1) El documento habla sobre recursos administrativos y presupuesto para proyectos de investigación. Describe aspectos como cronogramas de actividades, presupuestos, y evaluación de proyectos. 2) Incluye pasos para elaborar cronogramas y presupuestos, así como principios clave para la evaluación de proyectos como objetividad, comprensión del tema, y potencial de utilización. 3) El objetivo es administrar de manera efectiva los recursos, tiempo y costos de un proyecto de investigación para garantizar su éxito.

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RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y
PRESUPUESTO
Módulo IV

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ÍNDICE
MÓDULO II: RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTO Pág.
1. Aspectos Administrativos...…………..………….……………..
3
2. Cronograma de actividades………………...………..…………
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3 El Presupuesto……………………………………………………..
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4 Evaluación del Proyecto ….……………………………………..
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7. REFERENCIAS……………………………………………………
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTO
Un proyecto como sabemos es el despliegue de actividades, acciones que se relacionan
entre sí para lograr una meta, un resultado de interés. Para que ello se lleve adelante
además planear en una primera etapa inicial los aspectos técnicos y metodológicos de
toda investigación la misma que debe guardar coherencia lógica con los objetivos del
estudio se hace necesario vincular su ejecución al tiempo y recursos disponibles, esto
es lo que se conoce como administración del proyecto.
Si los aspectos científico-técnicos del proyecto de investigación se refieren a los
elementos estructurales propios de la investigación científica contenidos en su
definición, los aspectos de administración y control del proyecto hacen referencia a la
estrategia operativa del proyecto dice Tamayo M. 2004. En ellos se programan las
actividades, los recursos humanos, materiales y financieros, así como el tiempo
requerido para poder llevar a cabo el proyecto de investigación.
Los aspectos de administración y control pueden considerarse comunes a cualquier
trabajo que se planifique y programe antes de realizarse.
Aspectos Administrativos:
Se refieren a las actividades desarrolladas paralelamente a la etapa metodológica del
proyecto de investigación generalmente están descritas en:
 Recursos humanos
 Recursos materiales
 Tiempo
 Coordinaciones
 Presupuesto
El recurso humano es el personal que se requiere para la operatividad de la
investigación: los mismos que pueden cumplir diferentes roles desde la labor de
asesores, especialistas, técnicos de apoyo, secretarias entre otros

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Los recursos materiales son aquellos relacionados a todo el material logístico que se
requiere para operativizar el proyecto Ejemplo: equipos de laboratorio, instrumentales,
útiles de escritorio, materiales de impresión, de cómputo entre otros.
El tiempo es uno de los principales ítems que se debe tener en cuenta ya que su trazo
es el que permite tener las actividades bajo un esquema de cronograma:
Cronograma de actividades
Según (Rojas A. 2009) En esta fase del proyecto se efectúa una estimación cronológica
de las diversas actividades para ejecutar el proyecto y se elabora a partir de los objetivos
específicos del mismo, así como de las metas establecidas. El cronograma de trabajo
sirve para: Hacer seguimiento al desarrollo del proyecto. Ello permite:
 Reprogramar actividades.
 Representar gráficamente la relación entre las etapas de la investigación y el tiempo
de ejecución.
 Tener en cuenta las fechas límites que establece la Universidad.
 Planear y priorizar los recursos disponibles para el proyecto.
 Concentrar la atención en las tareas que permitan cumplir los objetivos.
Pasos para elaborar el cronograma: (Rojas A. 2009)
 Tome cada uno de los objetivos específicos y liste las tareas operativas que tendría
que realizar para cumplir con cada uno de ellos.
 Ordene las tareas según la prioridad. Es decir ponga primero las más urgentes a
realizar y luego las de menor urgencia. Recuerde que hay actividades que son
primordiales antes de pasar a las siguientes.
 Lleve las actividades y las tareas a un diagrama de Gantt. Lístelas en la primera
columna.
 Establezca la duración en semanas de cada tarea. Para ello rellene las celdas
respectivas o ponga una X. Hágalo hasta terminar las tareas de tal modo que
visualice el tiempo necesario para todo el proyecto

