Una guía de presentación para conferencistas en desarrollo que desean elaborar su material de apoyo. Puede ser útil para preparar conferencias, seminarios y talleres.
3. Reflexiones iniciales
¿Quién elabora el material de apoyo?
Finalidad y tipos de material de apoyo
¿Cómo podemos conformar el material adecuado?
Impreso en gran formato
Impreso en uso / didáctico
Elaborando presentaciones eficaces
Plataforma digital para el conferencista
¿Por qué hacerlo?
Recomendaciones generales
Kit de Herramientas Digitales
4. ¿Quién ha elaborado el material que
utilizaré en mi presentación frente a
público?
¿El Material de apoyo para el expositor
debe ser siempre una presentación
multimedia?
Finalidad y tipos
Encrucijada
5. Elaboración propia
Supone creatividad y tiempo para
concretarla.
Alineación a objetivos y necesidades
de la audiencia.
Coherencia con la metodología
considerada.
Supone cierto conocimiento y
habilidad que debe ser
sistematizada.
Este será el camino de nuestra sesión.
Elaboración previa (otro autor)
Requiere adaptación.
Incorporarte a otra estructura mental.
Estudio conocimiento.
Definir esquemas de interacción con
el auditorio.
Valorar ajustes posibles, en acuerdo
con el autor (persona / institución).
Encrucijada
7. ¿Por qué es importante? ¿Qué modalidad es mejor?
Impreso
gran
formato
Impreso en
uso /
Didáctico
Multimedia Mixto
Explotar
Provocar
InteractuarMotivar
Recordar
8. Estímulo inicial de impacto.
Contenido fijo, con mínimo o nulo
movimiento.
Puede provocar baja interacción con
el auditorio, a la larga.
Esfuerzo para transición de
información.
Precisa mayores habilidades por parte
del expositor.
Visualmente “a capella”.
Modalidades
Impreso
gran
formato
10. En poder de las y los asistentes.
Apoyo a actividades concretas o al
seguimiento de la sesión.
Proporcionado por el expositor de
forma previa:
Detalle logístico.
Facilita hilo conductor.
Reduce ansiedad del participante.
Modalidad específica, previamente
conformada en rumbo a la interacción
experiencial.
Modalidades
Impreso en
uso /
Didáctico
14. MULTIMEDIA
Conformado a partir de las
necesidades del expositor.
Presenta saturación de información.
Sirve al expositor más no a su
audiencia.
Ofusca y aburre a la audiencia.
Oscurece al expositor.
Obstaculiza el aprendizaje.
15. MULTIMEDIA
Conformado a partir de los objetivos
de aprendizaje.
Genera interacción de la audiencia.
Fácil transición de información.
Guía doble (auditorio / expositor).
Percepción de movimiento, variación
de estímulo.
Hace lucir al expositor.
Facilita el aprendizaje significativo.
17. Actividad de refuerzo
De acuerdo a tu experiencia frente a grupo, y a las ocasiones
en que has tenido que exponer frente a una audiencia
determinada (pocas o muchas personas), por favor enlista tres
ejemplos donde consideres que podría utilizarse alguna de las
modalidades de material de apoyo revisada:
Impreso en
uso /
Didáctico
Impreso gran
formato
Multimedia Mixto
1.____________________
2.____________________
3.____________________
1.____________________
2.____________________
3.____________________
1.____________________
2.____________________
3.____________________
1.____________________
2.____________________
3.____________________
19. ¿Qué ofrecen los organizadores? / ¿Puedes influir en ello?
Presídium, escenografía, elementos fijos al frente.
En cursos, talleres o seminarios:
Conveniente tener a mano un rotafolio o pizarrón para explicar con mayor detalle un
concepto si es necesario al abordaje del tema y a la reacción del grupo.
En eventos masivos puede funcionar:
Lonas / letreros que sean verdaderamente observables y comprendidos por la mayor
parte de la audiencia.
Pocos medios personales para adecuarlo: ¿Rotulador de cabecera? ¿Dibujante
profesional?
Impreso gran
formato
20. ¿Qué deseas lograr con el material de apoyo?
¡Ten presente siempre los objetivos!
