administrativo – Código: 407)

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la bibliotecología e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de bibliotecología e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
informática TICs y equipos didácticos de apoyo liderazgo
• Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar • Alta capacidad para comunicarse de manera
y archivar libros y documentos y material clara y asertiva.
didáctico en cualquier medio técnico. • Trabajo en equipo.
• Destreza para redactar. • Orden y responsabil
responsabilidad.
• Amplio conocimiento de la norma ICONTEC • Planeación de trabajo.
para elaborar documentos, informes en • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,
general y cualquier forma de correspondencia. iniciativa y alto sentido de pertenencia.
• Habilidades y destrezas para accesar, • Pulcritud.
par
procesar y transmitir información de manera • Aptitud de redactar.
oportuna y efectiva a través del uso de medios • Alta disposición para la atención a la
y herramientas informáticas (Internet, Correo comunidad.
Electrónico) • Responsabilidad en el manejo de información
• Técnicas para el manejo de equipos y confidencial.
colectivos de trabajo.
• Conocimientos básicos en legislación
legislació
educativa
• Conocimientos básicos del PEI.

OTROS
propias de su cargo

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Elaborar la propuesta del Plan Anual de Actividades y presentarlo al Consejo académico a través
del Rector para su aprobación.
• Elaborar el Proyecto de Reglamento Interno del Funcionamiento de la Biblioteca y los ajustes
pertinentes cuando sean necesarios y presentarlos al Consejo Directivo, a través del Rector para
su aprobación.
• Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada
utilización de la biblioteca.
• Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades regionales, nacionales e
mantener
internacionales.
• Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informes oportunos al
Rector.
• Mantener relación permanente con la Coordinación Académica para aten atender las demandas del
desarrollo académico de la Institución.
• Propiciar el encuentro del saber con la Comunidad Educativa de la Institución Educativa Normal
Superior de Sincelejo.
• Promover la identidad cultural local, regional e internacional.
rnada
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y
enseres confiados a su cargo, y
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza del
cargo.

• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Depende del Secretario Administrativo
Recepción e información

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado ejecutivo e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
(Internet, Correo Electrónico, entre otros). • Planeación de trabajo.
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento,
para elaborar y presentar documentos e iniciativa y alto sentido de pertenencia.
• Conocimientos básicos
ásicos en legislación • Aptitud de redactar.
educativa • Alta disposición para la atención a la
• Conocimientos básicos en planeación y comunidad.
administración educativa. • Responsabilidad en el manejo de información
• Conocimientos básicos del PEI confidencial.

OTROS
propias de su cargo

FUNCIONES
• Recibir con cortesía y agrado a los usuarios internos y externos de la Institución Educativa.
• Informar en forma oportuna y veraz sobre lo solicitado.
• Recepcionar llamadas y comunicarlas oportunamente a la persona solicitada.
• No permitir llamadas y uso del teléfono de esta oficina sin previa autorización.
• Recepcionar toda comunicación escrita y llevar el registro de la comunicación con fecha de

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
recepción.
• Mantenerse en la oficina y cumplir con el horario de servicios de la Institución Educativa.
se
• Mantener una comunicación fluida con todos los estamentos de la Comunidad Educativa.
• Mantenerse informada sobre todos los aconteceres y equipos de trabajos de la Institución.
Institució
• Asistir a reuniones programadas para la institución para el personal administrativo.
• Participar en la evaluación de desempeño para administrativos.
• Otras funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Secretaria Auxiliar

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área del secretariado auxiliar e informática TICs.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Conocimientos básicos
ásicos en legislación • Aptitud de redactar.

OTROS
propias de su cargo

FUNCIONES
• Organizar y manejar el archivo de su oficina.
• Atender a usuarios internos y externos que le soliciten información de la Institución educativa.
• Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
• Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas.
• Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del
cargo.

LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE MENSAJERÌA CUMPLIRÁ ADEMAS LAS
• Distribuir la correspondencia interna de la Institución Educativa a sus destinatarios en forma
dest
oportuna.
• Distribuir y enviar la correspondencia externa de la Institución Educativa a sus destinatarios en
forma oportuna y utilizando los medios más rápidos y efectivos.
• Llevar control ordenado y sistemático de la correspondencia enviada tanto interna como externa
de la Institución Educativa.
• Cumplir con las demás funciones de mensajería que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.

LA SECRETARIA AUXILIAR CON FUNCIONES DE FOTOCOPIADO CUMPLIRÁ ADEMAS LAS
• Atender con prontitud y eficiencia las solicitudes de fotocopiado que demanden los estudiantes,
docentes, directivos, personal administrativo y demás usuarios de la Institución Educativa.
• Prever en forma oportuna las necesidades de insumos y materiales para el fotocopiado a través
insumos
de requisiciones presentadas al Secretario Administrativo de la Institución Administrativa.
• Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos de
fotocopiado a través de solicitudes escritas ante el Secretario Administrativo de la Institución
solicitudes
Educativa.
• Llevar control minucioso y ordenado de los recursos financieros a su cargo: recaudado y gastos
por concepto del servicio de fotocopiado y presentarlos ante el Secretario Administrativo de la
Adminis
Institución Educativa.
• Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución
Educativa.
• Cumplir con las demás funciones del servicio de fotocopiado que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza de su cargo.
e
• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Auxiliar de servicios audiovisuales y sistemas

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECRETO 7,
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Especifique área: Deseable conocimientos en el área de equipos audiovisuales e informáticos.
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en el área de equipos audiovisuales e informáticos.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
bajo
• Conocimientos básicos en legislación • Aptitud de redactar.
manej

OTROS
general, previa selección y autorización.

FUNCIONES
• Atender con prontitud las solicitudes de servicios de apoyo en la instalación, operación y
desinstalación de equipos audiovisuales e informáticos.
• Mantener actualizado el inventario de equipos audiovisuales e informáticos, así como de las
herramientas y demás accesorios confiados a su cargo.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Prever en forma oportuna las necesidades de mantenimiento preventivo de los equipos
audiovisuales e informáticos a su cargo a través de solicitudes e informes escritos presentados
cargo
ante el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.
• Presentar informes periódicos de su gestión ante el Secretario Administrativo de la Institución
Educativa.
• Cumplir la Jornada Labo legalmente establecida.
Laboral
• Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo, y
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Celador - Código: 477

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Estudios en Básica primaria y Secundaría X
Especifique área: Deseable que posea conocimientos de defensa personal y vigilancia
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable que posea experiencia en defensa personal y vigilancia

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Conocimiento de las normas mínimas de • Esfuerzo y capacidad de aprendizaje
comodidad de los ambientes escolares acorde • Orden, pulcritud y recursividad e iniciativa
con el manual ambiental institucional, con • Buena disposición para la atención a la
relación a aspectos, tales como: Comodidad comunidad
visual, comodidad auditiva, comodidad térmica, • Actitudes y comportamiento de servicio,
seguridad y aseo. compañerismo, colaboración, tacto, y
• Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas, flexibilidad, aprendizaje, compromiso con la
compro
sanitarias, de gas, aire y elementos e insumos organización, adaptación a la dinámica y a los
de aseo. cambios internos de la empresa.
• Conocimiento de los criterios y normas • Alto sentido de cooperación y pertenencia
mínimas para el uso de los medios de • Buenas relaciones interpersonales
us
evacuación en las instalaciones escolares para • Capacidad para tolerar tareas de manera
reducir al mínimo el riesgo de deterioro de la rutinaria
integridad física o la perdida de la vida humana • Manejo racional de los recursos a su cargo
en caso de emergencia.
• Conocimiento de los criterios básicos para
garantizar un adecuado aseo y mantenimiento
de las instalaciones escolares y el tratamiento
y disposición de las basuras con el fin de
garantizar ambientes salubres y en buen
funcionamiento.
• Poseer un excelente estado físico y psicomotor
que le permita realizar las actividades propia
propias
del cargo.