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Para programar las actividades de tal forma que estén calendarizadas se utilizan
diversos diagramas uno de los más usados es el llamado DIAGRAMA DE GANTT
Este consiste en un cuadro de doble entrada, donde el eje “Y” es la descripción de
las actividades y el eje “X” se traza la línea del tiempo en semanas o meses.
Para su construcción podemos seguir los siguientes pasos:
1. Definir los detalles de nuestro proyecto de investigación (acciones de planificación,
ejecución y resultados)
2. Seccionar al proyecto en diferentes fases o tareas determinando la duración de
cada una de ellas
3. Diseñar un cuadro de doble entrada, donde el eje “Y” es la descripción de las
actividades y el eje “X” se traza la línea del tiempo en semanas o meses.
4. Las tareas o fases son representadas por barras horizontales para la línea del
tiempo ( ver gráficos)
Dentro de los diagramas de flechas se tienen los métodos CPM y PERT cuyas siglas
son “Critical Path Method” y “Program Evaluatio and Reivew Technique”,
respectivamente. Estos métodos se usan en la elaboración de proyectos complejos,
aunque no limita su uso en la elaboración de cualquier proyecto. Según (Rojas A.
2009)
Estos diagramas representan algunas ventajas respecto al diagrama de GANTT,
tales como las siguientes:
a. Su construcción es a base del señalamiento numérico de cada actividad,
distinguiéndose claramente la secuencia o ruta del proyecto.
b. Es posible efectuar el control y evaluación del proyecto, logrando optimizar los
tiempos y costos totales.

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Cronograma de Actividades (Grafico)
Diagrama de Gantt (Grafico)
Actividades
Tiempo (Semanas - Meses)

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El Presupuesto
Desde el punto de vista técnico la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa,
en nuestro idioma tiene la denominación de presupuesto.
El presupuesto es “…la estimación programada, en forma sistemática; de las
condiciones de operación y de los resultados a obtener por una organización, en un
periodo determinado” (González C. y Col. 2009).
Como vemos el presupuesto está vinculado al cumplimiento de objetivos y la
temporalidad de su desarrollo es por ello que la formulación, aprobación y ejecución de
deberán guardar congruencia con los objetivos del estudio de investigación.
El presupuesto tiene un elemento fijo y un elemento dinámico, este último generalmente
en los proyectos de investigación deben tenerse en cuenta ya que durante todo el
proceso investigativo existes variaciones a considerar.
Otras de las características de importancia, es considerar los costos reales al momento
de la formulación del presupuesto, lo cual permitirá la realización del proyecto.
Para elaborar un presupuesto se deben cumplir los siguientes pasos:
a) Considerar en primer lugar la planificación, objetivos y resultados a lograr en el
proyecto de investigación.
b) En segundo lugar establecer la programación de forma detallada de las acciones o
actividades a desarrollar.
c) En tercer lugar desarrollar el presupuesto real (ejemplo honorarios reales del
personal que participa).
d) Cuarto lugar es la ejecución propia del gasto y distribución entre las diferentes
acciones planificadas.
e) Un último paso pero muy importante es el control del presupuesto ya que de ello
dependerá la culminación de nuestro proyecto (tener muy en cuenta las variaciones).

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Ventajas de realizar un presupuesto:
1) Permite viabilizar lo planificado.
2) Permite la utilización racional de los recursos en general.
3) Su control identifica variaciones en el proceso de investigación y tomar correcciones.
4) Sirve de base para otros trabajos de investigación
Presupuesto de un Proyecto de Investigación Ejemplo:
Evaluación del Proyecto
Todo proyecto e Investigación es susceptible de ser evaluado generalmente dentro de
los ítems de definición de viabilidad se encuentra el criterio económico, financiero.
Los proyectos no solo tienen la función metodológica y técnica si no también la
administrativa (criterio económico y financiero principalmente) esto permitirá a quien
decida la autorización de la operatividad del proyecto; tomarla bajo el rigor de una
evaluación basada en elementos de juicio valederos.

