Seleccione el cargo o cargo que desempeñará el empleado en la institución. Tipo de contrato: Seleccione el tipo de contrato que se establece con el empleado, entre las opciones disponibles. Jornada: Seleccione la jornada laboral del empleado, entre las opciones disponibles. EPS: Seleccione la EPS a la cual está afiliado el empleado. ARL: Seleccione la ARL a la cual está afiliado el empleado. Fondo pensiones: Seleccione

1. Manual de procedimientos
Yenny Paola Aldana
Daniela Martinez
Jonathan Rivera
Lina Paola Vega
Brandon Steven Vargas
2010-12-05

2. Nombre: Fecha Hoja-
SENA CEET 2010-12-05
Manual Administrativo software liquidación Implementación software
Contenido
Contenido ...................................................................................................................................... 2
Introducción .................................................................................................................................. 3
Resumen administrativo ............................................................................................................... 3
Procedimiento ............................................................................................................................... 3
Organigrama de aplicación implementación ................................................................................ 5
Diagrama de flujo de los procedimientos ..................................................................................... 5
Catálogo de formas e instructivo de uso: ..................................................................................... 7
Instructivo llenado de registro de nuevo empleado: .................................................................... 7

3. Introducción
El software a implantar LICONSOFT ha sufrido varios cambios,
correcciones, y ha tenido un proceso de evolución gracias al cual
podemos definir con exactitud la secuencia que ha seguido su desarrollo
y en este momento su implementación, Anteriormente se han hecho otros
manuales administrativos para constar el proceso del aplicativo, y
documentar todos los procesos requeridos. Por ello en este punto es de
suma importancia documentar este proceso actual que se lleva a cabo.
Resumen administrativo
El manual constará de ciertos puntos, como son la descripción de los
procedimientos que conforman la unidad de implementación del
software. Además de un organigrama que define los pasos a seguir y un
diagrama de flujo que explica los pasos de la implementación dentro de
la organización.
Procedimiento

4. Procedimiento: Implementación de software
1. La culminación del desarrollo del software es esencial antes de
implantarlo en la organización, se deben especificar ciertos
requerimientos de sistema.
2. Los planes de migración fueron realizados correctamente desde los
primeros prototipos que han sido documentados previamente para
tener una base de control y una documentación de la evolución del
software.
3. Al software deben hacerse pruebas antes de implementarlo
directamente en la organización, para corregir errores de
codificación que puedan verse por otros integrantes del equipo
colaborativo
4. El equipo colaborativo debe realizar un manual de usuario, el cual
se enfocara en ayudar al cliente a la hora de utilizar el software
como tal.
5. Se debe realizar una presentación más sencilla del manual del
usuario para ser consultado de forma sencilla por el cliente, para
evitar inconvenientes futuros de falta de entendimiento.
6. La implementación también implica enseñar al cliente como debe
usar el software LICONSOFT, debido a ello el equipo se encargará
de esta tarea durante un lapso de tiempo el cual será determinado
por la organización como tal.
7. El mantenimiento del software será el tema a tratar en un próximo
manual, en el cual se describirá los planes de mantenimiento del
software.
8. Por sugerencia y petición del cliente se desarrollará en el nuevo
ciclo de pruebas y mejoramiento un nuevo módulo, que será el
modulo de sesiones dentro de los procesos de liquidación de
empleados del sistema.

5. Organigrama de aplicación implementación
Para la ejecución del plan de implementación el equipo colaborativo se
ha dividido de la siguiente forma para cumplir con las estipulaciones
propuestas anteriormente
Grupo
colaborativo
Yenny Paola Daniela Lina Paola Jonathan Brandon
Aldana Martínez Vega Rivera Steven Vargas
Documentaci Investigación Presentación Investigación Última fase
ón, pruebas , manual costos y desarrollo,
capacitación, capacitación usuario, arquitectura pruebas,
organización capacitación redes, migración
. capacitación capacitación
Diagrama de flujo de los procedimientos
Los procedimientos descritos anteriormente han sido distribuidos en el
grupo colaborativo para la eficiencia de los procesos ha desarrollar,
ahora se describirá el flujo que tendrá la implementación en la
organización del aplicativo.

6. Inicio
Organización
de deberes
1
Realización
modificaciones
manual anterior
Realización 2
planes
migración
Documentación
1
Recolección de
información
procedimiento
Análisis
información
Documentaci
ón final
Realización 3 Descripción Manual 4 Manual 5
pruebas costos y usuario usuario
funcionales arquitectura simplificado
Capacitación 6
personal
Nuevas
modificacion
es
Planes de
mantenimien
to

7. Fin
Catálogo de formas e instructivo de uso:
En este software se deben llenar ciertas formas en el aplicativo, cuestión
que explicaremos a continuación para su correcto uso y aplicación
Instructivo llenado de registro de nuevo empleado:
Datos personales:
NOMBRE: Campo de nombre del empleado, debe llenarse, y cuidar de no
introducir números pues generará mensaje de error.
APELLIDO: Campo de apellido del empleado, debe llenarse, y cuidar de
no introducir números pues generará mensaje de error.
GENERO: Debe elegir entre las opciones F (femenino) y M (masculino).
RH: Debe elegir entre las opciones posibles el rh del empleado, esta
opción está presente en caso de necesitarse a causa de accidente laboral.
PROFESIÓN: Debe introducir la profesión del empleado si la tiene, este
campo es de caracteres.
LOCALIDAD: Elija entre las opciones posibles la localidad en la cual
habita el empleado, están incluidas solo las de Bogotá.
DIRECCIÓN: Escriba la dirección del empleado.

8. ESTRATO: Seleccione el estrato al que pertenece el empleado
CELULAR: Introduzca el numero de contacto personal (celular) si el
empleado posee este medio.
TELÉFONO: Introduzca el número telefónico del empleado. Software de
liquidación contractual 14
BANCO: Seleccione el banco al cual pertenece el empleado, este campo es
de tipo obligatorio
TIPO DE CUENTA: Seleccione el tipo de cuenta bancaria que posee el
empleado.
NUMERO DE CUENTA: Introduzca en este campo el número de la cuenta
del anteriormente descrita.
CORREO: Introduzca la dirección de correo e-mail, para contacto
electrónico.
Registro datos de contrato
Numero de contrato: Es el número que identificará el contrato con este
empleado específicamente, o en caso de una cesión será el indicativo de
las características de dicho contrato.
Fecha de inicio: Campo en el cual deberá ingresar la fecha con formato
día, mes, año de ingreso a la institución o de inicio de contrato, recuerde
llenar este campo apropiadamente.
Fecha de término: Campo en el cual deberá ingresar la fecha de
culminación del contrato establecido con el empleado.

9. Valor mensual: Ingrese el salario que recibe el empleado en este
contrato, mensual.