OTROS
propias de su cargo
Posibilidad de Viajar No requiere.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le sean asignadas según programación mensual de
turnos presentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.
• Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos de la Institución Educativa.
• Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
• Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la Institución Educativa.
• Velar por la seguridad de cada una de las aulas de clases, oficinas institucionales y demás
espacios y ambientes educativo
educativos.
• Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
• Conservar en buen estado de aseo su sitio de trabajo.
• Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar
oportunamente sobre las mismas a su inmediato superior.
inmedia
• Cumplir la Jornada Laboral legalmente establecida, y
cargo.
• Colaboración.
• Participación.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Auxiliar de Servicios Generales - Código: 470

PERFIL
(ART 0
DE
DECRETO
SUCRE DECRETO
785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982.
Sin definir X
Estudios en Básica primaria y Secundaría X
Especifique área: No requiere
LABORAL 1 Año X
Especifique área: Deseable experiencia en aseo y mantenimiento de ambientes escolares.

CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Conocimiento de las normas mínimas de • Esfuerzo y capacidad de aprendizaje
comodidad de los ambientes escolares acorde • Orden, pulcritud y recursividad e iniciativa
con el manual ambiental institucional, con • Buena disposición para la atención a la
relación a aspectos, tales como: Comodidad comunidad
visual, comodidad auditiva, comodidad térmica, • Actitudes y comportamiento de servicio,
seguridad y aseo. compañerismo, colaboración, tacto, y
• Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas,
hi flexibilidad, aprendizaje, compromiso con la
sanitarias, de gas, aire y elementos e insumos organización, adaptación a la dinámica y a los
de aseo. cambios internos de la empresa.
• Conocimiento de los criterios y normas • Alto sentido de cooperación y pertenencia
mínimas para el uso de los medios de • Buenas relaciones interpersonales
evacuación en las instalaciones escolares para • Capacidad para tolerar tareas de manera
reducir al mínimo el riesgo de deterioro de la rutinaria
integridad física o la perdida de la vida humana • Manejo racional de los recursos a su cargo
en caso de emergencia.
• Conocimiento de los criterios básicos para
garantizar un adecuado aseo y mantenimiento
de las instalaciones escolares y el tratamiento
y disposición de las basuras con el fin de
garantizar ambientes salu salubres y en buen
funcionamiento.
• Poseer un excelente estado físico y psicomotor
que le permita realizar las actividades propias
del cargo.

OTROS
propias de su cargo
Posibilidad de Viajar No requiere.

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

FUNCIONES
• Hacer reparaciones y construcciones sencillas.
• Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.
• Llevar una relación de los trabajos realizados.
• Ejecutar trabajos de instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas.
• Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de agua desagüe y
alcantarillado.
• Activar el sistema de motobomba para el abastecimiento de agua y mantener sus reservas en
tanques y albercas en los niveles óptimos para cubrir las necesidades institucionales.
anques
• Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas (internas y externas a nivel del perímetro
de la institución educativa) que le sean asignadas según programación mens mensual de turnos
presentada por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa.
• Revisar permanentemente el apagado de luces eléctricas, abanicos y demás artefactos en los
diferentes espacios y ambientes escolares para evitar desperdicios y mal uso de la energía
d
eléctrica a nivel institucional.
• Controlar el cierre de llaves y grifería para evitar el despilfarro y mal uso del agua en los
diferentes espacios y ambientes escolares e informar sobre la existencia de fugas en el sistema
hidráulico para realizar las correspondientes reparaciones en forma oportuna a nivel institucional.
izar
• Informar a su inmediato superior sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos
bajo su cuidado.
• Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.
irregularidades
• Cumplir la jornada laboral legalmente establecida acorde con la programación de turnos
establecida por el Secretario Administrativo de la Institución Educativa, y
cargo.
• Colaboración.
• Participación.

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