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No existe una forma estándar de evaluación de proyectos, pues de un proyecto a otro
varía substancialmente el diseño y por lo tanto la forma de evaluarlo. (Tamayo, M. 2004)
Todo proyecto deberá encajar en unas políticas de la organización o institución que
genera la investigación y es ella la que determina si el proyecto posee la profundidad
suficiente para ser útil.
PRINCIPIO UTILIDAD
Se recomienda que la evaluación sea realizada por un equipo interdisciplinario así como
puede ser el proceso evaluativo por etapas. También es importante mencionar que este
proceso debe llevarse con principio de la ética profesional ya que se deberá mantener
imparcialidad y veracidad de los resultados.
Tamayo, M. 2004 se refiere a lo que se denomina principios de la evaluación de una
investigación siendo estas:
 Confianza de los administradores: Los administradores deben confiar en las
destrezas profesionales del personal encargado de la evaluación.
 Objetividad: Los evaluadores deben quedar aislados de cualquier posibilidad de
torcer sus datos o la interpretación de los mismos. No debe ser su criterio hacer ver
que todo marcha bien.
 Comprensión frente al tema del proyecto: El conocimiento de lo que se está haciendo
en el proyecto es de vital importancia para el que va a hacer la evaluación.
 Potencial de utilización: La utilización de los resultados requiere a menudo que los
evaluadores se desempeñen activamente para pasar de los datos de la investigación
a la interpretación de los resultados en un contexto de política general.
 Autonomía: El equipo adscrito al centro de investigación, por lo general, da por
sentados los supuestos fundamentales y los esquemas de la organización frente al
proyecto y realiza su evaluación dentro de ese marco existente. Los de fuera quizás
puedan ejercer mayor autonomía y ver las cosas con una perspectiva más amplia.

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La evaluación de un proyecto debe ser parte integral del proceso del mismo pero con
autonomía de éste para poder informar objetivamente con base en la realidad del
proyecto y para que a partir de los problemas detectados se establezcan criterios sólidos
para un análisis más allá de los límites establecidos por el proyecto, a fin de comprender
e interpretar mejor el fenómeno estudiado. Tamayo M. (2004)
La evaluación y el control no pueden ser independientes en este proceso; por lo tanto,
el evaluador de mayor importancia en un proyecto es el investigador principal que
controla con su equipo el desarrollo del proyecto que se está evaluando, así como le
hizo evaluación previa a su desarrollo y como lo evaluará en su informe final de
resultados. Tamayo M. (2004)

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Referencias Bibliográficas
1) Domínguez, Julio. (2005). Dinámica de Tesis. Ancash-Perú. Ediciones de la
Universidad de los Ángeles Chimbote. Tercera Edición.
2) Esquivel, José. (2007).Como elaborar el proyecto de tesis. Lima-Perú.
Impresiones EIRL. Primera Edición
3) González Del Río Cristóbal y Col. (2009) El Presupuesto 10a. Ed. Editorial
Thomson
4) Hernández, Roberto. (2010). Metodología de la Investigación. Cuarta Edición.
México. Interamericana.
5) Pineda, Elia y Otros. (2008) Metodología de la Investigación. Organización:
Panamericana de la Salud. Tercera. Edición. Washington DC E.E.U.U.
6) Polit, D. Hungler, B. (2006). Investigación Científica en Ciencias la Salud.
Sexta Edición México: Mc Graw Hill.
7) Portocarrero, Ewer. (2010).Pautas Metodológicas para elaborar proyecto de
Tesis. Huánuco- Perú. Editorial Universal. Primera Edición
8) Rojas Salazar Arcelia Olga (2009) El Proceso de Investigación Científica:
Proyecto de Tesis
9) Tamayo, Tamayo Mario (2004) El proceso de la investigación científica Editorial
Noriega Limusa. México
10) http://es.slideshare.net/DavidAcosta/cronograma-presupuesto-y-bibliografa
11) http://www.conacyt.gov.bo/convocatorias/publicaciones/Metodologia.pdf

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