En el caso de formatos impresos:
Procura establecer un estilo similar en tus documentos (plantilla).
Cuida la ortografía y la redacción.
Procura la sencillez y evita la complejidad.
Cantidad suficiente.
Impreso en
uso /
Didáctico
21. En el caso de Manuales de Participante
Evita términos técnicos, favorece comprensión
Que contenga lo necesario, brinda pistas
Cantidad suficiente
Acompaña con:
Imágenes
Extractos de texto
Gráficos legibles
Tipografía comprensible
Mapas mentales
Cuadros sinópticos
Ejercicios
Actividades de refuerzo
Impreso en
uso /
Didáctico
22. En el caso de Material Didáctico
Búsqueda y definición previa
Claridad en objetivos de actividad
Cantidad suficiente
¿Durable o desechable?
Rescatar y potenciar el enfoque de la experiencia,
del trabajo en equipo, de la resolución de
conflictos, de comunicación y de liderazgo, entre
otros.
Impreso en
uso /
Didáctico
23. En el caso de Actividades
Precisa lo siguiente:
Objetivo de la actividad, relacionado al objetivo de
aprendizaje.
Tiempo requerido: desde instrucciones, ejecución y
conclusiones.
Material a utilizar.
Mecánica de ejecución, claridad en instrucciones.
Pasos a seguir detallados.
¿Evidencia documental a levantar?
Impreso en
uso /
Didáctico
24. Manual de Instructor
Valora si es conveniente generar un manual de trabajo
para instructores que podrían, al igual que tú, impartir la
conferencia, curso, taller que has preparado.
Apoya a otros a conocer tu material y utilizarlo a favor.
Facilita la adaptación.
Impreso en
uso /
Didáctico
26. Recuerda: ¡Que la audiencia comprenda!
Genera un guion o script de los elementos a destacar en tu
presentación
Anima tu borrador, simplifica, reduce, proyecta.
Trabaja con borradores
Retroalimenta los borradores
Explora la creatividad
Todo se vale si tienes claro lo que buscas y si genera el efecto que te
interesa provocar en tu audiencia
40. Buscar la mejor calidad posible al momento de proyección.
Preferencia lengua materna
Subtítulos como opción (deben ser legibles)
Buen audio.
http://vimeo.com/watch
https://www.youtube.com/
41. Clips de sonido.
Locución de voz.
Cápsulas específicas.
https://soundcloud.com/
45. Cambio de época
¿Plataforma compatible con la computadora a utilizar?
Computadora a utilizar ¿es compatible con el vídeo-
proyector?
¿Se dispone de adecuado audio para la reproducción de
vídeo y sonido?
¿Cuál será el fondo sobre el que se proyectará?
Prueba de Audio y Vídeo = I N D I S P E N S A B L E
46. ¿Quién “operará” la
presentación?
Tú mismo
Un “enlace”
Tú mismo,
Control a distancia
Computadora al alcance
Un “enlace”
Ensayo previo
Emplear versión simplificada
Varias versiones de tu
presentación
Operación propia
Operación a cargo de un “enlace”
Resguardo de información
USB/ Computadora
En Línea
Versión resumen para
compartir con audiencia /
Versión PDF
48. Difusión de actividades y
presentaciones
Espacio de retroalimentación
y posicionamiento
Alternativas de nuevas
oportunidades
Transmitir el mensaje en
“clave naufrago”
Aprovechar la “Sociedad de
la Información” / La “era”
digital
49. Incluye tus datos en tus presentaciones, documentos,
formatos
Mantén comunicación directa y organizada con tus
contactos
Trueque del conferencista
Consolida y difunde tu Entorno Personal de
Aprendizaje
Conforma comunidades de aprendizaje
50.
51. Presentaciones en línea
Compartir presentaciones en línea
Almacenamiento de información
Fotografías
Infografías
Nubes de palabras
Mapas mentales
Conformación de sitios web
Diagramas de flujo
Líneas del tiempo
Grabación de sonido
Vídeos de terceros
Editores de vídeo
Para uso de vídeo
Curación de contenido
Recomendaciones para conferencistas
http://www.slideshare.net/rusahe/kit-herramientas-materialaudiovisual