Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica que Outlook es un programa de correo electrónico y agenda personal que permite la comunicación a través de correo. También describe cómo configurar cuentas de correo, enviar y recibir mensajes, agregar contactos, y programar citas, reuniones y tareas. El documento ofrece instrucciones detalladas sobre cómo realizar estas funciones comunes de Outlook.

1. MANUAL DE USO DE MS
OUTLOOK
María de Jesús Ávila Zarazúa, María de los ángeles Zamora bautista
Carlos García mares
11 DE MAYO DE 2015
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS
ESCUELA PREPARATORIA MANTE

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María de losÁngelesZamorabautista 1
INDICE
Descripción General de MS Outlook (Actividad 1). ------------------------- 2
Vinculación del correo electrónico MS Outlook (Actividad 2). ------------ 6
ACTIVIDAD 3: ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR
CORREO. ----------------------------------------------------------------------- 7
Contactos en MS Outlook (Actividad 4).------------------------------------- 9
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook (Actividad 5).-------------------11

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Descripción General de MS Outlook (Actividad 1).
 Descripcióngeneral de MS OUTLOOK.
 Características de MS OUTLOOK.
 Descripciónde las funciones de MS OUTLOOK.
 Descripciónde la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.
 Descripción de ms Outlook
Es un correo electrónico,ahí configuras tu mail y se
descargan en tu pc, además de otras opciones, como el
calendario, contactos, etc.
 Características de MS OUTLOOK.
Desde Outlook podremos usar SkyDrive para enviar los
archivos adjuntos
También está integrado a Office 365, para editar en línea
archivos de Word, Excel o Power Point
Tenemos acceso a un potente gestor de contactos (en el
que visualizar en las fichas de éstos sus actualizaciones en
LinkedIn o sus imágenes de perfil en futuro cercano) y un
calendario para anotar nuestras citas y reuniones (el
calendario que podíamos encontrar en Windows Live y que,
quizás, también evolucione hacia el estilo Metro de

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Outlook.com para que no quede tan extraño
estéticamente).
Microsoft Outlook es una aplicaciónde gestión de correo
así como agenda personal, que nos permite la
comunicacióncon miles de personas en todo el mundo a
través de mensajes electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de
correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias
cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con
Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónicoy Personalizar tareas comunes en comandos de
un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónicoque llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

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 Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.
Incluyela funciónpara mandar, recibir y administrar correo
electrónico, administrar contactos, agenda, calendario,
notas y sincronizacióncon otros sistemas móviles.
Cliente de correo donde puedes configurar tus cuentas de
correo y recibir y redactar desde ahí tus correos, además te
guarda en tu disco duro los correos recibidos,si hablas de
outlook express
 Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.
Cuando accedemos al nuevo servicio de correo electrónico
de Microsoft Outlook, nuestra atención se centrará en dos
cosas fundamentalmente:
1. Un botón que destaca con el que poder redactar un
nuevo mensaje y
2. La bandeja de entrada de mensajes.
Luego se presentan:
 Los mensajes que tenemos por leer y, una vez dentro,
 Nuevos botones para responder, reenviar, marcar
como spam o clasificar en alguna de las carpetas que
hayamos creado (lo cual es una práctica bastante
recomendable).

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 Algo parecido sucederá si desde la vista principal,la
bandeja de entrada, marcamos un mensaje o varios puesto
que también aparecerán botones adicionales cuyo número
(y por tanto opciones) se adaptarán automáticamente a si
hemos seleccionado un mensaje o varios.
La interfaz, parece muy orientada a su visualización desde
dispositivos con pantalla táctil.

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Vinculación del correo electrónico MS Outlook
(Actividad 2).
Yo are mi cuenta vinculada con
Hotmail.com
En primer lugar nos pide que llenemos
algunos datos como por ejemplo el
nombre y/o apellido, la dirección de
correo electrónico y contraseña.
En el siguiente paso y una vez
rellenado los campos se presionar la
tecla SIGUIENTE
Lo que sigue es que en el proceso de
envió las cuentas se comprueban entre
si
Al finalizar aparecerá un cuadro
donde nos indique que todos
nuestros datos están
correctos

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ACTIVIDAD 3: ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO:
ENVIAR Y RECIBIR CORREO.
 Bandeja de entrada.
 Bandeja de Salida.
 Borrador.
 Correo electrónico no deseado.
 Elementos eliminados.
 Elementos enviados.
 Fuentes RSS.
Bandeja de entrada: Es donde se reciben los mensajes
que han sido enviados al correo
Bandeja de salida: son los mensajes que han sido
enviados por mi parte (mi correo a otro usuario) a otra
persona.
Borrador: en borrador se guaran los mensajes que han
sido escritos pero no enviados.
Correo electrónico no deseado: son los mensajes que
llegan de páginas no muy comunes y también son de
páginas robot que contienenmensajes no deseados
Elemento eliminados: son los mensajes u otros objetos
que han sido eliminados

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Elementos enviados: son los elementos que se envíaasí
otro usuario
Fuentes RSS: son un serviciode suscripción de blogs o de
sitios web

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Contactos en MS Outlook (Actividad 4).
 Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.
 Como agregar contactos en MS Outlook.
 Como localizar a un contacto agregado en MS
Outlook.
 Como se visualiza la informaciónde los contactos.
 Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.
Debido a que Outlook es un programa de gestión
del correo electrónico,no sólo te permite enviar y
recibir correos electrónicos, sino que te permite
sincronizar el correo electrónicodirectamente en el
calendario o la lista de contactos
 Como agregar contactos en MS Outlook.
Como se indicaen la imagen se debe
buscar el icono ya mostrado para poder
ingresar cualquier contacto como a
continuaciónen las imágenes de abajo se
muestran se deberán de llenar los datos
correspondientes los cuales indican que facilites el
correo electrónico ,nombre del contacto y empresa
seguido de otros datos secundarios

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 Como localizar a un contacto agregado en MS
Outlook.
Como en el paso anterior
tenemos que entrar nueva
mente en nuevos
elementos y tomamos la
opción de libreta de
contactos donde se
agendaran todos los
contactos ya ingresados

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook (Actividad 5).
 Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en
MS Outlook.
 Como crear una cita en MS Outlook.
 Como crear una reunión con tus contactos en MS
Outlook.
 Como crear una tarea en MS Outlook.
 Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en
MS Outlook.
La ventaja que presenta es
que al agendar la cita
queda marcada tanto como
en la computadora como el
internet y ya pues si también
se maneja el teléfono al igual
aparecerá y será record más eficientemente

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 Como crear una cita en MS Outlook.
Para crear una crear una
cita se
debe elegir la opción Nuevo
y, a continuación en Cita.
En el cuadro Asunto, escribe
una descripcióny en el
cuadro Ubicación. La
ubicación, la hora de inicioy
fin.
 Como crear una reunión con tus contactos en MS
Outlook.
Nuevo y, a
continuación, haz clic
en Convocatoriade
reunión. En el cuadro
Asunto, escribe una
descripción

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 Como crear una tarea en MS Outlook
Se debe dirigirsea tareas
del panel
izquierdo, después elige
la opción Nuevo de la
ficha Inicio y en Tarea. En
el cuadro Asunto, escribe
un nombre para la tarea y
rellenar con los datos que
se piden

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